郭文彬

（上海大學(xué) 實驗設(shè)備處，上海 200444）

基于Web的高校儀器設(shè)備管理系統(tǒng)設(shè)計與實現(xiàn)

郭文彬

（上海大學(xué) 實驗設(shè)備處，上海 200444）

本文針對高校儀器設(shè)備管理的現(xiàn)狀和需求，介紹了一個基于Web的儀器設(shè)備管理系統(tǒng)，重點(diǎn)闡述該系統(tǒng)的總體架構(gòu)和基本功能。系統(tǒng)通過信息化的管理手段對儀器設(shè)備進(jìn)行動態(tài)管理，切實提高了儀器設(shè)備管理水平和使用效率。

Web；高校；儀器設(shè)備；管理系統(tǒng)；Mysql

隨著高校實驗室建設(shè)的快速發(fā)展，實驗室儀器設(shè)備數(shù)量不斷增加，采用單機(jī)版軟件或者Excel表格進(jìn)行管理的弊端逐漸顯露出來。傳統(tǒng)的管理方式普遍存在設(shè)備信息維護(hù)困難、統(tǒng)計工作量大和設(shè)備利用率不高等問題，已無法滿足信息化管理需要。儀器設(shè)備管理信息化是高校管理信息化的重要組成部分，建立現(xiàn)代化的儀器設(shè)備管理系統(tǒng)可提高實驗室儀器設(shè)備管理效率，使其更加科學(xué)和規(guī)范。

1　方案分析

儀器設(shè)備管理系統(tǒng)采用瀏覽器/服務(wù)器（B/S）架構(gòu)，數(shù)據(jù)存放在MySQL數(shù)據(jù)庫中，Web服務(wù)器運(yùn)行應(yīng)用程序，用戶使用瀏覽器訪問系統(tǒng)，如圖1所示。這種架構(gòu)的優(yōu)點(diǎn)主要有：第一，投入運(yùn)行成本低，系統(tǒng)把主要負(fù)荷集中在服務(wù)器端，軟件升級和維護(hù)也在服務(wù)器端進(jìn)行，大大減少了用戶端的投入和維護(hù)成本。第二，用戶使用方便，各院系管理員無需掌握數(shù)據(jù)庫的專業(yè)知識，就可以訪問系統(tǒng)進(jìn)行工作。第三，良好的開放性和可擴(kuò)展性。Web服務(wù)器采用Apache HTTP Server，數(shù)據(jù)庫采用MySQL，系統(tǒng)開發(fā)環(huán)境采用EclipsePHP，網(wǎng)頁設(shè)計軟件采用Dreamweaver8。

圖1　儀器設(shè)備管理系統(tǒng)總體架構(gòu)

用戶通過瀏覽器訪問系統(tǒng)時，瀏覽器以超文本協(xié)議格式向Web服務(wù)器提出訪問數(shù)據(jù)庫請求，后者將這個請求轉(zhuǎn)換為數(shù)據(jù)庫查詢語句，并轉(zhuǎn)交給MySQL數(shù)據(jù)庫。數(shù)據(jù)庫收到請求后驗證其合法性，然后進(jìn)行數(shù)據(jù)處理并將處理結(jié)果返還給Web服務(wù)器。Web服務(wù)器將接收到的處理結(jié)果轉(zhuǎn)換成HTML格式，并轉(zhuǎn)發(fā)到用戶端的瀏覽器。

2　系統(tǒng)功能介紹

目前高校的儀器設(shè)備管理通常采用校—院系兩級管理。校級管理部門對各院系管理用戶進(jìn)行授權(quán)，同時向上級管理部門上報儀器設(shè)備匯總數(shù)據(jù)；院系級管理部門負(fù)責(zé)本單位的儀器設(shè)備登記、報廢和統(tǒng)計等處理。為保證系統(tǒng)安全運(yùn)行，系統(tǒng)將用戶分成3類：系統(tǒng)管理員、院系設(shè)備管理員和普通用戶。

系統(tǒng)管理員有以下權(quán)限：①設(shè)備變動處理，包括批量調(diào)撥、報廢和保修等；②設(shè)備分類統(tǒng)計，按照設(shè)備信息不同字段對設(shè)備進(jìn)行分類匯總；③設(shè)備報表打印，按照不同需求對設(shè)備進(jìn)行統(tǒng)計并輸出圖表；④用戶管理，設(shè)置院系級設(shè)備管理人員；⑤日志分析，對系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫的訪問操作日志進(jìn)行處理分析。⑥系統(tǒng)維護(hù)，解決日常運(yùn)行遇到的問題。院系管理員有以下權(quán)限：①設(shè)備申購審核，審核本單位教師申購的設(shè)備；②設(shè)備變動審核，審核本單位教師設(shè)備變動申請；③標(biāo)簽卡片打印，打印本單位設(shè)備標(biāo)簽和卡片。普通用戶有以下權(quán)限：①設(shè)備查詢，根據(jù)設(shè)備名稱、編號等信息查詢；②設(shè)備申購，申請購買新設(shè)備；③設(shè)備變動申請，包括報廢、保修、調(diào)撥申請；④系統(tǒng)留言，向管理員發(fā)送留言。具體如圖2所示。

圖2　系統(tǒng)用戶分類及對應(yīng)功能

3　結(jié) 語

基于Web的高校儀器設(shè)備管理系統(tǒng)具有以下特點(diǎn)：第一，數(shù)據(jù)安全性和一致性好，利用數(shù)據(jù)庫的特點(diǎn)對同一時刻用戶的編輯修改請求加以限制。第二，數(shù)據(jù)輸入和修改更加方便，將用戶的需求轉(zhuǎn)換成數(shù)據(jù)庫操作語句，大大減輕了用戶的勞動強(qiáng)度，同時也減少了出錯機(jī)會。第三，自動產(chǎn)生報表，用戶可以編輯保存數(shù)據(jù)篩選條件，只需輸入少量基本信息，系統(tǒng)就可自動生成教育部所需數(shù)據(jù)和各種年度報表。

儀器設(shè)備管理系統(tǒng)減輕了管理人員的工作強(qiáng)度和壓力，同時節(jié)約了管理成本并提高了管理效率。系統(tǒng)建設(shè)是一項長期工程，需要不斷完善和優(yōu)化才能滿足學(xué)校持續(xù)發(fā)展的需要。

主要參考文獻(xiàn)

［1］翟彥博，楊桂麗，劉陽.基于B/S模式的儀器設(shè)備管理WEB系統(tǒng)的設(shè)計與功能實現(xiàn)［J］.沈陽建筑大學(xué)學(xué)報：社會科學(xué)版，2008（3）.

［2］彭世金，黃志強(qiáng)，施岱松.基于PHP技術(shù)的高校儀器設(shè)備管理信息系統(tǒng)開發(fā)研究與探索［J］.成都電子機(jī)械高等?？茖W(xué)校學(xué)報，2006（3）.

10.3969/j.issn.1673 - 0194.2015.16.133

TP311.52

A

1673-0194（2015）16-0186-01

2015-06-15