林 嵐 賴靜雯 葉穎霞 李巧容
戴明循環(huán)管理對(duì)降低中藥房處方內(nèi)部調(diào)配差錯(cuò)的影響
林 嵐 賴靜雯 葉穎霞 李巧容
【摘要】目的 探討戴明循環(huán)(PDCA)管理對(duì)降低中藥處方內(nèi)部調(diào)配差錯(cuò)的影響。方法 選取2013年1月至2013年12月廣州醫(yī)科大學(xué)附屬第一醫(yī)院實(shí)施PDCA管理前處方268 560張,2014年3月至2014年12月實(shí)施PDCA管理后處方268 560張,比較實(shí)施PDCA管理前后中藥處方內(nèi)部調(diào)配差錯(cuò)率。結(jié)果 實(shí)施PDCA管理后,藥物缺失、藥物劑量差錯(cuò)、藥物錯(cuò)配率均明顯低于管理前,差異均有統(tǒng)計(jì)學(xué)意義(均P<0.05)。結(jié)論 在中藥調(diào)配中使用PDCA管理方法,能有效控制藥物調(diào)配差錯(cuò)率,長(zhǎng)期執(zhí)行,對(duì)提高用藥安全性、加強(qiáng)中藥調(diào)配質(zhì)量具有重要價(jià)值。
【關(guān)鍵詞】戴明循環(huán)管理;中藥房;處方調(diào)配;差錯(cuò)率;影響
【中圖分類(lèi)號(hào)】R288
【文獻(xiàn)標(biāo)志碼】A
【文章編號(hào)】1673-5846(2015)10-0187-02
廣州醫(yī)科大學(xué)附屬第一醫(yī)院,廣東廣州 513000
戴明循環(huán)(PDCA)是一種在確保質(zhì)量基礎(chǔ)上運(yùn)轉(zhuǎn)的管理方案,為實(shí)用性較高的管理理念,主要分為計(jì)劃、執(zhí)行、檢查、處理4個(gè)步驟,也是全面實(shí)施質(zhì)量管理的基礎(chǔ)程序[1]。近年來(lái),中藥逐漸受到人們的重視,已成為多種疾病治療的首選方式。中藥調(diào)劑的技術(shù)性和專業(yè)性均要求較強(qiáng),每一個(gè)環(huán)節(jié)都與藥物安全性息息相關(guān)[2]。中藥調(diào)劑工作中,調(diào)配為主要環(huán)節(jié),也是差錯(cuò)高發(fā)環(huán)節(jié)。針對(duì)在調(diào)配環(huán)節(jié)中可能會(huì)出現(xiàn)的差錯(cuò),實(shí)施有效的管理,可降低調(diào)配差錯(cuò)率,對(duì)提高用藥安全性具有重要價(jià)值[3]。將PDCA管理方案應(yīng)用于中藥制劑的調(diào)配環(huán)節(jié)中,有利于發(fā)現(xiàn)調(diào)配中存在的問(wèn)題,開(kāi)拓思維,實(shí)施針對(duì)性解決方案。本研究就PDCA管理對(duì)降低中藥處方內(nèi)部調(diào)配差錯(cuò)的影響進(jìn)行探討,現(xiàn)報(bào)道如下。
1.1 一般資料 選取2013年1月至2013年12月我院實(shí)施PDCA管理前處方的268 560張,其中內(nèi)科(神經(jīng)內(nèi)科、呼吸內(nèi)科、消化內(nèi)科、腎內(nèi)科、心內(nèi)科)73 415張,婦產(chǎn)科(婦科、產(chǎn)科)56 621張,耳鼻喉科25 612張,外科(神經(jīng)外科、心胸外科、肛腸外科、泌尿外科、肝膽外科)32 412張,兒科56 214張,耳鼻喉科24 286張;選取2014年3月至2014年12月實(shí)施PDCA管理后處方的268 560張,其中內(nèi)科(神經(jīng)內(nèi)科、呼吸內(nèi)科、消化內(nèi)科、腎內(nèi)科、心內(nèi)科)73 562張,婦產(chǎn)科(婦科、產(chǎn)科)55 841張,耳鼻喉科25 415張,外科(神經(jīng)外科、心胸外科、肛腸外科、泌尿外科、肝膽外科)32 484張,兒科56 551張,耳鼻喉科24 707張。管理前后處方來(lái)源比較,差異無(wú)統(tǒng)計(jì)學(xué)意義(P>0.05),具有可比性。
