黃冠群

（長沙民政職業(yè)技術學院 外語學院，長沙 410004）

教學空間在教學管理工作中的運用實踐探究
——以長沙民政職業(yè)技術學院為例

黃冠群

（長沙民政職業(yè)技術學院 外語學院，長沙 410004）

職教新干線是資源共建共享型網絡互動學習平臺。本文以長沙民政職業(yè)技術學院推行基于世界大學城職教新干線的空間教學為例，以二級院（系）部教學管理人員的身份，站在高校服務與管理者的角度，就如何以職教新干線為平臺，有效開發(fā)與利用職教新干線的資源，如何進一步提高教務管理工作效率，為教學服務、為科研服務、為廣大師生服務，如何適應新形勢做一名優(yōu)秀的教學管理者，進行了實踐探索。

職教；新干線；教務管理；運用

隨著信息技術的普及和發(fā)展，網絡在教育中的應用不僅是教育技術手段現(xiàn)代化的標志，更重要的是讓學生、教師能更好地認識新事物、形成新觀念、體驗和接觸現(xiàn)代技術和工具，真正實現(xiàn)知識共享、提高工作效率，讓學生、教師、管理者相得益彰。2010年9月，長沙民政職業(yè)技術學院引進世界大學城職教新干線系統(tǒng)，教師在自己的個人空間介紹其經歷、愛好、成果，逐步上傳個人科研項目、空間課程資源等，意味著互聯(lián)網從傳統(tǒng)的信息共享逐漸跨過“思想共享”的門坎，真正開始凸現(xiàn)其無窮的知識價值。但是，怎樣將職教新干線個人空間與學校的管理（包括教學教務、組織人事、學生管理、總務后勤等）有機結合起來，充分利用信息化手段，提高工作效率，是每一個管理人員必須認真思考的問題。通過幾年來的職教新干線個人空間建設，筆者結合多年的教學管理實踐經驗，對探索利用職教新干線個人空間與教學教務管理系統(tǒng)共享與互動，提高教學管理工作效率的模式進行了有益嘗試。

1　健全制度，建立標準，規(guī)范空間教學管理流程

為全面推進職教新干線個人空間建設，學校組織召開了教學空間建設改革推進會，制訂了《“空間資源課程”建設標準及申報指南》《教學空間建設守則》等一系列空間教學管理文件，這些文件對于教師怎樣利用教學空間授課、批改作業(yè)、建立討論群等各個方面作了全方位的規(guī)范，也是教學管理人員進行空間教學管理的重要依據。在新形勢下，教學管理人員不僅要認真學習與貫徹執(zhí)行文件，更重要的是要充分有效地利用空間，真正發(fā)揮空間無限、資源無限、學習無限、創(chuàng)新無限的功能，創(chuàng)造性地做好空間教學管理與服務工作。為此，作為教學管理人員，首先要秉承管理服務的操守，建設好個人空間，具體來說包括以下幾個步驟。

第一，遵循服務為先理念，根據崗位特點，制定和公開個人崗位標準和考核制度。根據院（系）部教學教務管理的特點，首先要樹立服務為先的意識，不僅將要將個人空間的注冊、裝修、裝飾等基本的前期工作完成，而且要提前公布每個崗位的標準與考核制度，并留下具體聯(lián)系方式，公布各種為教師、學生服務的程序，編寫具體的聯(lián)系負責人、地點、聯(lián)系方式，讓教師學生辦事少走彎路，更加便捷。

第二，緊跟學院和各綜合部門的信息動態(tài)，建立個人工作動態(tài)欄目。及時上傳學院的最新通知、學管理工作最新信息，始終保持與學院OA辦公系統(tǒng)信息步調一致，篩選重要信息，與相關成員實現(xiàn)鏈接。

第三，精心編寫日志——求真務實、體現(xiàn)個性。每周星期一，編寫出本周的工作日志，在院（系）部例會中進行傳達與貫徹，并在空間公布，不僅讓院（系）管理人員了解、執(zhí)行，而且讓每位教職員能夠充分知曉，達到群策群力，上下團結一心的效果。

