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        我國小微企業(yè)財(cái)務(wù)管理問題分析及對策

        2015-01-03 15:12:29包志偉
        北方經(jīng)貿(mào) 2015年9期
        關(guān)鍵詞:小微財(cái)務(wù)人員經(jīng)營

        包志偉

        (至卓飛高線路板(通遼)有限公司,內(nèi)蒙古通遼 028000)

        近年來,國家相關(guān)部門對小微企業(yè)的發(fā)展越來越重視,已出臺的扶持小微企業(yè)發(fā)展的各項(xiàng)政策,內(nèi)容涵蓋稅收、金融服務(wù)、專項(xiàng)資金管理等領(lǐng)域,以減輕小微企業(yè)負(fù)擔(dān),進(jìn)一步支持小微企業(yè)健康發(fā)展。但是小微企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平普遍不高,不僅影響企業(yè)自身日常的經(jīng)營效率,還影響到能否享受到國家發(fā)布的支持小微企業(yè)發(fā)展的相關(guān)優(yōu)惠政策,同時(shí)也會影響小微企業(yè)自身向大中型企業(yè)發(fā)展。

        一、小微企業(yè)概念及特點(diǎn)

        (一)小微企業(yè)概念

        小微企業(yè)是小型企業(yè)、微型企業(yè)、家庭作坊式企業(yè)、個(gè)體工商戶的統(tǒng)稱。目前對“小微企業(yè)”的認(rèn)定有兩種標(biāo)準(zhǔn)。

        1.行業(yè)劃分中的“小微企業(yè)”認(rèn)定。2011年7月4日,工信部會同國家統(tǒng)計(jì)局、發(fā)改委、財(cái)政部、銀監(jiān)會等部門聯(lián)合發(fā)布了《關(guān)于印發(fā)中小企業(yè)劃型標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的通知》(工信部聯(lián)企業(yè)[2011]300號),根據(jù)企業(yè)從業(yè)人員、營業(yè)收入和資產(chǎn)總額等指標(biāo),結(jié)合行業(yè)特點(diǎn)確定劃型標(biāo)準(zhǔn),將中小企業(yè)劃分為中型、小型和微型三種類型。

        2.稅法上的“小型微利企業(yè)”概念,指符合《中華人民共和國企業(yè)所得稅法》及其《中華人民共和國企業(yè)所得稅法實(shí)施條例》以及相關(guān)稅收政策規(guī)定的從事國家非限制和禁止行業(yè),年度應(yīng)納稅所得額不超過30萬元,工業(yè)企業(yè)從業(yè)人數(shù)不超過100人,資產(chǎn)總額不超過3 000萬元,其他企業(yè)從業(yè)人數(shù)不超過80人,資產(chǎn)總額不超過1 000萬元的企業(yè)。

        由于國家的支持政策主要集中在稅收方面,所以本文采用第二種標(biāo)準(zhǔn)。

        (二)小微企業(yè)特點(diǎn)

        1.我國小微企業(yè)規(guī)模小、數(shù)量多,大部分是私營企業(yè)。根據(jù)國家工商總局全國小型微型企業(yè)發(fā)展報(bào)告課題組《全國小型微型企業(yè)發(fā)展情況報(bào)告(摘要)》提供的數(shù)據(jù),截至2013年年底,小型微型企業(yè)達(dá)到1169.87萬戶,占全國各類企業(yè)總數(shù)的76.57%,如果把4436.29萬戶個(gè)體工商戶納人小微企業(yè)合并統(tǒng)計(jì),占比高達(dá)94.15%。

        2.具有創(chuàng)業(yè)成本低、產(chǎn)權(quán)和經(jīng)營權(quán)高度統(tǒng)一。2014年2月7日,國務(wù)院以國發(fā)〔2014〕7號印發(fā)《注冊資本登記制度改革方案》取消了公司最低注冊資本制度,只要具備成立企業(yè)的基本條件,就可開始經(jīng)營。大多數(shù)小微企業(yè)的出資人就是經(jīng)營管理者,自己參與生產(chǎn)經(jīng)營,員工以家庭成員或親屬為主。

        3.主要從事傳統(tǒng)行業(yè)、勞動密集度高、創(chuàng)新能力不強(qiáng)。根據(jù)國家工商總局全國小型微型企業(yè)發(fā)展報(bào)告課題組《全國小型微型企業(yè)發(fā)展情況報(bào)告(摘要)》提供的數(shù)據(jù),截至2013年年底,小微企業(yè)從事傳統(tǒng)行業(yè)的占比為64.86%,主要從事服務(wù)業(yè)、零售業(yè)等,而創(chuàng)新型小微企業(yè)占比僅為4.62%。

