姜卉
摘要:成本管理涵蓋的內(nèi)容十分豐富,涉及到的領(lǐng)域也十分復(fù)雜。企業(yè)建立成本管理系統(tǒng),與企業(yè)內(nèi)部的每一名員工工作息息相關(guān)。在成本管理中,目標(biāo)成本管理是效果最為顯著的一個,是為企業(yè)節(jié)省成本,增加收入的重要手段之一。對于很多企業(yè)來說,為了實現(xiàn)成本有效管理的目標(biāo),采用該方法已經(jīng)成為了他們的不二選擇。但是,值得我們注意的是,這方法雖然有效,但是仍然存在著諸多的不足之處。
關(guān)鍵詞:中小企業(yè);成本控制;目標(biāo)成本管理
中圖分類號:F230 文獻標(biāo)識碼:A
文章編號:1005-913X(2014)12-0223-02
企業(yè)唯獨把成本有效下降才會鞏固生產(chǎn)貨物的競爭力,而成本有用的把持是重要技術(shù)措施。我們需要明確這樣的概念,對于成本的控制,并不是說簡單進行減少開支就是對成本進行控制,而是要將企業(yè)資金合理的進行運用,用最少的資金實現(xiàn)最大的價值。隨著經(jīng)濟的成長和我國企業(yè)法治的不斷完善,節(jié)制企業(yè)成本成為我國很多企業(yè)追求生計的首要方法。企業(yè)成本的控制是永遠需要不息探尋的一個命題。
一、成本控制的方法
要論及成本控制的方法,企業(yè)可以采用的方法有很多。目前,在我國中小企業(yè)當(dāng)中使用較多的方法有:目標(biāo)成本控制法、標(biāo)準成本控制法、責(zé)任成本控制法等等。這些成本控制方法的不同源于他們的控制管理理念的不同。通過調(diào)查研究分析,在諸多方法當(dāng)中,目標(biāo)成本控制方法是目前企業(yè)比較易于接受,且能取得良好成本管理效果的。這是因為該方法比較適合于那些技術(shù)研發(fā)、產(chǎn)品開發(fā)的企業(yè),而每個企業(yè)要想獲得核心競爭力,這兩點是不可或缺的也是成本最大的。所謂的目標(biāo)成本管理,是可以設(shè)定的最終目標(biāo)來進行分解的,分解成一個個小的目標(biāo),易于達到的目標(biāo),從而共同努力促成最終目標(biāo)的達成。在現(xiàn)實應(yīng)用中,目標(biāo)成本方法既可以是作為義務(wù)成本,也可以作為標(biāo)準成本。而二者中的標(biāo)準成本,因為其使用起來方便靈活,是企業(yè)實現(xiàn)目標(biāo)成本的手段 。
二、成本控制的基本原則
企業(yè)若想實現(xiàn)成本控制,就要對實行成本控制的對象堅持以下幾點原則。
(一)可控性原則
可控成本控制的主要方法和途徑,事先知道會發(fā)生什么成本,和權(quán)利制約和調(diào)整消費成本計量。只有這樣才屬于可控制的成本。而與之相對就是不可控成本。
(二)全面性原則
全面性原則體現(xiàn)在成本控制的全方位性,所進行的成本管理要包含整個生產(chǎn)銷售的每個環(huán)節(jié)。成本控制生產(chǎn)本錢在整個生命周期和產(chǎn)品產(chǎn)出的產(chǎn)品本錢中都得到了應(yīng)用, 并不僅僅被限制在生產(chǎn)過程中間的控制。
(三)例外管理的原則
所謂的例外管理原則,就是在企業(yè)生產(chǎn)過程中,總會出現(xiàn)一些計劃之外的情況。例外管理原則就是將這些計劃外的花銷控制在不干擾企業(yè)正常運營的基礎(chǔ)上。在一般情況下成本控制的重點是在實踐和責(zé)任成本分析,估計結(jié)果的差異考慮,發(fā)現(xiàn)問題,總結(jié)經(jīng)驗。
(四)責(zé)權(quán)利相結(jié)合的原則
