潘德寶
摘要:本文基于層次分析法(AHP)的思想,將內(nèi)審項目質(zhì)量評價分解為目標層、指標層的層次分析結(jié)構(gòu),構(gòu)建了人民銀行內(nèi)審項目質(zhì)量評價指標體系。運用層次分析法的計算方法分別進行層次單排序和層次總排序,確定各評價指標的權(quán)重,并進行了一致性檢驗。運用模糊數(shù)學原理,根據(jù)不同類型評價指標的特點,分別應用不同的隸屬度函數(shù)進行模糊變換,將評價指標的原始值轉(zhuǎn)換為模糊評價值,在此基礎上構(gòu)建了內(nèi)審項目質(zhì)量評價模型。通過該評價模型,研究如何切實提高審計質(zhì)量,更好地體現(xiàn)內(nèi)部審計在促進組織戰(zhàn)略目標實現(xiàn)、改善組織運營、降低組織風險等方面的價值。
關(guān)鍵詞:層次分析法;質(zhì)量;模糊綜合評價
一、引言
(一)研究思路
模糊綜合評價法是利用模糊集理論進行評價的一種方法。具體地說,該方法是應用模糊關(guān)系合成的原理,從多個因素對被評判事物隸屬等級狀況進行綜合性評判的一種方法。模糊評價法不僅可對評價對象按綜合分值的大小進行評價和排序,而且還可根據(jù)模糊評價集上的值按最大隸屬原則去評定對象所屬的等級。這就克服了傳統(tǒng)數(shù)學方法結(jié)果單一性的缺陷,結(jié)果包含的信息量豐富。這種方法簡易可行,在一些用傳統(tǒng)觀點看來無法進行數(shù)量分析的問題上,顯示了它的應用前景,它很好地解決了判斷的模糊性和不確定性問題,廣泛地應用于經(jīng)濟、社會各個領(lǐng)域,適應于對內(nèi)部審計工作質(zhì)量進行評價。
本文運用層次分析法的計算方法確定各評價指標的權(quán)重,運用模糊數(shù)學原理對指標評價值進行模糊變換,進而構(gòu)造了模糊評價指數(shù),從而建立了較為完整的內(nèi)審項目質(zhì)量評價模型,并通過對某審計項目的評價實踐,對模型可靠性進行了檢驗。人民銀行內(nèi)審項目質(zhì)量評價的整體框架如下:
模糊評價向量=指標模糊評價值×評價指標權(quán)重
然后根據(jù)加權(quán)平均原則,將模糊評價向量換算成最終的模糊綜合評價得分。
(二)理論基礎
層次分析法由美國著名運籌學家、匹茲堡大學教授薩蒂(T.L.Saaty)于1971年提出的一種處理具有復雜因素在內(nèi)的經(jīng)濟、管理和技術(shù)問題的方法。它針對現(xiàn)代管理中存在的諸多模糊的無結(jié)構(gòu)問題,把復雜問題按支配關(guān)系表示為有序的遞階層次結(jié)構(gòu),將目標分解為多個子目標或準則,進而分解為多指標(或準則、約束)的若干層次,將決策者對復雜系統(tǒng)的決策思維過程模型化、數(shù)量化。通過指標之間兩兩對比、判斷和計算,計算出層次單排序(單層權(quán)重)和總排序(總層權(quán)重),從而進行定量決策分析。對于內(nèi)審項目質(zhì)量評價這一系統(tǒng)工程來說,應用層次分析法能夠把審計評價作為一個整體,對各個構(gòu)成要素分別進行評價,然后綜合各部分的評價結(jié)果,實現(xiàn)對內(nèi)審質(zhì)量管理的綜合評價。這種方法既能克服傳統(tǒng)評價方法所存在的不足,又可以對評價對象進行量化,具有很強的操作性。
模糊綜合評價法在是在美國自動控制專家查德1965年提出的模糊集合理論基礎上發(fā)展起來的一種綜合評價方法。它是基于模糊數(shù)學的隸屬度理論,對受到多種因素制約的事物或?qū)ο笞龀鲆粋€總體的評價,具有結(jié)果清晰、系統(tǒng)性強的特點,能較好地解決模糊的、難以量化的問題。內(nèi)審項目質(zhì)量評價指標體系多層次、多指標的特征決定了它是一個多因素的綜合評價過程,而且評價過程中涉及諸多模糊的定性指標,需要借助模糊數(shù)學的處理手段來實現(xiàn)量化評價。模糊綜合評價方法能夠在一定程度上實現(xiàn)定量指標和定性指標的一致性,統(tǒng)一了不同特征指標的量度,有利于提高內(nèi)審項目質(zhì)量評價的科學性。
二、內(nèi)審項目質(zhì)量評價指標體系設計
(一)目標層
