喬文暢
摘 要:近年來,由于高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定的優(yōu)勢越來越明顯,人們對其認(rèn)可度的提高,企業(yè)對高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定的工作也越來越重視。在高新技術(shù)企業(yè)內(nèi)部,財務(wù)要素,可以說是其中的核心要素,因為它決定與影響了技術(shù)的研發(fā)與投入;決定與影響了產(chǎn)品的開發(fā)與轉(zhuǎn)化的投入與產(chǎn)出;決定與影響了企業(yè)的研發(fā)人員的費用問題等。所以在高新技術(shù)認(rèn)定過程中,財務(wù)的審計與研發(fā)費用的確認(rèn)問題,是最為重要的。
關(guān)鍵詞:高新技術(shù)企業(yè);財物要素;企業(yè)研發(fā);預(yù)算控制
一、引言
高新技術(shù)企業(yè)是指在《國家重點支持的高新技術(shù)領(lǐng)域》內(nèi),持續(xù)進行研究開發(fā)與技術(shù)成果轉(zhuǎn)化,形成企業(yè)核心自主知識產(chǎn)權(quán),并以此為基礎(chǔ)開展經(jīng)營活動,在中國境內(nèi)(不包括港、澳、臺地區(qū))注冊一年以上的企業(yè)。它是知識密集、技術(shù)密集的經(jīng)濟實體。另外,企業(yè)通過高新技術(shù)企業(yè)的認(rèn)定,可執(zhí)行15%(認(rèn)定前25%)的優(yōu)惠稅率,稅率降低10個點,稅額減少40%。同時可以促進企業(yè)科技轉(zhuǎn)型、提升企業(yè)品牌形象、提高企業(yè)市場價值、提高企業(yè)資本價值。
根據(jù)國家《高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定管理辦法》(國科發(fā)火[2008]
172號)和《高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定工作指引》(國科發(fā)火[2008]362號)規(guī)定, “企業(yè)應(yīng)對包括直接研究開發(fā)活動和可計入的間接研究開發(fā)活動所發(fā)生的費用進行歸集”,申請高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定的企業(yè),應(yīng)針對研發(fā)費用下設(shè)專項專帳,并且要將研發(fā)費用列出名細帳,臺帳并列入財務(wù)帳套中,做到報表,帳本與憑證的一致性。同時,《國稅總局關(guān)于企業(yè)研究開發(fā)費用稅前扣除管理辦法的通知》中也明文規(guī)定,對于企業(yè)沒有研發(fā)費用單列,沒有設(shè)立研發(fā)帳戶,或是企業(yè)的研發(fā)機構(gòu)與生產(chǎn)經(jīng)營部分不分離的,研發(fā)費用完全是從生產(chǎn)費用剝離出來的企業(yè),不能對研發(fā)費用準(zhǔn)確、合理、分科目的核算與安排的,劃分應(yīng)用科目不清楚的,不能認(rèn)定,若以認(rèn)定通過的不得實行加計扣除,并取消資格。
從高新認(rèn)定與審查的相關(guān)文件與政策可以看出,國家是重視研發(fā)法投入,同時也在積極的鼓勵企業(yè)加大研發(fā)的投入,并能享受一定的優(yōu)惠政策,但是要求企業(yè)的研發(fā)費用核算更加的合法、合理、精細化、規(guī)范化,能科學(xué)的歸集與整理研發(fā)費用,并絕對要與生產(chǎn)費用相分離。當(dāng)然,同時也要符合會計準(zhǔn)則、高新認(rèn)定辦法、財政文件、加計扣除等的不同要求。
