肖國如
摘 要:隨著市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展,家族制民營企業(yè)將會面臨越來越多的機遇和風險,內(nèi)部財務管理也會面臨更大的挑戰(zhàn),現(xiàn)階段,在多數(shù)家族制民營企業(yè)內(nèi)部,尤其在財務管理方面存在較多問題,家族色彩比較重,缺乏健全的財務管理監(jiān)督機制,嚴重制約民營企業(yè)規(guī)模的擴大。本文主要分析了家族制企業(yè)的內(nèi)部財務管理模式及財務管理的相關問題,并針對具體的財務管理問題,提出了幾點相應的改進措施。
關鍵詞:家族制;民營企業(yè);財務管理制度;國民經(jīng)濟
隨著經(jīng)濟改革的不斷深入,民營企業(yè)保持著較好的發(fā)展勢頭,嚴謹有序、穩(wěn)定快速,促進了國民經(jīng)濟的大力發(fā)展。但是,在市場機制下,風險與機遇并存,對于家族制民營企業(yè)而言,存在較多限制因素,比如人為因素和非人為因素,致使內(nèi)部管理比較混亂,嚴重制約家族制民營企業(yè)發(fā)展壯大,不具有規(guī)?;图瘓F化的優(yōu)勢,在一定程度上,對國民經(jīng)濟的發(fā)展造成嚴重影響,妨礙社會進步。
一、家族制企業(yè)內(nèi)部財務管理的基本模式
在我國傳統(tǒng)文化中,儒家思想占有較重的分量,家族主義又是儒家思想的核心,對家族制民營企業(yè)有著較深的影響。對于我國社會而言,最看重倫理,整個家族的榮譽和利益是不容任何人侵犯的,在中國人眼里社會組織的利益都遠遠低于家族的一切利益,在人們心中,自己的家族就是一個組織,其具有最大化效用,這種觀點已經(jīng)深入人心。另一方面,我國長期以來受到歷史唯物主義的影響,人們認為在生活中,受著社會和法律保護的現(xiàn)實基礎,不會隨著人的意志的變化而發(fā)生轉移,人的存在決定著意識的發(fā)展,因此,在家族制企業(yè)中,內(nèi)部財務管理制度的設立,與我國傳統(tǒng)文化是密不可分的。人們認為社會是由家族支撐的,社會的發(fā)展與進步就是家族的不斷延伸與拓展。避開過去不談,在現(xiàn)今社會家族制財務管理模式的建立,主要是因為家族企業(yè)對現(xiàn)代市場表現(xiàn)出高度的不信任感。家族制企業(yè)財務管理模式主要分為三種:(1)集權式,比如葛洲壩集團國際旅游公司,此財務管理模式的優(yōu)點在于財務決策權、投資決策權、生產(chǎn)經(jīng)營控制活動權等都相對集中,在財務政策上,有利于及時指揮和安排,不僅可以最大限度降低管理成本,還能使集團達到最大化利益,可以將集團的財務風險降到最低,但是缺點在于子公司沒辦法充分發(fā)揮積極性與創(chuàng)新能力,同時由于決策過于集中化,存在較高的決策風險;(2)分權式,與控股型公司的結構基本是一致的,子公司具有獨立行使權力的職能,受到母公司的束縛比較少,分權式財務管理模式的最大優(yōu)點在于可以進行快捷決策,有利于各種商業(yè)機會的及時捕捉,降低了信息傳遞成本,缺點表現(xiàn)為在財務目標上無法達到一致,容易出現(xiàn)各自追求利益的現(xiàn)象,致使企業(yè)的整體目標出現(xiàn)偏差,同時,在財務配置上,競爭力比較低,使決策風險大大增加;(3)集權與分權綜合模式,此財務管理模式,綜合了上述兩種模式的優(yōu)點,缺點在于實用性較差,可操作性比較低。
二、家族制企業(yè)內(nèi)部財務管理中存在的相關問題
1、觀念滯后,缺乏完善的財務管理制度
通常情況下,對于產(chǎn)品的銷售,是民營企業(yè)最為看重的,對于企業(yè)的財務管理比較疏忽,在民營企業(yè)的內(nèi)部管理機制中,沒有正式納入財務管理模式,缺乏健全的財務管理觀念,對于民營企業(yè)老板沒有相應的約束機制。在家族制民營企業(yè)中,在財務管理方面,基礎工作還不穩(wěn)定,設置的會計機構過于簡單,相應的財務制度也不完整,也沒有較為規(guī)范為的管理規(guī)定,更嚴重的是,在有的家族制企業(yè)中,壓根兒就沒有會計機構,在必要的情況下,對需要的財務報表進行臨時編報,使會計機構的設置只是作為一種應付的形式。在選擇人員管理財務方面,家族制企業(yè)唯親思想比較嚴重??偨?jīng)理由民營企業(yè)老板擔任,而財務負責人由老板娘擔任,使用的不是專業(yè)財務人員。據(jù)調查,在我國有超過90%的民營企業(yè)使用家庭成員對企業(yè)的財務管理給予控制與掌握,理財觀念比較薄弱,相應的會計流程比較簡單,只是進行一些簡單的算賬與記賬,更多的表現(xiàn)為以票代賬、突擊做賬、兼職做賬等。沒有使用電算化管理,致使在企業(yè)資金的使用和管理上,存在較多漏洞與缺陷。