人民銀行郭慶平行長助理提出,在推動內(nèi)審轉(zhuǎn)型的過程中,要確立“風險導向、控制驅(qū)動、關(guān)注績效、服務治理、增加價值”這五個理念。因此,從目標管理的角度看,內(nèi)部審計質(zhì)量評價的目標是促進內(nèi)部審計機構(gòu)和人員遵循內(nèi)部審計準則和內(nèi)部審計人員職業(yè)道德規(guī)范,提高內(nèi)部審計工作質(zhì)量和內(nèi)部審計人員職業(yè)勝任能力,提升組織內(nèi)部各個層級對內(nèi)部審計工作的認可程度和滿意程度,積極探索并充分發(fā)揮內(nèi)審在央行治理架構(gòu)中的地位和作用。
(二)流程層
根據(jù)內(nèi)審項目的工作性質(zhì),按“全流程”、“全要素”的原則,采用逐層細分方式,將內(nèi)審項目質(zhì)量評價分成項目安排(U1)、現(xiàn)場管理(U2)、審計報告(U3)和后續(xù)審計(U4)這4個流程域。
(三)指標層
2012年5月,中國內(nèi)部審計協(xié)會發(fā)布《中國內(nèi)部審計質(zhì)量評估手冊(試行)》,該手冊是開展質(zhì)量評估的技術(shù)指南,對評估程序、評估方法和評估要求提供具體指引。我們以該手冊為基準,按照關(guān)鍵績效指標(KPI:Key Performance Indicator)方法,基于各個流程域的目的、涵義和特點,選擇那些具有典型性、操作性和可比性的內(nèi)容作為各個流程域的評價指標。
按照以下流程遴選各階段評價指標:首先,組織審計專家進行“頭腦風暴式”的自由討論,初建績效審計評價指標庫;其次,基于各階段評價準則,運用德爾菲法通過多輪“背對背”調(diào)查,從各流程域指標庫中選定了評價指標。最終各階段關(guān)鍵績效指標選擇如下:
1.項目安排。其關(guān)鍵績效指標主要包括:審計組獨立性、審計組客觀性、項目審計計劃、審計工作方案全面性。
2.現(xiàn)場管理。其關(guān)鍵績效指標主要包括:內(nèi)部審計督導方法與內(nèi)容、內(nèi)部審計督導執(zhí)行效果、審計文書規(guī)范性、審計證據(jù)的管理、內(nèi)部審計人員職業(yè)道德規(guī)范、控制審計風險情況、審計工具與技術(shù)的應用。
3.審計報告。其關(guān)鍵績效指標主要包括:報告編制的合規(guī)性、審計報告的及時性、審計評價的合理性、審計結(jié)果溝通等。
4.后續(xù)工作。其關(guān)鍵績效指標主要包括:內(nèi)審部門對審計建議的跟進、對單位治理的影響、后續(xù)審計的管理等。
三、內(nèi)審項目質(zhì)量評價指標權(quán)重計算
在開展內(nèi)審項目質(zhì)量評價時,指標權(quán)重衡量了評價指標相對于審計評價目標的重要性,反映了評價指標的“關(guān)鍵程度”。層次分析法可以將復雜的多指標權(quán)重的整體判斷轉(zhuǎn)化為指標之間“兩兩比較”基礎上的權(quán)重計算,提升了權(quán)重判斷的客觀性。層次分析法確定指標權(quán)重的步驟如下:
(一)專家評議法構(gòu)造判斷矩陣
層次分析法的信息基礎主要是評價者對每一層次各指標“兩兩比較”其相對重要程度而給出的判斷,及據(jù)以構(gòu)造的判斷矩陣。我們組織了10位內(nèi)審、管理方面的專家及行級領(lǐng)導干部組成專家評議會,利用9級標度法(見表1)對每一層次指標兩兩比較其相對重要程度。
以構(gòu)造準則層四個流程域相對于目標層的判斷矩陣為例,如果專家評議認為 “現(xiàn)場管理”相對于“審計報告”的相對重要程度為稍微重要,則取值為3;對應地,“審計報告”相對于“現(xiàn)場管理”的相對重要程度取其倒數(shù)1/3。依次類推,可以構(gòu)造判斷矩陣W如表2所示。
(二)層次單排序和單層一致性檢驗
層次單排序是根據(jù)判斷矩陣計算,相對于所屬流程域(目標層)而言各評價指標(流程域)重要性次序的權(quán)值,即評價指標的單層權(quán)重,可以歸結(jié)為計算判斷矩陣最大特征值對應的特征向量問題。以流程層為例,矩陣W的最大特征值λmax(W))對應的特征向量α=(0.1343,0.5149,0.2259,0.1250),四個元素依次為各流程域的權(quán)重值。為避免“兩兩比較”評價指標相對重要程度時出現(xiàn)“A比B重要、B比C重要、C又比A重要”類似的邏輯混亂問題,還需要進行一致性檢驗。當判斷矩陣的一致性比例CR<0.10時,認為其具有滿意的一致性。否則需要調(diào)整判斷矩陣以滿足一致性檢驗條件。
我們使用層次分析法計算專用軟件YaAHP計算了4個流程域相對于目標層的單層權(quán)重,及相應的最大特征值和一致性比例,結(jié)果見表2。
