賀艷彥 方圓

【摘 要】在當(dāng)前的形勢下，會計信息系統(tǒng)的廣泛應(yīng)用成為了會計行業(yè)信息化發(fā)展的必然要求。它改變了會計數(shù)據(jù)處理方式和賬務(wù)處理方式及內(nèi)部控制制度，使得會計工作能夠更好的滿足企業(yè)管理的需要， 但是隨著社會信息化不斷發(fā)展，會計信息系統(tǒng)存在的問題日益突出。如何應(yīng)對會計信息系統(tǒng)存在的問題并找到有效的解決對策，是當(dāng)務(wù)之急，同時對企業(yè)和社會也有著重大的現(xiàn)實意義。

【關(guān)鍵詞】會計；會計信息系統(tǒng)；企業(yè)管理；問題

近年來，隨著信息技術(shù)的迅猛發(fā)展，會計信息系統(tǒng)的發(fā)展也成了必然的趨勢。會計信息系統(tǒng)可以將財會人員從繁重的手工會計工作中脫離出來，不僅提高了會計核算的準(zhǔn)確性和工作效率，并且為管理者分析、預(yù)測、決策提供了及時、準(zhǔn)確、完整的會計信息，提高了企業(yè)的經(jīng)濟效益，提升企業(yè)的市場競爭力。但是現(xiàn)階段我國會計信息系統(tǒng)在應(yīng)用過程中還存在著許多問題。

一、會計信息系統(tǒng)存在的問題

1.缺乏優(yōu)秀的會計信息系統(tǒng)人才

一個新的事物，從誕生到被人們普遍接受需要一個很長的認(rèn)知過程。由于我國會計信息系統(tǒng)起步比較晚，人們一直接受的是傳統(tǒng)的手工記賬模式，并未充分認(rèn)識到會計信息系統(tǒng)的重要性。因此，在信息系統(tǒng)軟件的投入上，企業(yè)的支持力度并不大。他們覺得會計信息系統(tǒng)僅僅是一個提高核算準(zhǔn)確性的軟件，并沒有認(rèn)識到會計信息系統(tǒng)的應(yīng)用是管理現(xiàn)代化企業(yè)的需要。

同時，會計信息系統(tǒng)的應(yīng)用，對于財會人員的能力要求更高，在掌握豐富的會計知識同時，還需要相關(guān)的計算機知識。一般的財會人員會計上的經(jīng)驗相當(dāng)豐富，但對于會計信息系統(tǒng)的應(yīng)用不熟練，在運行過程中的故障不能自己解決。因此，會計信息系統(tǒng)的進(jìn)一步發(fā)展需要有更多的復(fù)合型人才。

2.相關(guān)的政策法規(guī)滯后

在推進(jìn)會計信息系統(tǒng)的實施方面，有關(guān)部門沒有足夠的重視。相應(yīng)的政策法規(guī)跟不上會計信息系統(tǒng)的發(fā)展。這也使得一些高科技犯罪分子有機可乘。信息的泄露會給企業(yè)帶來嚴(yán)重的災(zāi)難。在信息系統(tǒng)發(fā)展的過程中，防止消息泄露是相關(guān)部門不容忽視的一個問題。

3.會計信息系統(tǒng)軟件存在缺陷

一方面，會計信息系統(tǒng)它不僅僅是一個核算的軟件，還是一個管理軟件，是財務(wù)會計和管理會計的全面化的軟件。但從目前市場上開發(fā)的軟件來看，幾乎都停留在核算的層面上。

另一方面，系統(tǒng)的保密性不夠好。財會數(shù)據(jù)對于一個企業(yè)來講，直接關(guān)系到它的生存發(fā)展。通常情況下，企業(yè)會對會計信息進(jìn)行加密，以防被盜取。但是，當(dāng)前國內(nèi)多數(shù)會計信息化數(shù)據(jù)安全保密性較差，比如缺乏操作日志記錄，沒有記錄操作人、時間等內(nèi)容，這樣，數(shù)據(jù)就容易被復(fù)制、刪除或者篡改同時難以找到盜取信息者。

二、會計信息系統(tǒng)應(yīng)用的對策

1.轉(zhuǎn)變對會計信息系統(tǒng)的認(rèn)識，培養(yǎng)高素質(zhì)復(fù)合型人才

信息技術(shù)不僅僅是技術(shù)層面上的更新，更是思想上的革新。要通過一系列手段，改變?nèi)藗兊挠^念，使會計人員對會計信息系統(tǒng)有深刻的認(rèn)識，改變他們的知識結(jié)構(gòu)，提高會計信息質(zhì)量。并且，還要強化企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者的認(rèn)識，在看到會計信息系統(tǒng)是一個核算工具的基礎(chǔ)上，注意到它同時也是一個管理軟件，可以根據(jù)財務(wù)數(shù)據(jù)的機率分析過去、控制現(xiàn)在、展望未來。

在另外一個方面，要加強高素質(zhì)人員的培養(yǎng)。會計信息系統(tǒng)不僅要求會計人員要掌握扎實的會計基礎(chǔ)，還必須能夠熟練的操作計算機。不僅要把課程加入到在校的學(xué)生的學(xué)習(xí)內(nèi)容之中，還要對在職的會計人員進(jìn)行培訓(xùn)。

2.加強法制建設(shè)，建立管理機制

一方面，要求有關(guān)部門，對于會計信息系統(tǒng)的改進(jìn)進(jìn)行法規(guī)上的補充，不斷完善法規(guī)體系，防止有關(guān)人員盜取信息等違規(guī)行為的發(fā)生。另一方面，加強信息系統(tǒng)的宣傳力度。在推廣系統(tǒng)的同時加強人們的道德法律意識，建立健全會計信息系統(tǒng)的管理機制。比如，操作人員職權(quán)分離，每一項經(jīng)濟業(yè)務(wù)可以由幾個人分別承擔(dān)。

3.完善會計信息系統(tǒng)

開發(fā)人員要開發(fā)出更加完善的會計信息系統(tǒng)軟件，積極創(chuàng)新。在加強核算功能的基礎(chǔ)上，更要進(jìn)行管理功能的創(chuàng)新。

企業(yè)要制定相關(guān)的管理制度，建立有效的內(nèi)部控制機制。比如，對用戶的權(quán)限進(jìn)行分級授權(quán)等，加強財務(wù)信息的安全防范，保護(hù)企業(yè)的數(shù)據(jù)信息不被盜取、濫用。對于數(shù)據(jù)的備份，應(yīng)該要對重要的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行多級備份，企業(yè)還可以實行紙質(zhì)跟電子雙份管理制度。同時，要明確各個管理人員的職責(zé)，做好相應(yīng)的工作。

三、結(jié)論

我國的會計信息系統(tǒng)起步晚，起點高，但是與國外相比較，還存在著一定的差距。因此，需要逐步解決會計信息系統(tǒng)中存在的不完善的方面，解決力所能及的問題，提供高質(zhì)量的會計信息，促進(jìn)會計更深層次的發(fā)展。

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作者簡介：

賀艷彥（1993-），女，浙江寧波人，本科，就讀于浙江師范大學(xué)經(jīng)濟與管理學(xué)院、中非國際商學(xué)院；方圓（1992-），女，浙江杭州人，本科，就讀于浙江師范大學(xué)經(jīng)濟與管理學(xué)院、中非國際商學(xué)院。