朱曉紅,曹曼莉,張志純,夏麗亞
無錫市人民醫(yī)院客服中心,江蘇無錫 214023
視患猶親、人文關(guān)懷主要表現(xiàn)為對人的尊嚴、價值、人格、追求的關(guān)切[1],人文服務的精髓就是尊重人、理解人、關(guān)心人、愛護人,而對于醫(yī)院,人文服務的理念就是“尊重患者的生命價值,滿足患者的個性需要”,要著力推進人文醫(yī)院建設(shè)就是要病人滿意、人民放心。為切實做好人文服務,該院客服中心貫徹實施了“三維一體”人文服務,所謂“三維一體”人文服務就是將診前、診中、診后這3個階段的服務有機結(jié)合起來,重視患者在各個階段的感受,滿足患者在就診各個階段的個性化需求,使患者不僅在住院時,而且在住院前、出院后,都能得到人性化的健康服務。在“三維一體”人文服務中,處處體現(xiàn)“患者至上”的理念,以如何做好做精“診前、診中、診后”這三個階段的人文服務為目標,以是否方便患者、患者是否滿意作為開展工作的著眼點和評價工作的標準,從而持續(xù)提升患者對醫(yī)院的感受度、滿意度、信譽度,促進醫(yī)院可持續(xù)發(fā)展。
“三維一體”人文服務從患者的客觀情況及人文需求出發(fā),全面推行了診前“訪約一體”并軌服務、診中“三勤關(guān)懷”感動服務、診后“健教在線”貼心服務等涵蓋就診各階段的人文服務,實現(xiàn)對患者診前、診中、診后的全程人文關(guān)懷,滿足患者就診過程中的情感、身體、倫理道德等多方面的需求,并使服務范圍、服務內(nèi)涵得到進一步的延伸和優(yōu)化,為患者在就診各個階段提供全方位的人文服務,來滿足患者所需。結(jié)合客服中心工作實際,“三維一體”人文服務主要采取以下舉措:
專家門診電話預約、出院病人電話隨訪是客服中心兩大服務要素。為了把在線服務做得更好更精,客服中心將這兩大要素一體化,通過客服人員將醫(yī)務群和病患群聯(lián)系起來,幫助需要復診的患者做好相關(guān)專家門診的預約服務,使醫(yī)院人文服務更加前沿化,同時使復診人次得以增加、專家門診的知名度得以提升。
1.1.1 及時公告 在醫(yī)院門診大廳公告欄及醫(yī)院網(wǎng)站上及時發(fā)布專家信息;一站式服務人員每天對門診大廳公告欄的專家出診信息進行調(diào)整確認,確保信息準確。
1.1.2 溫馨提醒 客服隨訪員在給患者做出院電話隨訪時,根據(jù)醫(yī)生給出的復診要求提醒患者來院復診的時間。1.1.3主動告知 主動、準確告知被隨訪對象相關(guān)專家、??崎T診的時間;同時告知被隨訪對象客服中心可以即時預約專家門診,并幫助需要預約的患者完成預約。
1.1.4 診前指導 做好預約服務后,告知患者來院就診前的注意事項,讓患者感到被尊重被關(guān)心。
1.1.5 特殊照顧 此項服務將對孤寡老人、貧困人員、殘疾病人等特殊群體,進行特別關(guān)注和指導,盡可能為他們提供細致、周到的服務。
客服中心一站式服務是醫(yī)院優(yōu)質(zhì)服務的窗口,通過“三勤關(guān)懷”即“勤動口,勤動手,勤動腿”感動服務,盡可能服務好每一位來院就診的患者,努力提高患者對醫(yī)院的綜合滿意度。
1.2.1 尊重患者 給患者提供一個良好的就診環(huán)境,營造一個良好的人文氛圍[2]。對來院就診的患者使用人文稱呼,在3 m內(nèi)主動服務,根據(jù)患者或患者家屬的年齡、文化等選用親切、適當?shù)姆Q呼,主動詢問前來就診的患者及家屬需要哪些幫助,讓患者一走進醫(yī)院就感受到醫(yī)院尊重人的人文氣息。
