葉 倩

（國網(wǎng)河南省電力公司電力科學(xué)研究院，鄭州 450000）

如何做好電力企業(yè)檔案管理工作

葉 倩

（國網(wǎng)河南省電力公司電力科學(xué)研究院，鄭州 450000）

檔案管理不僅是電力企業(yè)與客戶間各種業(yè)務(wù)辦理的原始憑證和依據(jù)，而且是整個企業(yè)的營運(yùn)、虧損、收入、支出和信貸等方面的工具。根據(jù)多年工作經(jīng)驗(yàn)，對目前電力企業(yè)檔案管理的現(xiàn)狀及存在的問題進(jìn)行分析，并提出了加強(qiáng)管理的對策。

電力企業(yè)；檔案管理；管理制度

1　電力企業(yè)檔案管理的重要性

1.1檔案管理是電力企業(yè)進(jìn)行全面改革的需要

電力企業(yè)的檔案能夠最直接、最全面地反映出企業(yè)的發(fā)展軌跡，如果用傳統(tǒng)的方式進(jìn)行檔案的保存，很有可能會丟失一些重要的資料或憑證。加強(qiáng)電力企業(yè)檔案規(guī)范化管理，有利于提高企業(yè)的管理，保障電力企業(yè)的權(quán)益。這對增進(jìn)電力企業(yè)高效率的發(fā)展有重要意義。

1.2檔案管理是提高電力企業(yè)經(jīng)濟(jì)收益的需要

電力企業(yè)的會計類檔案直接體現(xiàn)整個企業(yè)的營運(yùn)、虧損、收入、支出和信貸等方面的信息晴雨表，它能夠最直觀地反映出企業(yè)的經(jīng)濟(jì)情況，能夠讓企業(yè)隨時做出應(yīng)變政策，提高保障度。

1.3檔案管理是加強(qiáng)電力企業(yè)精神文明的需要

電力企業(yè)檔案管理中的文書檔案能夠及時收集上面頒布的文件及精神建設(shè)材料，這些材料對于加強(qiáng)員工精神建設(shè)尤為重要。

2　電力企業(yè)檔案管理的現(xiàn)狀及存在的問題

2.1電力企業(yè)檔案管理的現(xiàn)狀

電力企業(yè)檔案管理在電力企業(yè)中具有非常重要的作用，檔案管理的好壞是電力企業(yè)管理能力的最直觀表現(xiàn)。電力企業(yè)的檔案記錄著電力企業(yè)日常生產(chǎn)活動的所有資料，不但能聽具體、直觀地反映出電力企業(yè)的發(fā)展情況還能保存豐富的技術(shù)資源，并以此加快推進(jìn)電力企業(yè)的飛快發(fā)展，提高其經(jīng)濟(jì)效益。本單位檔案管理工作經(jīng)歷了從無到有、集中統(tǒng)一管理，從不規(guī)范到標(biāo)準(zhǔn)化乃至今天的現(xiàn)代化管理的過程。在新形勢下，檔案的管理工作得到了空前的重視。

2.2電力企業(yè)檔案管理存在的問題

2.2.1電力企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對檔案管理建設(shè)不重視

電力企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對檔案管理之所以會出現(xiàn)不重視的情況，是因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)對于檔案類工作了解不夠深入，憑想象認(rèn)為，檔案工作只是簡單地將資料進(jìn)行分類、存檔，在領(lǐng)導(dǎo)看來，與電力企業(yè)的其他類工作比起來并不重要，沒有意識到在電力企業(yè)中檔案管理對于整個企業(yè)的正常運(yùn)作都起著重要的作用，是整個企業(yè)的保障。因?yàn)闄n案管理工作長期得不到上級的重視，導(dǎo)致在檔案管理的工作中遇到很多問題都得不到及時有效的解決，最終出現(xiàn)資料存檔不完整的現(xiàn)象。

2.2.2電力企業(yè)檔案管理人員業(yè)務(wù)水平不高

由于電力企業(yè)的上級領(lǐng)導(dǎo)對于檔案管理工作不重視，所以在選用檔案管理工作人員時，沒有挑選有責(zé)任心強(qiáng)及專業(yè)背景的人才，給予的待遇也比其他崗位工作人員的低，就本企業(yè)的檔案管理員的待遇與相當(dāng)崗位相差級別太大，這就導(dǎo)致管理檔案的工作人員業(yè)務(wù)能力較弱，對待工作也沒有熱情，往往不能長久地將這項工作認(rèn)真做下去，人員流動比較嚴(yán)重。這就間接導(dǎo)致電力企業(yè)的檔案管理工作不能按時完成，會造成檔案資料出現(xiàn)嚴(yán)重的積壓。

