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        淺談綜合教務(wù)管理系統(tǒng)的應(yīng)用與思考

        2015-01-20 03:42:23楊超
        求知導(dǎo)刊 2014年12期
        關(guān)鍵詞:應(yīng)用分析

        楊超

        摘 要:隨著現(xiàn)代教育事業(yè)的不斷發(fā)展,綜合教務(wù)管理系統(tǒng)逐漸在高等教育教學(xué)過程中發(fā)揮著重要的作用,它的實(shí)際運(yùn)用能夠從根本上提升教務(wù)管理工作的水平與效率,保證教學(xué)質(zhì)量取得穩(wěn)定、快速的發(fā)展。本文主要對我國現(xiàn)階段綜合教務(wù)管理系統(tǒng)的發(fā)展以及運(yùn)用現(xiàn)狀進(jìn)行分析,并對未來發(fā)展現(xiàn)狀做出了相關(guān)思考。

        關(guān)鍵詞:綜合教務(wù)管理系統(tǒng);應(yīng)用;分析

        1.教務(wù)管理信息化發(fā)展的重要表現(xiàn)

        (1)教務(wù)管理信息化發(fā)展是管理模式創(chuàng)新的發(fā)展趨勢。隨著高等教育事業(yè)的不斷發(fā)展,學(xué)校招生人數(shù)也開始逐漸增加,教務(wù)管理工作作為高校管理工作的重要構(gòu)成部分,受到了管理工作人員的極大重視。教務(wù)管理工作朝著信息化的方向發(fā)展能夠從根本上彌補(bǔ)分級管理工作所帶來的局限性,保證工作協(xié)調(diào)問題得以解決。教務(wù)管理工作的信息化發(fā)展是保證管理工作朝著現(xiàn)代化方向邁進(jìn)的主要措施,也是現(xiàn)代管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新的要求。

        (2)教務(wù)管理信息化是不斷提升工作效率的重要方式。高等教育教學(xué)工作逐漸朝著大眾化的方向發(fā)展,現(xiàn)代高校辦學(xué)規(guī)模的逐漸擴(kuò)大、高校人數(shù)的逐漸增多、辦學(xué)層次的多元化發(fā)展都在一定程度上導(dǎo)致教務(wù)管理工作任務(wù)量呈現(xiàn)逐年上升趨勢,導(dǎo)致工作復(fù)雜程度以及難度變大,教務(wù)管理工作朝著信息化方向發(fā)展有利于提升工作效率,節(jié)約更多的物力、人力和財(cái)力。

        (3)教務(wù)管理信息化發(fā)展是實(shí)現(xiàn)管理工作規(guī)范化進(jìn)行的保障。高校教務(wù)管理工作作為一項(xiàng)系統(tǒng)復(fù)雜的工作,工作環(huán)節(jié)較多、事物較為復(fù)雜、工作量相對較大,缺乏嚴(yán)格的要求以及科學(xué)的手段,教務(wù)工作的規(guī)范化管理與傳統(tǒng)的管理工作相比較層次更好,涵蓋很多方面,這就在一定程度上要求教務(wù)管理工作朝著科學(xué)化的方向發(fā)展。信息化的發(fā)展能夠保證這種管理工作順利進(jìn)行,不斷完善信息化發(fā)展制度,通過對管理工作進(jìn)行規(guī)范來保證提升工作效率,從而引導(dǎo)教務(wù)管理工作朝著現(xiàn)代化、規(guī)范化方向發(fā)展。從而實(shí)現(xiàn)教務(wù)管理工作獲得更大的進(jìn)步和發(fā)展空間。

        2.強(qiáng)化教務(wù)管理系統(tǒng)的重要措施

        (1)強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo)觀念。教務(wù)管理信息系統(tǒng)要想在日常工作中發(fā)揮著更加重要的作用,其主要阻礙因素并不完全歸結(jié)為技術(shù)問題,而可能是管理機(jī)制、管理模式以及管理觀念引起的問題。所謂的教務(wù)管理信息化建設(shè)工作,要有一定的組織保障,有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)以及相關(guān)部門要重視這一工作,并積極參與其中,只有這樣才能夠保證信息化發(fā)展以及建設(shè)程度不斷提升。

