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        醫(yī)院會(huì)計(jì)的內(nèi)部控制作用

        2015-01-20 14:11:17高秋芬
        財(cái)經(jīng)界·學(xué)術(shù)版 2014年24期
        關(guān)鍵詞:醫(yī)院會(huì)計(jì)內(nèi)部控制作用

        高秋芬

        摘要:隨著我國市場經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,我國市場經(jīng)濟(jì)體制也處于不斷建立和完善發(fā)展過程中,醫(yī)療行業(yè)作為國家的必備行業(yè),行業(yè)內(nèi)部和行業(yè)之間也處于非常激烈的競爭發(fā)展過程中,因此要想促進(jìn)我國醫(yī)療單位的發(fā)展,就必須要對醫(yī)院加大改革的力度,通過在市場競爭環(huán)境下加強(qiáng)醫(yī)院會(huì)計(jì)的內(nèi)部控制制度制定和實(shí)施,從而有效的改善當(dāng)前我國醫(yī)院會(huì)計(jì)工作中存在的問題,進(jìn)一步促進(jìn)我國醫(yī)療行業(yè)的快速、健康、安全發(fā)展。

        關(guān)鍵詞:醫(yī)院會(huì)計(jì) 內(nèi)部控制 原則 作用 建議

        隨著我國衛(wèi)生醫(yī)療體制的不斷改革和發(fā)展,衛(wèi)生體制改革逐漸深入到了醫(yī)院的發(fā)展過程中,我國衛(wèi)生事業(yè)發(fā)展的速度越來越快,我國大多數(shù)醫(yī)院為了更好的在市場競爭環(huán)境下生存,都采取了一系列的措施來推動(dòng)我國醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的發(fā)展,更重要的是促進(jìn)醫(yī)院的良好發(fā)展和運(yùn)行,進(jìn)一步提高當(dāng)前我國各個(gè)醫(yī)院的服務(wù)質(zhì)量。而醫(yī)院會(huì)計(jì)的內(nèi)部控制監(jiān)督就是醫(yī)院會(huì)計(jì)工作人員必須要開展的工作,因此在醫(yī)院日常的會(huì)計(jì)工作開展過程中,加強(qiáng)對醫(yī)院會(huì)計(jì)活動(dòng)的管理和監(jiān)督,實(shí)現(xiàn)良好的經(jīng)濟(jì)運(yùn)行對于促進(jìn)我國醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展有著重要作用。

        一、當(dāng)前醫(yī)院會(huì)計(jì)的內(nèi)部控制原則

        醫(yī)院在開展各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)的活動(dòng)過程中,為了更好的推動(dòng)醫(yī)院單位的發(fā)展,保證單位經(jīng)濟(jì)活動(dòng)實(shí)現(xiàn)良好的內(nèi)部管理,需要根據(jù)醫(yī)院的實(shí)際情況來不斷建立和完善單位的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制管理制度,在醫(yī)院發(fā)展和運(yùn)行過程中,需要嚴(yán)格的按照有關(guān)的會(huì)計(jì)法律和相關(guān)準(zhǔn)則規(guī)定來開展工作,就針對當(dāng)前醫(yī)院的基本發(fā)展?fàn)顩r,制定了如下幾方面的內(nèi)部控制準(zhǔn)則。

        (一)全員控制原則

        醫(yī)院會(huì)計(jì)的內(nèi)部控制管理制度必須要針對醫(yī)院的全部人員所實(shí)施的內(nèi)控制度,因此內(nèi)控管理制度的實(shí)施是針對全體員工制定的,每一位員工既是醫(yī)院內(nèi)控的主體,也是醫(yī)院內(nèi)控管理的重要對象,因此醫(yī)院在實(shí)施會(huì)計(jì)內(nèi)部控制原則時(shí),必須要充分的認(rèn)識(shí)到這兩個(gè)不同角色之間的轉(zhuǎn)換關(guān)系,才能夠更好的做好醫(yī)院會(huì)計(jì)的內(nèi)部控制和管理工作。

        (二)適應(yīng)性原則

        醫(yī)院會(huì)計(jì)的內(nèi)控制度在制定和實(shí)施過程中,必須要結(jié)合醫(yī)院的實(shí)際發(fā)展情況,每一個(gè)醫(yī)院的發(fā)展?fàn)顩r都不同,因此在制定內(nèi)控制度時(shí),需要結(jié)合國家的有關(guān)法律規(guī)定和醫(yī)院的具體實(shí)際情況來制定會(huì)計(jì)的內(nèi)部控制管理制度,同時(shí)在制度實(shí)施過程中,也需要具體的依據(jù)醫(yī)院工作人員的文化素質(zhì)、醫(yī)院文化背景、醫(yī)院的發(fā)展?fàn)顩r等進(jìn)行制度實(shí)施。

