王鵬輝
摘要:本文針對陜北煤炭企業(yè)發(fā)展所面臨的問題,提出符合其實際情況的對標(biāo)管理體系,并利用層次分析法和模糊綜合評價法建立了對標(biāo)管理效果綜合評價模型。利用層次分析法確定了對標(biāo)管理體系各評價指標(biāo)的權(quán)重,并通過煤炭企業(yè)實例,驗證了模型的合理性和可靠性,為陜北煤炭企業(yè)對標(biāo)管理效果綜合評價提供了借鑒
關(guān)鍵詞:煤炭企業(yè);層次分析法;對標(biāo)管理;模糊綜合評價
一、引言
對標(biāo)管理始于上世紀(jì)70年代末80年代初,它是在企業(yè)管理中支持企業(yè)不斷改進(jìn)和獲得競爭優(yōu)勢的最重要的管理方式之一,是一種有針對性、有目的性的學(xué)習(xí)過程。對標(biāo)管理就是幫助企業(yè)發(fā)現(xiàn)自身和優(yōu)秀企業(yè)間的差距的一種工具,通過與優(yōu)秀企業(yè)相關(guān)業(yè)務(wù)、流程進(jìn)行對比,優(yōu)化企業(yè)運(yùn)營過程,提高企業(yè)管理效率,以建立OHS最佳實踐[1]。
目前已有很多煤礦企業(yè)認(rèn)識到對標(biāo)管理的重要性,已把對標(biāo)管理作為企業(yè)長期發(fā)展的一種戰(zhàn)略性管理工具。但仍存在以下兩方面問題:第一,很多煤炭企業(yè)進(jìn)行對標(biāo)管理并未結(jié)合自身特點進(jìn)行體系構(gòu)建,缺乏創(chuàng)新性,并且對標(biāo)對象選擇不合理導(dǎo)致差距過大,對標(biāo)管理流于形式;第二,目前來看,對煤炭企業(yè)對標(biāo)管理效果綜合評價只停留在定性的層面,缺乏定量化的研究。針對這兩方面的問題,本文根據(jù)陜北煤炭企業(yè)自身特點建立了對標(biāo)管理體系,并通過層次分析法和模糊綜合評價相結(jié)合的方法[2]對對標(biāo)管理效果進(jìn)行綜合評價,以綜合評判的結(jié)果作為衡量煤礦企業(yè)對標(biāo)成效高低的標(biāo)準(zhǔn),具有較強(qiáng)的現(xiàn)實意義。
二、煤炭企業(yè)對標(biāo)管理體系構(gòu)建
目前關(guān)于煤礦企業(yè)對標(biāo)管理的研究還處于初級階段,已有的文獻(xiàn)[3]對對標(biāo)管理體系構(gòu)建進(jìn)行了一些研究與探討,但都未能聯(lián)系企業(yè)實際情況,指標(biāo)設(shè)立太過簡單化,模式化。文獻(xiàn)[4]對國內(nèi)外對標(biāo)管理研究進(jìn)行了分析與對比,指出國內(nèi)對標(biāo)管理研究方法上存在的不足,且應(yīng)用類文章的偏少。而層次分析法和模糊綜合評價法在煤炭企業(yè)對標(biāo)管理效果評價中的應(yīng)用研究還處比較少。本文在這兩方面做出一定的嘗試,希望為煤炭企業(yè)對標(biāo)管理和效果評價提供良好的現(xiàn)實參考依據(jù)。
通過實地調(diào)研我們了解到關(guān)于陜北煤炭企業(yè)管理的現(xiàn)狀:
(1)近幾年內(nèi)大多進(jìn)行了產(chǎn)業(yè)升級改造項目,改擴(kuò)建的完成使企業(yè)原煤生產(chǎn)能力得到很大提升,但是在快速發(fā)展的過程中煤炭企業(yè)也出現(xiàn)了很多問題,比如:企業(yè)文化建設(shè)滯后,員工對安全生產(chǎn)缺乏足夠的重視,安全管理責(zé)任落實不到位。
(2)井田地質(zhì)構(gòu)造簡單,煤層賦存穩(wěn)定,煤質(zhì)具有“三低一高”的特點,生產(chǎn)條件良好,開采難度小。
(3)陜北煤礦企業(yè)具有產(chǎn)業(yè)集聚效應(yīng),同區(qū)域內(nèi)產(chǎn)業(yè)政策、財稅政策、地方政策一致,原煤銷售渠道固定,成本控制基本穩(wěn)定。
