周海燕

【摘要】對(duì)于企業(yè)而言，財(cái)務(wù)管理是管理環(huán)節(jié)的重要組部分。當(dāng)企業(yè)遭遇危機(jī)的時(shí)候，財(cái)務(wù)管理就顯得愈發(fā)重要。要想化解危機(jī)，讓企業(yè)更加適應(yīng)市場(chǎng)的變化，財(cái)務(wù)系統(tǒng)的優(yōu)化也顯得尤為重點(diǎn)。ERP系統(tǒng)是企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng)，實(shí)際上ERP系統(tǒng)將業(yè)務(wù)人員和財(cái)務(wù)緊密結(jié)合起來(lái)，所有數(shù)據(jù)來(lái)源的出發(fā)點(diǎn)都來(lái)自于終端業(yè)務(wù)部門(mén)，自動(dòng)集成財(cái)務(wù)憑證，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，降低部門(mén)傳遞產(chǎn)生的錯(cuò)誤。本文闡述了ERP系統(tǒng)在財(cái)務(wù)管理上的優(yōu)越性，并探討如何將ERP系統(tǒng)與財(cái)務(wù)管理進(jìn)行有機(jī)結(jié)合。

【關(guān)鍵詞】ERP系統(tǒng) 財(cái)務(wù)管理 發(fā)展決策

一、ERP系統(tǒng)的介紹

（一）ERP系統(tǒng)的概念

ERP全稱(chēng)是Enterprise Resource Planning。ERP系統(tǒng)通過(guò)科學(xué)的管理方法對(duì)企業(yè)的未來(lái)發(fā)展進(jìn)行規(guī)劃，篩選出最適合企業(yè)、最符合客戶要求的方案。完善的管理系統(tǒng)對(duì)于企業(yè)的發(fā)展能起到積極的作用，ERP系統(tǒng)就是以簡(jiǎn)單的規(guī)則，強(qiáng)化了領(lǐng)導(dǎo)層的管理，實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)人力資源、物力資源的控制。

（二）ERP系統(tǒng)的特點(diǎn)

ERP系統(tǒng)，它運(yùn)用企業(yè)管理的思想，控制企業(yè)生產(chǎn)、銷(xiāo)售的各個(gè)環(huán)節(jié)。在ERP系統(tǒng)中，財(cái)務(wù)板塊與其他板塊緊密配合，也可以增加信息的渠道來(lái)源。ERP系統(tǒng)要發(fā)揮其核心的作用，才能保證企業(yè)內(nèi)部資金、物流信息的流通。

（三）ERP系統(tǒng)的作用

財(cái)務(wù)管理對(duì)于企業(yè)發(fā)展的影響在會(huì)計(jì)核算環(huán)節(jié)尤為明顯。相較于之前會(huì)計(jì)人員人工進(jìn)行數(shù)據(jù)處理，利用信息技術(shù)在網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)上進(jìn)行會(huì)計(jì)核算速度會(huì)更快，準(zhǔn)確度也得到提升。ERP系統(tǒng)技術(shù)的引入，在會(huì)計(jì)核算過(guò)程中加入管理內(nèi)容，在對(duì)賬工作進(jìn)行的同時(shí)完成賬目管理。雖然會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)人員的工作內(nèi)容有所增加，但是卻能有效的減少核算環(huán)節(jié)出現(xiàn)錯(cuò)誤，使財(cái)務(wù)處理過(guò)程更加透明，ERP系統(tǒng)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理的各個(gè)環(huán)節(jié)都起著監(jiān)督作用。