        二、財(cái)務(wù)管理的概念及重要性

        (一)財(cái)務(wù)管理的概念

        財(cái)務(wù)管理是在一定的整體目標(biāo)下,關(guān)于資產(chǎn)的購置(投資),資本的融通(籌資)和經(jīng)營中現(xiàn)金流量(營運(yùn)資金),以及利潤分配的管理。企業(yè)的財(cái)務(wù)活動包括資金的籌集、資金投放、資金營運(yùn)、資金分配四個(gè)方面。

        (二)財(cái)務(wù)管理的重要性

        1.財(cái)務(wù)管理是企業(yè)經(jīng)營管理的基礎(chǔ),是企業(yè)內(nèi)部管理的紐帶。財(cái)務(wù)管理是各種資產(chǎn)價(jià)值的管理,存在于企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動之中,根據(jù)資金運(yùn)動,聯(lián)系有關(guān)方面財(cái)務(wù)關(guān)系的一種經(jīng)濟(jì)管理工作。企業(yè)的資金籌集、投資和分配,企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營、進(jìn)、銷、調(diào)、存每一環(huán)節(jié)都離不開財(cái)務(wù)的反映和調(diào)控,企業(yè)的經(jīng)濟(jì)核算、財(cái)務(wù)監(jiān)督,更是企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動的有效制約和檢查。

        2.企業(yè)的經(jīng)營分析必須從財(cái)務(wù)管理入手。企業(yè)的主要目標(biāo)就是如何以最小的成本取得最大的收益,企業(yè)節(jié)約成本、降低消耗;提高資金的使用效率;提高資產(chǎn)使用效率,優(yōu)化資產(chǎn)結(jié)構(gòu);制定良好的銷售政策都需要通過財(cái)務(wù)分析來實(shí)現(xiàn)。

        3.有效的財(cái)務(wù)管理可以避免經(jīng)營過程中的各種風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)經(jīng)營過程面臨各種風(fēng)險(xiǎn),加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理可以對企業(yè)未來經(jīng)營活動進(jìn)行預(yù)測,避免經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

        4.財(cái)務(wù)管理有助于企業(yè)進(jìn)行自我價(jià)值評估,根據(jù)自身優(yōu)勢進(jìn)行創(chuàng)新。當(dāng)今社會沒有創(chuàng)新,經(jīng)營主體就會失去發(fā)展的動力,然而,創(chuàng)新源泉來源于經(jīng)營者對本企業(yè)、競爭對手和市場信息的充分了解,沒有準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)信息和市場信息,創(chuàng)新工作的開展將無從談起。

        三、小微企業(yè)財(cái)務(wù)管理存在的問題

        (一)宏觀環(huán)境分析

        1.國家政策支持仍不足。近幾年,國家針對小微企業(yè)推出了不少稅收優(yōu)惠政策,但是還沒有針對小微企業(yè)制定的專門的法律法規(guī),致使小微企業(yè)缺少必要的法律保護(hù),不能更好地享受這些優(yōu)惠政策,嚴(yán)重影響小微企業(yè)的健康發(fā)展。

        2.貸款需求得不到滿足。由于財(cái)務(wù)制度不健全導(dǎo)致企業(yè)信息不透明,缺少合格抵質(zhì)押品和第三方擔(dān)保導(dǎo)致其信用風(fēng)險(xiǎn)大,小微企業(yè)主要通過自籌和向親友借貸的方式進(jìn)行融資,很少能從銀行得到低息貸款支持。

        (二)內(nèi)部管理問題分析

        1.很多小微企業(yè)沒有意識到財(cái)務(wù)管理的重要性,對財(cái)務(wù)工作人員素質(zhì)要求不高。小微企業(yè)普遍表現(xiàn)為重視生產(chǎn)和銷售人員,認(rèn)為財(cái)務(wù)人員從事的只是簡單的記賬和資金管理工作,大多數(shù)小微企業(yè)財(cái)會人員都由沒有財(cái)務(wù)工作經(jīng)驗(yàn)的親屬來擔(dān)任,導(dǎo)致小微企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員技術(shù)水平較低,會計(jì)信息嚴(yán)重失真,不能為企業(yè)管理者及時(shí)提供準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)信息,影響經(jīng)營決策。

        2.管理者和員工缺乏財(cái)務(wù)意識。一個(gè)企業(yè)良好的財(cái)務(wù)管理體系的建立,能夠獲得及時(shí)準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),其實(shí)不僅僅是財(cái)務(wù)部門努力的結(jié)果,而更取決于企業(yè)管理者是否對財(cái)務(wù)工作重視和支持、其他部門對公司財(cái)務(wù)制度能否嚴(yán)格執(zhí)行。