綜上闡明了高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定的重要性,并指出了研發(fā)費用歸集的重要性,那么如何真實、有效、完整、合法的核算出研發(fā)費用并能及時有效的監(jiān)控與管理?對高新認(rèn)定企業(yè)或是復(fù)審企業(yè)都致關(guān)重要。因為高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定為三年,三年后仍要復(fù)審,這期間財政、國地稅等部門還要聯(lián)合審查,抽查高新技術(shù)的各個要素的完成情況,研發(fā)費用的專帳實施情況,要做到有證可依,有帳可查,帳則清楚,科目精細,一目了然。
二、高新技術(shù)企業(yè)研發(fā)費用審計的問題
(一)研發(fā)費用的核算與安排與實際的研發(fā)項目不相符。研發(fā)活動也就是研發(fā)項目的設(shè)立,應(yīng)是早于研發(fā)費用的核算的,因為只有項目的設(shè)立后,才會有研發(fā)活動而產(chǎn)生的研發(fā)費用,而大多數(shù)的企業(yè)基于各自的原因,或是重視不夠,或是項目安排的沖突等問題,為了高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定而設(shè)立了研發(fā)活動,往往是一種形式,企業(yè)的財務(wù)與企業(yè)的研發(fā)中心不能有效的結(jié)合與統(tǒng)一,研發(fā)中心依技術(shù)與市場需要而設(shè)定的研發(fā)項目,而財務(wù)卻是以當(dāng)年可能或是已經(jīng)產(chǎn)生的銷售額結(jié)合本身的專利技術(shù)為基礎(chǔ)來預(yù)算或是劃分研發(fā)費用,從而設(shè)定研發(fā)項目。
(二)會計科目的設(shè)置與實際研發(fā)活動發(fā)生的過程不統(tǒng)一。企業(yè)的研發(fā)費用按新會計準(zhǔn)則要求列入管理費用,所以一般企業(yè)應(yīng)在管理費用下設(shè)研發(fā)費用,設(shè)置二級科目“技術(shù)開發(fā)費”。這樣的分類年底再來回顧這個項目就可以清楚的看到本年發(fā)生的總費用是多少,各個項目發(fā)生的費用是多少,各個項目下的材料 、人工、動力、檢測等費用的具體發(fā)生額等情況,可以合理的計算出項目的成果轉(zhuǎn)化程度與投資收益的多少。但是很多企業(yè)不能區(qū)分研發(fā)過程中費用支出與成本支生,而是采用一籃子的方法,導(dǎo)致研發(fā)費用核算不明確,科目核算不精準(zhǔn)。
(三)研發(fā)費用加計扣除的數(shù)額與企業(yè)發(fā)生的研發(fā)費用不相同。高新技術(shù)認(rèn)定通過享受稅收的優(yōu)惠政策,而研發(fā)費用的認(rèn)定依據(jù)依據(jù)科技部、財政部、國家稅務(wù)總局發(fā)部的《高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定工作指引》(以下簡稱《指引》)而定的。當(dāng)企業(yè)享受加計扣除優(yōu)惠政策的認(rèn)定時,依據(jù)的是國家稅務(wù)總局《企業(yè)研究開發(fā)費用稅前扣除管理辦法(試行)》(以下簡稱《辦法》), 雖然兩者的認(rèn)定與劃分研發(fā)費用的依據(jù)前提是相同的,可是適用的情況又是不同的,不能混為一談,二者研發(fā)費用的認(rèn)定口徑不一致,但是最終的原則并不沖突。
(四)研發(fā)費用的預(yù)算與控制制度不完善。研發(fā)費用的產(chǎn)生是研發(fā)活動的過程中,但是高新技術(shù)企業(yè)的財務(wù)也會在每個項目設(shè)立前,針對研發(fā)費用做出預(yù)算。預(yù)算出材料、人工、設(shè)備、檢測等費用,但是在實際發(fā)生過程中,卻沒有一個預(yù)算方案、監(jiān)控制度來管理與完善費用的支出,這樣就會導(dǎo)致企業(yè)項目在立項時的備案書,與企業(yè)結(jié)題后的驗收書,在財務(wù)預(yù)算與實際支出方面相差過大。
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