胡冰
【摘要】高校的資金來源日趨多元化,資金量越來越大,要應(yīng)對高校財務(wù)面臨的挑戰(zhàn),適應(yīng)學(xué)校內(nèi)涵發(fā)展、可持續(xù)發(fā)展的需要和實現(xiàn)社會效益和經(jīng)濟(jì)效益雙贏的目標(biāo),必須將這些資金管理好、利用好。本文結(jié)合我國高校實際情況,認(rèn)為高校財務(wù)管理應(yīng)在觀念、制度、內(nèi)容和方式等方面創(chuàng)新,要建立起完善的成本核算體系,樹立以“成本績效比較”理論為指導(dǎo),以績效為導(dǎo)向,以績效最大化為目標(biāo)的管理理念,進(jìn)行成本效益管理,提升財務(wù)管理績效。
【關(guān)鍵詞】高校財務(wù) 管理 創(chuàng)新
高校財務(wù)部門承擔(dān)著資金籌措、管理、運用等工作,在高校內(nèi)部管理中起著重要的作用。高校財務(wù)管理水平的高低好壞將直接影響其生存和發(fā)展。最近幾年,高等教育和辦學(xué)環(huán)境有了突飛猛進(jìn)的提高,高校的財務(wù)管理也表現(xiàn)出籌資渠道豐富化,業(yè)務(wù)活動多樣化等特點。當(dāng)然,目前高校財務(wù)還存在著預(yù)算管理不全面,內(nèi)部控制不完善,風(fēng)險控制制度不健全,科研經(jīng)費管理不夠規(guī)范,高校財務(wù)管理人員能力有待提高等問題。因此,認(rèn)清高校財務(wù)管理的特點,對其中存在的問題探索解決問題的方法和對策,尋求創(chuàng)新之路,以適應(yīng)學(xué)校內(nèi)涵發(fā)展、可持續(xù)發(fā)展的需要和實現(xiàn)社會效益和經(jīng)濟(jì)效益雙贏的目標(biāo)。我們從以下幾個方面討論。
一、創(chuàng)新財務(wù)管理觀念
財務(wù)管理人員應(yīng)從績效、風(fēng)險、以人為本和可持續(xù)發(fā)展三個方面樹立新的財務(wù)管理觀念。
1.績效觀念。高校的財務(wù)管理應(yīng)以“成本績效比較”理論為指導(dǎo),樹立以績效為導(dǎo)向,以績效最大化為目標(biāo)的管理理念;同時,應(yīng)加快成本績效核算體系的建立和完善,盡最大能力降低教育成本,提升教育投資的收益。
2.風(fēng)險觀念。目前部分高校的辦學(xué)規(guī)模在逐步擴(kuò)大,很多高校都是“銀校合作”,高等教育大眾化導(dǎo)致的基礎(chǔ)設(shè)施的投入使很多高校負(fù)債運行,高校面臨著定期償還本息的責(zé)任,承擔(dān)著一定的財務(wù)風(fēng)險。這就要求高校一定要建立財務(wù)管理風(fēng)險制度,慎重分析財務(wù)風(fēng)險,制定科學(xué)有效的財務(wù)管理制度,來確保資金的合理、高效的運用。風(fēng)險管理制度是高校資金合理運用的重要保證措施。另外,網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用也會給高校帶來新的風(fēng)險。
3.以人為本和可持續(xù)發(fā)展觀念。高校應(yīng)建立責(zé)、權(quán)、利相互結(jié)合的財務(wù)運行體制,激勵財務(wù)工作人員,積極調(diào)動每一個財務(wù)工作人員的積極性、主動性和創(chuàng)造性,充分發(fā)揮每個財務(wù)工作人員的主觀能動性。以人為本和可持續(xù)發(fā)展既是高校財務(wù)管理的客觀要求,也是降低投資風(fēng)險,優(yōu)化教育結(jié)構(gòu)和資源配置,提高財務(wù)管理水平的關(guān)鍵。
二、創(chuàng)新財務(wù)管理制度
高校應(yīng)以“先?;局С?,后保項目支出”為預(yù)算編制原則,通過采取先進(jìn)的零基預(yù)算或彈性預(yù)算的編制方法,以保證預(yù)算從編制、執(zhí)行到調(diào)整的科學(xué)性和規(guī)范性;同時,要完善會計核算體系和會計報告體系,合理制定科學(xué)的定額,細(xì)化項目預(yù)算,控制各種開支。制度創(chuàng)新主要有以下幾個方面。
1.會計要素確認(rèn)、計量原則。高校需要完整的、準(zhǔn)確的核算辦學(xué)成本,權(quán)責(zé)發(fā)生制核算相比現(xiàn)在采用的收付實現(xiàn)制在計提固定資產(chǎn)折舊,進(jìn)行收入與成本、費用配比和分?jǐn)偢鞣N費用方面更具合理性,更有利于作出正確的財務(wù)決策。
2.經(jīng)濟(jì)責(zé)任制度。高校需要建立健全一套完整完善的經(jīng)濟(jì)責(zé)任制體系,以主管校長、財務(wù)處長、各學(xué)院院長和各單位財務(wù)負(fù)責(zé)人分層次明確責(zé)任,經(jīng)濟(jì)責(zé)任體系要貫穿整個財務(wù)工作的全過程。建立健全高校經(jīng)濟(jì)責(zé)任體系,是提高財務(wù)管理水平和降低財務(wù)風(fēng)險的最佳途徑。
3.全面預(yù)算制度。國家目前對教育經(jīng)費的投入相對不足,部分高校的迅速發(fā)展受資金不足的嚴(yán)重限制。所以,建立全面預(yù)算管理制度,可以體現(xiàn)經(jīng)費使用的計劃性,提高資金的使用效率,有利于學(xué)校的規(guī)劃建設(shè)與長遠(yuǎn)發(fā)展。