        (2)做好信息化工作人才培養(yǎng)?,F(xiàn)代高校教務(wù)工作的信息化建設(shè)中,有一個(gè)相對主要的特征就是管理工作的信息化以及自動(dòng)化發(fā)展,這就在一定程度上要求管理工作人員不斷提升信息化的技術(shù)以及理論水平,綜合運(yùn)用計(jì)算機(jī)軟件技術(shù)完成日常的教務(wù)管理工作,保證工作目標(biāo)的信息化發(fā)展。在教務(wù)管理信息化工作中,要有步驟、有計(jì)劃地對教務(wù)管理工作人員進(jìn)行信息化培訓(xùn),幫助他們綜合掌握相關(guān)的工作手段以及工作方法,不斷提升綜合素質(zhì),保證信息化建設(shè)工作的順利進(jìn)行。引進(jìn)和吸收計(jì)算機(jī)專業(yè)以及教育管理專業(yè)的綜合性人才來提升教務(wù)管理工作人員的總體質(zhì)量和水平,在完成日常教務(wù)管理工作目標(biāo)的同時(shí),提升工作效率。

        (3)處理好網(wǎng)絡(luò)安全問題。教務(wù)管理工作的信息化發(fā)展想要達(dá)到的主要目標(biāo)就是為廣大師生提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù),學(xué)生作為教育教學(xué)工作的主體,教務(wù)管理網(wǎng)絡(luò)的詢問方式的用戶群體較為龐大,詢問方式呈現(xiàn)多樣化、網(wǎng)絡(luò)行為擁有較高的突發(fā)性特點(diǎn)。所以,教務(wù)管理工作過程中要想從根本上處理好網(wǎng)絡(luò)安全可能引發(fā)的問題,就要全面把關(guān)信息化建設(shè)的整體工作,突出網(wǎng)絡(luò)策略安全的主導(dǎo)地位,實(shí)施分布工作,統(tǒng)一進(jìn)行部署,不能一味地對工作計(jì)劃進(jìn)行堆砌,互動(dòng)互聯(lián),構(gòu)成統(tǒng)一的整體,還要在實(shí)施過程中對工作計(jì)劃以及工作任務(wù)不斷完善。

        (4)正確把握教務(wù)系統(tǒng)的發(fā)展方向。針對目前教務(wù)管理工作中的軟件,很多專家學(xué)者以及研究機(jī)構(gòu)也開始對管理系統(tǒng)化進(jìn)行研究和發(fā)展,在取得一定成就的同時(shí),對于邏輯運(yùn)算、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)、儲(chǔ)存方式還需要進(jìn)一步落實(shí)。首先,要解決好自動(dòng)化排課工作中可能存在的智能化問題,排課工作是否合理對于教學(xué)活動(dòng)以及教務(wù)管理工作能否順利進(jìn)行將會(huì)產(chǎn)生直接的影響。所以,要在排課工作中優(yōu)化運(yùn)算方式,保證結(jié)果的合理性以及科學(xué)性。其次,在進(jìn)行選課管理工作時(shí),要重視學(xué)分制推廣所帶來的影響,學(xué)生自由選修課程已經(jīng)逐漸成為教學(xué)安排的主要工作,選課學(xué)生所產(chǎn)生的廣泛性以及選課過程所具有的時(shí)限性構(gòu)成一組明顯的矛盾,從而導(dǎo)致教學(xué)管理工作的信息化系統(tǒng)難以正常運(yùn)行。最后,教務(wù)管理系統(tǒng)的運(yùn)用要與高等院校管理工作平臺(tái)進(jìn)行互相銜接,保證數(shù)據(jù)共享的順利實(shí)現(xiàn),在保證工作效率不斷提升的同時(shí),充分利用教學(xué)管理資源。我國目前還沒有對軟件數(shù)據(jù)輸出端口形成相對統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),從而導(dǎo)致教務(wù)管理軟件在輸出數(shù)據(jù)以及政務(wù)管理軟件在進(jìn)行銜接時(shí)出現(xiàn)各種問題,從而影響軟件功能運(yùn)行的順暢性。

        高等教育工作的順利進(jìn)行離不開教務(wù)管理系統(tǒng)相關(guān)功能的發(fā)揮,隨著現(xiàn)代教育事業(yè)的不斷發(fā)展,要高度重視教務(wù)管理系統(tǒng)的作用,首先要強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo)觀念、做好專業(yè)人才的培養(yǎng)工作、處理好網(wǎng)絡(luò)安全可能引發(fā)的問題、把握教務(wù)系統(tǒng)的發(fā)展方向,從而為高校管理工作提供有用的數(shù)據(jù)以及信息支持。

        參考文獻(xiàn):

        [1]張海東,李 偉,龍躍洲.綜合教務(wù)管理系統(tǒng)的應(yīng)用與思考[J].中國教育信息化,2010(01).

        [2]黃宇平.高校綜合教務(wù)管理系統(tǒng)的應(yīng)用分析[J].讀寫算(教育教學(xué)研究),2010(15).

        (作者單位:廣州康大職業(yè)技術(shù)學(xué)院)

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