2　打碎泛在，充分上傳，共享教學與科研管理資源

上傳資源、共享資源是建立空間、實行空間教學的重要內容。學校各項管理制度、文件，內容繁雜，種類眾多，為了讓各級領導、教師能夠隨時查閱各級文件，教學管理人員每年都要花費大量心血收藏與整理歸檔各類文件，在實行空間教學的新形勢下，教學管理人員，必須建立空間，打碎泛在，將各項文件資源上傳至空間，以方便教師、學生查閱學?；騻€人檔案文件。筆者經過實踐，初步嘗試將近5年來上級及學校各部門下發(fā)的文件按年度時間，以教育科研為大類，打碎、細分各類教學與科學管理文件，分門別類，方便教師、學生及相關人員隨時查閱，實現(xiàn)空間資源的共享。具體細分情況如下。課程建設：課程標準、精品課程、合格課程及相關申報檢查文件；教學項目績效：項目文件、項目申報、項目驗收、項目監(jiān)控；教學過程監(jiān)控：期初、期中教學檢查，教學科研月報等；各類競賽：學生技能大賽、英語口語大賽等賽事及文件；教師考核：考核文件，每期、每學年的考核數(shù)據；常用教學資料下載：教學日志、教案、新開課程申批、實習鑒定等；教學公共查詢：大學英語四六級查詢、計算查詢、技能鑒定查詢。

3　多元互動，資源共享，建立教學管理精英群組

目前，空間群組的功能已在空間課堂教學中廣泛使用，每個教師對每一門課程、每一個教學班級都基本上建立了空間群組。而我院行政管理辦公主要依托大家非常熟悉的QQ在線形式進行二級辦公與信息溝通，目前設立的有教務精英團、組織人事辦公群以及教學管理檔案群等多個群組，但在辦公中受到一定局限。如果將辦公空間群組建立到教學空間，其互動方式類似于BBS論壇，卻又有不同的特點。

3.1群組充分對接空間

由于空間群組與管理人員個人空間、課堂教學展示都屬于同一平臺，在群組討論過程中，大家不僅可根據個人空間的內容有針對性地討論，還可利用空間群組回復框中的功能及超鏈接實現(xiàn)資源共享。例如，管理者可通過在群組發(fā)帖，其他成員將完成的任務發(fā)在自己的個人空間，并在跟貼中建立與作業(yè)的超鏈接，管理者很快就能收到需要的各項數(shù)據。

3.2群組發(fā)貼依時排序

發(fā)起一個討論話題，不會因群組成員不在而無法看到信息，也不會因為一個討論話題出現(xiàn)最新回復而導致該樓上浮，改變話題的前后排列順序。有利于發(fā)言討論者理性地思考和分析問題，確保其時效性和影響力。

3.3群組建設方便快捷

職教新干線空間群組的每個實名用戶都可以自己建立群組，邀請好友加入，將討論由過去的必須由公共區(qū)域進行轉為自己個人空間附帶的群組區(qū)域內進行。還可根據需要，設立不同的限制級別，對加入該群組的身份進行管理，控制群組規(guī)模。

4　嚴格要求，主動服務，爭做優(yōu)秀教學管理人員

目前，教學空間建設重心主要放在專職教師和中層以上領導干部的建設上，而對于行政管理人員，目前90%的行政管理人員符合授課條件，80%以上為碩士研究生，且主動承擔課堂教學任務。對于學校而言，要改變用人觀念，扭轉過去“教師不合格，就調派到行政崗位工作”的意識，要將管理人員培養(yǎng)成為不僅是一名優(yōu)秀的管理與服務者，還是一名深受學生歡迎的好教師。對于管理人員個人而言，要嚴格要求自己，不僅要在空間建設中，在課程資源、科研項目、個性特色展示等方面，下更多功夫，做一名優(yōu)秀的適應空間教學的教師，而且還要做一名適應空間教學的優(yōu)秀管理與服務者。

5　結 語

以職教新干線為平臺的空間資源課程建設、仿真實訓、網絡直播是適應“自媒體”時代到來、適應“90后”學生特點的“空間教學革命”。而對于職教新干線在高校管理與服務中的運用，是一個全新的研究課題，需要各級教學管理人員進一步學習與探索，以適應新形勢下空間教學管理的要求。

主要參考文獻

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10.3969/j.issn.1673 - 0194.2015.16.185

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