2.2.3電力企業(yè)檔案管理不規(guī)范

電力企業(yè)的檔案由于機(jī)構(gòu)位置不合理，導(dǎo)致部分檔案收集不上來，企業(yè)部門之間協(xié)調(diào)合作存在官大壓一級，隨意性大，想交檔案就交，不想交就不交。過若干年以后，人員調(diào)動或者調(diào)離崗位覺著自己不用這部分資料想起要?dú)w檔?；蛘吖こ添椖拷Y(jié)束之后，都無法將工程進(jìn)展和收益資料進(jìn)行歸檔整理。經(jīng)常等到需要抽查時，才將資料進(jìn)行整理，由于時間的限制，還出現(xiàn)嚴(yán)重的造假行為，這會造成資料不全、失真，達(dá)不到企業(yè)規(guī)劃的最終目的，這也是對電力企業(yè)的資源造成了嚴(yán)重的浪費(fèi)。

3　解決存在問題的對策

3.1領(lǐng)導(dǎo)重視檔案工作

領(lǐng)導(dǎo)重視是做好檔案管理工作的關(guān)鍵，領(lǐng)導(dǎo)對檔案工作高度重視，提高檔案管理員的工資待遇，只有這樣，才能確保檔案管理各項工作的順利進(jìn)行。貫徹執(zhí)行檔案獎勵與處罰制度：執(zhí)行檔案獎勵與處罰制度，有利于提高全體員工對檔案的收集工作和檔案移交的主動性和積極性，使全體員工增強(qiáng)檔案法律意識，讓員工養(yǎng)成自覺地把工作中形成的檔案材料按時、按質(zhì)移交檔案室的習(xí)慣，從源頭上減少檔案的遺漏。

3.2加強(qiáng)檔案法的宣傳

重視對檔案及檔案工作的宣傳，對檔案及檔案工作的宣傳不僅可以架起檔案工作者與社會溝通的橋梁，而且可以消除公眾對檔案及檔案工作的疑惑，逐步理解及支持檔案工作，對開展工作具有不可估量的推動作用。廣泛宣傳檔案法規(guī)是增強(qiáng)社會檔案意識的重要手段。同時，定期公布檔案收集歸檔情況，其途徑是通過信息、簡報來傳遞信息。

3.3規(guī)范工程項目檔案的管理

工程項目檔案管理對工程項目管理有較大影響。工程項目檔案管理是整個項目建設(shè)工作的重要組成部分，檔案管理工作做不好不僅會影響工程的質(zhì)量，而且會影響項目管理工作的開展及項目進(jìn)入運(yùn)行后的維護(hù)與管理。電力企業(yè)檔案整理不規(guī)范的原因：一是檔案意識薄弱；二是對現(xiàn)有制度執(zhí)行不到位；三是對工程項目檔案管理的相關(guān)知識了解不全面。

4　結(jié)　語

想要將電力企業(yè)檔案管理規(guī)范化建設(shè)，首先，應(yīng)發(fā)揮其信息資源的有效價值，將此項工作落到實(shí)處，規(guī)范企業(yè)的需要，加強(qiáng)檔案管理在電力企業(yè)的作用。其次，在檔案管理建設(shè)的過程中，上級領(lǐng)導(dǎo)要給予足夠的重視，避免出現(xiàn)造假、丟失資料的現(xiàn)象，確保檔案的及時性、真實(shí)性、完整性；同時，要科學(xué)有序地整理、嚴(yán)格規(guī)范的鑒定、安全妥善地保管，相關(guān)的系統(tǒng)功能需求保障，更好地為電力企業(yè)的發(fā)展提供服務(wù)。

主要參考文獻(xiàn)

［1］周宏春.淺談電力企業(yè)在聲像檔案管理工作中的難點(diǎn)和對策［J］.北京電力高等?？茖W(xué)校學(xué)報，2012（18）.

10.3969/j.issn.1673 - 0194.2015.08.166

G271；F426.61

A

1673-0194（2015）08-0216-01

2015-02-17