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        新時(shí)期如何做好醫(yī)院收費(fèi)管理工作

        2015-01-03 17:58:39李茶心
        中國(guó)管理信息化 2015年16期
        關(guān)鍵詞:收費(fèi)處收費(fèi)流程

        李茶心

        (廈門(mén)大學(xué)附屬第一醫(yī)院,福建 廈門(mén) 361000)

        新時(shí)期如何做好醫(yī)院收費(fèi)管理工作

        李茶心

        (廈門(mén)大學(xué)附屬第一醫(yī)院,福建 廈門(mén) 361000)

        醫(yī)院收費(fèi)管理工作是醫(yī)院經(jīng)營(yíng)管理工作的一項(xiàng)重要內(nèi)容,目前,隨著我國(guó)行政體制改革和醫(yī)療體制改革的不斷推進(jìn),醫(yī)院的收費(fèi)管理工作中出現(xiàn)了很多亟待解決的問(wèn)題。本文分析探討現(xiàn)階段醫(yī)院收費(fèi)管理工作中存在的問(wèn)題,并對(duì)醫(yī)院收費(fèi)管理工作提出一些建議,以提高醫(yī)院的收費(fèi)管理效率和整體利益。

        新時(shí)期;醫(yī)院;收費(fèi);管理

        醫(yī)院收費(fèi)是醫(yī)院業(yè)務(wù)收入的主要來(lái)源之一,直接關(guān)系到醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益,然而目前由于醫(yī)院的收費(fèi)執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)不規(guī)范,對(duì)于收費(fèi)過(guò)程的監(jiān)督力度不夠,致使收費(fèi)秩序紊亂,收費(fèi)管理工作無(wú)法順利進(jìn)行,在實(shí)際的醫(yī)療收費(fèi)工作中出現(xiàn)了很多問(wèn)題。通過(guò)對(duì)醫(yī)院收費(fèi)管理工作的現(xiàn)狀以及存在的問(wèn)題進(jìn)行研究分析,探索出科學(xué)有效的醫(yī)院收費(fèi)管理模式,對(duì)于減少醫(yī)患糾紛,促進(jìn)醫(yī)患關(guān)系和諧發(fā)展,提升醫(yī)院的可信度,贏取患者口碑,塑造良好的醫(yī)院整體形象,提高醫(yī)院的社會(huì)地位有著十分重要的現(xiàn)實(shí)意義。

        1 目前醫(yī)院收費(fèi)管理工作中存在的問(wèn)題

        1.1收費(fèi)處工作人員服務(wù)意識(shí)低下,態(tài)度欠佳

        醫(yī)院在醫(yī)患關(guān)系中處于很重要的地位,但很多醫(yī)院收費(fèi)處的工作人員由于一些個(gè)人原因,對(duì)自身的身份定位有誤,在實(shí)際工作中缺乏為患者服務(wù)的意識(shí)。很多患者由于不清楚繳費(fèi)流程或由于其他原因多問(wèn)幾句,就有可能引起工作人員的不耐煩,服務(wù)態(tài)度惡劣,甚至惡言相向,傷害患者感情,造成患者和醫(yī)院的矛盾。這種行為不但會(huì)破壞醫(yī)院在患者心目中的形象,而且也不利于收費(fèi)工作的順利開(kāi)展,甚至?xí)绊戓t(yī)院的經(jīng)濟(jì)效益。

        1.2醫(yī)院收費(fèi)環(huán)節(jié)設(shè)置不明確,流程復(fù)雜

        很多患者由于對(duì)看病的具體流程不是很清楚,繳費(fèi)時(shí)往往要樓上樓下跑很多次,既耽誤時(shí)間,又浪費(fèi)精力,因此頗有怨言。醫(yī)院的收費(fèi)處往往有很多人排隊(duì),很容易引起患者及其家屬的焦躁心情。收費(fèi)處的工作人員每天要面對(duì)成百上千的患者,本身工作強(qiáng)度就很大,在身心疲憊時(shí),如果剛好碰到焦躁的患者,就很容易因?yàn)檎Z(yǔ)言不和而產(chǎn)生矛盾,破壞和諧的醫(yī)患關(guān)系。

