胡俊宇

（沈陽(yáng)工程學(xué)院，遼寧 沈陽(yáng) 110136）

電力行業(yè)仿真培訓(xùn)信息管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)中工作流的應(yīng)用

胡俊宇

（沈陽(yáng)工程學(xué)院，遼寧 沈陽(yáng) 110136）

中國(guó)電力教育協(xié)會(huì)職工培訓(xùn)委員會(huì)仿真培訓(xùn)協(xié)作網(wǎng)（以下簡(jiǎn)稱仿真協(xié)作網(wǎng)）是開(kāi)展電力行業(yè)仿真培訓(xùn)和仿真技術(shù)的協(xié)作、交流、研究與服務(wù)的社團(tuán)組織。隨著近年來(lái)仿真協(xié)作網(wǎng)的發(fā)展，電力行業(yè)仿真培訓(xùn)基地規(guī)模的擴(kuò)大，使得很多仿真培訓(xùn)基地辦學(xué)規(guī)模不斷壯大，教學(xué)資源則日益緊張。對(duì)管理部門(mén)來(lái)說(shuō)，不僅增加了工作量，更增加了工作難度，管理手段的落后直接影響著辦學(xué)水平。因此，開(kāi)發(fā)一套基于工作流的管理系統(tǒng)，更好地實(shí)現(xiàn)電力行業(yè)仿真培訓(xùn)科學(xué)化、規(guī)范化和信息化管理顯得越來(lái)越重要。

電力行業(yè)；仿真培訓(xùn)；信息管理

一、對(duì)工作流模型的設(shè)計(jì)

根據(jù)仿真培訓(xùn)協(xié)作網(wǎng)各種不同的工作職責(zé)，培訓(xùn)信息管理系統(tǒng)建立四級(jí)權(quán)限，即系統(tǒng)的管理員、協(xié)作網(wǎng)的管理員、基地用戶和普通用戶。系統(tǒng)管理員可以設(shè)定各個(gè)基地的負(fù)責(zé)人為對(duì)應(yīng)管理模塊的管理員，管理各類信息，發(fā)布各類信息公告。

二、工作流模型的對(duì)象

實(shí)現(xiàn)具體的業(yè)務(wù)過(guò)程就是各培訓(xùn)基地的工作流程，我們進(jìn)行了一般業(yè)務(wù)的分析和詳細(xì)的研究，得出它的業(yè)務(wù)對(duì)象后，抽象成一個(gè)工作流模型對(duì)象[1]。

1.從業(yè)務(wù)實(shí)例看業(yè)務(wù)需求。

年檢申報(bào)是各培訓(xùn)基地都需要的一項(xiàng)基本業(yè)務(wù)。即對(duì)各培訓(xùn)基地申報(bào)的年度基本情況進(jìn)行考核管理。而年檢申報(bào)的具體步驟如下：

（1）培訓(xùn)基地用戶都必須進(jìn)行年檢申報(bào)，因此必須對(duì)其開(kāi)通年檢申報(bào)的資格；（2）培訓(xùn)基地用戶填寫(xiě)年檢申報(bào)表格，說(shuō)明本基地培訓(xùn)人數(shù)、發(fā)證人數(shù)、食宿接待能力等等和年檢申報(bào)相關(guān)的情況；（3）培訓(xùn)基地用戶需要其它說(shuō)明的話，可以用文檔的形式保存下更具體的說(shuō)明；（4）培訓(xùn)基地用戶對(duì)申請(qǐng)確認(rèn)后提交申請(qǐng)，等待申請(qǐng)結(jié)果；（5）按規(guī)定，這種申請(qǐng)須先請(qǐng)基地用戶的上級(jí)審批，則該申請(qǐng)將提交一個(gè)工作項(xiàng)給基地責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)；（6）處理該申請(qǐng)的培訓(xùn)基地責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)，他首先會(huì)看到所有的信息，包括年度報(bào)告申請(qǐng)表及其他文件，然后審批申請(qǐng)。如果同意，申請(qǐng)將被提交給上級(jí)的協(xié)作網(wǎng)處理；如果不同意，則打回該申請(qǐng)，并將未通過(guò)的結(jié)果通知給基地用戶。當(dāng)通過(guò)所有審批成員的批準(zhǔn)后，系統(tǒng)會(huì)通知基地用戶都批準(zhǔn)了這一結(jié)果；（7）培訓(xùn)基地用戶如果獲得申請(qǐng)通過(guò)，則完成年檢申報(bào)，如果申請(qǐng)未通過(guò)，則修改申請(qǐng)中審批未通過(guò)內(nèi)容，再一次提交修改后申請(qǐng)； （8）完結(jié)所有申請(qǐng)事物。

