韓敏
【摘 要】隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,我國(guó)的制造業(yè)企業(yè)規(guī)模也不斷壯大,成為我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)的支柱產(chǎn)業(yè)之一。在當(dāng)今復(fù)雜的經(jīng)濟(jì)形式下,制造業(yè)企業(yè)正在面對(duì)著殘酷的市場(chǎng)考驗(yàn),要想使企業(yè)生存和發(fā)展,必須加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理來(lái)適應(yīng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的需要。然而目前許多制造業(yè)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理模式比較落后,為解決這一矛盾,本文對(duì)制造業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作存在的問(wèn)題和改善策略進(jìn)行了分析和探討。
【關(guān)鍵詞】制造業(yè)企業(yè);財(cái)務(wù)管理;對(duì)策
一、制造業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重要性
在當(dāng)前的經(jīng)濟(jì)形式下,制造業(yè)企業(yè)間的競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈,財(cái)務(wù)管理對(duì)于提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力起著至關(guān)重要的作用。財(cái)務(wù)管理的重要性體現(xiàn)在其在企業(yè)管理中的職能上,它的事前預(yù)測(cè)、事中控制和事后分析始終引導(dǎo)著企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的各個(gè)方面,為企業(yè)的決策提供最有力的支持,直接關(guān)系到企業(yè)的生存和發(fā)展。通過(guò)合理健全的財(cái)務(wù)管理實(shí)現(xiàn)企業(yè)資本結(jié)構(gòu)的優(yōu)化,投資決策的科學(xué)化,成本費(fèi)用的合理化,來(lái)提升企業(yè)的市場(chǎng)核心競(jìng)爭(zhēng)力,實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的最大化。
二、制造業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)管理存在的問(wèn)題
1.資金管理不力、控制薄弱
(1)資金缺乏管控制度。資金就是企業(yè)生存的血液,嚴(yán)格的財(cái)務(wù)控制和科學(xué)合理的資金管理才能使企業(yè)正常有序的運(yùn)轉(zhuǎn)。但是目前很多制造企業(yè)沒(méi)有充分建立完善的資金控制制度,資金的管控問(wèn)題日益突出。資金的收支缺乏統(tǒng)一的籌化和控制,隨意性大、使用混亂、占用不盡合理、挪用生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)資金從事長(zhǎng)期投資的現(xiàn)象屢有發(fā)生,導(dǎo)致現(xiàn)金流量不平衡,支付能力不足,實(shí)際上靠借新債還舊債來(lái)維持經(jīng)營(yíng)。
(2)資金風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)差。有的企業(yè)年末賬面利潤(rùn)不少,但是現(xiàn)金流量卻是赤字,不良資產(chǎn)有增無(wú)減,應(yīng)收賬款居高不下,資金運(yùn)作極度困難,難以支付到期的債務(wù)。財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)淺薄,在賒銷過(guò)程中,對(duì)客戶的信用等級(jí)了解欠缺,缺乏控制,盲目地進(jìn)行賒銷,造成大量的應(yīng)收賬款無(wú)法收回成為壞賬,嚴(yán)重影響企業(yè)資金的流動(dòng)性和安全性,產(chǎn)生財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
