錢葉瑩+張時珍+張風琴
摘要:ISO國際質(zhì)量管理體系標準適合于高等職業(yè)教育。本文探討了ISO標準與高職教育質(zhì)量管理體系對接的內(nèi)容、原則、程序設計以及應注意的事項。ISO標準在高職教育領域的用應,將極大地豐富高職教育質(zhì)量管理理論。
關鍵詞:ISO標準;高職教育;質(zhì)量管理體系
中圖分類號:G710 文獻標識碼:A 文章編號:1672-5727(2014)12-0029-03
研究背景
(一)ISO標準概述
ISO標準,又稱ISO9000簇標準,是由國際標準化組織(International Organization for Standardization)制定的最具權威的質(zhì)量管理科學體系。ISO標準首次制定于1987年,廣泛用于企業(yè)質(zhì)量管理中,后經(jīng)不斷修訂完善,目前通用的是2008年修訂的第四版,主要包含:ISO9000《質(zhì)量管理體系——基礎和術語》、ISO9001《質(zhì)量管理體系——要求》、ISO9004《質(zhì)量管理體系——業(yè)績改進指南》和ISO19011《質(zhì)量和環(huán)境管理體系》四個核心標準。ISO標準作為非常成熟的理論,目前已在一百五十多個國家和地區(qū)廣泛實施應用,被譽為“走向國際市場的通行證”。截止到2013年底,我國企業(yè)組織獲得ISO認證證書超過31萬,接近全球總數(shù)的30%,連續(xù)9年居于世界第一,取得巨大成功。
(二)ISO標準在教育領域的應用
國際標準化組織目前已經(jīng)制定出不同行業(yè)的ISO標準1萬多個,涉及各行各業(yè)各種產(chǎn)品(包括服務產(chǎn)品、知識產(chǎn)品等)的技術規(guī)范,適用于農(nóng)業(yè)等39個行業(yè),教育被列為第37類。最早將ISO標準引入教育的是1992年英國沃爾沃漢普斯頓大學。隨后,英、美等發(fā)達國家在全國學校中普遍推行,劍橋、哈佛等知名學府在2000年之前就已經(jīng)通過認證。在國內(nèi),1996年青島遠洋船員學院率先將ISO標準引入高等教育領域,順利通過認證并促進了學生就業(yè)。據(jù)統(tǒng)計,2004年底,我國已有五百多所幼兒園、中小學、高等院校等各類學校及教育機構通過認證。ISO標準能使教育組織各項復雜的教育活動都處于有計劃、有記錄的可控狀態(tài),極大地促進教育管理向科學化和規(guī)范化發(fā)展。
(三)ISO標準與高職教育質(zhì)量管理體系對接的迫切性
2014年,黨中央、國務院對加快發(fā)展現(xiàn)代職業(yè)教育做出了一系列重大部署,高職教育將迎來發(fā)展的又一輪機遇期。但由于高職院校大多數(shù)是由中專升格或合并而來,管理模式僵化、教育質(zhì)量不高等問題突出,不能很好適應經(jīng)濟社會發(fā)展需要,同時高職教育正面臨著愈演愈烈的國內(nèi)市場甚至國際市場的競爭。只有培養(yǎng)出合格的畢業(yè)生,高度關注學生家長和社會對我們的信任度,才能和企業(yè)一樣獲得生存與發(fā)展的空間。高職教育需要創(chuàng)新發(fā)展,但由于高職教育的特殊性,檢驗高職教育質(zhì)量有雙向標準:一是高等教育質(zhì)量體系標準,二是企業(yè)人才的質(zhì)量體系標準。目前缺少一個高效規(guī)范的科學化、制度化的質(zhì)量管理體系。
高職教育要“向管理要效率”、“向管理要質(zhì)量”,將ISO標準與高職教育質(zhì)量管理體系對接十分必要。ISO標準是一個科學、高效的評價標準和管理模式,可以使高職院校既滿足國內(nèi)國際人才市場的需要,又能在管理中不斷提高能力,擁有自己的教育特色。實施ISO標準評估,獲取質(zhì)量認證,有助于構建教學質(zhì)量保障體系,實現(xiàn)教育質(zhì)量持續(xù)提升。
ISO標準與高職教育質(zhì)量管理體系對接的內(nèi)容
(一)ISO標準的關鍵術語界定
ISO標準是質(zhì)量管理的通用標準,引入高職教育時,需要根據(jù)自身實際,準確界定關鍵性術語,這是構建質(zhì)量管理體系的先決條件。