所謂責(zé)權(quán)利想結(jié)合的原則,就是在企業(yè)內(nèi)部,設(shè)立專門的主體來負責(zé)成本的管理工作,該主體具有成本控制的權(quán)利,并承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任,其因為減低成本而產(chǎn)生的利潤也與其相關(guān),作為一種激勵其有效控制成本的機制。企業(yè)的各級管理部門,是一個經(jīng)濟責(zé)任體,它們的物質(zhì)利益是相關(guān)的。
(五)因地制宜的原則
因地制宜的原則就是要根據(jù)每家企業(yè)的不同情況,有針對性的進行成本的控制。因為企業(yè)在運營當(dāng)中,存在的問題不一樣,在生產(chǎn)經(jīng)營中的側(cè)重點不同,面臨的環(huán)境的不同,都會使得企業(yè)具有不同的成本花費結(jié)構(gòu)。而使用統(tǒng)一的成本控制方法,所能取得的效果微乎其微。因此對于成本控制管理辦法,不應(yīng)當(dāng)一味照搬抄襲,而是要根據(jù)不同的部門、不同的情況來進行有針對性地修改,從而達到有效控制成本的目的。
三、中小企業(yè)成本控制管理的障礙
(一)缺乏完善的成本控制系統(tǒng)
我國中小企業(yè)目前所采用的成本控制系統(tǒng)存在著嚴重的不足,急需要進行改進。這主要是因為長期不重視,成本控制系統(tǒng)沒有得到進一步的升級完善的原因。目前在中小企業(yè)中一般只能根據(jù)不同類別的產(chǎn)品成本的積累,并為主要控制對象的操作成本沒有細劃分,應(yīng)根據(jù)不同的把持目標(biāo)建立成本控制系統(tǒng)和子系統(tǒng)。
(二)未強化成本預(yù)算約束
中小企業(yè)不加強成本預(yù)算,目前我們的制造成本預(yù)算是單一的,而不是根據(jù)市場環(huán)境的變化,建立和實施靈活的預(yù)算,零基預(yù)算調(diào)整經(jīng)常費用預(yù)算,從而確保成本預(yù)算發(fā)揮應(yīng)有的作用。凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢。除了其未來的成本管理和控制來確定一個明確的目標(biāo)和范圍,更重要的是在確定的目標(biāo)和范圍,應(yīng)該是科學(xué)的,先進的和實用的,可以成為將來工作中怎樣改善成本管理和加強成本控制的路子。成本預(yù)算和計劃的科學(xué)可能是一個成本控制目標(biāo),特定的控制行動的指南和控制行為的協(xié)調(diào)工具。
(三)質(zhì)量成本控制不到位
產(chǎn)品質(zhì)量成本控制是中小企業(yè)十分重要的工作,是成本管理工作的重要組成部分。很多企業(yè)為了追求片面的利益,不惜降低產(chǎn)品質(zhì)量來降低產(chǎn)品成本,從而攫取高額的利潤。這無意于一種飲鴆止渴的行為。因為長期如此,將會失去市場信任,從而導(dǎo)致企業(yè)無貨可賣,最終失去競爭力,走向倒閉。因此,做好產(chǎn)品質(zhì)量成本控制是十分重要的。
(四)未能全面推行全員和全過程的成本控制
當(dāng)前我國中小企業(yè)大部分已經(jīng)能從企業(yè)內(nèi)部生產(chǎn)經(jīng)營的全過程來控制成本目標(biāo)的實現(xiàn), 但這還不是推行全員和全過程的成本控制的全部。中小企業(yè)不應(yīng)保持員工的危機意識不自覺地加強的機會,提高成本控制的激勵機制和評估體系,并不是每個成員關(guān)注成本控制。
(五)中小企業(yè)成本管理觀念陳舊
1.成本控制觀念管理體系落后
之所以說成本管理控制的理念較為落后,是因為中小企業(yè)單純的認為成本控制就是降低成本,減少開銷。錯誤的管理認為降低成本主要以節(jié)約為主。而這樣的管理在實際操作上并沒有多大的操作空間。因為商品生產(chǎn)所需要的原料以及能源都是定量的,節(jié)約的量與所需要的量相比,沒有可比性。這些企業(yè)在進行生產(chǎn)之前并沒有對該產(chǎn)品進行市場調(diào)研,在不了解市場行情以及市場需求的情況下,進行生產(chǎn)。對成本的控制往往是在生產(chǎn)過程中或者是生產(chǎn)之后才認識到。