(3)盲目投資造成企業(yè)資金形勢(shì)惡化。隨著制造業(yè)的快速發(fā)展,受大環(huán)境的影響,很多企業(yè)開(kāi)始加大投資,投資決策隨意性大、不科學(xué)、不合理的現(xiàn)象比較普遍,不顧自身的能力和企業(yè)發(fā)展目標(biāo),盲目擴(kuò)大企業(yè)規(guī)模、盲目對(duì)外投資,由于管理不到位,投資不科學(xué)導(dǎo)致的企業(yè)經(jīng)濟(jì)損失不斷增加,使原本就困難的資金形勢(shì)雪上加霜,嚴(yán)重影響了企業(yè)的發(fā)展。
2.預(yù)算管理形同虛設(shè)
(1)對(duì)預(yù)算管理工作認(rèn)識(shí)不足。全員參于性差,認(rèn)為預(yù)算工作是財(cái)務(wù)部門的工作,預(yù)算僅僅是財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的匯總計(jì)算,因此其他部門參于預(yù)算編制的積極性差,一些部門的預(yù)算數(shù)據(jù)也是敷衍了事。沒(méi)有相關(guān)部門的支持配合,財(cái)務(wù)預(yù)算數(shù)據(jù)出現(xiàn)偏差,不能反映企業(yè)的準(zhǔn)確信息,預(yù)算管理難以發(fā)揮其應(yīng)有的作用。
(2)預(yù)算目標(biāo)不明確。有的制造企業(yè)忽視企業(yè)發(fā)展的實(shí)際情況,片面強(qiáng)調(diào)高速發(fā)展,預(yù)算目標(biāo)過(guò)高,執(zhí)行部門操作十分困難;有的企業(yè)編制預(yù)算過(guò)于重視短期目標(biāo)而缺乏長(zhǎng)期考慮,使短期目標(biāo)與長(zhǎng)期發(fā)展不相符。很多企業(yè)以歷史指標(biāo)值和過(guò)去的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)作評(píng)估,缺少對(duì)于市場(chǎng)的調(diào)研與預(yù)測(cè),為了達(dá)到實(shí)現(xiàn)預(yù)算的目標(biāo),在編制預(yù)算時(shí)有所保留,使預(yù)算指標(biāo)值缺乏客觀性,導(dǎo)致企業(yè)的預(yù)算與現(xiàn)實(shí)情況脫節(jié)。
(3)對(duì)預(yù)算管理缺乏執(zhí)行控制。在制造業(yè)企業(yè)中普遍存在重編制輕執(zhí)行的情況,不對(duì)預(yù)算進(jìn)行監(jiān)督和控制,只注重編制預(yù)算方案,財(cái)務(wù)預(yù)算成為了一種擺設(shè),失去了存在的意義。執(zhí)行中不重視預(yù)算的考評(píng),雖然設(shè)立了獎(jiǎng)罰激勵(lì)機(jī)制,但是作用不明顯。考核中過(guò)多地強(qiáng)調(diào)客觀因素對(duì)預(yù)算績(jī)效的影響,回避主觀因素。造成對(duì)取得成效的部門獎(jiǎng)勵(lì)很少,而對(duì)預(yù)算中違規(guī)的部門處罰較輕,不利于預(yù)算工作的開(kāi)展。
3.財(cái)務(wù)監(jiān)督制度不健全
財(cái)務(wù)監(jiān)督是指用一系列的方法對(duì)企業(yè)的整個(gè)財(cái)務(wù)活動(dòng)及效益進(jìn)行監(jiān)督的一種活動(dòng)。財(cái)務(wù)監(jiān)督在企業(yè)經(jīng)營(yíng)中具有重要的作用。但是目前我國(guó)制造業(yè)企業(yè)普遍忽略了財(cái)務(wù)監(jiān)督的作用,對(duì)財(cái)務(wù)監(jiān)督?jīng)]有給予足夠的重視,執(zhí)行力度不夠,風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)不強(qiáng)。在企業(yè)集權(quán)型的公司治理結(jié)構(gòu)下,不僅企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)節(jié)薄弱,而且使財(cái)務(wù)監(jiān)督很難形成多方牽制從而有效監(jiān)督的局面。另外,企業(yè)沒(méi)有建立全面的財(cái)務(wù)監(jiān)督體制,雖然制定了一部分的財(cái)務(wù)監(jiān)督制度,但是只限于費(fèi)用支出和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的業(yè)務(wù)流程審批等基本方面,很多關(guān)鍵的部門沒(méi)有建立嚴(yán)格、規(guī)范的監(jiān)督程序,致使企業(yè)效益水平嚴(yán)重下降,財(cái)務(wù)監(jiān)督?jīng)]有發(fā)揮應(yīng)有的作用。企業(yè)財(cái)務(wù)監(jiān)督的執(zhí)行力度不強(qiáng),財(cái)務(wù)監(jiān)督的工作只是由內(nèi)部審計(jì)部門的日常審計(jì)工作來(lái)代替。
4.財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)不足
