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        淺談貫徹新醫(yī)院會計制度強化公立醫(yī)院成本控制的途徑

        2015-01-21 00:54:21林龍偉
        2014年37期
        關(guān)鍵詞:新醫(yī)院會計制度成本控制會計核算

        林龍偉

        摘 要:我國的公立醫(yī)院在運行成本方面一直存在著比較嚴(yán)重的問題,為了降低公立醫(yī)院的運行成本,加強會計制度的控制能力,自2011年7月起,我國在部分公立醫(yī)院開始實行新醫(yī)院會計制度。2012年初,新會計制度已普及至全國所有公立醫(yī)院。本文以新醫(yī)院會計制度的具體實行措施為切入點,探討如何對公立醫(yī)院進行成本控制。

        關(guān)鍵詞:新醫(yī)院會計制度;公立醫(yī)院;成本控制;會計核算

        成本核算管理是醫(yī)院結(jié)合自身特點和發(fā)展需要而實行的一種現(xiàn)代化管理方法,醫(yī)院通過成本核算管理控制運行成本,降低醫(yī)療服務(wù)成本,減輕患者負(fù)擔(dān),提高醫(yī)院績效,增強醫(yī)院的競爭能力。公立醫(yī)院自實行新會計制度以來,醫(yī)院的成本核算管理日益受到醫(yī)院管理者的重視,醫(yī)院經(jīng)濟管理的組織機構(gòu)和運行模式也相應(yīng)地發(fā)生了一些轉(zhuǎn)變。鑒于公立醫(yī)院獨特的經(jīng)營管理內(nèi)容,以及成本項目存在可變性和不確定性,其成本核算控制管理模式與真正意義上的成本核算控制相去甚遠(yuǎn)。因此,在實踐中對于醫(yī)院運行成本的控制,要以新會計制度這套科學(xué)理論為指導(dǎo),從預(yù)算、規(guī)劃、核算、分析等多個方面著手。

        一、現(xiàn)狀

        觀察我國公立醫(yī)院自2011-2013年的醫(yī)療成本費用狀況(表1),可以發(fā)現(xiàn):2011年的醫(yī)院支出占到總收入的96%,自2012年在全國的公立醫(yī)院實行了新會計制度后,2013年的總支出比不但沒有降低,反而上升到97.4%。新制度下的成本控制沒有取得預(yù)期的理想結(jié)果,反而成本耗費更加嚴(yán)重。

        二、原因

        新會計制度的實行推進了公立醫(yī)院的財務(wù)制度建設(shè),但在實行過程中,遇到了許多阻礙。新會計制度若要進一步落實,需要各部門協(xié)作完成。觀察新會計制度在公立醫(yī)院的實行狀況,可以發(fā)現(xiàn)主要問題有二:其一是受社會經(jīng)濟的整體態(tài)勢所限,制定時其基礎(chǔ)便比較薄弱[1];其二是醫(yī)院的財務(wù)體系管理松散,缺乏足夠的約束力,表現(xiàn)于外的會計信息與醫(yī)院的實際情況不符,進而導(dǎo)致管理者對于部門的管理難以深入,達不到醫(yī)院財務(wù)改革的要求[2]。

        (一)非全成本核算

        醫(yī)院成本核算管理是全員、全過程、全方位的,它與醫(yī)院財務(wù)管理密切結(jié)合,是醫(yī)院管理系統(tǒng)的一項子系統(tǒng),是一項涉及面廣且較為復(fù)雜的系統(tǒng)工程。雖然許多醫(yī)院已開展了成本核算,但對成本核算管理作用的認(rèn)識不夠,實際成本核算工作中存在誤區(qū),離及時準(zhǔn)確的成本核算、適時有效的成本管理、科學(xué)合理的成本控制還有相當(dāng)大的距離。成本核算是一項實踐性很強的工作,除了必須的理論指導(dǎo)以外,醫(yī)院還應(yīng)有一大批財務(wù)管理人才。目前大部分醫(yī)院仍停留在部份成本核算的水平上,或只對臨床、醫(yī)技等一線科室進行科室成本核算,成本的核算與管理沒有多層次、全方位展開。雖然在某些方面對控制成本支出起了積極的作用,如降低衛(wèi)生材料的耗用等,但由于不是全成本核算,數(shù)據(jù)與實際依然存在不相符的情況。

        (二)高人力資源成本

        醫(yī)院人力資源成本的非市場化調(diào)節(jié),造成人員經(jīng)費增長過快。人力資源是醫(yī)院的一項重要資產(chǎn),人力成本不同于醫(yī)院其它成本,目前大多數(shù)公立醫(yī)院的管理成本居高不下,其中主要是人員費用(人力成本)過高。由于醫(yī)院的人事制度改革沒有涉及,目前省內(nèi)大多醫(yī)院實行的總額控制下的績效工資管理制度醫(yī)院無法自主決定,與醫(yī)院的績效之間缺乏必然的聯(lián)系。成本核算要求講效率、講效益,效率和效益的提高關(guān)鍵看能否激發(fā)員工的積極性、看崗位設(shè)置是否合理、看獎金分配制度是否公平。另外,公立醫(yī)院之間為吸引人才、提高競爭力,會在獎金福利方面相互攀比[3],人員經(jīng)費的支出越來越高,造成醫(yī)院成本處于不降反升的狀態(tài),加劇了醫(yī)院的虧損,而目前實行的財務(wù)制度卻欠缺對人員費用增長的規(guī)范和制約。