1.2.2 便民服務 免費為患者提供大件行李寄存服務,為外地來院就診的病人減負;免費發(fā)放醫(yī)院宣傳資料如健康報、健康處方等,方便病人及時了解醫(yī)院就診信息及保健知識;為借用輪椅有需要的患者提供安全帶保護措施,冬季在輪椅上添置愛心座墊;為不方便來院取檢查報告的病人提供郵寄服務等。
1.2.3 親情引導 門診無大事,服務在細節(jié),追求以情換心,以情感人的服務風格[3]。導醫(yī)人員在工作中積極主動為病人服務,在服務區(qū)域多走動、多巡回,善于觀察,及時發(fā)現(xiàn)需要幫助的病人,如年老體弱的、行走不便的、表情痛苦的等等,主動給予攙扶、輪椅護送等人文關(guān)懷,同時引導患者到相應的科室就診,并幫助倒水、取藥等。
1.2.4 保護隱私 在為咨詢相關(guān)個人隱私問題的病人服務時(如婦科、男科病人),工作人員應注意做好保護病人隱私,如盡可能避免在大庭廣眾下詢問病人問題、應選擇適合的語言、溝通時大方得體。
1.2.5 主動預約 導醫(yī)人員應耐心解答患者提出的各類咨詢,及時分流病人,主動引導某些行動不便的病人、孤寡老人、慢性病病人做好下次就診的預約服務,盡可能減少病人的往返次數(shù),縮短病人的候診時間。
在原有的出院病人電話隨訪的基礎(chǔ)上,推出“護士長健教在線—貼心服務”這一新型人文隨訪模式。此項人文隨訪服務,主要是針對病人不同的個性化需求,在健教在線隨訪時給予不同的幫助,以滿足病人身心需求。該服務模式通過客服人員將護理、醫(yī)療、病人都緊密地聯(lián)系在一起,使我們的隨訪模式更加多樣化、人文化,也更加符合三甲醫(yī)院質(zhì)量管理的隨訪要求。
1.3.1 個性關(guān)懷 客服中心除了由隨訪員對出院病人進行人文隨訪外,每月還邀請??谱o士長作客客服中心與病人連線進行“親情隨訪”。??谱o士長隨訪前與科主任、床位醫(yī)生共同在病區(qū)住院病人中選定隨訪患者的名單,隨訪對象主要選擇需要家庭護理指導的重癥好轉(zhuǎn)出院患者、需要醫(yī)后人文關(guān)懷的孤寡老人、需要進一步溝通釋疑的患者等。??谱o士長在隨訪前,要深入細致了解病人在院的各種情況、咨詢床位醫(yī)生和科主任對病人的出院指導、查詢同類病人的醫(yī)后注意事項及康復經(jīng)驗等,然后做客客服中心,和隨訪員共同與患者及家屬進行“健教在線隨訪”。
1.3.2 心理共情 通過隨訪提供給病患說話的窗口平臺,隨訪人員走出自己的參照框架而進入病患的參照框架,把自己放在病患的位置和處境上來嘗試感受對方的喜怒哀樂。隨訪人員不僅要能夠準確地理解病患的問題,而且還要表示你愿意站在病患的角度去理解他的問題。這樣,可以讓醫(yī)院更加了解病患在醫(yī)療服務中感受到的問題,針對自己科室存在的問題,科室負責人可以有的放矢地對存在問題查找原因,并提出有效的整改措施,同時督促科室人員積極整改。
1.3.3 換位思考 隨訪中注意做到換位思考,充分感受到被隨訪者的需要,鼓勵患者把自己的真實情況反映出來,能從患者或家屬角度考慮問題,理解他們的心情,同時能夠想方設(shè)法幫助患者解決提出的實際問題,給病人帶去溫暖。
1.3.4 情緒安撫 隨訪時應密切注意病人的語氣、語調(diào),及時發(fā)現(xiàn)病人及家屬的情緒變化。面對情緒激動的病人或家屬時,要把握好自己的情緒,適時進行情緒安撫,積極進行心理疏導,避免造成惡性刺激,應使他們感到溫暖、關(guān)心和理解,隨訪結(jié)束向病人或家屬表示感謝。
1.3.5 支持鼓勵 隨訪人員接聽電話時保持微笑對答,語氣溫柔大方,耐心傾聽病人的講述,不用厭煩的口氣打斷病人,讓病人感覺到你的真誠和耐心。對一些親屬故意對其隱瞞病情的病人,隨訪人員接聽電話時,要盡可能多給予以安慰鼓勵性的語言,以增強其戰(zhàn)勝疾病的信心。1.3.6延伸健教 有的放矢進行宣教,特別對一些慢性病病人、常見病病人,通過隨訪應深入了解病人家庭的生活習慣、飲食習慣,給予宣教,甚至涵蓋病人全家的健康指導。宣教時盡量使用通俗易懂的語言,不使用專業(yè)詞匯,保證健康教育的有效實施延伸至病人全家。