1.2 PDCA管理方法
1.2.1 計(jì)劃階段 尋找原因:利用主因論證方法,對(duì)導(dǎo)致調(diào)配差錯(cuò)的主要原因進(jìn)行分析,包括:①采購(gòu)不精確或廠家供貨不及時(shí)而造成的藥物不足;②加藥過(guò)滿而出現(xiàn)的藥物竄柜或主觀意識(shí)欠缺而導(dǎo)致加錯(cuò)藥物;③藥品形狀相似;④對(duì)調(diào)配差錯(cuò)重視不足,缺乏責(zé)任心;⑤規(guī)章制度執(zhí)行力度差,同時(shí)調(diào)配多張?zhí)幏交虿话错樞蛘{(diào)配的藥物;⑥獎(jiǎng)懲制度不完善,內(nèi)部差錯(cuò)與藥師自身的利益不掛鉤,導(dǎo)致藥師不重視內(nèi)部差錯(cuò)情況。
1.2.2 執(zhí)行階段 根據(jù)內(nèi)部調(diào)配差錯(cuò)原因,制訂對(duì)策,并采取有效措施,具體如下:①針對(duì)管理前藥物缺失、藥物錯(cuò)配及藥物劑量差錯(cuò)情況,制訂管理后目標(biāo)值。制訂計(jì)劃為管理后差錯(cuò)率較管理前下降20%。②針對(duì)藥物供應(yīng)不足,應(yīng)根據(jù)醫(yī)師的用藥規(guī)律及時(shí)對(duì)藥物儲(chǔ)備情況進(jìn)行調(diào)整,并將中藥庫(kù)與中藥房進(jìn)行合并,便于統(tǒng)一藥物采購(gòu)計(jì)劃。同時(shí)對(duì)藥庫(kù)空間進(jìn)行重新規(guī)劃,增設(shè)藥架,解決藥物亂堆放問(wèn)題。③針對(duì)藥物放置零散,易發(fā)生漏藥現(xiàn)象,需增加藥籃數(shù)量,并規(guī)定同一患者藥物必須放置于同一藥籃內(nèi),杜絕漏藥現(xiàn)象發(fā)生。④對(duì)于藥物質(zhì)量問(wèn)題,需對(duì)藥物驗(yàn)收制度進(jìn)行完善,保障藥物品質(zhì);對(duì)于易混淆藥物,需進(jìn)行有效分隔,并擺放紅色易混淆標(biāo)簽。同時(shí),為防止出現(xiàn)藥物竄柜,需對(duì)散落飲片及時(shí)歸位,并嚴(yán)禁超負(fù)荷加藥。⑤針對(duì)藥師責(zé)任心不強(qiáng),工作不嚴(yán)謹(jǐn),對(duì)規(guī)章制度執(zhí)行力度不足等人為因素,每月應(yīng)公布當(dāng)月藥師個(gè)人差錯(cuò)情況,并制訂相對(duì)應(yīng)的獎(jiǎng)懲制度,進(jìn)而提高其對(duì)內(nèi)部差錯(cuò)的認(rèn)識(shí)和重視程度。
1.2.3 檢查及處理環(huán)節(jié) 對(duì)計(jì)劃實(shí)施情況進(jìn)行檢查,采取跟蹤調(diào)查措施,定期統(tǒng)計(jì)(每月統(tǒng)計(jì)、及時(shí)公布),實(shí)時(shí)跟蹤,判斷計(jì)劃實(shí)施進(jìn)度。記錄并統(tǒng)計(jì)藥物調(diào)配差錯(cuò)率,分析藥物調(diào)配差錯(cuò)發(fā)生的原因,及時(shí)采取相應(yīng)的措施進(jìn)行解決,降低差錯(cuò)率。對(duì)于這一循環(huán)中尚未解決的問(wèn)題,移交至下一個(gè)PDCA管理中。
1.3 統(tǒng)計(jì)學(xué)分析 采用SPSS 19.0統(tǒng)計(jì)軟件進(jìn)行分析,計(jì)數(shù)資料以百分率表示,管理前后比較采用χ2檢驗(yàn),P<0.05為差異有統(tǒng)計(jì)學(xué)意義。
實(shí)施PDCA管理后,藥物缺失、藥物劑量差錯(cuò)、藥物錯(cuò)配率均明顯低于管理前,差異均有統(tǒng)計(jì)學(xué)意