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        內(nèi)控存在問題及建議分析

        2015-01-08 12:17:58馬冰雪
        商場現(xiàn)代化 2014年32期
        關(guān)鍵詞:效力內(nèi)部控制建議

        馬冰雪

        摘 要:內(nèi)控在整個事業(yè)單位當(dāng)中,占據(jù)著一個非常重要的地位。然而,就我國目前的情況來看,事業(yè)單位在進(jìn)行內(nèi)部控制工作的過程當(dāng)中,還是出現(xiàn)了許許多多的問題。這些問題的出現(xiàn),不僅降低了事業(yè)單位內(nèi)控的效力,還對事業(yè)單位造成了極大的負(fù)面影響。因此,本文將針對事業(yè)單位,對其在內(nèi)部控制當(dāng)中存在著的問題進(jìn)行全面的分析和探究,并以此來挖掘出能夠有效改善這些問題的建議。

        關(guān)鍵詞:內(nèi)部控制;效力;事業(yè)單位;建議

        一、簡析事業(yè)單位內(nèi)部控制

        1.分析內(nèi)部控制。所謂的“內(nèi)部控制”,也就是:通過制定相應(yīng)的制度、實(shí)施措施以及執(zhí)行程序等方式,對事業(yè)單位的經(jīng)濟(jì)活動風(fēng)險進(jìn)行合理的防范、管理和控制,并以此來實(shí)現(xiàn)事業(yè)單位的內(nèi)部控制目標(biāo)。

        2.簡析我國事業(yè)單位內(nèi)部控制的現(xiàn)狀。事業(yè)單位要接受國家行政機(jī)關(guān)對其的領(lǐng)導(dǎo),要有其組織或者是機(jī)構(gòu)的具體表現(xiàn)形式,并讓其最終成為法人的實(shí)體。但是,近年來,隨著國家對事業(yè)單位要求的提高,有些事業(yè)單位出現(xiàn)了資金濫用以及流動資金無節(jié)制投出的現(xiàn)象,這就使得事業(yè)單位在財政方面出現(xiàn)了較為嚴(yán)重的問題,從而直接降低了國家對其的投資效益。因此,面對這樣的一個情況,事業(yè)單位就必須要加強(qiáng)內(nèi)部控制的工作力度,并依據(jù)內(nèi)部控制工作中各個問題的特點(diǎn),有針對性的對其提出合理的改進(jìn)建議,并以此來完善事業(yè)單位的內(nèi)部控制工作。

        二、試析事業(yè)單位內(nèi)控中存在的問題

        1.內(nèi)控意識較為淺薄。據(jù)調(diào)查,我國大多數(shù)事業(yè)單位都不太注重企業(yè)的內(nèi)部控制,甚至有些事業(yè)單位根本就沒有建立起一個內(nèi)部控制部門,這就使得事業(yè)單位因缺乏內(nèi)部控制的意識,從而導(dǎo)致內(nèi)部控制工作出現(xiàn)了漏控或者是誤控的現(xiàn)象。這樣一來,就會從很大程度上增加事業(yè)單位出現(xiàn)財務(wù)危機(jī)的概率。

        2.內(nèi)控人員的綜合素質(zhì)較低。內(nèi)控人員綜合素質(zhì)的高低,對事業(yè)單位的內(nèi)部控制工作是起著決定性作用的。然而,就目前的情勢來講,大多數(shù)內(nèi)控人員的綜合素質(zhì)都較低,這就使得他們在進(jìn)行內(nèi)部控制工作的時候,會把個人情緒帶入工作當(dāng)中,從而增加了內(nèi)部控制工作的難度。其次,當(dāng)出現(xiàn)內(nèi)部控制失誤導(dǎo)致事業(yè)單位出現(xiàn)巨大損失的時候,他們也會為了保全自身,而把責(zé)任推得一干二凈。

        3.內(nèi)控制度不完善。內(nèi)控制度的完善性,在很大程度上影響著事業(yè)單位的內(nèi)控成效。而在目前,因事業(yè)單位是國家為了實(shí)現(xiàn)社會公益這一目的,特意利用國有資產(chǎn)舉辦的,從事教育、科技、文化以及衛(wèi)生等活動的社會服務(wù)組織。所以,這些事業(yè)單位是不以盈利為最終目的,這就導(dǎo)致事業(yè)單位忽略了內(nèi)部控制對其的重要性,就沒有建立起一個完善的內(nèi)控制度。這樣一來,內(nèi)部控制工作就會因缺乏內(nèi)控制度對其的約束,從而導(dǎo)致出現(xiàn)了各種各樣的問題,比如:就醫(yī)院而言,因其內(nèi)控制度的不完善,引發(fā)了其對固定資產(chǎn)的處置不符合規(guī)范、報廢手續(xù)不齊全、報廢程序不完整以及資產(chǎn)的表面賬目與實(shí)際相差較大等問題。這些問題一旦發(fā)生,就會給醫(yī)院造成巨大的影響。因此,對于事業(yè)單位來說,內(nèi)控制度的完善性是非常重要的。

