徐興樂

摘 要：一個企業(yè)的財務(wù)部門是非常重要的，會計作為財務(wù)部門內(nèi)的一員，對企業(yè)的發(fā)展也有很大的影響。隨著經(jīng)濟的發(fā)展，現(xiàn)代會計這一行業(yè)越來越向電算化方向發(fā)展。隨著電算化改革的不斷深入，電算化逐步在會計這一行業(yè)的工作中得到應(yīng)用，對會計這一行業(yè)產(chǎn)生了很大的影響，同時需要會計工作的不斷創(chuàng)新來適應(yīng)電算化深入的發(fā)展。本文我將對會計電算化在會計工作中發(fā)揮的實際作用以及我國會計電算化在近些年來的發(fā)展?fàn)顩r和解決辦法這三方面談一談自己的看法。

關(guān)鍵詞：會計電算化；重要作用；發(fā)展現(xiàn)狀；解決辦法

引言：

會計電算化的發(fā)展給企業(yè)帶來了重大改變，它不僅僅節(jié)省了企業(yè)的人力物力和時間，還對企業(yè)的經(jīng)營機制發(fā)揮著不可小視的作用，同時提高了企業(yè)的管理水平。隨著經(jīng)濟的發(fā)展，市場競爭日益激烈，利用電子計算機技術(shù)審核和計算，能讓企業(yè)與國際市場接軌，提高企業(yè)的競爭力，為今后的發(fā)展扎穩(wěn)腳跟。

一、會計電算化在現(xiàn)實工作的重要作用

（一）減輕勞動強度，提高工作效率

古老的會計工作方法使得會計工作者把大量的精力投放在繁重的手工操作上，工作者不能夠深入的研究，受到很多客觀條件的制約，只能埋頭苦干。每一個關(guān)于財務(wù)的業(yè)務(wù)都要按照會計基礎(chǔ)工作規(guī)范要求，記賬、報賬、編制財務(wù)表格、企業(yè)財務(wù)預(yù)算等，都需要人工操作也進行數(shù)據(jù)整理。在工作量大且繁重的情況下，人工會計會出現(xiàn)工作效率低、錯誤繁多等不利于保障會計信息真實、準(zhǔn)確的現(xiàn)象，會計信息缺少準(zhǔn)確性也就不能很好的促進企業(yè)持續(xù)、穩(wěn)定發(fā)展。會計核算工作紛繁復(fù)雜貫穿著企業(yè)經(jīng)濟發(fā)展的整個過程的始終，因此，提高會計的工作效率，減輕會計工作者們的勞動強度是現(xiàn)在要抓的重中之重。

自從在日常的會計工作中，引入了會計電算化，且會計電算化的開展范圍在不斷的擴展，單位的會計工作人員們?nèi)粘５臄?shù)據(jù)輸入和核算工作變得比以前輕松了許多。實現(xiàn)會計電算化后，會計只要把統(tǒng)計好的數(shù)據(jù)輸入電腦的表格中，計算機會自動高效率的計算出會計需要的數(shù)據(jù)，這一數(shù)據(jù)的完成經(jīng)過了校驗、加工、傳遞、存儲、檢索和輸出工作。計算機計算出的數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤，大大減少了會計員工因馬虎大意等情況造成的數(shù)據(jù)錯誤，不會出現(xiàn)1分錢的計算錯誤讓企業(yè)賠萬元甚至更多的損失的情況。這樣，大大提高了會計工作的效率，比以往手工計算更加方便省時，讓會計從繁重的計算整理工作中解脫出來，便于會計信息的提供更加及時準(zhǔn)確。會計進出辦公室時，不再是一臉的苦愁，在電算化會計的實施之后，員工們有了愉快的心情上下班，這給企業(yè)帶來了潛移默化的影響。

（二）全面、及時、準(zhǔn)確地提供會計信息

原始的會計工作方法會導(dǎo)致會計信息出現(xiàn)差錯，那是因為會計工作是人為的，受人的勞動能力和勞動強度限制，雖然最后通過會計核算準(zhǔn)則與平衡關(guān)系式最終能得出原委，但其中耗費的功夫卻是不言而喻的，且準(zhǔn)確性也得不到確保，這大大削減了財務(wù)核算的速度，及時性及準(zhǔn)確性也得不到保證。為了解決好這一弊端，企業(yè)開始逐步走上會計電算化的道路，這一道路讓大量的會計信息得到及時準(zhǔn)確的輸出，并且依靠在互聯(lián)網(wǎng)建立的基礎(chǔ)上，企業(yè)的各個部門都會及時的收到會計部發(fā)出的信息統(tǒng)計，讓會計工作更加明鏡化，公開化。企業(yè)管理者可以隨時隨地收到會計部發(fā)出的經(jīng)濟統(tǒng)計，年、季、月、日、時、分，時時刻刻都會給企業(yè)的經(jīng)營者提供完整準(zhǔn)確的財務(wù)核算和分析信息。企業(yè)的管理者可以及時發(fā)現(xiàn)問題和新情況，并采取措施，及時彌補，最終確定一個完整的會計賬簿，達到標(biāo)準(zhǔn)快捷全面的核算要求。

