黃小杰

摘 要：項目化管理是管理學領域的新理念，在高職院校學生活動工作中引入項目化管理，是高職院校學生工作建設方法上的創(chuàng)新，也為校園推動學生管理注入新的活力，在高職學生工作中具有重要的推廣價值。該文將項目化管理的理論引入到學生工作實踐中，增強了學生工作的生命力、實效性和創(chuàng)造力，從而促進學生全面成長成才。

關鍵詞：高職 學生工作 項目化管理

中圖分類號：G7 文獻標識碼：A 文章編號：1674-098X（2014）11（c）-0151-01

高職院校學生工作項目化管理，一方面在學生活動中通過項目管理方法得以應用體現(xiàn)；另一方面為學生活動科學運營提供了源源不斷的潤滑劑和動力源。本文通過高職學生工作項目化管理的一些內(nèi)容進行探討，著力加強和改進高職學生工作的管理，增強高職學生社會實踐的針對性和適應能力。

1 項目化管理在學生工作中的目的及意義

項目化管理，一般情況下是以項目為對象，通過組成專門組織執(zhí)行管理的系統(tǒng)工程和方法。通過PDCA模式的管理，在項目執(zhí)行過程中按照計劃、組織、實施、糾偏等，來實現(xiàn)對項目進行靜態(tài)和動態(tài)管理。同時，使用一定的技術、技能、知識和必要的工具，綜合協(xié)調(diào)與優(yōu)化達到項目滿足利益相關者的期望和要求的目的。在整個過程中，要求以項目為中心導向以及專業(yè)的技能和知識，參與人力和物力要積極配合。其管理領導人員不僅要想盡辦法實現(xiàn)項目的成本、時間、范圍和質(zhì)量目標，優(yōu)化資源配置，而且引導整個項目的協(xié)調(diào)完整性，促進人員合作，以此來達到參與者或受其影響人群的預期目的。目前對項目化管理的運用是當前研究的一個熱點，許多公司已經(jīng)開始在本部門內(nèi)部實踐管理。

項目化管理在學生工作中開展實質(zhì)上是把在校生的學校校園文化建設、創(chuàng)新科技、就業(yè)創(chuàng)業(yè)、社會鍛煉、政治思想教育等活動看成具體的一個個項目來管理。針對不同的活動采取針對性的項目設計，可以成立“立項指揮部”通過指揮部進行申報、審批項目內(nèi)容，審批過后組織參與者進行項目運作，中間環(huán)節(jié)進行檢查糾偏，最后項目結(jié)束驗收、總結(jié)評比等程序，整個過程從項目規(guī)劃、實施、檢查、糾偏以及考核評比形成一個完整的系統(tǒng)，也就是“項目+產(chǎn)品+創(chuàng)業(yè)成功”的項目管理模式。通過該模式可以有效的培養(yǎng)出社會上需要的那些復合型大學生人才，如：具有創(chuàng)新精神對公司和工作責任心強、實踐能力強的青年人。把項目化管理模式在學生工作中推行，其主要目的和意義在于更好的規(guī)范的組織行為，模仿逼真的市場化目標管理，強調(diào)競爭機制，強化青年人應有的自主創(chuàng)新能力以及自我管理能力，培養(yǎng)他們獨立設計、勤于思索、敢于擔當重任，獨立完善自我的能力，給他們提供更好的項目環(huán)境發(fā)揮自己的優(yōu)勢和特長，進行創(chuàng)造性的超越自己，學校在這里需要及時搭建合適成長的平臺，真正接地氣的推動和加快青年人素質(zhì)教育的發(fā)展，以此來滿足社會對復合型青年人的需求。