(1)缺乏財(cái)務(wù)管理信息化的意識(shí)觀念,制約了信息化進(jìn)程。當(dāng)前多數(shù)制造業(yè)企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)和管理層對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化的理解片面,認(rèn)為購(gòu)置幾臺(tái)電腦、安裝一些財(cái)務(wù)軟件、建立企業(yè)內(nèi)部局域網(wǎng)就夠了。因?yàn)槿狈?duì)財(cái)務(wù)管理信息化含意的深刻理解,所以企業(yè)缺少專業(yè)的信息化人才,資金投入不足,缺乏相應(yīng)的評(píng)估標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)重阻礙了財(cái)務(wù)管理信息化進(jìn)程。
(2)管理技術(shù)落后。目前多數(shù)制造業(yè)企業(yè)的信息嚴(yán)重不透明、不對(duì)稱、不集成和不共享,沒(méi)有做到數(shù)據(jù)的充分挖掘和利用,數(shù)據(jù)采集、處理口徑不一致。也有一些企業(yè)由于人力資源和資金投入的限制,在市場(chǎng)上購(gòu)買了財(cái)務(wù)管理的軟件,沒(méi)有根據(jù)自身的業(yè)務(wù)特點(diǎn)、流程等方面的實(shí)際情況開(kāi)發(fā)屬于自身的軟件,與實(shí)際的財(cái)務(wù)管理工作脫節(jié),難以發(fā)揮財(cái)務(wù)管理信息化的作用,影響財(cái)務(wù)管理的效率。
(3)缺乏財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的高端人才。企業(yè)在財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中需要既懂生產(chǎn)、管理、財(cái)務(wù),又懂信息化的高端技術(shù)人才,這類人才的缺乏使企業(yè)信息化建設(shè)往往缺乏整體規(guī)劃,數(shù)據(jù)信息難以集成,不能解決實(shí)際施行中遇到的各種問(wèn)題,使財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)成為了擺設(shè)。
三、完善制造業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的對(duì)策建議
1.建立健全的資金管理體系,加強(qiáng)資金的管控力度
(1)建立起全面的現(xiàn)金流控制體系。保證資金管理的規(guī)范化、程序化、制度化,包括日常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的資金需要計(jì)劃、編制日常的現(xiàn)金流量表和建立現(xiàn)金流量預(yù)警系統(tǒng),在現(xiàn)金流轉(zhuǎn)各個(gè)環(huán)節(jié)實(shí)施控制,保證現(xiàn)金在企業(yè)內(nèi)部順暢流通,提高資金使用效率。
(2)加強(qiáng)營(yíng)運(yùn)資金的管理。對(duì)存貨的儲(chǔ)備資金要設(shè)置最高和最低儲(chǔ)備量,盡量降低由于存貨采購(gòu)不足帶來(lái)的缺貨成本和采購(gòu)過(guò)度造成的資金浪費(fèi)。對(duì)物資的流轉(zhuǎn)進(jìn)行嚴(yán)格控制,避免不必要的浪費(fèi)和損耗,降低存貨的占用成本,加快存貨的周轉(zhuǎn)。對(duì)于應(yīng)收賬款的管理,在信用風(fēng)險(xiǎn)分析的基礎(chǔ)上,要制定合理的信用標(biāo)準(zhǔn),信用條件和收賬政策,及時(shí)收回應(yīng)收賬款,提高資金的使用效率,保證資金的正常流入和流出,滿足企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)資金的安全使用。
(3)加強(qiáng)資本預(yù)算控制。 企業(yè)要特別重視資本預(yù)算的事前控制,做好項(xiàng)目的可行性研究和投資分析工作,結(jié)合企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃做好正確的投資決策。在項(xiàng)目準(zhǔn)備和執(zhí)行階段做好事中控制,根據(jù)預(yù)算和合同規(guī)定,嚴(yán)格審核投資資金的支出,管理好項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中發(fā)生的各種成本和費(fèi)用,避免資金支出嚴(yán)重超預(yù)算,加強(qiáng)資金的風(fēng)險(xiǎn)控制。
2.建立全面預(yù)算管理體系