（三）提高會計人員素質(zhì)，促進會計工作規(guī)范化

目前，在企業(yè)財務(wù)部門發(fā)生很多賬目混亂、信息不真實、財務(wù)狀況不清等狀況，甚至一些領(lǐng)導(dǎo)人員都出現(xiàn)行賄受賄的現(xiàn)象，因此要對企業(yè)的會計部門加強管理和監(jiān)管，避免以后再有弄虛作假，資金流失等現(xiàn)象發(fā)生。企業(yè)的會計人員單單有技術(shù)是不可行的，要對上崗的人員進行考核，上崗人員要有上崗證，如果沒有上崗證，需要進行培訓(xùn)達到一定的保準(zhǔn)才能上崗，且要定期對企業(yè)的會計進行培訓(xùn)，加強企業(yè)財務(wù)員的知識儲備，提高會計的業(yè)務(wù)能力，讓他們多與同行交流，積累經(jīng)驗，并把所交流到的經(jīng)驗運用到工作當(dāng)中去。企業(yè)要想得到更多的收益，就要面向更大的市場，財務(wù)工作也處處體現(xiàn)了市場對企業(yè)資金周轉(zhuǎn)的深遠影響。

如今隨著市場經(jīng)濟的充分發(fā)展，企業(yè)之間的競爭也加劇了很多，尤其是中小企業(yè)之間的競爭更是激烈，業(yè)主和管理人員要重視財務(wù)管理人員的聘用，聘用有能力有經(jīng)驗的財務(wù)管理人員，讓各個方面可以統(tǒng)籌一致，以面對競爭如此強烈的市場環(huán)境。只有這樣，才能加強了企業(yè)的會計經(jīng)濟管理，企業(yè)才能得到最佳的收益。在招聘高素質(zhì)人才之后還要經(jīng)常對員工進行職業(yè)道德教育，有了良好的職業(yè)道德才能對企業(yè)起到積極向上的作用，單單有技術(shù)方面的知識是行不通的。企業(yè)要抓好會計人員的后繼教育，增強他們的法律和道德教育，為了更好不斷加強企業(yè)財務(wù)人員的知識儲備，提高會計業(yè)務(wù)能力，建立完善的機制，做到企業(yè)的會計人員能夠合理合法的工作。

在實現(xiàn)會計電算化后，使得會計工作人員節(jié)省出了大量的時間，會計人員有時間學(xué)習(xí)有關(guān)經(jīng)濟經(jīng)營管理等知識，為企業(yè)提供高效準(zhǔn)確的賬目表。會計員工還可以通過學(xué)習(xí)計算機的有關(guān)知識，豐富自己的知識儲備，素質(zhì)不斷提高。較好的會計基礎(chǔ)和業(yè)務(wù)處理規(guī)范是實現(xiàn)會計電算化的前提條件，會計電算化的實施，不僅僅減少了員工的壓力，在很大程度上促進了手工操作中不規(guī)范、易出錯、易疏漏等問題的解決。因此，會計實現(xiàn)電算化的過程，也是促進會計工作標(biāo)準(zhǔn)化、制度化、規(guī)范化的過程。讓企業(yè)走上有制度化的經(jīng)營道路。在統(tǒng)一制度化、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的管理下越走越好。

（四）促進會計職能的轉(zhuǎn)變

會計電算化的實施，大大的減輕了會計人員的勞動強度，讓他們從繁重的計算工作中走出來，讓他們有更多的時間去學(xué)習(xí)經(jīng)營管理方面的知識，讓他們可以參與到企業(yè)的經(jīng)營管理中。隨著全球國際互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，對計算機的需求越來越大，會計部門要想能夠適應(yīng)這一狀況的發(fā)展，不僅僅要有豐富的財務(wù)知識，還要與外界相聯(lián)系，及時了解世界經(jīng)濟情況，真正的為發(fā)揮財會的預(yù)測、決策、監(jiān)督等作用奠定基礎(chǔ)。當(dāng)今社會普遍運用互聯(lián)網(wǎng)傳遞信息，信息的使用者可以從任何地方任何時間將統(tǒng)計信息發(fā)送到另一個接受者，而且可以接收到任何地方發(fā)來的信息。計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展和會計電算化網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的建立，實現(xiàn)了海內(nèi)外數(shù)據(jù)共享和信息的快速傳遞，恰好滿足了企業(yè)管理、行業(yè)管理、跨國公司管理對信息的需求。這為財務(wù)管理人員和企業(yè)經(jīng)營者提供了一個依靠分析財務(wù)管理、進行企業(yè)預(yù)測和決策的好機會，幫助企業(yè)制定更加科學(xué)、合理的戰(zhàn)略。