2 項目化管理在學生工作中的實踐過程

高職學生學習成績低，相對本科院校學生素質(zhì)較低，在日常管理過程中加強課本知識外，主要讓他們多參加活動，增強他們的實踐動手能力，每一個實踐都有它特定的生命周期，這個周期同項目管理基本相同。通常的項目化管理涉及五個基本管理過程即：啟動項目、計劃項目、實施項目、糾偏和結(jié)束項目。高職學生工作可以將組織實施與糾偏作為一個過程。

（1）啟動項目：立項。由學校學生會成立項目管理委員會以某項主體發(fā)布立項，這個階段要根據(jù)項目的對象、目的、經(jīng)費和條件等方面做到全面考慮，首先主動考慮項目收益者的利益，任命項目責任人。

（2）計劃項目：立項申報。根據(jù)立項計劃項目管理部組建項目小組，通過項目組集思廣益進行項目設計和策劃，同時向項目管理主管部門提交本次項目立項申報書，為了保證項目的高效有序完整進行，項目書中充分考慮實施過程中發(fā)生的問題以及針對突發(fā)問題的應急方案。本階段可以參考劉易斯的16步管理模型。

（3）實施項目：項目運作。本階段在項目申報和批準之后進行，項目經(jīng)費到位后項目管理的學生成員按照既定的計劃進行運作。包括實施、跟蹤和監(jiān)控三個項目過程。

（4）糾偏：中期檢查。項目實施過程中要及時進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題立即采取措施進行糾偏，項目管理組在項目實施過程中進行必要的指導。假設項目在實施過程中遇到很大阻力，在綜合考察各方面利益的基礎上確實存在浪費物力、財力的情況，應該立刻中止該項目，事后寫出中止分析報告。

（5）結(jié)束項目：結(jié)題驗收評比。項目技術也是一項非常重要的內(nèi)容，好的結(jié)果可以鼓舞學生的士氣，為下一個項目打好鋪墊。項目完成后，該項目負責人提交本次項目的詳細報告，內(nèi)容涉及項目目的、意義、宣傳、運作、預期目的和最終效果，同時包括項目運行中間出現(xiàn)的問題和解決方案以及對其它項目借鑒的優(yōu)勢。由項目管理委員會審核驗收，將該項目與其它項目完成情況進行對比，找出其中的差距，及時總結(jié)反思，爭取下一個項目更加優(yōu)化。

在整個項目實施過程中，學生工作以項目化來規(guī)范活動，彼此之間相互推進形成良性互動，在很大程度上提高高職學生的學習興趣和實踐能力，使學生無形中規(guī)范管理自己的思想教育，對拓展高職學生綜合素質(zhì)、形成良好的思想品德、塑造自信、自強、自力的性格具有重要意義。另外，通過項目化管理使學生創(chuàng)新能力和實踐能力得到最大限度的發(fā)揮，改變以前上課低頭玩手機，宿舍玩電腦的習慣，利用項目化的優(yōu)勢武裝自己的頭腦，提高自己社會實踐能力。高職學校學生工作應該提供更多的項目化管理活動，以此帶動更多的學生參加到項目化管理當中來，使一批批的優(yōu)秀學生脫穎而出。

3 結(jié)語

高職院校整體管理過程中學生工作和學生活動是不可忽視的重要組成部分，高職院校的畢業(yè)生與“985”“211”以及一般本科院校的學生相比學歷層次上不占優(yōu)勢，高職學校要充分考慮到社會對學生能力的需求，有效的幫助學生在激烈的社會就業(yè)競爭中嶄露頭角，加快采取應對措施做出特色，通過對學生工作采取項目化管理來培養(yǎng)學生過硬的“項目能力”。實踐證明，在學生工作活動中展開項目化管理，利用項目的學習來帶動學生，利用學生的基礎條件和喜歡接受新生事物心理具有很好的可操作性。高職院校在學生工作中真正能夠達到教書、育人、教人的目的，使學生在實踐中從被動變主動，真正體會項目化管理給高職學生帶來的好處，鍛煉學生、培養(yǎng)能力，增強高職品牌學校的建設。

參考文獻

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