        3.財(cái)務(wù)人員素質(zhì)不高。小微企業(yè)不能提供優(yōu)厚的薪酬待遇,很難錄用到優(yōu)秀的財(cái)務(wù)人員,從而造成賬務(wù)不清,不能提供及時(shí)準(zhǔn)確的經(jīng)營數(shù)據(jù),稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)偏高。

        4.財(cái)務(wù)舞弊現(xiàn)象普遍,不能誠信納稅。由于企業(yè)規(guī)模小,發(fā)展過程中資金需求得不到滿足,企業(yè)之間的競爭激烈,管理者考慮到經(jīng)營成本和經(jīng)營利潤,部分小微企業(yè)不能從整體上維護(hù)企業(yè)信譽(yù),只注重當(dāng)前的利益得失,要求財(cái)務(wù)人員向外部提供不實(shí)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),減少稅收成本,這樣不但增加企業(yè)自身的稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn),還因?yàn)椴荒芴峁┱鎸?shí)、規(guī)范的經(jīng)營數(shù)據(jù),不能從銀行獲得貸款,而缺少經(jīng)營資金,失去快速發(fā)展的機(jī)會。

        5.財(cái)務(wù)控制體系不健全或不能有效執(zhí)行。大多數(shù)小微企業(yè)的投資者也是管理者,大多實(shí)行的是家庭管理模式,關(guān)鍵崗位由親屬擔(dān)任,人員的素質(zhì)不高,不能制定嚴(yán)密的內(nèi)控管理體系,或者引入先進(jìn)的內(nèi)控管理體系也不能長期有效執(zhí)行。導(dǎo)致大量的資產(chǎn)流失、工作人員舞弊、工作效率不高等問題,嚴(yán)重限制了企業(yè)的發(fā)展。

        四、改善小微企業(yè)財(cái)務(wù)管理的對策及建議

        (一)外部宏觀政策支持

        1.政府需出臺更多的支持政策。目前我國小微企業(yè)面臨融資困難、投資資金不足,市場競爭環(huán)境不規(guī)范、政府執(zhí)法部門沒有統(tǒng)一的執(zhí)法依據(jù)等問題、產(chǎn)品質(zhì)量沒有保證、財(cái)務(wù)核算不規(guī)范、稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)高等問題,政府應(yīng)制定有利于小微企業(yè)發(fā)展的一整套政策,規(guī)范小微企業(yè)的經(jīng)營行為,促進(jìn)公平競爭、改善融資環(huán)境、提高創(chuàng)新能力、建立誠信體系,推動管理水平高、創(chuàng)新能力、誠信經(jīng)營的小微企業(yè)快速、健康發(fā)展。

        2.改善小微企業(yè)融資環(huán)境

        (1)建立便于小微企業(yè)融資的金融服務(wù)體系。傳統(tǒng)金融機(jī)構(gòu)需要不斷創(chuàng)新貸款抵押和質(zhì)押形式,逐步完善適合小微企業(yè)特點(diǎn)的評估,授權(quán)授信制度,適當(dāng)下放小微企業(yè)流動資金貸款審批權(quán),放寬對基層銀行的貸款限制,制定便捷、高效的審批程序,組織建立專為小微企業(yè)服務(wù)的信貸部,在結(jié)算、匯兌及財(cái)務(wù)管理、咨詢評估等方面為小微企業(yè)提供積極有效的服務(wù)。

        (2)針對小微企業(yè)的金融需求進(jìn)行金融創(chuàng)新。政府應(yīng)根據(jù)小微企業(yè)“少、頻、急”的融資特點(diǎn),采取放寬金融領(lǐng)域準(zhǔn)人的措施,著力培育和發(fā)展小微金融機(jī)構(gòu)。發(fā)展小微金融機(jī)構(gòu)是一個(gè)不斷探索的過程,要在有效監(jiān)管的前提下,用改革創(chuàng)新的辦法解決市場準(zhǔn)入和退出、區(qū)域布局、風(fēng)險(xiǎn)防范等問題。

        (3)通過資本市場獲得融資。鼓勵(lì)部分盈利能力強(qiáng)、信用好的小微企業(yè)計(jì)入資本市場,通過證券市場發(fā)行證券、股票市場募集資金能獲得長期、穩(wěn)定的資金獲得快速發(fā)展的資金。

        (4)完善小微企業(yè)信用擔(dān)保體系。傳統(tǒng)大型銀行貸款程序復(fù)雜,對客戶的要求比較高,而小微企業(yè)規(guī)模小、缺乏有效的抵押物、財(cái)務(wù)核算不完善,導(dǎo)致小微企業(yè)很少從大型金融機(jī)構(gòu)得到貸款支持,建立小微企業(yè)信用擔(dān)保機(jī)構(gòu),完善小微企業(yè)擔(dān)保機(jī)制,建立起銀行和小微企業(yè)之間的橋梁。