(1)樹立全員參與的全面預(yù)算管理意識(shí)。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)能重視并主抓全面預(yù)算管理,企業(yè)從人力、物力、財(cái)力上給預(yù)算工作充分地支持,讓全體員工認(rèn)識(shí)到全面預(yù)算的重要作用,積極參于到企業(yè)預(yù)算管理工作中。積極協(xié)調(diào)企業(yè)各部門參加預(yù)算管理工作,互相溝通交流,確保生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中每個(gè)環(huán)節(jié)的預(yù)算都能相互銜接。
(2)制定正確的預(yù)算目標(biāo)。在企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的基礎(chǔ)上,結(jié)合實(shí)際情況確定預(yù)算目標(biāo)。對(duì)預(yù)算目標(biāo)的制定要科學(xué)合理,避免眼高手低或是目標(biāo)定制過(guò)低,阻礙企業(yè)發(fā)展,確保長(zhǎng)期利益和短期利益最大化,確保企業(yè)長(zhǎng)、短期目標(biāo)能夠配合,并加強(qiáng)預(yù)算目標(biāo)的可操作性,提高對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)警作用。
(3)加強(qiáng)預(yù)算管理的執(zhí)行、控制和考核。企業(yè)各預(yù)算執(zhí)行單位將預(yù)算指標(biāo)層層分解,從橫向到縱向落實(shí)到各部門、各環(huán)節(jié)、各崗位,形成全方位的預(yù)算執(zhí)行責(zé)任體系。建立預(yù)算分析制度,定期招開(kāi)預(yù)算執(zhí)行分析會(huì)議,全面掌握預(yù)算的執(zhí)行情況,研究解決執(zhí)行中存在的問(wèn)題,糾正預(yù)算的執(zhí)行偏差,使各部門的預(yù)算任務(wù)得到落實(shí)。預(yù)算年終,對(duì)預(yù)算執(zhí)行部門進(jìn)行考核,建立績(jī)效考核的多重標(biāo)準(zhǔn)和獎(jiǎng)懲制度,切實(shí)做到獎(jiǎng)懲分明,不斷提高預(yù)算管理水平,促進(jìn)企業(yè)全面實(shí)現(xiàn)預(yù)算管理目標(biāo)。
3.建立、健全財(cái)務(wù)監(jiān)督機(jī)制
(1)完善企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)監(jiān)督體制。首先要制定切實(shí)可行的財(cái)務(wù)管理辦法,制定各項(xiàng)規(guī)章制度對(duì)企業(yè)全員的行為及業(yè)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行規(guī)范和約束,使財(cái)務(wù)監(jiān)督成為企業(yè)內(nèi)部全員參于的一種監(jiān)督形式。建立和完善內(nèi)部控制制度,形成對(duì)財(cái)務(wù)決策執(zhí)行過(guò)程及一些財(cái)務(wù)事項(xiàng)的日常監(jiān)督,內(nèi)部控制制度是財(cái)務(wù)監(jiān)督工作的基本要求和重要保證,在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中切實(shí)融入相互制約、相互牽制的制度,為財(cái)務(wù)監(jiān)督構(gòu)建起堅(jiān)固的監(jiān)控防線。同時(shí)建立財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范體系,及時(shí)識(shí)別和化解財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),提高企業(yè)財(cái)務(wù)運(yùn)行的安全性。建立嚴(yán)格的內(nèi)部審計(jì)程序,定期對(duì)財(cái)務(wù)監(jiān)督制度的建設(shè)及執(zhí)行情況進(jìn)行審計(jì),及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決存在的問(wèn)題。
(2)加強(qiáng)外部財(cái)務(wù)監(jiān)督。一個(gè)良好的財(cái)務(wù)監(jiān)督體制不能只包括內(nèi)部監(jiān)督體制,為了避免粉飾和虛假財(cái)務(wù)信息的不良情況,確保企業(yè)所有者和債權(quán)人的切身利益,還應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)外部財(cái)務(wù)監(jiān)督的作用。外部財(cái)務(wù)監(jiān)督如會(huì)計(jì)師事務(wù)所和政府審計(jì)部門,在監(jiān)督過(guò)程中保持一種客觀獨(dú)立的視角,作為企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督的一種補(bǔ)充。通過(guò)外部監(jiān)督能夠最大限度地確保企業(yè)資產(chǎn)的完整,保證財(cái)務(wù)監(jiān)督職能的發(fā)揮。