        (三)成本核算認(rèn)知偏頗

        雖然許多醫(yī)院已開展了成本核算,但對成本核算管理作用的認(rèn)識不夠,實際成本核算工作中存在誤區(qū),只把成本核算得出的經(jīng)濟效益指標(biāo)作為衡量職工獎金分配的唯一指標(biāo)。在實際工作中,許多醫(yī)院都將成本核算和獎金分配掛鉤,甚至只是為獎金分配而進行成本核算,以調(diào)動職工降低和控制醫(yī)療成本消耗的積極性。一方面,這種核算方式會鼓勵科室通過擴大服務(wù)量來提高收入,可能導(dǎo)致大處方、重復(fù)檢查、不規(guī)范收費等現(xiàn)象的產(chǎn)生;另一方面,由于偏離了醫(yī)院開展成本核算與管理的最終目的,使成本數(shù)據(jù)加工成為管理者有用的信息和決策的依據(jù),沒有充分發(fā)揮成本核算與管理的重要作用。

        (四)政府投入得不到準(zhǔn)確反饋

        我國政府目前對公立醫(yī)院的財政投入要求必須做到精確的科目核算,專款只能專用[4],不能用在其他方面。而據(jù)筆者近兩年來的觀察,發(fā)現(xiàn)針對公立醫(yī)院的政府投入缺乏科學(xué)合理的反映形式,為此,需要進一步完善醫(yī)院的新會計制度。

        三、對策

        (一)加強人員綜合素質(zhì)培訓(xùn)

        成本核算涉及到醫(yī)院經(jīng)濟運行的全方位和全過程,必須全員參與、全過程控制,而財務(wù)人員的素質(zhì)則是決定醫(yī)院成本工作好壞的關(guān)鍵。新會計制度對公立醫(yī)院的財務(wù)人員提出了更嚴(yán)格的要求,為了更好的對醫(yī)院的運行成本進行有效控制,醫(yī)院必須加強對財務(wù)人員的培訓(xùn)力度,提升文化水平、專業(yè)技能、職業(yè)道德等多個方面的綜合素質(zhì)。醫(yī)院加強對財務(wù)人員的文化知識培養(yǎng),可以使財務(wù)人員的工作水平得到提高;培訓(xùn)專業(yè)技能,可以提升財務(wù)人員參與醫(yī)院運營的積極性;培養(yǎng)職業(yè)道德,可以為財務(wù)人員塑造樂觀向上的工作態(tài)度??梢哉f,財務(wù)人員綜合素質(zhì)的全面發(fā)展,可以促進成本核算控制工作具有更高的準(zhǔn)確率,有助于醫(yī)院的向良性的方向發(fā)展[5]。

        (二)統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),推進財務(wù)的信息化建設(shè)

        為了提高財務(wù)人員進行成本核算控制的效率,公立醫(yī)院逐漸開始采用信息化管理系統(tǒng)。信息化財務(wù)系統(tǒng)的應(yīng)用使得醫(yī)院的事前事中控制更加迅速,關(guān)于收支情況的核算也更加準(zhǔn)確,財務(wù)控制更加迅速[6]。但由于信息化管理需要醫(yī)院投入較多的人力和物力資源,目前大多數(shù)醫(yī)院的HIS系統(tǒng)等各種信息管理軟件各自為政,沒有有效的整合,缺乏反饋式控制,會計核算信息系統(tǒng)獨立于其他系統(tǒng),不能很好的與成本核算系統(tǒng)銜接,醫(yī)院計算機信息管理系統(tǒng)沒有充分利用各種信息達到資源共享的目的,甚至出現(xiàn)手工核算電腦數(shù)據(jù)的現(xiàn)象,極大地制約了成本核算工作的順利開展。推進財務(wù)的信息化管理,必須提高對信息化管理重要性的認(rèn)識,醫(yī)院要加大信息化建設(shè)資金的投入,引入合理實用的核算軟件,建立科學(xué)實用、能夠統(tǒng)一使用的HIS系統(tǒng)代碼,杜絕院內(nèi)各自為政的編碼情況,提高信息化管理水平。

