黃艾君

摘 要：學籍檔案包括入學注冊、成績考核、畢業(yè)證書等材料，是一個學生學習和生活的最原始記錄，也是教學和學校管理的重要部分。目前，在高校學籍管理方面制度不夠完善、方法不夠科學，工作人員的素質也有待提升，因此，加強檔案管理并使其發(fā)揮相應的作用，是學籍檔案人員所應關注的問題。

關鍵詞：高校；學籍；管理

1 引言

高校學籍檔案記載了一個學生在校時的基本情況，不僅能夠反映其德智體美各方面的綜合素質，也是其教育過程中達到知識水準的基本信用憑證。高校逐步認識到學生檔案的科學管理對于高校自身和學生發(fā)展的意義，從教育科研、教學、學生管理各個角度來看，加強學生學籍檔案管理具有一定的現(xiàn)實價值。然而，不少高校的管理手段和理念仍比較落后，不能滿足社會發(fā)展和高校發(fā)展的需要，加強檔案管理并使其發(fā)揮相應的作用，是學籍檔案人員所應關注的問題。

2 我國高校學籍檔案管理的現(xiàn)狀分析

（一）高校學籍檔案管理制度不夠完善

目前，在高校學籍管理方面，并沒有一個統(tǒng)一的標準，也沒有一個符合實際情況、可以遵循的管理規(guī)章制度。在高校內(nèi)部，每個部分都希望采用最適合自己的管理方式，導致檔案在歸檔的時候出現(xiàn)問題。在管理上權責不夠明確，有的時候管理檔案的工作人員并不了解學生的真實情況，與實際工作脫節(jié)，無法保證一些材料能夠真實準確的歸檔。一些學生為了更好的就業(yè)，不惜在檔案上造假，有時一個班級出現(xiàn)多個學生會主席，學校有時為了使畢業(yè)生獲得就業(yè)就會，甚至將一些學生處分的材料扣除，正是由于缺乏制度上的統(tǒng)一領導，造成了檔案失真，學籍檔案和畢業(yè)生的誠實信用度下降。

（二）高校學籍檔案管理的方法不夠科學

由于管理制度的欠缺，導致一些高校的檔案管理方法也比較落后。只要體現(xiàn)在兩個方面，一是學籍檔案的編排比較混亂，有的學院按照學生的專業(yè)來分，有的學院按照學生的專業(yè)交叉編排、有的學院按照學生的畢業(yè)年份來分，總之沒有形成一個相對統(tǒng)一的標準，形成相對規(guī)范的做法。另外，一些學籍檔案的組卷和裝訂也不夠規(guī)范，缺少總的案卷目錄，一旦有卷宗缺失或者被改動，工作人員很難發(fā)現(xiàn)，電子檔案學籍管理正在逐步普及，但是很多高校并沒有嚴格施行。

（三）高校學籍檔案管理人員的素質參差不齊

學籍檔案管理是一項比較復雜的綜合性工作，很多管理人員并沒有意識到這一問題，而是認為檔案管理就是簡單的材料堆砌，而不需要進行系統(tǒng)的分析。其實，在實際工作中。通過學生檔案的記錄信息和去留情況，不斷開發(fā)有效信息，可以更好的為學校教學服務。但是相關的管理人員很少受到過這一方面的專業(yè)培訓，沒有沒使用過計算機等技術輔助完成工作，簡介造成了學籍檔案管理水平的落后。

3 我國高校學籍檔案管理應采取的對策

（一）加強高校學籍檔案管理的意識

目前高校學籍管理所涉及到的學院和專業(yè)繁多，很容易造成管理上的混亂，因此，要提高對學籍檔案管理的重視，不斷制定并完善更加健全的管理制度。很多高校在不同地點開設了分校，學生的成分也比較復雜，管理的時間跨度變大，更需要學校的領導對學籍檔案管理統(tǒng)籌規(guī)劃，將檔案管理正規(guī)化，嚴格制定檔案管理的流程，努力實現(xiàn)檔案歸檔的真實性，一旦查找可以快速獲得有效的信息。在日常的工作中，做到管理有章可循。建立透明的監(jiān)督機制，明確權責，一旦出現(xiàn)問題，可以有效的解決。

（二）引進更加先進的檔案管理方法

一般來說，學籍檔案包括入學注冊、成績考核、畢業(yè)證書等材料，是一個學生學習和生活的最原始記錄，也是教學和學校管理的重要部分。隨著市場經(jīng)濟對高校畢業(yè)生的就業(yè)影響越來越大，學生的原始資料對于就業(yè)單位來說具有一定的參考價值，成為了企業(yè)選聘人才的重要參考之一。為了更好的指導高校的教學、科研工作，應當引進更加先進的檔案管理方法，講究檔案分類，便于信息的查找。不僅從學校的角度進行一個統(tǒng)一的編號，同時，分配到不同學院，也應當遵循相同的規(guī)律實現(xiàn)信息的管理。要學習一些先進的管理方法，如利用計算機軟件檔案信息記錄分析，分析數(shù)據(jù)，發(fā)現(xiàn)學校在教學之中出現(xiàn)的問題。

（三）加強高校學籍檔案人員的素質

檔案管理人員既要了解學籍管理的政策、方針，也要熟悉基礎的業(yè)務操作。與傳統(tǒng)的檔案管理相比，如今更需要掌握電子管理技術，同時由于信息技術的更新?lián)Q代，要求學籍檔案人員加大對單位內(nèi)從業(yè)人員的繼續(xù)教育力度，增加相關的素質培訓和業(yè)務能力訓練，對管理人員的素質提出更高的需求。除了日常性的操作，管理人員應當根據(jù)高校自身的需求制定科學的管理模式，多管齊下，真正實現(xiàn)科學的學籍管理。這就需要高校加強對相關人員的培訓，不斷提升其管理能力和水平。

4 結語

隨著競爭越來越激烈，高校為了提升自身的核心競爭力，不僅要從教師的教學、科研，學生的就業(yè)等方面發(fā)力，也需要不斷提升管理的能力和細節(jié)。積極探索，善于思考，將高校的學籍檔案管理落到實處，不斷滿足社會的發(fā)展和高校的需求。

參考文獻

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