4.加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)
(1)樹立以財(cái)務(wù)管理信息化為核心的信息化建設(shè)理念。在當(dāng)今網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)高速發(fā)展的形式下,制造業(yè)企業(yè)要在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中生存發(fā)展,必須走信息化道路,在信息化建設(shè)中要樹立以財(cái)務(wù)管理信息化為核心的理念,圍繞財(cái)務(wù)管理的需要做好系統(tǒng)規(guī)劃和系統(tǒng)集成工作。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層要認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)管理信息化的重要性和緊迫性,增強(qiáng)企業(yè)全員對(duì)管理流程、管理方式信息化的意識(shí)和理念。
(2)逐步規(guī)范、加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息化的基礎(chǔ)管理。運(yùn)用財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)一體化的管理模式,各個(gè)管理系統(tǒng)如生產(chǎn)管理系統(tǒng)、物料管理系統(tǒng)、資產(chǎn)管理系統(tǒng)、預(yù)算管理系統(tǒng)等與財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)之間實(shí)現(xiàn)信息集成,數(shù)據(jù)共享,極大地提高財(cái)務(wù)對(duì)業(yè)務(wù)的監(jiān)控力度和反映速度。進(jìn)行財(cái)務(wù)信息資源的統(tǒng)一規(guī)劃,對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化所需要的信息從采集、傳輸?shù)绞褂眠M(jìn)行統(tǒng)一、全面的規(guī)劃,使企業(yè)部門與部門之間頻繁、復(fù)雜的信息流暢通。企業(yè)的財(cái)務(wù)信息資源只有規(guī)范、統(tǒng)一,才能實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息的集成和共享,才能達(dá)到支持管理決策的目的。
(3)培養(yǎng)和引進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的人才。要全面推進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化的工作,就必須培養(yǎng)和引進(jìn)一些懂財(cái)務(wù)、懂管理、懂信息技術(shù),具有戰(zhàn)略規(guī)劃能力的信息化人才,這樣才能做好總體規(guī)劃和分步實(shí)施的工作。同時(shí)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)人員、其他各部門管理人員和信息技術(shù)人員加強(qiáng)管理和財(cái)務(wù)知識(shí)的培訓(xùn),有利于在系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)和施實(shí)過(guò)程中溝通和協(xié)調(diào)。
四、結(jié)束語(yǔ)
總之,財(cái)務(wù)管理對(duì)制造業(yè)企業(yè)具有重要的意義,制造業(yè)企業(yè)面臨復(fù)雜的經(jīng)濟(jì)環(huán)境和激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理刻不容緩。企業(yè)要明確財(cái)務(wù)管理在企業(yè)管理中的核心地位,運(yùn)用科學(xué)的管理方法,采取有效的措施,不斷改進(jìn)和完善財(cái)務(wù)管理的各項(xiàng)工作,促進(jìn)企業(yè)良好的發(fā)展。
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