賀艷彥 方圓

【摘 要】在當前的形勢下，會計信息系統(tǒng)的廣泛應用成為了會計行業(yè)信息化發(fā)展的必然要求。它改變了會計數據處理方式和賬務處理方式及內部控制制度，使得會計工作能夠更好的滿足企業(yè)管理的需要， 但是隨著社會信息化不斷發(fā)展，會計信息系統(tǒng)存在的問題日益突出。如何應對會計信息系統(tǒng)存在的問題并找到有效的解決對策，是當務之急，同時對企業(yè)和社會也有著重大的現實意義。

【關鍵詞】會計；會計信息系統(tǒng)；企業(yè)管理；問題

近年來，隨著信息技術的迅猛發(fā)展，會計信息系統(tǒng)的發(fā)展也成了必然的趨勢。會計信息系統(tǒng)可以將財會人員從繁重的手工會計工作中脫離出來，不僅提高了會計核算的準確性和工作效率，并且為管理者分析、預測、決策提供了及時、準確、完整的會計信息，提高了企業(yè)的經濟效益，提升企業(yè)的市場競爭力。但是現階段我國會計信息系統(tǒng)在應用過程中還存在著許多問題。

一、會計信息系統(tǒng)存在的問題

1.缺乏優(yōu)秀的會計信息系統(tǒng)人才

一個新的事物，從誕生到被人們普遍接受需要一個很長的認知過程。由于我國會計信息系統(tǒng)起步比較晚，人們一直接受的是傳統(tǒng)的手工記賬模式，并未充分認識到會計信息系統(tǒng)的重要性。因此，在信息系統(tǒng)軟件的投入上，企業(yè)的支持力度并不大。他們覺得會計信息系統(tǒng)僅僅是一個提高核算準確性的軟件，并沒有認識到會計信息系統(tǒng)的應用是管理現代化企業(yè)的需要。

同時，會計信息系統(tǒng)的應用，對于財會人員的能力要求更高，在掌握豐富的會計知識同時，還需要相關的計算機知識。一般的財會人員會計上的經驗相當豐富，但對于會計信息系統(tǒng)的應用不熟練，在運行過程中的故障不能自己解決。因此，會計信息系統(tǒng)的進一步發(fā)展需要有更多的復合型人才。

2.相關的政策法規(guī)滯后

在推進會計信息系統(tǒng)的實施方面，有關部門沒有足夠的重視。相應的政策法規(guī)跟不上會計信息系統(tǒng)的發(fā)展。這也使得一些高科技犯罪分子有機可乘。信息的泄露會給企業(yè)帶來嚴重的災難。在信息系統(tǒng)發(fā)展的過程中，防止消息泄露是相關部門不容忽視的一個問題。

3.會計信息系統(tǒng)軟件存在缺陷

一方面，會計信息系統(tǒng)它不僅僅是一個核算的軟件，還是一個管理軟件，是財務會計和管理會計的全面化的軟件。但從目前市場上開發(fā)的軟件來看，幾乎都停留在核算的層面上。

另一方面，系統(tǒng)的保密性不夠好。財會數據對于一個企業(yè)來講，直接關系到它的生存發(fā)展。通常情況下，企業(yè)會對會計信息進行加密，以防被盜取。但是，當前國內多數會計信息化數據安全保密性較差，比如缺乏操作日志記錄，沒有記錄操作人、時間等內容，這樣，數據就容易被復制、刪除或者篡改同時難以找到盜取信息者。

二、會計信息系統(tǒng)應用的對策

1.轉變對會計信息系統(tǒng)的認識，培養(yǎng)高素質復合型人才

信息技術不僅僅是技術層面上的更新，更是思想上的革新。要通過一系列手段，改變人們的觀念，使會計人員對會計信息系統(tǒng)有深刻的認識，改變他們的知識結構，提高會計信息質量。并且，還要強化企業(yè)的領導者的認識，在看到會計信息系統(tǒng)是一個核算工具的基礎上，注意到它同時也是一個管理軟件，可以根據財務數據的機率分析過去、控制現在、展望未來。

在另外一個方面，要加強高素質人員的培養(yǎng)。會計信息系統(tǒng)不僅要求會計人員要掌握扎實的會計基礎，還必須能夠熟練的操作計算機。不僅要把課程加入到在校的學生的學習內容之中，還要對在職的會計人員進行培訓。

2.加強法制建設，建立管理機制

一方面，要求有關部門，對于會計信息系統(tǒng)的改進進行法規(guī)上的補充，不斷完善法規(guī)體系，防止有關人員盜取信息等違規(guī)行為的發(fā)生。另一方面，加強信息系統(tǒng)的宣傳力度。在推廣系統(tǒng)的同時加強人們的道德法律意識，建立健全會計信息系統(tǒng)的管理機制。比如，操作人員職權分離，每一項經濟業(yè)務可以由幾個人分別承擔。

3.完善會計信息系統(tǒng)

開發(fā)人員要開發(fā)出更加完善的會計信息系統(tǒng)軟件，積極創(chuàng)新。在加強核算功能的基礎上，更要進行管理功能的創(chuàng)新。

企業(yè)要制定相關的管理制度，建立有效的內部控制機制。比如，對用戶的權限進行分級授權等，加強財務信息的安全防范，保護企業(yè)的數據信息不被盜取、濫用。對于數據的備份，應該要對重要的數據信息進行多級備份，企業(yè)還可以實行紙質跟電子雙份管理制度。同時，要明確各個管理人員的職責，做好相應的工作。

三、結論

我國的會計信息系統(tǒng)起步晚，起點高，但是與國外相比較，還存在著一定的差距。因此，需要逐步解決會計信息系統(tǒng)中存在的不完善的方面，解決力所能及的問題，提供高質量的會計信息，促進會計更深層次的發(fā)展。

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作者簡介：

賀艷彥（1993-），女，浙江寧波人，本科，就讀于浙江師范大學經濟與管理學院、中非國際商學院；方圓（1992-），女，浙江杭州人，本科，就讀于浙江師范大學經濟與管理學院、中非國際商學院。