煤炭生產(chǎn)的一個突出特點是生產(chǎn)過程中的資源消耗不構(gòu)成產(chǎn)品實體,并且安全質(zhì)量要求對生產(chǎn)有很強(qiáng)的約束限制,因此以價值指標(biāo)來評價投入產(chǎn)出的效果并不切合生產(chǎn)實際[7]。本文在充分考慮陜北煤炭企業(yè)實際情況下結(jié)合波特價值鏈分析工具,通過橫向比較確定要通過對標(biāo)管理提升企業(yè)管理水平,從而最終達(dá)到提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的目的。從成本控制管理、安全生產(chǎn)管理、生產(chǎn)技術(shù)管理、營銷與銷售管理、制度管理、人力資源管理、目標(biāo)管理、效益管理、企業(yè)文化管理、信息化建設(shè)創(chuàng)新管理[5]
十個方面構(gòu)建了初步的對標(biāo)管理體系。
在初步建立對標(biāo)管理體系后我們設(shè)計調(diào)查問卷對其指標(biāo)的適用性,針對性和相關(guān)性進(jìn)行評估和分析,并將問卷發(fā)放給陜北煤炭Y和N企業(yè)的員工與管理層。共計收回有效問卷138份,主要采用以下方式對問卷進(jìn)行處理:
(1)對于指標(biāo)存在的必要性,每個選擇題設(shè)定四個答案,A:非常重要B:重要C:一般重要D:不重要,假設(shè)相應(yīng)的評分為3,2,1,0。
(2)對標(biāo)管理是一項長期性的管理提升工具,對標(biāo)體系需要根據(jù)企業(yè)自身的發(fā)展進(jìn)行動態(tài)的調(diào)整,我們在設(shè)計問卷時也考慮到了時間因素對每個指標(biāo)的影響,對于時間效應(yīng)同樣設(shè)計四個答案,A:非常緊迫 B:緊迫 C:一般 D:不需要。相應(yīng)評分為 2,1,1/2,0 (3)我們將138份問卷分成3部分,中層以上管理者32份,一般員工106份,分別賦予權(quán)重60%和40%
設(shè)Mi=xiyi,只有當(dāng)Mi>2時我們才會把這個指標(biāo)確定為最終的對標(biāo)指標(biāo),
xi=Exij=06Ex′ij+04Ex″ij,yi=Eyij=
∑4j=1yijqij,Ex′ij=
∑4j=1x′ijp′ij,
Ex″ij=∑4j=1x″ijp″ij
其中xi表示企業(yè)人員對于第i項對標(biāo)指標(biāo)重要性的評價均值,yi表示企業(yè)人員對于第i項指標(biāo)緊迫性的評價均值,Ex′ij表示管理層中對指標(biāo)i的重要性的評價期望,Ex″ij則是其他員工的評價期望。
在設(shè)定模型的過程中我們設(shè)定函數(shù)Mi=xiyi且Mi>2為對標(biāo)指標(biāo)選取標(biāo)準(zhǔn),主要基于以下兩方面考慮:
第一,對于Mi=xiyi
函數(shù)的選擇,本文是在對比指數(shù)權(quán)重形式xiyi、乘數(shù)權(quán)重形式xi和
yi
加法權(quán)重形式xi+yi的函數(shù)后,認(rèn)為緊迫性因子對于重要性因子具有加速效應(yīng),這樣指數(shù)權(quán)重能更好的體現(xiàn)重要性和緊迫性這兩個變量的關(guān)系,自然得到的指標(biāo)選取標(biāo)準(zhǔn)會更合理;其次把重要性因子作為底數(shù),緊迫性因子作為指數(shù)是考慮到對標(biāo)管理的長期性、動態(tài)性和適應(yīng)性,此次對標(biāo)指標(biāo)選取是第一階段對標(biāo),當(dāng)此階段對標(biāo)完成進(jìn)入第二階段時,指標(biāo)會動態(tài)變化。