“產(chǎn)品”的概念 ISO標準旨在“用于證實組織具有提供滿足顧客要求和適用法規(guī)要求的產(chǎn)品的能力”,對于“產(chǎn)品”來說,是指“過程的結(jié)果”。作為高職院校,“產(chǎn)品”是指什么呢?應該定位為“服務”,是在學生身上完成教育教學活動的結(jié)果,是作為一種無形產(chǎn)品而存在于知識技能傳授和品德修養(yǎng)的信息傳遞方面。這與傳統(tǒng)上認為“學校的產(chǎn)品就是學生”的觀點不同,將學校教育的重點由“學生個體”轉(zhuǎn)移到學校所提供的“教育教學服務活動”上,也糾正很多教育觀點的錯誤:如不愛學習、學習習慣不好、學生基礎太差等。這對目前生源質(zhì)量下滑和生源壓力增加的高職教育尤為重要。強調(diào)高職院校的產(chǎn)品是服務,有助于教師改變師生關系中的強勢形象,準確定位自身,注重教育教學服務的效果;更有助于高職院校在經(jīng)濟社會發(fā)展中找準自身發(fā)展目標,融入市場,走“向管理要質(zhì)量”的健康持續(xù)發(fā)展之路。
“顧客”的概念 ISO標準定義顧客為“接受產(chǎn)品的組織或個人”,分為“內(nèi)部客戶”和“外部客戶”。內(nèi)部客戶是指高職院校內(nèi)部的教職員工,如上下級之間構成職級客戶關系,職能部門之間構成職能客戶關系等。外部客戶,主要是指直接接受教育服務的學生,同時,從廣泛意義上看,還包括為購買教育服務付費的學生家長及政府、接收畢業(yè)生就業(yè)的用人單位。內(nèi)部顧客與外部顧客組成供給循環(huán)的主體。
“顧客滿意”的概念 ISO標準定義“顧客滿意”為“理解顧客當前和未來的需要,滿足顧客要求并爭取超越顧客期望”。對于內(nèi)部客戶而言,強調(diào)教職員工及教學教輔部門之間相互工作的滿意度和和諧度,加強高職院校的內(nèi)化管理。外部顧客滿意,主要是指學生滿意,還包括家長滿意、用人單位及社會滿意。高職院校需要理解并滿足學生對專業(yè)、課程選擇及擁有職業(yè)技能找到滿意工作的當前要求,同時還要提供更具前瞻性的教學服務,滿足學生未來一生職業(yè)發(fā)展的需求。
(二)ISO標準的八項質(zhì)量管理原則解讀
以顧客為關注焦點 高職院校需要增強“以學生為本”的服務意識,根據(jù)當前高職學生的需求提供優(yōu)質(zhì)教育場館和服務設施,改善服務環(huán)境和服務方式,注重對學生滿意度的信息監(jiān)視和測量,持續(xù)提高服務能力。當然,由于“顧客”的復雜性和特殊性,高職院校需根據(jù)國家的教育方針對學生進行引導管理、批評教育及評價,同時還需滿足家長的期望、企業(yè)的需求。
領導的作用 校領導是一個學校能實現(xiàn)質(zhì)量管理的最重要基礎,負責學校定位和確立辦學思想。現(xiàn)代企業(yè)制度認為,領導優(yōu)秀比員工優(yōu)秀更重要。領導的作用不僅表現(xiàn)在制度管理上,還表現(xiàn)在非制度管理上,如領導、決策、溝通的藝術以及創(chuàng)造良好的內(nèi)外環(huán)境。
全員參與 學校的各級人員都是ISO標準的執(zhí)行者,唯有全體參與才能實現(xiàn)目標。需要整合所有的人力資源要素,落實每個崗位的職責和權限,確保在相關職能和層次上建立質(zhì)量目標,針對各自的目標評估其業(yè)績狀況。
過程方法 ISO標準要求將教育教學活動本身和多方面的教學資源做動向管理,即注重程序制度體系的規(guī)范,又要注重學生個性及教育規(guī)律的動態(tài)發(fā)展。做好過程的策劃和評價,讓學校所有的活動都能得到分門別類的控制,所有活動都能得到識別,在過程中體現(xiàn)服務價值,在過程中改進提升。
管理的系統(tǒng)方法 管理的系統(tǒng)方法要求對高職院校整個教育管理體系進行功能性分類,對每個部門(子系統(tǒng))的功能進行分析,識別哪些部門可以合并,哪些是學校的支持性部門;把低效率的活動轉(zhuǎn)移到其他部門,以最佳效果和最高效率實現(xiàn)每個部門的評估目標。對大多數(shù)公辦高職院校來說,有利于精簡機構和人員,簡化管理環(huán)節(jié),克服職能交叉造成的障礙,提高過程運行的效率及持續(xù)改進體系。
持續(xù)改進 持續(xù)改進原則要求高職院校追蹤經(jīng)濟社會發(fā)展需要和人才需求,不斷改進目標,發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,最終實現(xiàn)改進目標?!敖谈摹笔怯篮愕脑掝},人才培養(yǎng)目標的修訂、師資隊伍的培訓及教學管理模式的改革等永無止境。學校具有持續(xù)改進的能力,是提高教育服務產(chǎn)品質(zhì)量的關鍵。