        1.3監(jiān)督工作沒(méi)有做到位,對(duì)發(fā)票的審核工作不夠嚴(yán)格

        醫(yī)院每天接待的患者人數(shù)很多,收費(fèi)票據(jù)數(shù)量很大,審核工作任務(wù)繁重。很多醫(yī)院并沒(méi)有真切地意識(shí)到發(fā)票審核工作的重要性,沒(méi)有設(shè)立專(zhuān)門(mén)的人員負(fù)責(zé)審核工作,很多發(fā)票只是隨意堆放在一起,導(dǎo)致收費(fèi)差錯(cuò)得不到及時(shí)糾正,影響醫(yī)院收入,形成收費(fèi)管理漏洞。在各個(gè)科室計(jì)費(fèi)之后,不少醫(yī)院內(nèi)部缺乏有效的監(jiān)察,存在多記、漏記的情況,這在一定程度上阻礙了收費(fèi)管理工作的正常進(jìn)行。

        1.4收費(fèi)操作的流程不夠規(guī)范

        目前我國(guó)很多醫(yī)院都實(shí)行網(wǎng)絡(luò)收費(fèi)制度,收費(fèi)大多使用醫(yī)院內(nèi)部的系統(tǒng),這種收費(fèi)制度相對(duì)來(lái)說(shuō)比較方便快捷,但仍存在很多不足,最主要的問(wèn)題就是收費(fèi)操作的流程不夠規(guī)范。由于網(wǎng)絡(luò)收費(fèi)無(wú)法覆蓋收費(fèi)的全過(guò)程、操作設(shè)計(jì)還有待進(jìn)一步改進(jìn)、工作人員的分工不明確等原因,造成醫(yī)院退費(fèi)困難、流程混亂、收費(fèi)工作權(quán)限不清等現(xiàn)象。

        2 新時(shí)期做好醫(yī)院收費(fèi)管理工作的相關(guān)對(duì)策

        2.1提高收費(fèi)處工作人員的整體素質(zhì),加強(qiáng)管理隊(duì)伍建設(shè)

        收費(fèi)處的工作人員是直接與患者打交道的,他們的言行舉止代表的不僅是個(gè)人的業(yè)務(wù)素質(zhì),還是醫(yī)院的形象。在患者眼里,收費(fèi)處的態(tài)度代表的就是醫(yī)院的態(tài)度,工作人員素質(zhì)不達(dá)標(biāo),在實(shí)際工作中就會(huì)出現(xiàn)很多矛盾和糾紛。醫(yī)院可通過(guò)業(yè)務(wù)培訓(xùn)或職業(yè)道德教育,提高收費(fèi)處工作人員的綜合素質(zhì)和職業(yè)修養(yǎng),使其在實(shí)際崗位上更好地為患者服務(wù),增加醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益,提升醫(yī)院的整體形象。

        2.2簡(jiǎn)化收費(fèi)流程,合理設(shè)置收費(fèi)環(huán)節(jié)

        對(duì)于醫(yī)院來(lái)說(shuō),收費(fèi)是患者避不開(kāi)的環(huán)節(jié),從掛號(hào)開(kāi)始,患者就在跟收費(fèi)處打交道。初期由于對(duì)醫(yī)院環(huán)境和看病環(huán)節(jié)不熟悉,經(jīng)常在收費(fèi)環(huán)節(jié)大費(fèi)周章,不但浪費(fèi)患者時(shí)間,也增加了收費(fèi)處工作人員的工作量。收費(fèi)管理工作的目標(biāo)就是要提高工作效率,因此簡(jiǎn)化收費(fèi)流程、合理設(shè)置收費(fèi)環(huán)節(jié)是必須進(jìn)行的改革。收費(fèi)流程的設(shè)置要以方便患者繳費(fèi)為目標(biāo),以減輕收費(fèi)工作人員的工作壓力為標(biāo)準(zhǔn),在實(shí)際的環(huán)節(jié)設(shè)置中綜合考量,使收費(fèi)工作簡(jiǎn)單高效地進(jìn)行,提高收費(fèi)管理效率。

        2.3加強(qiáng)醫(yī)院收費(fèi)管理工作的管理力度

        企業(yè)形象是企業(yè)的無(wú)形資產(chǎn),對(duì)醫(yī)院來(lái)說(shuō)也是一樣。醫(yī)院除專(zhuān)業(yè)技術(shù)和硬件設(shè)施外,最重要的就是醫(yī)院形象,良好的口碑關(guān)系到醫(yī)院的立身之本。對(duì)于醫(yī)院來(lái)說(shuō),患者對(duì)其的第一印象來(lái)自收費(fèi)處,因此,想要提升醫(yī)院在患者心目中的形象,首先要做好醫(yī)院的收費(fèi)管理工作。要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)觀念,充分認(rèn)識(shí)到收費(fèi)工作在整個(gè)醫(yī)院管理工作中的重要性,加強(qiáng)對(duì)醫(yī)院收費(fèi)工作的管理力度。醫(yī)院收費(fèi)是醫(yī)院收益的保障,做好收費(fèi)管理工作不僅是新時(shí)期醫(yī)院管理的重要工作目標(biāo)之一,也是提升醫(yī)院整體形象的必要保證。