        三、探究能夠解決事業(yè)單位內(nèi)控問題的建議

        1.事業(yè)單位的用人體系要嚴(yán)格。事業(yè)單位在對內(nèi)控人員進(jìn)行招募的過程當(dāng)中,一定要對應(yīng)聘者進(jìn)行充分的了解與考察,比如:考察應(yīng)聘者綜合素質(zhì)的高低、是否具有極強(qiáng)的專業(yè)性、是否擁有高專業(yè)技能等等,并以此來確定應(yīng)聘者是否符合事業(yè)單位內(nèi)部控制工作的要求。

        2.建立完善的內(nèi)控制度?,F(xiàn)以醫(yī)院為例,對能夠有效完善其內(nèi)控制度的方法進(jìn)行簡單的探討:(1)根據(jù)國家對醫(yī)療機(jī)構(gòu)的相關(guān)規(guī)定,以及醫(yī)院的實(shí)際運(yùn)行情況,確定內(nèi)控制度的核心內(nèi)容,比如:將固定資產(chǎn)納入醫(yī)院成本核算的范圍當(dāng)中。

        (2)將國家相關(guān)法律合理的融入到內(nèi)控制度當(dāng)中,以確保內(nèi)控制度具有極強(qiáng)的權(quán)威性、制約性以及針對性,比如:醫(yī)院固定資產(chǎn)的報廢一旦超過了五萬元,那么就必須要經(jīng)過衛(wèi)生局以及財政局的審批,才能夠?qū)⑵淇礊橛行А?/p>

        (3)依照醫(yī)院的運(yùn)行現(xiàn)狀,完善內(nèi)部控制制度的具體內(nèi)容,也就是說:內(nèi)控制度的內(nèi)容要符合醫(yī)院目前的活動狀況,以及其未來的發(fā)展趨勢,比如:醫(yī)院目前正在開展固定資產(chǎn)的報廢工作,那么內(nèi)控人員就必須要為這些固定資產(chǎn)進(jìn)行成本核算以及內(nèi)部審計等工作,以控制其報廢的金額能夠在預(yù)算的范圍之內(nèi)。

        (4)內(nèi)控制度的受體要全面。其中,包括:內(nèi)控人員、內(nèi)控監(jiān)管人員、部門經(jīng)理以及事業(yè)單位各級領(lǐng)導(dǎo)等等。

        3.提高內(nèi)控部門的綜合素質(zhì)。(1)對內(nèi)控人員進(jìn)行定期的內(nèi)控知識與技能的培訓(xùn),提高內(nèi)控人員的專業(yè)技能,并培養(yǎng)起內(nèi)控人員極強(qiáng)的內(nèi)控意識。

        (2)對財務(wù)部門的工作人員進(jìn)行就業(yè)資格的審查,以避免一些無就業(yè)資格證的人濫用職權(quán),從而引發(fā)嚴(yán)重的財務(wù)問題。

        (3)對內(nèi)控人員實(shí)行季度考核制度,以提高內(nèi)控人員的工作效率。

        (4)定期開展內(nèi)部控制工作的交流會議,讓事業(yè)單位的所有工作人員都參與進(jìn)來,然后對內(nèi)控工作中存在的問題進(jìn)行深入的分析和探討,并找出能夠有效解決這些問題的辦法。與此同時,事業(yè)單位也可以依據(jù)行業(yè)的發(fā)展趨勢,來對內(nèi)控工作進(jìn)行合理的改善,比如:為了能夠讓醫(yī)院的收支達(dá)到平衡,醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)就可以和各科室的醫(yī)護(hù)人員進(jìn)行商討,然后提出“將固定資產(chǎn)的維修費(fèi)用納入科室的核算范圍中,同時也把固定資產(chǎn)作為科室的考核內(nèi)容之一”的這一條例。這樣一來,就可以從很大程度上提高固定資產(chǎn)的利用率。

        四、結(jié)束語

        綜上所述,事業(yè)單位內(nèi)部控制工作的效力直接反映出國家的具體經(jīng)濟(jì)狀況。因此,事業(yè)單位在面對內(nèi)部控制工作中出現(xiàn)的問題的時候,就必須要采取相應(yīng)的解決措施,對這些問題進(jìn)行合理并有效的解決。唯有這樣,才能夠提高事業(yè)單位內(nèi)部控制工作的效率,從而讓其促進(jìn)我國整體經(jīng)濟(jì)的進(jìn)一步發(fā)展。

        參考文獻(xiàn):

        [1]李保榮.如何對事業(yè)單位內(nèi)控環(huán)境進(jìn)行有效改善[J].中國經(jīng)貿(mào),2014,(2):68-68.

        [2]馬建萍.事業(yè)單位內(nèi)控創(chuàng)新機(jī)制研究[J].現(xiàn)代商業(yè),2013,(15):155-156.

        [3]閆春艷.事業(yè)單位內(nèi)控存在問題分析及建議[J].中國經(jīng)貿(mào),2014,(7):183-183.

        [4]朱晴君.淺談事業(yè)單位內(nèi)控體系建設(shè)[J].經(jīng)濟(jì)視野,2014,(20):71-71.

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