基于事實的決策方法 科學決策必須基于事實,建立在真實數(shù)據(jù)和準確分析之上。一所高校的管理水平越高,其定量化工具就越多,可靠性的數(shù)據(jù)結(jié)果就越準確,與之相伴的教學質(zhì)量水平就越高。
互利的供需關系 高職院校的“產(chǎn)品”是教學服務,其“原料”主要是教師的知識、技能及師德,乃至整個學校的管理體系等,所以“供方”主體不如企業(yè)明顯。
(三)ISO標準對接高職院校教育質(zhì)量管理體系的程序設計
高職院校導入ISO標準體系是一個涉及全局的系統(tǒng)工程,需要精心準備和穩(wěn)步實施。
領導決策,制定質(zhì)量管理方針 實施ISO質(zhì)量管理體系,需要學校領導層堅定信心和全權負責,并根據(jù)學校實際情況建立特色化質(zhì)量方針,這是實施質(zhì)量管理體系的總的宗旨和源動力。
貫標培訓,全員統(tǒng)一思想認識 學??梢愿鶕?jù)職位層次和部門類別,分階段開展相應的培訓教育,并將培訓貫穿于建立和實施質(zhì)量管理體系的全過程。通過培訓,提高教職工的質(zhì)量意識,對建立質(zhì)量體系的重要性達成共識,同時熟悉ISO標準的基本概念和管理原則,會在實際工作中應用。
建立體系,編制教學質(zhì)量管理體系文件 學校要針對目前教學質(zhì)量管理現(xiàn)狀,設計管理體系架構,然后層層落實,確定質(zhì)量體系中各部門的職責及具體運行方案,具有可操作性,做到既不漏項又不重復。各部門需要編寫符合實際的教學質(zhì)量體系文件,一般包含質(zhì)量手冊、所有程序文件、工作文件及質(zhì)量記錄等。
實施運行,不斷完善質(zhì)量管理體系 各部門需要嚴格按照質(zhì)量管理體系文件實施,認真記錄結(jié)果數(shù)據(jù),推動整個質(zhì)量管理體系有效、有序、良性運行,對于出現(xiàn)的問題要不斷解決,持續(xù)完善質(zhì)量管理體系。
積極認證,持續(xù)提升教育服務質(zhì)量 在內(nèi)部初審合格后,主動邀請國內(nèi)知名的質(zhì)量認證中心對高職學校的ISO質(zhì)量管理體系進行認證。學校通過國家質(zhì)量認證,勢必會進一步提高教職工的質(zhì)量意識,提升學校管理水平,提高學校的知名度和信譽度。
ISO標準與高職教育質(zhì)量
管理體系對接應注意的事項
ISO標準是一套非常規(guī)范、嚴格的質(zhì)量管理模式,目前已經(jīng)成功應用于國內(nèi)外的教育領域,這給高職教育引入ISO9000標準提供了良好的示范作用。高職院校實施ISO教學質(zhì)量管理標準還應注意以下問題:
(一)創(chuàng)新理論,克服機械照搬照抄現(xiàn)象
ISO標準最早應用于制造行業(yè),在教育組織中實施,不可避免會出現(xiàn)理解的偏差或使用不當,從而影響可行性和可操作性。我們需要結(jié)合高職教育規(guī)律和院校的自身實際,創(chuàng)新理解“產(chǎn)品”、“顧客”等基本術語和基本原則,編制教學過程文件,克服過分機械地依賴原始文件的現(xiàn)象。
(二)注重實效,克服重視認證而輕視貫標的現(xiàn)象
高職院校實施ISO標準,目標在于全方位提升教育服務的質(zhì)量,全方位提升教職工的質(zhì)量意識和管理能力,實現(xiàn)“向管理要效益”的目標。因此,注重實效是根本。但與企業(yè)相比,高職院校多屬公辦單位,與市場的距離相對較遠,質(zhì)量意識不夠強烈,所以容易出現(xiàn)重視認證、輕視對ISO標準貫徹執(zhí)行的現(xiàn)象。
(三)持續(xù)改進,建立保障質(zhì)量提升的長效機制
ISO標準是一種過程方法模式,即“策劃—實施—檢查—處理”的動態(tài)循環(huán)管理模式,需要在實施過程中不斷發(fā)現(xiàn)問題和解決問題,循環(huán)提高。沒有最好,只有更好。ISO認證結(jié)束,意味著一個循環(huán)的結(jié)束,也是新一輪質(zhì)量提升的開始,需要更有力的措施,作為保障ISO標準執(zhí)行的長效機制。
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(責任編輯:楊在良)