張瑩
【摘 要】隨著經濟的快速發(fā)展,內部控制在企業(yè)的發(fā)展中的重要性日益顯現,如何完善內部會計控制制度,提高管理水平,對企業(yè)的發(fā)展尤為重要。
【關鍵詞】企業(yè)內部會計控制;存在問題;對策
隨著中國社會主義市場經濟的逐步完善,企業(yè)若想在市場上真正實現可持續(xù)發(fā)展,必須建立健全內部會計控制,只有建立健全內部會計控制,才能增強企業(yè)自我約束能力,提高抵御風險能力,才能使其在市場上立于不敗之地。內部會計控制是企業(yè)內部控制的核心,對于防范經營風險,保證企業(yè)健康發(fā)展有很大的推動作用。
一、當前企業(yè)內部會計控制存在的問題
1.企業(yè)內部會計控制制度缺乏科學性與連貫性
目前,有些中小企業(yè)開始認識到內部會計控制的重要性,也建立了相關的內部會計控制,但從總體來看仍然缺乏科學性和連貫性,致使會計控制難以發(fā)揮其應有的功效。
2.組織機構設置不合理,內部管理職責不清
一些企業(yè)的內部崗位設置不合理,劃分不清晰,不相容機構及崗位交叉或兼任現象較為常見,為了節(jié)省開支,對會計、出納人員職責不嚴格劃分,出納、會計崗位由一人來兼任,缺乏企業(yè)內部會計工作人員之間的相互牽制和相互監(jiān)督機制,這些漏洞必然導致一些貪污挪用公款公物等現象的發(fā)生。
3.管理者對內部會計控制認識薄弱
現階段仍有一些企業(yè)經營權與所有權高度集中,領導下達的各項指令執(zhí)行能夠快速落實,所以管理人員認為建立內部會計控制是多余的。還有一部分管理者還認為會計控制不過是一些規(guī)章制度,條條框框形式而已,遇到實際具體問題的處理,以簡便性、靈活性為由而不按規(guī)章制度辦理,凡事由領導做主;有時甚至為了謀取一己私利不擇手段,弄虛作假、篡改賬目;置規(guī)章制度于不顧,使會計控制失去意義。
4.企業(yè)內部會計控制人員素質有待進一步提高
一些企業(yè)的領導人經營管理水平低,一人專權,隨著企業(yè)業(yè)務發(fā)展的不斷開展,需要招聘大量人員,而這其中包括未受過系統(tǒng)教育培訓、會計技能不高的人員,致使企業(yè)隊伍整體素質的不高,同時不能保證企業(yè)會計信息失真現象的發(fā)生,進而不利于內部會計控制制度的貫徹執(zhí)行。同時出于對成本的考慮,企業(yè)容易忽略對員工的培訓、后續(xù)教育以及職業(yè)道德方面的教育等。
二、完善企業(yè)內部會計控制的對策
1.建立健全企業(yè)內部會計控制制度
結合企業(yè)的具體情況,建立符合本企業(yè)會計核算要求的內部會計制度,保證會計工作規(guī)范進行。制定適合有效的內部控制制度具體有以下幾點:
(1)加強法律法規(guī)執(zhí)行力度,從源頭上抓內部控制。(2)要強化外部監(jiān)督,督促企業(yè)不斷完善內部控制制度。(3)加強內部控制的監(jiān)督與評審。(4)加強執(zhí)法力度、有法可依、執(zhí)法必行、違法必究。
2.建立職責明確的組織結構,完善公司治理結構
要進一步完善公司治理結構,要做到關鍵管理崗位不能有家族成員,董事長和總經理分設,企業(yè)的決策層人員、決策執(zhí)行人員和監(jiān)督及審計層人員不能兼任,理清各自的管理權責范圍,推行職務不能兼容,交叉任職制度,保證內部機構崗位、職責和權限的合理設置和分工,確保企業(yè)內部崗位之間權責明確、相互配合、相互制約、相互監(jiān)督。
3.增強企業(yè)所有者對內部會計控制的認識
企業(yè)所有者在建立有效的控制環(huán)境中起著關鍵的作用,因此必須要增強企業(yè)所有者對建立內部會計控制的重要性和必要性的認識,并讓他們自覺接受監(jiān)督。
4.提高內部會計控制人員素質,建立健全激勵約束機制
(1)加強對企業(yè)內部會計控制人員的培訓。內部會計控制的執(zhí)行依賴于每個工作人員的素質,這就要求每個工作人員必要具有良好的工作責任心,具有一絲不茍的工作作風,另外還得具有與自己的工作相適應的工作能力,因此,專業(yè)人員必須不斷更新知識,才能及時應對客觀環(huán)境的變化,準確把握政策的精神,切實貫徹相關的制度,把本單位的內部會計控制工作做好。
(2)員工靠結果求生存,企業(yè)靠員工的勞動獲得收益,這就要求企業(yè)充分的調動員工的積極性、主動性和創(chuàng)造性,同時對員工的素質,行為進行有效的監(jiān)督和控制,才能推進企業(yè)實現最終目標的進程。如采取措施一些有效的措施,對員工進行物質獎勵等手段充分調動員工的工作積極性。對于會計人員賦以高薪待遇,其獎金與工作質量掛鉤,以促使發(fā)揮積極性、創(chuàng)造性,對于違反內部會計控制的規(guī)定,導致會計信息失真的人員要按規(guī)定進行處罰。另外還要加強會計人員職業(yè)道德教育,不斷加強各種監(jiān)督力量。若會計信息仍有虛假的情況下,應加大對行為者個人的經濟處罰,動搖其切身的利益。
在市場競爭激烈的時代,建立和完善內部會計控制制度,是企業(yè)生產經營成敗的關鍵。良好的內部會計控制有利于全體員工的利益;有利于所有者有效行使控制權;有利于提高企業(yè)的經營管理水平和風險防范能力,促進企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展,實現最終目標。
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