在上面的舉例中，我們可以得到業(yè)務(wù)對(duì)象：

培訓(xùn)基地用戶、基地責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)、年檢申報(bào)表、年檢申報(bào)的其它說(shuō)明、培訓(xùn)基地用戶已填好的年檢申報(bào)表格、審批是否同意、申請(qǐng)、審批、其它應(yīng)用程序。

我們根據(jù)工作流原理，使用業(yè)務(wù)對(duì)象，可以得出基本工作流模型對(duì)象，如下所示：

（1）角色：是具有特定的一組功能的人的權(quán)利。比如，有些是申請(qǐng)級(jí)，有些是審批級(jí)。

（2）用戶：用戶就是指前面實(shí)例中的培訓(xùn)基地用戶、有審批權(quán)限的基地責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)等，該系統(tǒng)的功能由用戶使用，并可以直接參與業(yè)務(wù)活動(dòng)，完成業(yè)務(wù)。

（3）應(yīng)用資料：年度報(bào)告的申請(qǐng)表格，報(bào)檢規(guī)定，他們通過(guò)這些相應(yīng)的年度報(bào)告的相關(guān)信息進(jìn)行管理及辦理業(yè)務(wù)。

（4）流程：就是一個(gè)業(yè)務(wù)的全過(guò)程，從宏觀上的描述。

（5）要激活的應(yīng)用程序：在您需要其他外部應(yīng)用程序的幫助時(shí)，該系統(tǒng)會(huì)啟動(dòng)這些應(yīng)用程序。

（6）環(huán)節(jié)：多個(gè)環(huán)節(jié)組成了業(yè)務(wù)流程，因此，環(huán)節(jié)是業(yè)務(wù)流程的組成部分。

（7）環(huán)節(jié)實(shí)例：通過(guò)將流程中一個(gè)環(huán)節(jié)實(shí)例化，可以得出一個(gè)環(huán)節(jié)實(shí)例。

（8）流程實(shí)例：將年檢申報(bào)這個(gè)業(yè)務(wù)流程實(shí)例化，就是流程實(shí)例。

（9）業(yè)務(wù)規(guī)則：該方法必須按照一定的規(guī)則處理業(yè)務(wù)，業(yè)務(wù)處理的開(kāi)始和結(jié)束時(shí)必須有一定的條件，即業(yè)務(wù)規(guī)則。

2.對(duì)工作流對(duì)象的分析說(shuō)明。

讓我們分析其它的一些業(yè)務(wù)，將能夠找到工作流與業(yè)務(wù)之間的共同點(diǎn)，并能總結(jié)它們的共同組合，然后得到該系統(tǒng)工作流程的模型，該模型可以對(duì)每一個(gè)業(yè)務(wù)進(jìn)行描述，即工作流引擎最終的結(jié)果[2，3]。

（1）用戶：對(duì)業(yè)務(wù)來(lái)說(shuō)，用戶是參與者和行動(dòng)者，是能夠獨(dú)立完成具體任務(wù)的個(gè)體；

（2）角色：具有一定技術(shù)能力的人員統(tǒng)稱；

（3）職位：表示管理上的等級(jí)關(guān)系，它以行政責(zé)任為前提；

（4）部門(mén)：和各培訓(xùn)基地的靜態(tài)結(jié)構(gòu)相對(duì)應(yīng)，部門(mén)設(shè)置的實(shí)際情況，根據(jù)培訓(xùn)基地的具體情況來(lái)定，可以面向功能的、客戶的，也可以面向過(guò)程；

（5）工作組：也叫組織結(jié)構(gòu)，是一種可以跨部門(mén)的，為了執(zhí)行某項(xiàng)任務(wù)而隨機(jī)動(dòng)態(tài)組建的；