        (三)互相制約原則

        在內(nèi)部控制制度制定過程中,關(guān)系到醫(yī)院的全體科室和部門,因此在實(shí)施制度管理的過程中,必須要進(jìn)行職權(quán)分離,這樣才能夠保證內(nèi)控管理制度的真正實(shí)施,才能夠更好的保證各個(gè)科室和部門之間互相監(jiān)督,促進(jìn)內(nèi)控制度的實(shí)施。

        (四)全面控制原則

        內(nèi)部控制制度的制定和實(shí)施過程中,需要綜合考慮到醫(yī)院會(huì)計(jì)工作的各個(gè)方面,只有將會(huì)計(jì)工作的每一個(gè)細(xì)小環(huán)節(jié)都充分的考慮,才能夠?qū)⑵涔ぷ髯龊?,保證內(nèi)控效果。

        二、醫(yī)院會(huì)計(jì)的內(nèi)部控制作用探討

        (一)實(shí)現(xiàn)對資金收入的有效控制

        醫(yī)院的流動(dòng)資金基本上都是來源于住院部或者是門診部的收費(fèi),這些地方的資金收入流動(dòng)性非常大,因此做好這些流動(dòng)資金的管理對于醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展有著重要影響。醫(yī)院會(huì)計(jì)工作主要是處理醫(yī)院的資金管理、權(quán)益管理、債務(wù)管理等多方面的管理工作,因此對于流動(dòng)收入資金的管理是非常必要的,那么其內(nèi)控工作的的一個(gè)重點(diǎn)就是做好這部分流動(dòng)收入資金的控制和管理工作,只有保證流動(dòng)收入資金的安全和完整,將流動(dòng)收入資金更好的加以利用,才能夠有效的提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益水平。

        (二)實(shí)現(xiàn)對資金支出的有效控制

        醫(yī)院會(huì)計(jì)工作的一個(gè)重要內(nèi)容就是處理醫(yī)院的資金管理,資金管理既包括收入資金,當(dāng)然也包括支出資金,做好支出資金管理,能夠有效的減少醫(yī)院支出,降低成本,從而提高醫(yī)院的綜合經(jīng)濟(jì)效益水平。因此醫(yī)院會(huì)計(jì)在資金支出的內(nèi)部控制過程中,需要對醫(yī)院的各項(xiàng)支出資金進(jìn)行嚴(yán)格的審核和監(jiān)督,所有涉及到資金支出的項(xiàng)目都必須要向醫(yī)院的財(cái)務(wù)部門進(jìn)行申請,只有通過審核的資金支出項(xiàng)目才能夠進(jìn)行支出,因此會(huì)計(jì)需要對要求審核的資金支出項(xiàng)目加強(qiáng)內(nèi)部控制和管理,從而提高醫(yī)院單位的資金利用效率。

        (三)實(shí)現(xiàn)對固定資產(chǎn)的有效控制

        醫(yī)院的各項(xiàng)醫(yī)療設(shè)備和手術(shù)器械等都是醫(yī)院重要的固定資產(chǎn),也是醫(yī)院開展各項(xiàng)醫(yī)護(hù)活動(dòng)所必須的物質(zhì)條件,在醫(yī)院會(huì)計(jì)管理工作開展過程中,固定資產(chǎn)是占據(jù)醫(yī)院資產(chǎn)的很大比例,因此做好對醫(yī)院固定資產(chǎn)的內(nèi)部控制,能夠有效的保證醫(yī)院固定資產(chǎn)的利用率,使得其達(dá)到最高的利用效率,同時(shí)醫(yī)院加強(qiáng)對固定資產(chǎn)的維護(hù),可以延長其使用壽命,實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)的高效經(jīng)濟(jì)價(jià)值和社會(huì)價(jià)值。