二、ERP系統(tǒng)在財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用

ERP系統(tǒng)財(cái)務(wù)模塊中更多的融入了管理會(huì)計(jì)的思想，與我國(guó)目前會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)的現(xiàn)狀有一些差距。作為一個(gè)財(cái)務(wù)人員，傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)只要求我們記賬和核算，我們只是根據(jù)各業(yè)務(wù)部門(mén)送來(lái)的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和研究，出具財(cái)務(wù)報(bào)表。而ERP卻對(duì)我們的財(cái)務(wù)人員提出了更高的要求，除了會(huì)計(jì)報(bào)表，它還要求我們對(duì)其他業(yè)務(wù)部門(mén)的工作進(jìn)行監(jiān)督、管理并指導(dǎo)。這是一種革命，改變了以往的工作習(xí)慣和觀念，日常工作中需要與業(yè)務(wù)部門(mén)保持溝通和協(xié)作。

（一）ERP系統(tǒng)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平的應(yīng)用

ERP系統(tǒng)只有基于完善的數(shù)據(jù)信息才能運(yùn)行，所以在運(yùn)行ERP系統(tǒng)之前需要財(cái)務(wù)部門(mén)做好相關(guān)的財(cái)務(wù)信息統(tǒng)計(jì)工作。ERP系統(tǒng)的運(yùn)行主要是為了保證企業(yè)決策的正確性，幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益的增長(zhǎng)。財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)于人員的分配要合理，事業(yè)心強(qiáng)專(zhuān)業(yè)技術(shù)過(guò)關(guān)的人員才可以從事與ERP相關(guān)的財(cái)務(wù)管理工作。ERP系統(tǒng)也可以完成預(yù)算管理的工作，相較于人工預(yù)算來(lái)說(shuō)，ERP系統(tǒng)的預(yù)算結(jié)果誤差更小。有效的減少誤差有助于企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的進(jìn)行。ERP系統(tǒng)還可以為企業(yè)提供財(cái)務(wù)管理和財(cái)務(wù)核算方面的多種預(yù)案，財(cái)務(wù)部門(mén)可以擇優(yōu)使用，運(yùn)用到財(cái)務(wù)處理中。ERP系統(tǒng)能明顯的提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平。

（二）ERP系統(tǒng)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員的應(yīng)用

ERP系統(tǒng)對(duì)財(cái)務(wù)部門(mén)的業(yè)務(wù)人員的自身素質(zhì)也有要求。雖然ERP系統(tǒng)界面看起來(lái)并不友好，但是其技術(shù)含量還是比較高的，需要相關(guān)從業(yè)人員具有一定的專(zhuān)業(yè)技能。企業(yè)的工作人員要摒棄舊的思想，跟上時(shí)代的步伐，學(xué)會(huì)運(yùn)用高科技系統(tǒng)管理財(cái)務(wù)工作。ERP系統(tǒng)發(fā)揮其在財(cái)務(wù)工作管理的作用，離不開(kāi)工作人員的努力，及時(shí)完成分內(nèi)工作，使財(cái)務(wù)信息得以及時(shí)歸集，管理人員才能對(duì)財(cái)務(wù)情況宏觀調(diào)控，在必要的時(shí)候進(jìn)行決策控制，保護(hù)企業(yè)的資產(chǎn)安全。

（三）ERP系統(tǒng)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的應(yīng)用

根據(jù)企業(yè)經(jīng)營(yíng)規(guī)模的不同，各個(gè)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)也存在著差異。要想建立一個(gè)適合企業(yè)的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，就必須從企業(yè)的產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)和公司理念出發(fā)，結(jié)合企業(yè)的業(yè)務(wù)流程和會(huì)計(jì)核算環(huán)節(jié)的管理特點(diǎn)進(jìn)行規(guī)劃。不能完全照搬其他企業(yè)的管理系統(tǒng)，適合企業(yè)發(fā)展的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)才能為企業(yè)帶來(lái)經(jīng)濟(jì)利潤(rùn)。企業(yè)在財(cái)務(wù)管理過(guò)程中，需要大量的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，并對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析處理。運(yùn)用ERP系統(tǒng)可以使財(cái)務(wù)管理工作更加人性化，它提倡加強(qiáng)各部門(mén)工作人員之間的溝通，體察員工的需求，讓員工自主的參與到財(cái)務(wù)管理工作中去。ERP系統(tǒng)隨機(jī)應(yīng)變的能力很強(qiáng)，當(dāng)市場(chǎng)做出變化時(shí)，ERP系統(tǒng)會(huì)隨之改變方案。企業(yè)規(guī)模的變化和會(huì)計(jì)流程的變化ERP系統(tǒng)也能良好適應(yīng)。ERP系統(tǒng)也符合企業(yè)對(duì)于資金的控制要求，企業(yè)對(duì)于成本核算的精確性要求在不斷提升，而ERP系統(tǒng)會(huì)依據(jù)市場(chǎng)情況進(jìn)行調(diào)整，創(chuàng)造出更加適應(yīng)市場(chǎng)的模式，提高處理能力，增加企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