客服中心將定期邀請有豐富臨床經(jīng)驗的高年資醫(yī)護人員對客服人員進行系統(tǒng)人文知識和??浦R的培訓。培訓內(nèi)容首先從需掌握的各種倫理、社會、心理等各方面人文知識入手,增加他們的人文理念和人文素養(yǎng);其次,深入學習內(nèi)科、外科、兒科等各??萍膊√攸c,在平時預檢分診服務時能得心應手。通過各類有針對性的培訓,豐厚其專業(yè)與人文底蘊,進一步提高分診準確率和導醫(yī)團隊的整體素質(zhì)。
定期組織醫(yī)學專家對客服人員進行醫(yī)療知識的專業(yè)技能培訓,讓客服人員掌握足夠的專業(yè)知識。一個合格的隨訪人員必須要擁有足夠的醫(yī)學護理專業(yè)知識。同時,還要定期邀請心理咨詢有關(guān)方面的專家、心理學方面的學者對客服人員進行心理學方面的知識技能的專業(yè)培訓,要想能與病患有效地溝通,客服人員除了自己要擁有健康的心理及強健的心理承受能力,還需要擁有充足的心理學知識、良好的心理溝通技能。
電話隨訪是一項與患者直接溝通的工作,隨訪員要不斷學習各種溝通技巧,努力提升隨訪內(nèi)涵。要進行個性化的隨訪,針對患者不同的特點給予實際指導,盡可能滿足患者的合理需求。同一個患者在疾病狀態(tài)下,對人文服務的需求也會因不同情況而有所差異,所以在隨訪前應及時與臨床醫(yī)師、護士進行良好的溝通和對接,了解有特殊情況和要求的患者,在隨訪時給予心理等各種支持,真正做到尊重患者、關(guān)心患者,從而保證隨訪質(zhì)量,提升隨訪內(nèi)涵。
建立臺賬資料是對完成工作的一個客觀過程的記錄和總結(jié),人文臺賬資料是落實人文服務的重要載體,所以在做好人文服務的同時還要做好人文臺賬記錄工作,以推進人文服務工作的規(guī)范化、有效化。針對科室情況,首先應認真制定年度人文服務方案,并力求方案科學、可行、有效;其次要求科室人員按照方案能積極實施;最后根據(jù)人文服務內(nèi)容和要求進行分類登記,準確記錄數(shù)據(jù),同時結(jié)合科室的督查、考核,進行總結(jié)和反饋,不斷改進人文質(zhì)量、提高人員內(nèi)涵。
①導醫(yī)人員日均主動分流病人選擇自助服務及幫助預約達200人次左右;②門診首診病人掛號時間每人次縮短3.5 min,基本消除了排長隊現(xiàn)象;③門診就診人次與去年同比增加8%,增加94517人次;④出院病人復診率與去年同比增加了近2個百分點;⑤隨訪人員100%落實人文隨訪標準,對病人提出的合理化建議落實率100%。
“三維一體”人文服務將通過診前、診中、診后的全程個性化人文服務,通過客服人員在與病患溝通中了解病人所需,了解病患的心理,尋求解決存在問題的最佳方法,盡可能滿足病人的合理需求,了解醫(yī)務人員在工作中存在的問題,從而有針對性地為病人提供優(yōu)質(zhì)的服務。同時還要把服務向醫(yī)前和醫(yī)后延伸,并賦予最大限度的附加值,從而提供給消費者一個最有利的消費理由,為醫(yī)院和患者的全方位、全天候、無障礙溝通搭建起橋梁,增進彼此間的信任和了解,構(gòu)建和諧醫(yī)患關(guān)系,從而使患者對醫(yī)院產(chǎn)生認同和歸屬感,提高醫(yī)院的滿意度與信譽度,增強醫(yī)院的綜合競爭能力,保證醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展。
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