（6）流程：即整個(gè)處理過(guò)程，與業(yè)務(wù)過(guò)程對(duì)應(yīng)；

（7）流程實(shí)例：它是業(yè)務(wù)流程實(shí)例化的表現(xiàn)形式與應(yīng)用；

（8）環(huán)節(jié)：即把流程細(xì)化，它是流程中的一個(gè)組成部分；

（9）環(huán)節(jié)實(shí)例：是環(huán)節(jié)的展現(xiàn)方法；

（10）工作流定義的主要信息：即對(duì)工作流的總體介紹；

（11）工作流的附件信息：該信息被使用在工作流模型中，被格式化后，這將繪制成一個(gè)模型對(duì)象的規(guī)定格式，以備工作流模型的具體應(yīng)用時(shí)使用，可以分為兩種類別如下：

①表格類型：附件以關(guān)系結(jié)構(gòu)定義，被保存為表格形式，附件的實(shí)例就是指每個(gè)記錄；②文檔類型：附件信息被存儲(chǔ)為一個(gè)文件，該文件可以是文本文件，或者是word文檔，相應(yīng)的業(yè)務(wù)應(yīng)用的標(biāo)志文件就是一個(gè)實(shí)例；

（12）工作流實(shí)例的信息：是工作流的啟動(dòng)信息、工作流模型的實(shí)例化信息，以及參與處理和不斷變化的時(shí)間和人員的記錄，直到結(jié)束整個(gè)業(yè)務(wù)；

（13）業(yè)務(wù)規(guī)則：就是系統(tǒng)運(yùn)行時(shí)所有人都必須遵守的原則。它可以被分成四個(gè)規(guī)則如下：

與聚合：完成業(yè)務(wù)活動(dòng)需要參與該活動(dòng)的所有人員都進(jìn)行處理，只有所有人員都處理完成，才能完成業(yè)務(wù)活動(dòng)。

或聚合：只要一個(gè)人完成則默認(rèn)全部完成。

投票聚合：根據(jù)統(tǒng)計(jì)和事先定好的規(guī)則來(lái)確定是否完成。

自動(dòng)型：參與者只需查看業(yè)務(wù)信息的具體規(guī)則，如通知，公文流轉(zhuǎn)等服務(wù)。參與者只需要能查看內(nèi)容，不需要進(jìn)行審批等其他操作，整個(gè)業(yè)務(wù)流程可以自動(dòng)完成。

（14）工作項(xiàng)信息：當(dāng)被分配一個(gè)參與業(yè)務(wù)中的任務(wù)時(shí)，對(duì)參與者與系統(tǒng)進(jìn)行交互的關(guān)系，是典型特征的體現(xiàn)；

（15）轉(zhuǎn)化條件：完全是對(duì)運(yùn)行業(yè)務(wù)的過(guò)程約束，是處使活動(dòng)、流程改變的條件。例如，活動(dòng)需要根據(jù)業(yè)務(wù)規(guī)則執(zhí)行，需要完成所有活動(dòng)才能完成流程等；

（16）需激活的應(yīng)用程序：所需要的其它應(yīng)用程序的支持；

（17）日志信息：起到記錄的作用，不僅記錄事件、狀態(tài)、資料，而且方便日常管理和進(jìn)一步的維護(hù)。

三、總結(jié)

本文對(duì)電力行業(yè)仿真培訓(xùn)信息管理系統(tǒng)中工作流的設(shè)計(jì)進(jìn)行了分析。電力行業(yè)仿真培訓(xùn)協(xié)作網(wǎng)在建設(shè)一流仿真培訓(xùn)協(xié)作網(wǎng)為前提的背景下，管理系統(tǒng)的先進(jìn)性建設(shè)既符合了當(dāng)今社會(huì)發(fā)展的需要，也展現(xiàn)了自身的特色，而且能夠?yàn)槠渌芾砭W(wǎng)絡(luò)提供有益的參考。

[1]張衛(wèi)民.科學(xué)工作流技術(shù)研究綜述[J].國(guó)防科技大學(xué)學(xué)報(bào)，2011(6):P56-65.

[2]李波，曹福毅，王祥鳳. 高性能計(jì)算技術(shù)發(fā)展概述[J].沈陽(yáng)工程學(xué)院學(xué)報(bào)(自然科學(xué)版),2012,8(3):P252-254,269.

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