李溪源

摘 要：經(jīng)濟的快速發(fā)展，產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)的不斷優(yōu)化，使我國的網(wǎng)絡(luò)產(chǎn)業(yè)也要隨之不斷更新優(yōu)化，來供應(yīng)人們的使用。目前，在全球信息化時代，檔案信息資源共享建設(shè)作為網(wǎng)絡(luò)信息資源的主要載體對于整個國家、整個社會的每一個行業(yè)都具有十分重要的地位。因此，人們在日常生活中越來越離不開網(wǎng)絡(luò)信息資源，就使得建立健全檔案信息資源共享機制的安全和穩(wěn)定運行十分重要。

關(guān)鍵詞：檔案信息;建設(shè);網(wǎng)絡(luò);功能;意義

一、檔案信息資源共享建設(shè)

（一）檔案信息資源共享建設(shè)的內(nèi)涵。我的理解是：在整體網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，通過我國政府有關(guān)機構(gòu)和相關(guān)部門進行相互協(xié)調(diào)、相互統(tǒng)一及有效整體規(guī)劃，但應(yīng)在檔案相關(guān)部門成員應(yīng)平等、自愿和互惠的基礎(chǔ)上;并采取大量先進技術(shù)、科學(xué)方法和有效路徑對檔案信息資源進行優(yōu)化的配置，從而更好地建設(shè)和利用網(wǎng)絡(luò)信息資源，同時也能滿足各種用戶對信息資源的需求。

（二）檔案信息資源共享建設(shè)的功能。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，檔案信息資源共享建設(shè)的平臺設(shè)計上，都擁會有對應(yīng)總體設(shè)計階段的各個系統(tǒng)，而每個系統(tǒng)也將會實現(xiàn)其相應(yīng)的功能，例如：信息資源管理功能、數(shù)據(jù)采集與核對功能、數(shù)據(jù)存儲功能、數(shù)據(jù)信息查詢分析功能、任務(wù)管理功能和信息安全管理功能等等;沒一個功能都能為檔案信息建設(shè)提供幫助，這些功能都是為了更好的完善我國網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的檔案信息資源共享建設(shè)。

（三）檔案信息資源共享建設(shè)的意義。1.有利于加快我國各個行業(yè)和部門的檔案館網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)。如果，每個行業(yè)和部門的檔案館網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)都有著一定的意義，缺少某一項就會直接的影響到檔案信息資源共享能不能實現(xiàn)。若是我們要實現(xiàn)檔案信息資源共享，就必須在一個較穩(wěn)定、安全的網(wǎng)絡(luò)平臺上運行。

2.有利于實現(xiàn)我國各個行業(yè)和部門的檔案館之間優(yōu)勢互補。對于在同一區(qū)域內(nèi)的不同類型各個行業(yè)和部門的檔案館，它們之間都會存在著一定差異性;同時，這種的差異性既會產(chǎn)生消極的一面，也會產(chǎn)生積極的一面。一方面，消極就是會直接影響檔案信息資源的紊亂，對此就要加強控制與預(yù)防;另一方面，積極就是促進檔案信息資源共享的發(fā)展，在尋找各管的優(yōu)點和特色時，應(yīng)慎重并在其原有基礎(chǔ)上增強，從而實現(xiàn)各個行業(yè)和部門的檔案館之間優(yōu)勢互補，并相互發(fā)展和促進。

3.有利于推動我國各個行業(yè)和部門檔案館信息資源的服務(wù)進程。在實現(xiàn)我國各個行業(yè)和部門的檔案館信息資源共享時，應(yīng)積極鼓勵各個行業(yè)和部門的檔案館成員對檔案信息資源的開放觀看，也讓更多人利用。

二、檔案信息資源網(wǎng)絡(luò)共享建設(shè)中所遇到的問題

（一）檔案信息量的不足。根據(jù)我對一些資料的調(diào)查和研究，國家檔案局公布的統(tǒng)計數(shù)據(jù)非常的少，對一些建立檔案信息網(wǎng)站也比較少，還有在網(wǎng)絡(luò)上所公布的檔案數(shù)量遠遠不及我國檔案館的檔案十分之一。我國檔案信息網(wǎng)站在網(wǎng)絡(luò)上公開的檔案資料表明：我國檔案信息資源總量比較大，而上網(wǎng)的檔案信息量還不到萬分之一（是以隨機抽取的10個網(wǎng)站來計算的），甚至有一些檔案信息網(wǎng)站根本就查不到檔案內(nèi)容。

（二）檔案信息資源的重復(fù)。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，不僅檔案信息資源網(wǎng)站上的檔案信息內(nèi)容不足，還會出現(xiàn)相同檔案文件內(nèi)容，甚至還會存在幾乎一字不差檔案文件的現(xiàn)象。其一，在檔案信息網(wǎng)站之間會存在內(nèi)容相互重復(fù)，無論是全國性檔案法規(guī)內(nèi)容，還是地方性檔案法規(guī)內(nèi)容，都存在檔案信息資源的重復(fù)。其二，我國的檔案信息資源網(wǎng)站和一些其它行業(yè)網(wǎng)站的信息內(nèi)容完全一樣，和法律網(wǎng)站的信息內(nèi)容重復(fù)較為嚴重。