三、創(chuàng)新財務(wù)管理內(nèi)容
財務(wù)管理內(nèi)容主要包括以下四個方面。
1.籌資管理方面。目前,越來越多的高校已不是單純地依靠國家財政撥款,而轉(zhuǎn)向了多渠道籌集資本,但不同來源的資金其資金成本及資金風(fēng)險也是不同的。負(fù)債籌資在提供可用資金,帶來效益的同時也帶來了一定的風(fēng)險。為維持學(xué)校各部門的正常運轉(zhuǎn),降低負(fù)債風(fēng)險,學(xué)校必須根據(jù)學(xué)校的實際財務(wù)狀況,分析學(xué)校的償債能力,以便確定一個合理的借貸范圍。另外,依靠學(xué)校知名度和校友資源,接受捐贈資金既可以減少籌資成本,又可以增加資金。所以,高?,F(xiàn)在面臨的最大籌資問題就是確定一個合理的、準(zhǔn)確的舉債范圍和盡可能獲得更多的捐贈資金。
2.投資管理方面。高校面臨的投資主要包括固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)和對外投資三方面。為提高學(xué)校競爭力,高校一般投資基本規(guī)模建設(shè)和軟件方面,學(xué)校為提高教學(xué)和科研實力,在科研方面的投資力度相對更大。另外,高校在向外進(jìn)行投資前,必須通過計算投資收益、內(nèi)含報酬率等指標(biāo)進(jìn)行可行性研究,作出正確的選擇,力爭以最小的投資成本和風(fēng)險獲得最大的投資收益。
3.成本管理方面。高校的財務(wù)管理要建立起完善的成本核算體系,樹立以“成本績效比較”理論為指導(dǎo),以績效為導(dǎo)向,以績效最大化為目標(biāo)的管理理念進(jìn)行成本效益管理。通過分析教育成本的完整構(gòu)成,準(zhǔn)確核算出培養(yǎng)每一名學(xué)生所耗費的教育成本,能有效地提高教育投資收益。同時,高校應(yīng)加快進(jìn)行教育成本核算相關(guān)課題的研究,找到切實可行的降低教育成本的方法,盡可能以最少的教育成本培養(yǎng)更多的學(xué)生,并且要保證教育的質(zhì)量。成本績效管理水平的高低對高校今后的生存和發(fā)展有直接的重要影響。
4.分配管理方面。為了充分調(diào)動人的積極性、自覺性和創(chuàng)新性,應(yīng)該對教師進(jìn)行適時適當(dāng)激勵。目前,高校內(nèi)部實行崗位津貼制度等激勵機(jī)制。完善高校教職工定期考核制度,制定合理的教職工收入分配方案,促進(jìn)教職工的積極性和高校健康發(fā)展,這是高校財務(wù)管理的重要內(nèi)容之一。
四、創(chuàng)新財務(wù)管理方式
1.財務(wù)人員是財務(wù)管理創(chuàng)新的關(guān)鍵因素,要優(yōu)化財務(wù)人員的年齡和知識結(jié)構(gòu),通過科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)臅嬋藛T教育培訓(xùn)體系,不斷提高財會人員的素質(zhì)和開拓創(chuàng)新能力,同時要提高財務(wù)管理人員的溝通協(xié)調(diào)能力和職業(yè)判斷能力。面對于學(xué)校內(nèi)部不同的利益主體時,能采用不同的溝通技巧來協(xié)調(diào)各個利益主體;當(dāng)面對的會計事項的處理有不同的法規(guī)和原則可供遵循時,財務(wù)人員要有足夠的分析判斷能力來作出最優(yōu)化選擇。
2.優(yōu)化升級財務(wù)管理系統(tǒng)?,F(xiàn)在采用的財務(wù)管理系統(tǒng)具有實時性、整合性、模擬性和互動性等特點,系統(tǒng)將可實現(xiàn)遠(yuǎn)程報表、遠(yuǎn)程報賬和遠(yuǎn)程監(jiān)控等功能,突破了傳統(tǒng)方式的空間局限,財務(wù)管理人員通過系統(tǒng)可隨時查詢各種財稅法規(guī),進(jìn)行相關(guān)的財務(wù)操作。對目前采用的財務(wù)管理系統(tǒng),應(yīng)不斷提出新的要求,完善系統(tǒng)的監(jiān)控、理財?shù)裙δ堋?/p>
3.聘請校外專家參與財務(wù)決策。高校知識型的的財務(wù)治理結(jié)構(gòu)要求該結(jié)構(gòu)中除高校有關(guān)財務(wù)專業(yè)人員外,還應(yīng)吸納校外的財務(wù)專家參加,將高校外有經(jīng)驗的財務(wù)人才融入學(xué)校集體中,以社會和民間的力量補充學(xué)校的財務(wù)決策力量,這些專家作為“智囊”對高校的財務(wù)治理不起控制作用,只起參謀作用。
4.要充分調(diào)動全體師生員工的積極性、主動性和創(chuàng)造性,激發(fā)全體師生員工共同參與財務(wù)管理的熱情,使其為學(xué)校發(fā)展和建設(shè)建言獻(xiàn)策,以達(dá)到按最優(yōu)化原則降低資金成本、合理使用資金、提升財務(wù)管理績效和提高資金使用效率的目的,從而形成全體師生理財?shù)母窬郑关攧?wù)運作處于良好的狀態(tài)。
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