根據(jù)以上方法,分別計算指標的分層權(quán)重(βn)和總層權(quán)重,見表3。
四、內(nèi)審質(zhì)量模糊綜合評價方法
(一)確定評價指標集
評語集由各種可能的評語結(jié)果組成,V=(V1,V2,…,Vj…,Vn),元素Vj (j=1,2,…,n)表示有高到低的各級評語,本文下面的實證研究取n=5,V1至V5五個評語分別代表很好,較好,一般,較差,差。
(二)建立隸屬度矩陣
從某一單評價指標uki出發(fā)進行評價,以確定評價對象對評語集元素Vj的隸屬程度,稱為單指標模糊評價,將各指標的隸屬度排列成行,則得到單指標評價矩陣:
式中rij表示二級評價指標uki對于第j級評語Vj的隸屬度。rij的值按如下方法確定:對評分結(jié)果進行統(tǒng)計整理,得到對于指標uki有Ni1個V1級評語,Ni2個V2級評語,Nin個Vn級評語,則對i=1,2,…,m,有:
rij=Nij/∑nj=1Nij,j=1,2,…,n
五、實證研究
為了檢驗內(nèi)審項目質(zhì)量評價模型的可靠性,對某履職績效審計項目進行質(zhì)量評價。
(一)數(shù)據(jù)采集
指標評價值來源于問卷調(diào)查數(shù)據(jù),選擇10名參與內(nèi)部審計項目計劃、執(zhí)行、后續(xù)管理的中高層管理人員以及與內(nèi)部審計項目直接相關(guān)的參與者進行問卷調(diào)查。問卷內(nèi)容設計是封閉式的,評價指標集見本文第三部分。各指標的隸屬度通過調(diào)查問卷獲得如下:
(二)高關(guān)聯(lián)度因素分析
將關(guān)聯(lián)度按照從大到小排列,得出各指標排序,可以對影響項目評價得分的幾個關(guān)鍵因素進行單因素分析,深入了解關(guān)鍵因素對內(nèi)審項目質(zhì)量的影響情況,排序越靠前,說明該指標失分多且權(quán)重高,對最終評分的影響大。計算結(jié)果顯示,排在前5位的有:對單位治理的影響、審計工具與技術(shù)的應用、內(nèi)部審計督導方法與內(nèi)容、內(nèi)部審計督導執(zhí)行效果、審計文書規(guī)范性,說明以上指標對項目質(zhì)量影響大;將指標對應到各自所代表的工作目標,我們可以知道哪幾項工作欠缺較大,還需重點改進。如對單位治理的影響失分較高,說明專家組認為現(xiàn)有的內(nèi)審項目在成果轉(zhuǎn)化,幫助被審計單位提高治理水平上沒有達到理想的水平;審計工具與技術(shù)的應用仍然是基層內(nèi)審項目的一個弱項;在審計督導方面,專家組認為現(xiàn)有的審計文書之間缺乏勾稽關(guān)系,審計組負責人對工作底稿、事實確認書的質(zhì)量督導有一定欠缺。
(三)模糊綜合評價
根據(jù)“模糊評價向量=指標模糊評價值×評價指標權(quán)重” 的整體框架,以及表3所列示的分層權(quán)重,我們求解4個流程域的模糊評價向量Un=Rn*βn (n=1,2,3,4),計算結(jié)果如下:
U1=[0.72044,0.22426,0.0553,0,0]
U2=[0.63969,0.20762,0.1068,0.04619,0]
U3=[0.80122,0.12954,0.06924,0,0]
U4=[0.54064,0.37504,0.08432,0,0]
根據(jù)加權(quán)平均原則,將從“很好”到“較差”的評語集V1至V5按等分原則賦值“100,80,60,40,20”,對4個流程域的模糊評價向量Un進行加權(quán)平均計算,計算公式如下。
S*=∑ni=1μ(Vj)·Ukj∑ni=1Ukj
各流程域綜合評價得分見表4。
再將特征向量α=(0.1343,0.5149,0.2259,0.1250)與S*進行加權(quán)平均計算,得出項目質(zhì)量綜合評價總分:90.798。
結(jié)合評語集Vj的賦值標準,我們可以將綜合評價得分劃分為5個層次:90分以上為“A”級(90-94分為A-,95-100分為A+),70~90分為“B”(70-79分為B-,80-89分為B+),以下“C”-“E”級依次類推??芍椖抠|(zhì)量總體處于“A-”水平。
值得注意的是,在現(xiàn)場管理和后續(xù)審計中,“較好”和“一般”的權(quán)重值較高,是需要重點關(guān)注的改進的流程。模型評價結(jié)果與專門組織的專家評議結(jié)果也具有較好的一致性,得到了評價對象的認可。