        3.國家制定并出臺適合小微企業(yè)的簡易財(cái)務(wù)核算辦法。很多小微企業(yè)沒有專門的財(cái)務(wù)管理人員,即使有財(cái)務(wù)人員,素質(zhì)一般不太高,從經(jīng)營成本的角度考慮是可以理解的,但因?yàn)槿狈细竦呢?cái)務(wù)管理人員,導(dǎo)致小微企業(yè)沒有經(jīng)營計(jì)劃、得不到融資、稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)大,不利于提高小微企業(yè)的經(jīng)營管理能力,如果有簡易的核算流程和實(shí)施辦法可以參考,有助于避免各種風(fēng)險(xiǎn)和提高管理效率。

        (二)強(qiáng)化小微企業(yè)內(nèi)部管理

        1.財(cái)務(wù)管理工作需要與小微企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略相結(jié)合。小微企業(yè)的發(fā)展需要引入戰(zhàn)略思想指導(dǎo)財(cái)務(wù)工作,財(cái)務(wù)管理工作需要結(jié)合企業(yè)總體戰(zhàn)略做好企業(yè)日常核算、資金管理,對以往的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析,尋找企業(yè)發(fā)展過程中存在的問題并改善。

        2.增強(qiáng)企業(yè)主和非財(cái)務(wù)人員的財(cái)務(wù)意識。隨著市場上企業(yè)之間競爭的加劇,低成本和高效管理顯得更加重要,如果企業(yè)員工不具備財(cái)務(wù)意識,經(jīng)營成本的降低和管理水平的提高將變得不太容易。

        3.提高小微企業(yè)財(cái)務(wù)人員的素質(zhì)。小微企業(yè)主應(yīng)該解放思想,避免任人唯親,招聘合格財(cái)務(wù)人員的同時(shí),鼓勵(lì)財(cái)務(wù)人員參加財(cái)政、稅務(wù)部門等政府部門開展業(yè)務(wù)培訓(xùn),使他們及時(shí)了解和掌握財(cái)經(jīng)法律、法規(guī)知識,更好地為企業(yè)發(fā)展服務(wù)。

        4.健全小微企業(yè)誠信體系。由于小微企業(yè)存在規(guī)模小,人員素質(zhì)不高等問題,所以在日常經(jīng)營過程中不誠實(shí)納稅和提供虛假經(jīng)營數(shù)據(jù)的情況比較普遍,這樣不但不利于樹立小微企業(yè)的誠信經(jīng)營、公平競爭的理念,還會增加稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、降低小微企業(yè)在金融機(jī)構(gòu)信用等級。

        5.建立嚴(yán)密、便于實(shí)施的財(cái)務(wù)控制制度。建立不相容職務(wù)分離制度、授權(quán)批準(zhǔn)控制制度、會計(jì)系統(tǒng)控制制度等。在物資采購、領(lǐng)用、銷售管理上建立合適的操作程序,從制度上保證操作規(guī)范,堵住漏洞,維護(hù)安全。對財(cái)產(chǎn)的管理與記錄必須分開,以形成有力的內(nèi)部牽制。定期檢查盤點(diǎn)財(cái)產(chǎn),督促管理人員和記錄人員保持警戒而不至于疏忽。同時(shí)加強(qiáng)對存貨和應(yīng)收賬款的管理,盡可能壓縮過時(shí)的庫存物資,定期核對應(yīng)收賬款。

        6.國家鼓勵(lì)財(cái)務(wù)服務(wù)中介機(jī)構(gòu)的發(fā)展。小微企業(yè)聘請專職的財(cái)務(wù)人員不但成本高,而且不一定能保證財(cái)務(wù)核算的規(guī)范性,財(cái)務(wù)中介機(jī)構(gòu)的出現(xiàn)迎合了小微的需求,不但為小微企業(yè)節(jié)約經(jīng)營成本,還提高了小微企業(yè)財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量和效率。

        [1]中國注冊會計(jì)師協(xié)會.財(cái)務(wù)成本管理[M].北京:中國財(cái)政經(jīng)濟(jì)出版社,2015:3-22.

        [2]財(cái)政部會計(jì)司編寫組.小企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則釋義[M].北京:中國財(cái)政經(jīng)濟(jì)出版社,2011:1-9.

        [3]工業(yè)和信息化部、國家統(tǒng)計(jì)局、發(fā)展改革委、財(cái)政部.《中小企業(yè)劃型標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定》,http://baike.baidu.com/view/6044836.htm.

        [4]邢 萍.小微企業(yè)財(cái)務(wù)管理存在的問題及對策[J].人口·社會·法制研究,2012:423-427.

        [5]唐倩妮.結(jié)合小微企業(yè)特點(diǎn)完善小微企業(yè)稅收政策[J].財(cái)政研究,2014(9):24-27.

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