        2.4建立健全醫(yī)院收費(fèi)管理工作的監(jiān)督機(jī)制

        醫(yī)院的收費(fèi)工作之所以出現(xiàn)這么多問(wèn)題,歸根結(jié)底就是因?yàn)槿狈τ行У谋O(jiān)督。想要改善這種情況,必須建立收費(fèi)管理監(jiān)督機(jī)制,使收費(fèi)管理工作趨于規(guī)范化。具體要從以下幾個(gè)方面入手。

        2.4.1監(jiān)督收費(fèi)流程,權(quán)責(zé)統(tǒng)一

        有效監(jiān)督收費(fèi)的各個(gè)環(huán)節(jié),明確權(quán)責(zé)關(guān)系,將收費(fèi)管理落實(shí)到個(gè)人。及時(shí)檢查和糾正票據(jù)管理,及時(shí)處理工作人員疏忽大意造成的失誤,并懲罰相關(guān)責(zé)任人,以保障收費(fèi)工作的有序進(jìn)行。

        2.4.2票據(jù)檢查

        加強(qiáng)日常的票據(jù)管理工作,制訂嚴(yán)格的票據(jù)使用標(biāo)準(zhǔn)和票據(jù)管理制度。加強(qiáng)審核票據(jù)購(gòu)置和領(lǐng)用,及時(shí)登記。及時(shí)清算收費(fèi)款項(xiàng),做到日清月結(jié)、賬目清楚。

        2.4.3實(shí)行收費(fèi)管理崗位輪換制度

        為避免工作人員利用工作便利為個(gè)人謀取私利,除不斷提高收費(fèi)人員的個(gè)人素質(zhì)外,還要實(shí)行崗位輪換制度,消滅徇私舞弊現(xiàn)象滋生的溫床。

        2.4.4設(shè)立專(zhuān)門(mén)的機(jī)構(gòu)管理收費(fèi)工作

        由于醫(yī)院事務(wù)繁雜,其收費(fèi)管理工作不能由某一人或某一部門(mén)兼任,以避免權(quán)責(zé)不統(tǒng)一,管理效率底下的問(wèn)題。正所謂術(shù)業(yè)有專(zhuān)攻,要想切實(shí)提高收費(fèi)管理效率,醫(yī)院要設(shè)立專(zhuān)門(mén)的收費(fèi)管理機(jī)構(gòu),全權(quán)負(fù)責(zé)收費(fèi)管理工作和監(jiān)督事宜。

        3 結(jié) 語(yǔ)

        醫(yī)院的收費(fèi)工作要根據(jù)自身的具體情況以及存在的實(shí)際問(wèn)題,制訂出適合自身的管理模式,提高管理效率。醫(yī)院收費(fèi)管理工作不僅關(guān)系到醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)效益,更影響著醫(yī)院的整體形象和醫(yī)院在患者中的口碑。做好醫(yī)院的收費(fèi)管理工作不僅可以改善醫(yī)院在患者心中的形象,還可以增強(qiáng)醫(yī)院的影響力和可信度,達(dá)到社會(huì)效益與經(jīng)濟(jì)效益的完美統(tǒng)一。

        主要參考文獻(xiàn)

        [1]李賓.新時(shí)期如何做好醫(yī)院收費(fèi)管理工作[J].行政事業(yè)資產(chǎn)與財(cái)務(wù),2014(27):182-183.

        [2]張秀霞.有效規(guī)范醫(yī)院收費(fèi)管理的措施探索[J].財(cái)經(jīng)界:學(xué)術(shù)版,2015(5):154.

        [3]張英華.加強(qiáng)醫(yī)院收費(fèi)管理的若干思考[J].中國(guó)衛(wèi)生資源,2014(3):197-198.

        10.3969/j.issn.1673 - 0194.2015.16.031

        R197.3

        A

        1673-0194(2015)16-0049-02

        2015-06-04

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