三、ERP系統(tǒng)當(dāng)前存在的問(wèn)題與解決的對(duì)策

ERP是一種先進(jìn)的企業(yè)信息管理系統(tǒng)，它不僅僅是一套軟件，而且這會(huì)與我們的傳統(tǒng)觀念產(chǎn)生很大的沖突，是對(duì)我們腦袋里固有觀念的挑戰(zhàn)。如果財(cái)務(wù)人員不對(duì)它認(rèn)真學(xué)習(xí)的話，就很難掌握。在財(cái)務(wù)模塊，這點(diǎn)的表現(xiàn)尤為突出。

在操作流程上，ERP是一個(gè)整體，整個(gè)公司是聯(lián)在一起的。它會(huì)從其他業(yè)務(wù)部門(mén)帶來(lái)一些自己的想法，這就需要財(cái)務(wù)部門(mén)為了了解它的想法而跨出財(cái)務(wù)部門(mén)和別的部門(mén)一起來(lái)保持協(xié)調(diào)。在ERP系統(tǒng)里不同的憑證有不同的界面，錄入之后想看到我所需要的內(nèi)容，還需要查閱。更有甚者，憑證不是財(cái)務(wù)人員做的，是業(yè)務(wù)做收貨和出庫(kù)等操作后自動(dòng)形成記賬憑證傳給財(cái)務(wù)部門(mén)。如果對(duì)ERP不熟悉的話，就達(dá)不到我們要的效果。

ERP系統(tǒng)當(dāng)前也不是十分完備，仍需要在未來(lái)的發(fā)展過(guò)程中不斷的改革，解決應(yīng)用環(huán)節(jié)出現(xiàn)的問(wèn)題，進(jìn)而為企業(yè)帶來(lái)更大的利潤(rùn)。下文將闡述ERP系統(tǒng)目前存在的問(wèn)題和相應(yīng)的解決策略。

（一）存在的問(wèn)題

ERP系統(tǒng)是基于計(jì)算機(jī)運(yùn)行的，在運(yùn)行過(guò)程中難免會(huì)出現(xiàn)問(wèn)題。要想減少問(wèn)題的發(fā)生，需要有關(guān)人員定期的對(duì)ERP系統(tǒng)進(jìn)行排查，鏟除不安全因素。ERP系統(tǒng)涉及企業(yè)的機(jī)密文件，所以在維護(hù)過(guò)程中維修人員要按照正規(guī)的流程進(jìn)行操作，減少因?yàn)槭韬龆斐晌募?nèi)容泄露事件的發(fā)生，給企業(yè)帶來(lái)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。ERP系統(tǒng)如果出現(xiàn)嚴(yán)重問(wèn)題，需要大量的人力物力進(jìn)行恢復(fù)，對(duì)于企業(yè)的正常運(yùn)行也有影響。所以說(shuō)，日常的排查工作是必不可少的。ERP系統(tǒng)在使用的過(guò)程中可能會(huì)出現(xiàn)與企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度不能協(xié)調(diào)運(yùn)行的情況。每個(gè)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況和環(huán)節(jié)設(shè)置不一定相同，但是ERP系統(tǒng)確是一樣的。ERP系統(tǒng)的運(yùn)行不能脫離企業(yè)的實(shí)際情況。雖然ERP系統(tǒng)能有效加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理，但是如果企業(yè)的工作人員軟件的操作水平達(dá)不到，仍舊不能發(fā)揮ERP系統(tǒng)的作用。從某種程度上講，ERP系統(tǒng)還是不夠健全，有些使用單位只開(kāi)發(fā)了部分模塊，不能完全發(fā)揮系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)。