第二,對于Mi>2的閥值選取,考慮到重要性指標(biāo)至少應(yīng)為重要等級的評價(對應(yīng)評分為2),緊迫性指標(biāo)至少應(yīng)為一般等級評價(對應(yīng)評分為1/2)
(4)對于問答題我們采用相關(guān)法分析,即通過梳理公司業(yè)務(wù)流程,進(jìn)行縱向成本收益比較,并根據(jù)部門之間的職能劃分對員工提出的對標(biāo)管理體系指標(biāo)與原有的指標(biāo)的關(guān)聯(lián)性進(jìn)行比較,對超過1/3員工認(rèn)定需要的新的對標(biāo)指標(biāo),我們采取投票決定,只有贊成票超過1/2我們才會采用這一新的指標(biāo)。
通過上面四個步驟對指標(biāo)進(jìn)行選擇,最終確定了如下表一的對標(biāo)管理指標(biāo)體系:
表一 對標(biāo)管理指標(biāo)體系
對標(biāo)管理體系B
企業(yè)文化建設(shè)B1
員工文化素質(zhì)培養(yǎng)B11
企業(yè)形象建設(shè)B12
文體娛樂活動B13
學(xué)習(xí)交流B14
安全生產(chǎn)管理B2
醫(yī)療救護(hù)B21
治理結(jié)構(gòu)B22
應(yīng)急預(yù)案B23
科技創(chuàng)新B24
班組建設(shè)B3
建設(shè)內(nèi)容B31
管理制度B32
考核獎勵B33
班組競賽B34
信息化管理創(chuàng)新B4
信息化建設(shè)規(guī)劃B41
信息化管理制度B42
信息化建設(shè)保障措施B43
信息化建設(shè)主要內(nèi)容B44
企業(yè)經(jīng)營機(jī)制B5
人才培養(yǎng)制度B51
后勤管理制度B52
精細(xì)化管理制度B53
行政管理制度B54
三、層次分析法確定指標(biāo)體系權(quán)重
為了對對標(biāo)管理成效進(jìn)行模糊綜合分析,就要將對標(biāo)管理體系的組成元素進(jìn)行分組,建立多層次的評價模型,構(gòu)造并求解判斷矩陣,計算每一層中各因素的相對重要性的權(quán)值并進(jìn)行一致性檢驗,具體步驟如下:
(1)構(gòu)造各個指標(biāo)層遞階層次結(jié)構(gòu),如表一,設(shè)定主因素層(準(zhǔn)則層)由企業(yè)文化建設(shè)、安全生產(chǎn)管理、班組建設(shè)、信息化管理創(chuàng)新和企業(yè)經(jīng)營機(jī)制五部分組成;每個主因素層又由四個子因素層(方案層)組成,所有的20個指標(biāo)共同決定對標(biāo)管理成效(目標(biāo)層)。
(2)構(gòu)造比較判斷矩陣。邀請多名專家回答或設(shè)計問卷進(jìn)行填寫:對于多層次模型中同一層次上的元素Bi
和Bj哪一個更重要賦予1~9比例標(biāo)度,對其元素進(jìn)行兩兩比較,這樣我們就可以建立判斷矩陣:A=(aij)n×n,其中:aij>0;aij=1/aji(i,j=1,2…n),aij表示元素ai較元素aj的重要性比例標(biāo)度,通常對重要程度采用1~9標(biāo)度法。
(3)我們采用方根法求解判斷矩陣,設(shè)判斷矩陣A的最大特征根為λmax,相應(yīng)的特
征向量為W,具體方法如下:
A中的元素按行相乘;所得到的乘積分別開n次方;方根向量歸一化得排序權(quán)重向量W;其中λmax
=∑ni=1(BiWi)nWi
,在運(yùn)算過程中為了防止極端情況的出現(xiàn)我們還需要進(jìn)行一致性檢驗,其中檢驗過程如示:
i:計算一致性指標(biāo)CI:
CI=λmax-nn-1
ii:計算一致性比例CR:
CR=CIIR
其中當(dāng)CR<01時,認(rèn)為判斷矩陣具有良好的一致性,否則應(yīng)調(diào)整判斷矩陣元素的取值,隨機(jī)一致性取值見表二:
表二 判斷矩陣的隨機(jī)一致性指標(biāo)
N123456789
IR0005809112124132144145
(4)計算各層元素的組合權(quán)重,并檢驗其一致性。對同一層次所有元素的排序結(jié)果與上一層次的元素的權(quán)重進(jìn)行乘積運(yùn)算,按步驟(3)的一致性檢驗辦法再進(jìn)行一致性檢驗。計算公式為:在第一層次中第i個指標(biāo)中,在第二層次第j個指標(biāo)的權(quán)重Wij=Wi×aijCI=∑Wi×CIiIR=∑W×IRi,CR=CIIR,IR<01。
四、模糊綜合評價模型
(一)建立有關(guān)的模糊集
1、確定準(zhǔn)則層評價指標(biāo)集為B={B1,B2,B3,…Bk},,相應(yīng)的權(quán)重集A=(a1,a2,…ak),其中ak(k=1,2,…n)表示ak在A中的比重,且∑nk=1ak=1。
2、確定方案層評價指標(biāo)集Bk={Bk1,Bk2…Bkn},相應(yīng)的權(quán)重集為Ak={ak1,ak2,…,akn},其中aki(i=1,2,…n)表示指標(biāo)Bki在Bk中的比重,∑ni=1aki=1。
3、假設(shè)評語集為v={v1,v2,…,vm},其中vj(j=1,2…m)表示由高到低的各級評語。本文中取m=4,對于對標(biāo)管理效果評價的等級分為 1優(yōu)(v1);2良(v2);3中(v3);4差(v4);則評價所確立的等級集合的評語集為V={v1,v2,v3,v4}。
(二)評價矩陣的確定
從Bk到V的模糊評判矩陣為
Rk=
rk11rk12rk13rk14
rk21rk22rk23rk24
┊┊┊┊
rkn1rkn2rkn3rkn4
]
其中rkij=vij∑4j=1vij(i=1,2…n;j=1,2,3,4;k=1,2,3)表示第k個主因素中第i個子因素指標(biāo)Bki對于第j級評語vj的隸屬度,本文則通過專家打分確定隸屬度。
(三)模糊評價
1、進(jìn)行一級模糊評價
Ck=Ak·Rk,其中Ck=(Ck1,Ck2,Ck3,Ck4)(k=1,2,3,4,5) (1)
2、進(jìn)行二級模糊評價,先將Bi視為一個單獨(dú)評價指標(biāo),用Ck作為Bi的單因素矩陣,可組成B到V的評價矩陣D。
D=C1C2C3C4C5
]=
C11C12C13C14
C21C22C23C24
C31C32C33C34
C41C42C43C44
C51C52C53C54
]
主因素權(quán)重向量A=(a1,a2,a3,a4,a5),
按照模糊數(shù)學(xué)評價模型再對D進(jìn)行模糊矩陣運(yùn)算,即進(jìn)行第二次綜合評價運(yùn)算,得到目標(biāo)層指標(biāo)B對于評語集V的隸屬向量E,
E=A·D=(a1,a2,a3,a4,a5)C1C2C3C4C5
]=(e1,e2,e3,e4)(2)
最后按照最大隸屬度原則,求出ei中的最大值,就可以得出評價目標(biāo)在總體中的模糊綜合評價。
五、實證分析
以榆林地方煤炭企業(yè)楊伙盤煤礦為例,
在專家評價的基礎(chǔ)上,運(yùn)用上述模型與方法,對其對標(biāo)管理綜合效果進(jìn)行評價,具體過程如下:
表三 判斷矩陣A
AB1B2B3B4B5
B111/2243
B221354
B31/21/3132
B41/41/51/311/2
B51/31/41/221
用方根法求解判斷矩陣得:
W=[0263,0417,016,0063,0097]
λmax=5067,W為B層各元素相對與總目標(biāo)A的權(quán)重向量。
求解一致性指標(biāo)得CI=00232,查表得IR=112,則CR=0021<01,表面判斷矩陣具有滿意的一致性。
同理可得方案層各指標(biāo)的相關(guān)權(quán)重,