2、資金的來源途徑過于狹窄
現(xiàn)階段,民營企業(yè)的特征主要表現(xiàn)為:(1)較強的獨立性。在家族制民營企業(yè)中,多數(shù)員工主要由家庭成員組成的,對于家族以外成員的進入,表現(xiàn)的抵抗感較為強烈;(2)保守觀念較重。對于家族企業(yè)的相關信息,民營企業(yè)非常重視,在于外人的交涉上,具有較強的抵抗情緒,不愿意進行較為頻繁的接觸,在市場上,對于自身的相關信息也不愿意對外公開,或者是上市融資;(3)較強的封閉性。對于自身的相關信息,民營企業(yè)不愿意對外公開,致使民營企業(yè)的融資途徑比較單一,只限于銀行貸款、外部金融機構的貸款等,在一定程度上,使企業(yè)的投資風險不斷加劇。長期以來,在民營企業(yè)的看法上,人們存在較多偏見,主要原因還是由于民營企業(yè)的自身行為導致的,缺乏健全的財務管理模式,對于銀行貸款,不能按時上交相應的財務報表。另一方面,多數(shù)民營企業(yè)的規(guī)模比較小,經(jīng)營時間不長,在管理結構和產(chǎn)權關系上,企業(yè)內(nèi)部比較混亂,因此,在資金的籌集方面存在較多的困難。民營企業(yè)主要的發(fā)展中心就是自我的積累量,在融資方式上,存在較大的風險,缺乏社會資金觀念,最終導致民營企業(yè)內(nèi)部融資數(shù)量較少,成本較高,在規(guī)模的擴展上就有較大的限制作用,因此,對于民營企業(yè)而言,一項極為重要的問題就是融資難度大。
3、不重視資金規(guī)劃
在家族制民營企業(yè)中,民營老板不重視資金規(guī)劃,主要表現(xiàn)為:(1)投資融資方面:由于家族制企業(yè)沒有健全的信用機制,企業(yè)內(nèi)部固定資產(chǎn)較少,流動資金周轉不靈,規(guī)模過小,內(nèi)部的現(xiàn)金流不穩(wěn)定性非常高,再加上財務管理制度不嚴格,多數(shù)家族制企業(yè)存在很多劣跡,比如逃稅漏稅、財務造假等,對企業(yè)的整體信用現(xiàn)象造成嚴重的影響,致使企業(yè)沒有過多的固定資產(chǎn)可以抵押;(2)在股權融資方面:在家族制企業(yè)中,造成控制權發(fā)生轉移的主要原因為股權融資,融資渠道過于狹窄,只限于家族內(nèi)部,只有有限的融資數(shù)量。雖然負債融資成本較低,一旦負債比率過高,將會使企業(yè)的財務風險不斷加大,使企業(yè)陷入融資困境;(3)資金預算方面:資金預算方式過于落后,在投資過程中,主觀臆斷現(xiàn)象比較嚴重,沒有進行有效的、詳細的預算分析,缺乏可行性的投資規(guī)劃,致使投資的盲目性比較大。給企業(yè)的資金造成大量的浪費現(xiàn)象,有的時候對于資金的具體去向都不明了,給民營企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營造成極大的威脅,給財務控制帶來較大危機。
三、改進家族制企業(yè)財務管理的相關措施
1、明晰家族制企業(yè)的控股權
現(xiàn)階段,在企業(yè)產(chǎn)權方面,家族制企業(yè)比較混亂,為了使家族制企業(yè)良好運轉,在股權分配上,必須清晰明了,采取的規(guī)避措施主要為:(1)股權集中法,采取股權集中法可以將股權有效控制在自己手中,避免外界對企業(yè)利潤的分割;(2)分散股權法,此方法可以有效避免產(chǎn)生產(chǎn)權糾紛問題,參照一定的規(guī)則,對企業(yè)股權的分配比重進行確定,充分彰顯公平性,避免股權獨大現(xiàn)象的發(fā)生。
2、財務管理制度的完善與建立