（二）解決的對(duì)策

在財(cái)務(wù)管理的執(zhí)行過(guò)程中，要從公司戰(zhàn)略出發(fā)，分析內(nèi)外部環(huán)境因素，完善管理模式，公司內(nèi)部各部門(mén)高度融合。企業(yè)要想提升財(cái)務(wù)管理的能力，首先要改變基層工作人員的錯(cuò)誤認(rèn)識(shí)，對(duì)工作人員進(jìn)行定期培訓(xùn)，管理層人員更要清楚地認(rèn)識(shí)到信息系統(tǒng)與財(cái)務(wù)管理有機(jī)結(jié)合的重要性。ERP系統(tǒng)不是簡(jiǎn)單的通過(guò)計(jì)算機(jī)就可以達(dá)到管理的目的，它需要企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)工作進(jìn)行統(tǒng)籌，對(duì)于人力資源合理分配、對(duì)企業(yè)物力資源有效利用。ERP系統(tǒng)和其他模塊合作時(shí)，要提高配合度，為達(dá)到增長(zhǎng)企業(yè)經(jīng)濟(jì)的目標(biāo)加強(qiáng)溝通。ERP系統(tǒng)的運(yùn)行也離不開(kāi)信息技術(shù)的支持，有關(guān)人員在設(shè)計(jì)ERP系統(tǒng)時(shí)，要廣泛的收集從業(yè)人員的意見(jiàn)，也可以在重點(diǎn)環(huán)節(jié)加入先進(jìn)的科學(xué)成果。要在保證企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益，減少系統(tǒng)錯(cuò)誤的情況下，加強(qiáng)系統(tǒng)的創(chuàng)新設(shè)計(jì)，使之更符合各類(lèi)型企業(yè)的運(yùn)營(yíng)情況。對(duì)于從業(yè)人員的反饋信息，要合理地加以利用，以便更好的解決ERP系統(tǒng)在運(yùn)行環(huán)節(jié)中出現(xiàn)的問(wèn)題。

四、結(jié)語(yǔ)

ERP系統(tǒng)的發(fā)展時(shí)間比較短，各方面都不夠健全。但是在我國(guó)企業(yè)中的使用率仍處于較低的狀態(tài)，使用成本較高在中小企業(yè)中普及率偏低。它的獨(dú)特性在于結(jié)合了科學(xué)的信息技術(shù)和先進(jìn)的管理方法，未來(lái)要想在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占據(jù)有利地位，還是需要在企業(yè)內(nèi)部推行ERP系統(tǒng)。ERP系統(tǒng)的改進(jìn)要結(jié)合相關(guān)從業(yè)人員的反饋意見(jiàn)，不斷的完善，減少運(yùn)行過(guò)程中錯(cuò)誤的出現(xiàn)，使ERP系統(tǒng)更加符合企業(yè)未來(lái)發(fā)展的規(guī)劃。財(cái)務(wù)部門(mén)雖然是企業(yè)的核心組成部分，但ERP系統(tǒng)要改變?nèi)藗児逃械乃悸?，以業(yè)務(wù)為出發(fā)點(diǎn)，加強(qiáng)控制，最終提現(xiàn)到財(cái)務(wù)管理上，以使企業(yè)可以通過(guò)ERP系統(tǒng)對(duì)企業(yè)資源的全面控制和管理。

參考文獻(xiàn)

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