a1=[0361,0124,0193,0322]
a2=[0245,0311,0327,0293]
a3=[0305,0187,0215,0293]
a4=[0281,0192,0303,0224]
a5=[0361,0192,0324,0123]
此時可以得到20個評價指標(biāo)的組合權(quán)重:
W=0095,0033,0051,0085
0102,0129,0136,0048
0049,0031,0034,0047
0018,0013,0019,0014
0035,0018,0031,0012
]
影響對標(biāo)管理綜合效果評價的20個因素可組成評價因素集U。對因素集各因素的評價有5種結(jié)果。即優(yōu)、良、中、一般,組成評價集V,則得到模糊評判矩陣Rk,再根據(jù)(1)式可得一級模糊評價結(jié)果向量:
C1=(0361,0351,0215,0073)
C2=(0251,0353,0248,0148)
C3=(0334,0296,0183,0187)
C4=(0277,0379,0265,0079)
C5=(0312,0286,0181,0221)
E=A·D=(0263,0417,016,0063,0097)·
0361,0351,0215,0073
0251,0353,0248,0148
0334,0296,0183,0187
0277,0379,0265,0079
0312,0286,0181,0221
]
=(0301,0338,0223,0138)
根據(jù)最大隸屬原則,利用對標(biāo)管理綜合評價模型對楊伙盤煤礦對標(biāo)管理成效評價結(jié)果為良。
六、結(jié)論及建議
由于對標(biāo)管理體系具有針對性,有效性,動態(tài)性,且其效果評價體系存在難以量化等缺點,因此建立適合企業(yè)實際的對標(biāo)管理體系以及對標(biāo)管理成效模糊綜合評價模型顯得格外重要。
本文針對煤炭企業(yè)在發(fā)展中遇到的實際問題,建立了與企業(yè)發(fā)展相適應(yīng)的對標(biāo)管理體系,研究表明在國內(nèi)煤炭企業(yè)沒有高的技術(shù)壁壘,行業(yè)規(guī)范較為完善,且以政府為主導(dǎo)的情況下,煤炭企業(yè)更應(yīng)該在對標(biāo)管理中重視企業(yè)文化建設(shè)、企業(yè)經(jīng)營機(jī)制、信息化和班組建設(shè)以及安全管理,而不是僅
僅把重點放到技術(shù)創(chuàng)新和財務(wù)指標(biāo)的表面化對比,把握重點
才能真正把以人為本,安全生產(chǎn)落到實處。特別是現(xiàn)在處于煤炭行業(yè)不景氣的時候,我們更需要進(jìn)行對標(biāo)管理,尋找與優(yōu)秀企業(yè)的差距,取長補(bǔ)短,而文中這些指標(biāo)的設(shè)立對陜北煤炭企業(yè)對標(biāo)管理體系的構(gòu)建具有很強(qiáng)的現(xiàn)實參考意義,對處于同一發(fā)展階段的國內(nèi)煤企業(yè)也具有較強(qiáng)的參考意義。除此之外文章在設(shè)立對標(biāo)管理體系基礎(chǔ)上構(gòu)建了對標(biāo)成效模糊綜合評價指標(biāo)體系,其中運(yùn)用了層次分析法確定權(quán)重,最終分析結(jié)果表明模糊綜合評價法是評判對標(biāo)管理成效的一種較為有效的定性分析法,這種評價法為對標(biāo)管理工作的推進(jìn)和改善以及后續(xù)階段新指標(biāo)的重新設(shè)立提供了現(xiàn)實依據(jù),具有較高的實用性,給煤礦企業(yè)對標(biāo)管理成效評價提供了一個全新的思路,對其他煤炭企業(yè)評價其對標(biāo)管理體系也具有借鑒意義。
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