二、當(dāng)前我國會計電算化的發(fā)展現(xiàn)狀

傳統(tǒng)的會計核算方法是以事后核算為主，現(xiàn)在我國的會計核算系統(tǒng)已經(jīng)向綜合管理信息系統(tǒng)轉(zhuǎn)變。在會計計算方面我國已經(jīng)取得了很大進步，又原先的數(shù)值計算發(fā)展到現(xiàn)在的全面數(shù)值核算。已經(jīng)有很多種財政部門認可的高效實用的會計軟件。

目前，會計電算化的實踐中也存在著一些問題，這些問題的存在嚴(yán)重阻礙了我國會計電算化向更深層次的發(fā)展。存在的主要問題有以下幾點：

1、企業(yè)尚未充分認識到電算化的意義及重要性

有很多人認為會計電算化知識一個編輯程序的過程，只是單純的利用代替人工記賬的，還有一些人被傳統(tǒng)的會計方式禁錮著大腦，不肯接受電子化的會計計算，沒有意識到電算化的重要性和意義。這些片面的認識給電算化工作帶來了很大的危害，嚴(yán)重的影響了電算化的深入發(fā)展。

2、會計軟件通用性差、集成化程度低

由于財務(wù)軟件的開發(fā)未能實行統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，再加上單位使用的財務(wù)軟件是各自向軟件開發(fā)商購買的，甚至有一些開發(fā)商為了大賣，開發(fā)了一些特色產(chǎn)品，導(dǎo)致財務(wù)軟件的混亂情況。甚至有一些同行的企業(yè)但是用著不同的軟件，不同的財務(wù)軟件的數(shù)據(jù)接口、使用方法的不一樣，導(dǎo)致了報表匯總、數(shù)據(jù)查詢、數(shù)據(jù)傳輸?shù)牟环奖恪?/p>

3、會計人員計算機業(yè)務(wù)素質(zhì)偏低。

目前，企業(yè)中的電算化人員由于是短期培訓(xùn)出來的，對電算化專業(yè)知識了解甚少，他們在使用計算機處理財務(wù)業(yè)務(wù)的時候，對計算機的硬件了解的非常少，一旦計算機出現(xiàn)了鼓掌，他們就束手無策了，很多時候會導(dǎo)致長時間工作的成果付諸東流，損失了數(shù)據(jù)，導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)濟經(jīng)營系統(tǒng)的崩潰。

4、我國現(xiàn)有的會計電算化水平仍處于低水平狀態(tài)

電算化水平處于低水平狀態(tài)的具體表現(xiàn)為：首先傳統(tǒng)的手工帳與會計電算化處理手段兩種核算形式仍在相當(dāng)多的單位中并存，真正實現(xiàn)甩帳的單位并不多，會計的效率低下。其次是軟件的開發(fā)處于低水平狀態(tài)，研發(fā)的軟件不能夠適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的需求。

三、我國會計電算化在發(fā)展中存在的問題的解決方法

1、樹立電算意識，轉(zhuǎn)變觀念。實現(xiàn)會計電算化，可以提高本單位的經(jīng)營管理水平。要提高企業(yè)員工對電算認識，實現(xiàn)會計電算化，讓事業(yè)適應(yīng)我國市場經(jīng)濟的客觀要求。

2、加強基礎(chǔ)工作建設(shè)，關(guān)鍵是加強管理制度建設(shè)。對商品化軟件包的評審、會計軟件功能、會計電算化培訓(xùn)等建章制，以規(guī)范會計電算化的開展和保證會計軟件市場健康有序的發(fā)展。

3、加大培養(yǎng)“復(fù)合型”人才力度。拓寬會計人員的知識面，多讓員工參加教育活動，在有了豐富業(yè)務(wù)基礎(chǔ)的同時，加強員工對法制的認識，加大會計電算化培訓(xùn)工作的力度。避免培訓(xùn)工作只流于表面，華而不實。

4、加強會計軟件的管理。首先要加強會計數(shù)據(jù)的保護，運用各種科技保密手段等實行對數(shù)據(jù)定期手工備份，防止數(shù)據(jù)丟失。

四、結(jié)論

總而言之，目前隨著我國經(jīng)濟的更進一步的發(fā)展，我國會計改革已邁出了穩(wěn)健、有序的步伐，在國際的經(jīng)濟市場舞臺上站了一席之地。但是，我們?nèi)悦媾R著一些問題和不足，我們需要積極的采納國際中先進的技術(shù)手段還需應(yīng)隨著客觀經(jīng)濟環(huán)境的變化發(fā)展而不斷創(chuàng)新我們自己的會計發(fā)展之路，只有這樣才能走出我國的特色。（作者單位：大連財經(jīng)學(xué)院風(fēng)險管理與內(nèi)部控制研究中心）

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