        在固定資產(chǎn)內(nèi)部控制過程中,主要做好兩個(gè)方面的內(nèi)部控制,一方面是醫(yī)院購置固定資產(chǎn)的過程中,涉及到醫(yī)院的資產(chǎn)支出,同時(shí)也涉及到日后固定資產(chǎn)的使用情況和使用壽命,因此醫(yī)院需要加強(qiáng)對固定資產(chǎn)的購置控制,在購置時(shí),醫(yī)院會(huì)計(jì)需要對購置的固定資產(chǎn)、支出的資產(chǎn)等進(jìn)行嚴(yán)格的審核,避免出現(xiàn)貪污、受賄等情況出現(xiàn),盡可能的降低成本支出,提高資產(chǎn)的利用效率。另一方面加強(qiáng)對固定資產(chǎn)的核對,對于已經(jīng)購置的固定資產(chǎn)進(jìn)行嚴(yán)格的價(jià)格計(jì)算,需要對購置的固定資產(chǎn)進(jìn)行賬實(shí)核對,對于固定資產(chǎn)的折舊和使用年限等一方面需要根據(jù)購置時(shí)的折舊方式入賬,另一方面也需要考慮到固定資產(chǎn)實(shí)際的使用情況和醫(yī)療技術(shù)的發(fā)展,可以對其在使用過程中進(jìn)行重新評估。

        (四)實(shí)現(xiàn)對在建項(xiàng)目的有效控制

        醫(yī)院會(huì)計(jì)的另一個(gè)重要職能就是做好醫(yī)院在建項(xiàng)目的內(nèi)部控制,包括對工程預(yù)算、結(jié)算等加強(qiáng)監(jiān)督和審核,對于在建工程使用的原材料的價(jià)格、質(zhì)量等進(jìn)行嚴(yán)格的審核,加強(qiáng)對在建工程的管理和內(nèi)部控制。

        三、醫(yī)院實(shí)施會(huì)計(jì)內(nèi)控管理的建議

        當(dāng)前醫(yī)院要想實(shí)現(xiàn)良好的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制和管理,就必須要在醫(yī)院內(nèi)部建立完善的內(nèi)部控制管理制度,只有不斷的完善的內(nèi)部控制制度,才能夠利用理論指導(dǎo)實(shí)踐,做好醫(yī)院會(huì)計(jì)的內(nèi)控工作。

        在內(nèi)控制度實(shí)施過程中,需要加強(qiáng)對制度實(shí)施的監(jiān)督,很多醫(yī)院雖然制定了較多的會(huì)計(jì)內(nèi)控管理制度,但是在制度實(shí)施過程中缺乏有效的管理監(jiān)督策略,導(dǎo)致制度實(shí)施不到位,因此一方面可以通過醫(yī)院內(nèi)部人員互相之間加強(qiáng)監(jiān)督,同時(shí)在醫(yī)院可以設(shè)置監(jiān)督管理部門加強(qiáng)監(jiān)督,另一方面也可以鼓勵(lì)不同醫(yī)院之間互相加強(qiáng)監(jiān)督管理。

        在醫(yī)院內(nèi)控管理工作開展過程中,需要建立健全合理的預(yù)算管理體制,對醫(yī)院的整個(gè)收支情況做好預(yù)算管理,實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)預(yù)算,在醫(yī)院每一項(xiàng)會(huì)計(jì)工作開展之前,都做好相應(yīng)的預(yù)算計(jì)劃,這樣能夠保證醫(yī)院會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度的有效實(shí)施,從而有效的提高醫(yī)院資金的利用效率。

        四、結(jié)束語

        隨著我國社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,市場經(jīng)濟(jì)體制也處于不斷變革和完善之中,醫(yī)療行業(yè)所面對的壓力和競爭越來越激烈,因此在這樣的市場環(huán)境下,醫(yī)院會(huì)計(jì)的內(nèi)部控制管理工作的良好開展迫在眉睫,因此各個(gè)醫(yī)院必須要加強(qiáng)對會(huì)計(jì)工作重要性的認(rèn)識(shí),對會(huì)計(jì)內(nèi)部控制管理給予高度重視,通過不斷的完善和健全醫(yī)院會(huì)計(jì)內(nèi)控制度,加強(qiáng)對醫(yī)院會(huì)計(jì)內(nèi)控制度實(shí)施過程中的監(jiān)督和管理,才能夠有效的促進(jìn)醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展。

        參考文獻(xiàn):

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        [4]陳忠.淺議醫(yī)院會(huì)計(jì)電算化下的內(nèi)部控制[A].湖南省衛(wèi)生經(jīng)濟(jì)與信息學(xué)會(huì).湖南省衛(wèi)生經(jīng)濟(jì)與信息學(xué)會(huì)第一屆理事會(huì)第二次會(huì)議暨第一次學(xué)術(shù)年會(huì)專輯[C].湖南省衛(wèi)生經(jīng)濟(jì)與信息學(xué)會(huì),2010endprint

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