（三）檔案信息檢索功能不全面。據(jù)我詳細調(diào)查表明：從檢索檔案信息網(wǎng)站來看，具有一般審閱功能的網(wǎng)站只占有68%，就是說還有32%的網(wǎng)站信息檢索工具不全，甚至根本就沒有提供檢索工具功能。

問題的所在分為三點：一是，建立檔案信息網(wǎng)站人對檔案信息資源的思想認識還不夠。沒有考慮檔案信息網(wǎng)站建設(shè)的主要內(nèi)容方面，知識考慮對檔案部分自我宣傳，欄目設(shè)置較多，就會把檔案信息網(wǎng)站搞得一團糟;二是，我國對檔案信息網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)部門沒有相關(guān)的法律、法規(guī)進行系統(tǒng)的規(guī)劃與管理;三是，檔案現(xiàn)代化人才的不足，有一些檔案管理工作人員的管理水平有限，對傳統(tǒng)檔案的數(shù)字化和檔案信息傳輸?shù)木W(wǎng)絡(luò)化等方面的知識還不是很了解，就會嚴重制約檔案信息資源在網(wǎng)絡(luò)共享平臺實現(xiàn)的步伐。

三、完善檔案信息資源的網(wǎng)絡(luò)共享建設(shè)

針對上述的問題，我認為應(yīng)采取相應(yīng)的策略，在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，要制定統(tǒng)一的共享制度來營造良好的檔案信息資源共建共享環(huán)境，這樣才能更好地建設(shè)檔案信息資源的網(wǎng)絡(luò)共享。

（一）建設(shè)好檔案信息資源的網(wǎng)站。國家應(yīng)建設(shè)完善的檔案信息網(wǎng)站，方便人們使用網(wǎng)上檔案信息資源，這樣才能實現(xiàn)信息共享。首先，要想建立一個完好的檔案信息網(wǎng)站，就必須要選擇好建站系統(tǒng)，根據(jù)檔案信息資源網(wǎng)絡(luò)貢獻的要求來說，一定要有比較完善的檢索功能（是全文檢索功能），這樣才能更好的服務(wù)人們;其次，在檔案信息網(wǎng)站的設(shè)計頁面上要簡潔，但不失美觀;再次，檔案信息網(wǎng)站的互動功能也一定要有，溝通是最有利于人們直接接受的功能;最后，檔案信息網(wǎng)站的設(shè)計要保證信息資源的安全與穩(wěn)定運行。

（二）加強檔案信息資源的人才培養(yǎng)。對于檔案信息資源共享建設(shè)來說，應(yīng)該擁有一批專業(yè)信息技術(shù)和管理方法的信息化人才，培養(yǎng)一些能夠熟練掌握信息技術(shù)、管理和高效的檔案信息資源隊伍?？梢苑e極開展有關(guān)檔案信息資源的知識課堂，讓他們從檔案實體保管員走向真正的檔案信息工作者。

（三）規(guī)劃檔案信息資源的共享網(wǎng)絡(luò)。目前，我國檔案行政管理部門已經(jīng)制定對我國檔案信息化建設(shè)的基本規(guī)劃和標準，也取得了相當(dāng)不錯的成果。今后，我國會對全國檔案信息資源網(wǎng)絡(luò)共享建設(shè)會進一步制定和完善，對有關(guān)檔案信息化建設(shè)的各種標準也應(yīng)有一定規(guī)范。同時，在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，應(yīng)對檔案信息資源的共享建設(shè)加強管理，從而保障檔案信息資源的安全和穩(wěn)定運行。

四、結(jié)論

綜上所述，安全穩(wěn)定的檔案信息資源是網(wǎng)絡(luò)共享建設(shè)的主旋律，也是整個網(wǎng)絡(luò)平臺上的永恒主題。在當(dāng)前檔案信息資源隨著網(wǎng)絡(luò)的快速發(fā)展而大幅度增加的同時，我們應(yīng)做好工作人員的安全管理知識，只有通過合理和健全的制度，嚴格的管理，先進的方法，有力的完善檔案信息資源的網(wǎng)絡(luò)共享建設(shè)，才能使我國各行各業(yè)的檔案信息資源共享建設(shè)走向標準化的道路。提高檔案信息資源在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下共享建設(shè)的可靠性和安全性，能夠滿足人們?nèi)找嬖鲩L的社會經(jīng)濟發(fā)展的需求，才能更好地促進我國檔案信息資源在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下共享建設(shè)的發(fā)展。

參考文獻：

[1] 周林興.王婷婷. 基于公共文化服務(wù)體系建設(shè)的檔案信息資源規(guī)劃研究[J].檔案學(xué)通訊.2012，（2）：83-87.

[2] 邢華潔. 論全國檔案信息資源共享體系的構(gòu)建[J].蘭臺世界：下半月.2010，（4）：15-16.

[3] 葛正美. 高校檔案信息資源共享的基本策略初探[J].經(jīng)濟研究導(dǎo)刊.2014，（6）：202-203.