(1)設置財務管理制度。在企業(yè)的整個生產(chǎn)經(jīng)營過程中,必須建立和完善相應的財務管理制度,比如采購制度、報銷制度、稽核制度等,使企業(yè)內(nèi)部的財務管理制度,不斷趨向規(guī)范化和合理化;(2)建立相應的財務考核制度,在賬務管理方面不斷加強監(jiān)管力度。在財務工作崗位的分配上,對于個人的財務職責必須明確劃分,加強崗位之間的監(jiān)督職能,充分發(fā)揮相互制約的作用,在財務人員的知識技能方面,要不斷加強培訓力度,使會計工作質量不斷提升,有效避免任何違法財務行為的出現(xiàn);(3)財務流程的完善。在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動過程中,經(jīng)常會遇到一些比較關鍵的財務問題,此時,在處理相關問題時,必須有一個具有科學性、合理性的財務處理流程,對于過程中涉及到的物、款項及賬等,在管理上,必須安排相應的處理人員。
3、在相關法規(guī)的基礎上,規(guī)范財務行為
(1)對于企業(yè)的資金流動要加強管理,在實際生產(chǎn)經(jīng)營中,對于資金的具體流動方向,必須進行實時核對,在資金的使用方面,必須提高有效率,在固定資金和流動資金的分配比例上,要具有科學性與合理性,支出資金必須按時,同時收回資金必須有效準確,使財務的周轉保持平衡,使資金處于良性循環(huán)模式,在市場環(huán)境中,不斷提升企業(yè)的信譽,強化良好企業(yè)形象的樹立;(2)在貨物和賬款管理方面要加強管理,在實際生產(chǎn)和銷售方面,不能長時間將貨物堆積在倉庫中,貨物積壓時間太久,將會造成大量的資金滯留現(xiàn)象,在資金和貨物管理方面,要不斷探尋科學的管理方法,使結構處于最佳狀態(tài);(3)成本管理機制的完善。在成本管理方面,不僅要建立相應的成本會計管理制度,還要做好相應的考核制度,對于有形成本、無形成本都要進行相應的預算和統(tǒng)計,在項目投資方面,做好相應的風險評估工作,對財務給予可行性分析。
4、不斷拓展多樣化的融資途徑
對于企業(yè)的生存而言,資金處于關鍵核心位置,在激烈的市場競爭中,也是企業(yè)最為有效的方式。因此,在企業(yè)的經(jīng)營過程中,要不斷拓展多樣化的融資途徑,要不斷將新的投資主體引入企業(yè),對企業(yè)的產(chǎn)權結構進行優(yōu)化和改革,在企業(yè)所有者上要不斷擴大范圍,要不斷強化企業(yè)內(nèi)部員工和外部企業(yè)之間的合作。在上市融資方面,民營企業(yè)應該加大步伐,朝著股份制的方向發(fā)展,在資本市場中,不斷擴大企業(yè)融資范圍,在資金的利用方面,不斷提升資金的有效利用率。
5、在民營企業(yè)的生命周期的基礎上實施財務管理措施
(1)創(chuàng)業(yè)期,在此期間,民營企業(yè)很容易出現(xiàn)夭折,容易受到挫折,不穩(wěn)定性極高,企業(yè)應該將資本籌資作為工作重點,建立穩(wěn)定的財務基礎,對于當期利潤應該作為留存收益,為下一周期的前期投入做好準備,保證連續(xù)的企業(yè)的資金鏈;(2)成長期,此時企業(yè)處于規(guī)模擴大時期,關鍵工作在于拓展市場,使市場占有率不斷擴大,應該增加企業(yè)的融資能力,實現(xiàn)穩(wěn)定的現(xiàn)金流,做好留存收益;(3)成熟期,在此階段,企業(yè)處于發(fā)展的巔峰時期,此時企業(yè)應該積極采取籌資策略,盡量降低負債率;(4)衰退期,此時企業(yè)的規(guī)模和市場占有率都比較穩(wěn)定,重點工作在于建立健全相應的約束機制和管理制度,為企業(yè)提供延續(xù)生命的保證,為下一步的銷售工作打好基礎。
結束語
綜上所述,隨著社會和經(jīng)濟的不斷發(fā)展壯大,民營企業(yè)在財務管理方面存在較多問題,嚴重制約民營企業(yè)的壯大,因此,為了改善這種惡性發(fā)展模式,家族制企業(yè)在財務管理方面,要不斷加大改革措施,此外,在經(jīng)營模式上,不能只是追求自身的發(fā)展與壯大,還要不斷融入外部市場,在市場經(jīng)濟中,樹立良好的企業(yè)形象,不斷提升家族制企業(yè)的信譽度。(作者單位:深圳市匯潤進出口有限公司)
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