2.成本控制責(zé)任不明
成本管理責(zé)任不明是我國中小企業(yè)的一個通病。雖然成本管理作為一個理念體力出來,但是在日常的企業(yè)運營當(dāng)中,沒有明確的責(zé)任負責(zé)。所以,成本控制效果不佳。成本控制工作并不是某一個部門的工作,需要所有部門共同配合來完成,在傳統(tǒng)的成本控制體制制度當(dāng)中,因為沒有明確具體的責(zé)任人,所以一直無人致力于降低成本,因為一旦出現(xiàn)問責(zé),可以相互推諉。
3.缺乏健全的約束激勵考核機制
人是企業(yè)運營的最基本要素。無論是產(chǎn)品的生產(chǎn)環(huán)節(jié),還是產(chǎn)品的營銷環(huán)節(jié),亦或是日常的管理環(huán)節(jié),原材料的采購環(huán)節(jié)等,都離不開人的參與。而進行成本管理控制,不僅與中小企業(yè)的負責(zé)人員有關(guān)系。還與每一個企業(yè)的員工有關(guān)系。目前,我國企業(yè)的情況就是缺乏有效的激勵機制。因為沒有這種機制,所以工作人員覺得成本多少與自身無關(guān),這就不會在工作過程中把企業(yè)當(dāng)做自己的企業(yè),來進行成本的控制。比如說采購人員在采購的過程中,如果沒有相應(yīng)的激勵措施在起作用,那么其肯定會選擇質(zhì)優(yōu)的產(chǎn)品,不會考慮其價格是否合理,是否有更低成本的貨源。因為其只要買回質(zhì)量足夠優(yōu)良的原材料為生產(chǎn)車間提供就可以了。
四、完善中小企業(yè)成本控制的建議
(一)進行全方位的成本控制
科學(xué)的成本管理方法是一種全方位的成本控制方法。所謂的全方位成本控制就是要對企業(yè)運營、生產(chǎn)、銷售的各個方面、各個環(huán)節(jié)的成本都進行控制。而在這眾多的環(huán)節(jié)當(dāng)中,產(chǎn)品的設(shè)計環(huán)節(jié)是成本控制的最主要環(huán)節(jié),因為這個環(huán)節(jié)如果做得好,將會大幅度降低成本。對于產(chǎn)品設(shè)計,企業(yè)主要是要考慮產(chǎn)品設(shè)計方案是否具有可行性,是否能夠在市場競爭中獲勝,是否滿足盈利的需求等等。勞動力成本和其他固定成本的基于動態(tài)信息,合適的手工,完整的成本準則,系列化操作和模塊化操作。除了產(chǎn)品設(shè)計之外,還有很多環(huán)節(jié),包括供應(yīng)商的選擇以及經(jīng)銷商的選擇,包括技術(shù)部門生產(chǎn)技術(shù)革新,包括管理部門企業(yè)的管理。這些都可能對企業(yè)運營成本產(chǎn)生重大的影響。也是我們降低成本,進行成本管理控制的關(guān)鍵點所在。
(二)增強企業(yè)成本管理多方位的意識
企業(yè)的成本管理意識需要進一步加強。在過去,企業(yè)在成本管理方面,很片面地認為成本管理只存在于生產(chǎn)成本當(dāng)中。而現(xiàn)代企業(yè),為了適應(yīng)市場發(fā)展的需要,必須轉(zhuǎn)變企業(yè)成本管理的意識,要通過學(xué)習(xí)、培訓(xùn),讓領(lǐng)導(dǎo)人員以及員工都意識到成本管理的重要性,以及成本管理可以深入到企業(yè)的方方面面當(dāng)中。用一種十分嚴謹認真態(tài)度來對成本控制進行工作。而目前,對于企業(yè)所需要做的就是將成本控制的目光焦點從生產(chǎn)中解放出來,從企業(yè)內(nèi)部解放出來,投放到企業(yè)運營的其他方面上去,投放到企業(yè)的外部當(dāng)中去。
(三)樹立現(xiàn)代企業(yè)管理思想