        (三)糾正錯誤認(rèn)識,兼顧社會經(jīng)濟效益

        醫(yī)院成本核算的基礎(chǔ)是科室成本核算,在此基礎(chǔ)上才能進一步核算病種成本、項目成本等。由于存在認(rèn)識上的誤區(qū),特別是有些醫(yī)院科室成本核算和獎金分配制度掛鉤,致使許多醫(yī)院及職工對開展成本核算有畏難情緒。只有正確、完整地搞好科室成本核算,才能更好地為醫(yī)院成本核算提供準(zhǔn)確的參考依據(jù),因此要改變以成本核算計獎的做法,將獎金核算和成本分析考核、成本控制結(jié)合起來。同時要克服片面降低成本的觀念,要防止片面強調(diào)醫(yī)院的社會效益,不講經(jīng)濟核算;又要防止片面強調(diào)醫(yī)院的經(jīng)濟效益,忽視社會效益的現(xiàn)象。保證和不斷提高醫(yī)療質(zhì)量是擴大醫(yī)院收入的基礎(chǔ),在醫(yī)院的成本控制中,降低成本應(yīng)以不影響醫(yī)院的醫(yī)療質(zhì)量為前提,盡可能避免無效的成本耗費,并適度增加成本以提高醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量和增加醫(yī)療收入。

        (四)加強成本分析管理,完善成本控制體系

        醫(yī)院若要降低運行成本,僅僅靠成本核算管理是不夠的。若想提高經(jīng)濟效益、降低醫(yī)療成本,醫(yī)院的成本核算管理必須與全面預(yù)算管理、績效管理相耦合,通過“目標(biāo)成本”管理,對人員費用、衛(wèi)生材料消耗、設(shè)備購置費、以及公用經(jīng)費等費用實現(xiàn)事前控制;通過對醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量、服務(wù)態(tài)度、病人費用水平的考核,強化成本質(zhì)量的考核管理,實現(xiàn)對醫(yī)療服務(wù)全過程、全員、全方位的成本控制。特別要加強對成本的分析管理,針對醫(yī)療服務(wù)的各個流程進行優(yōu)化管理:縮短患者在各醫(yī)療流程上耗費的時間、控制成本以降低病患的醫(yī)療費用,優(yōu)化醫(yī)療資源的配置、提高醫(yī)療資源的使用率,加強醫(yī)院人員的協(xié)作力度,實現(xiàn)成本控制體系的逐步完善。

        (五)構(gòu)建評審體系,加強內(nèi)部監(jiān)管

        新會計制度在實行過程中遇到了成本控制問題,意味著醫(yī)院內(nèi)部監(jiān)督評審體系的建立非常迫切。目前,我國公立醫(yī)院對于內(nèi)部的監(jiān)控力度仍然很薄弱,審計工作仍然難以發(fā)揮出應(yīng)有的作用。而且,現(xiàn)有的內(nèi)部監(jiān)管部門并非處于超然的地位,仍處于一些部門之下,因此,難以對醫(yī)院的成本消耗進行獨立的監(jiān)督與控制。另外,目前我國的醫(yī)療政策正處于不斷調(diào)整的多變階段,監(jiān)管人員很難及時把握政策的真正要求,只能依靠自身的主觀理解去實行,缺少統(tǒng)一的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)。因此,醫(yī)院通過建立完善的內(nèi)部監(jiān)督評審體系,有助于新會計制度的進一步落實,既可以有效的強化相關(guān)部門的職能,又可以加強醫(yī)院對運行成本的控制和核算[7]。

        結(jié)語:

        新的醫(yī)院會計制度體現(xiàn)了醫(yī)院財務(wù)管理的特點,進一步明確了成本核算的原則、對象及方法,充實了成本分析和成本控制的內(nèi)容,將成本控制目標(biāo)作為醫(yī)院及其科室績效考核的重在依據(jù)。對維護公立醫(yī)院的公益性,提高醫(yī)院內(nèi)部管理水平發(fā)揮了重要的作用。但在新制度的實行過程中,依然存在著許多需要解決的問題。本文對新會計制度下成本控制過程中遇到的問題行以了原因分析,提出了幾點有助于加強成本控制的措施,望能夠為公立醫(yī)院的成本控制工作提供一定的參考意義。(作者單位:舟山市第二人民醫(yī)院)

        參考文獻:

        [1] 魏華東.論新醫(yī)院財務(wù)會計制度下公立醫(yī)院財會制度的完善[J].中國外資(上半月),2011(09).

        [2] 劉維連.淺談貫徹新醫(yī)院會計制度強化公立醫(yī)院成本控制的途徑[J].管理觀察,2012(23).

        [3] 劉曉麗.新《醫(yī)院財務(wù)制度》、《醫(yī)院會計制度》下的公立醫(yī)院成本核算問題的研究[J].內(nèi)江科技,2012(07).

        [4] 鄧曉紅.對公立醫(yī)院實行全成本核算的思考[J].世界最新醫(yī)學(xué)信息文摘(電子版),2013(18).

        [5] 趙霞.論新時期公立醫(yī)院應(yīng)如何加強成本核算與控制[J].中國電子商務(wù),2014(13).

        [6] 肖羽紅.淺談醫(yī)院新會計制度實施后的運行成本控制[J].財經(jīng)界,2014(08).

        [7] 杜娟.新會計制度下醫(yī)院成本管理與控制的探討[J].現(xiàn)代經(jīng)濟信息,2013(12).

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