朱雪君

當今時代是飛速發(fā)展的信息時代，計算機技術、網絡通訊技術高速發(fā)展對社會生產和人們的生活各個方面產生巨大的影響。由于技術進步帶來的成本變化，要求我們的管理必須要采用新的模式，這正是辦公軟件被廣泛應用的原因。Microsoft excel是微軟公司的辦公軟件組件之一，它能輕松解決人們日常工作中的表格制作、數據統(tǒng)計、技術分析、信息統(tǒng)計及分析等的難題。EXCEL作為工作中的一個工具，被廣泛運用到人員招聘與錄用、培訓管理、薪酬福利管理、人事信息數據統(tǒng)計分析、職工社保管理、行政管理等領域。

一、EXCEL在薪酬管理中的應用

(一)企業(yè)每位員工的工資水平不同，代繳保險費不同，個人所得稅的繳納額也不一樣，要高效計算出每位員工的“應發(fā)工資”、“應納個人所得稅稅額”、“應發(fā)工資”等，企業(yè)行政人員可以利用EXCEL的功能來完成此項工作任務。如下圖 (圖1)為例，用EXCEL的功能完成相關的核算。

A B C D E F G H I J K L M序號 工號 隸屬部門 姓名 基礎工資 津貼福利 獎金 補貼 缺勤扣款 應發(fā)工資 代繳保險 代繳個稅 實發(fā)工資1 S06 運輸部 童 2500.00 350.00 400.00 100.00 50.00 3300.00 330.00 0.00 2970.00 2 S08 運輸部 陳 2500.00 300.00 180.00 100.00 80.00 3000.00 330.00 0.00 2670.00 3 X88 銷售部 朱 3500.00 800.00 260.00 100.00 0.00 4660.00 440.00 21.60 4198.40 4 R01 采購部 朱 4000.00 1000.00 1000.00 100.00 0.00 6100.00 495.00 105.50 5499.50 5 R29 行政部 鄧 6000.00 2000.00 500.00 300.00 0.00 8800.00 660.00 373.00 7767.00

1.先用SUM函數計算員工的“應發(fā)工資”，在J2單元格列入公式SUM(E2:H2)－I2，最后雙擊填充柄，J3至J6單元格的應發(fā)工資數據也就計算出來了。

2.應納個人所得稅稅額=應納稅所得額×適用稅率－速算扣除數代繳，根據7級速算扣除數圖表的內容，可在L3單元格錄入如下公式:ROUND(MAX((J2 － K2 － 3500)* {3，10，20，25，30，35，45}% － {0，105，555，1005，2755，5505，13505}，)，2)，就可計算出代繳個稅，再雙擊填充柄，就能計算出以下其他成員的代繳個稅。

3.最后，在M2單元格輸入公式J2－K2－L2，計算出“實發(fā)工資”，雙擊填充柄，計算出所有員工的“實發(fā)工資”。

通過以上3個步驟，可以快速計算出工資表上的相關數據。為了讓企業(yè)各員工了解每月的工資的發(fā)放情況，還可通過EXCEL的功能制作工資條，作為發(fā)給員工的發(fā)薪憑證。

(二)工資條的制作

第一步是在EXCEL文檔里把“圖1”A1:M1單元格的內容進行復制粘貼，并且在A2單元格錄入序號1。

第二步是在B2單元格輸入公式VLOOKUP(MYMA2，薪酬工資表!MYMAMYM2:MYMMMYM6，COLUMN()，0)，查找出的結果是S06，用填充柄向右拖動，C2至M2單元格的數據逐一查找出來，顯示的結果是工號為S06員工工資條的相關信息。

最后一步是用鼠標選中A1:M3單元格，用填充柄往下拖動，就可以制作出各員工的工資條。以下是選取一位員工的工資條樣例。

A B C D E F G H I J K L M序號 工號 隸屬部門 姓名 基礎工資 津貼福利 獎金 補貼 缺勤扣款 應發(fā)工資 代繳保險 代繳個稅 實發(fā)工資1 S06 運輸部 童2500 350 400 100 50 3300 330 0 2970

二、EXCEL在職工信息管理中的應用

在人力資源管理中，職工的年齡、工齡、性別、工作年限等信息的分析都是管理中的必要內容。有效和合理地運用EXCEL的功能，進行職工的信息管理分析，使人事管理工作起到事半功倍、直觀、明了的效果。下面是企業(yè)2015年3月份的銷售情況，可以利用EXCEL里數據透視表和透視圖來對職工的信息進行分析管理。

日期 隸屬部門 姓名 學歷 性別 年齡 產品名稱 銷售額 銷售獎金2015.3 銷售部 童 本科 男 50 A3鋼板1000 200 2015.3 銷售部 朱 本科 女 35 20#鋼板2000 400 2015.3 銷售部 陳 碩士 男 45 45#鋼板2000 400 2015.3 銷售部 莊 專科 女 30 鋼板1500 300 2015.3 銷售部 吳 本科 男 28 鋼條3000 600 2015.3 銷售部 招 本科 男 33 鋼條2500 500

如果要通過銷售部門的性別和學歷來分析銷售獎金的獲取情況，可利用數據透視表和數據透視圖作如下分析:

可見，利用EXCEL的功能來分析信息，可以做到更直觀、清晰明了，為人事管理提供便捷、有力的支持。

三、結論

本文主要是闡述如何利用EXCEL的相關功能對企業(yè)員工薪酬的核算，工資條的制作，以及企業(yè)員工信息的分析與管理。EXCEL具有很強大的功能，被廣泛應用于管理、統(tǒng)計財經、金融等眾多領域，可以進行各種數據的處理、統(tǒng)計分析和輔助決策等操作。

［1］EXCEL應用大全，EXCEL HOME編著，人民郵電出版社，2011.11

［2］EXCEL人力資源與行政管理 (高效辦公)，EXCEL HOME編著，人民郵電出版社，2014.05

［3］EXCEL在高校薪酬管理中的應用，杜丹陽，齊齊哈爾師范高等?？茖W校學報，2012年第3期