1.增強全員成本控制意識
中小企業(yè)要主要抓住職工風(fēng)險認識自發(fā)深化的機會,建立成本控制的獎勵與考察規(guī)定,令人人都能關(guān)注成本,創(chuàng)立精準的公司成本文明, 成本控制的概念,從企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要求轉(zhuǎn)化為員工的自覺習(xí)慣。建立成本文化的中心在于看重職工的最高層次要求。扭轉(zhuǎn)企業(yè)經(jīng)常使用的僅僅依附于責(zé)罰、嘉賞實施外表管制與鞭策的機制,達成自立管理,是一種價格最低的成本管理方法,同時是降低本錢最有利的管理模式。陜汽團體于2010年推廣項目鼓勵制度,鞭策全體職工依據(jù)不同的崗位特點, 于每季度月尾自己報告業(yè)務(wù)掌握項目。該項目的審查,根據(jù)完成的獎勵,獎勵員工根據(jù)其工作原理是管理推廣計劃只獎不罰,極大地激發(fā)了員工的積極參與企業(yè)文化建設(shè)的積極性成本,取得了良好的經(jīng)濟效益,節(jié)約成本數(shù)百萬元。
2.創(chuàng)新成本管理及技術(shù)創(chuàng)新
現(xiàn)在,中國的中小企業(yè)正面臨著市場的大部分輸出飽和進入買方市場,產(chǎn)能過剩的直接后果,因為技術(shù)上沒有創(chuàng)新特點,所以生產(chǎn)出的產(chǎn)品出于同質(zhì)化。而相同的商品如果過多,那么就會導(dǎo)致市場競爭異常激烈,容易引起價格戰(zhàn)。因此,最好的辦法就是企業(yè)進行技術(shù)上的創(chuàng)新研究,開創(chuàng)自主品牌。這樣才能樹立企業(yè)的核心競爭力。一定要將強創(chuàng)新團隊的選擇、培養(yǎng)。一個好的高效的研發(fā)團隊,會給企業(yè)帶來巨大的效益,能夠利用最低的成本換來最高的效益,這也是控制成本的一個重要組成部分。在技術(shù)創(chuàng)新方面,要大膽整合市場上存在的新技術(shù),要勇于借鑒其他企業(yè)的經(jīng)驗。只有不斷融合、不斷嘗試才能成為這個領(lǐng)域當(dāng)中的領(lǐng)頭羊。
(四)建立科學(xué)合理的成本管理方法
1.明確成本控制重點加強針對性
對于眾多的中小企業(yè)來說,降低成本的有效方式是要通過產(chǎn)品的設(shè)計與開發(fā)。只有通過開發(fā)設(shè)計新產(chǎn)品,才能夠控制我們的商品存量,以及商品生產(chǎn)的所需要耗費的成本,才能大幅度的降低生產(chǎn)成本。而過去那種單單對生產(chǎn)階段進行管理,企圖用節(jié)約的方式來實現(xiàn)成本降低的方法是收效甚微的。在各種成本當(dāng)中,人力資源成本也是一個主要的方面。對于人力成本的控制,主要是拒絕頻繁更換人員,致使人員流動性過大,造成高額的培訓(xùn)費用,影響產(chǎn)品生產(chǎn)質(zhì)量。
2.加強納稅籌劃合理降低企業(yè)納稅成本
目前,在我國,為了促進中小企業(yè)的蓬勃發(fā)展,會在稅收方面放開一些政策。通過這些政策來減免中小企業(yè)所繳納的稅款,這也是為他們降低營業(yè)成本。但是國家在出臺相應(yīng)的稅收政策的時候應(yīng)當(dāng)充分進行考慮,保證稅收減免政策的合理性以及連續(xù)性,只有如此,才能夠?qū)⑦@種實惠落實到實處。
總而言之,中小企業(yè)應(yīng)當(dāng)以市場環(huán)境變化為自身的立足點,適時調(diào)整戰(zhàn)略,做好成本管理工作,中小企業(yè)需要不斷完善生產(chǎn)制造成本控制的管理體系,不斷進步讓企業(yè)成本控制有更廣闊的發(fā)展空間。
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[責(zé)任編輯:高 瑞]