徐仕剛

（中國電子科技集團(tuán)公司第三十八研究所，合肥 230088）

科研項目外場試驗組織管理辦法初探

徐仕剛

（中國電子科技集團(tuán)公司第三十八研究所，合肥 230088）

科研項目中，外場試驗需要多部門的相互協(xié)作，因此組織管理顯得尤為重要。本文針對科研項目外場試驗組織管理辦法進(jìn)行初步探討。

科研項目；外場試驗；組織管理辦法

一個團(tuán)隊要達(dá)到理想的目標(biāo)，科學(xué)的組織與管理是其成功的關(guān)鍵因素之一。良好的組織與管理可以最大限度地凝聚團(tuán)隊力量、發(fā)揮團(tuán)體作用?？蒲许椖康墓芾硪彩侨绱恕？蒲许椖康耐鈭鲈囼灤嬖诃h(huán)境等影響因素，需要良好的組織與管理才能達(dá)到預(yù)期目標(biāo)。

1　科研項目外場試驗的特殊性和開展組織管理的必要性

1.1外場試驗的特殊性

外場試驗不同于在實驗室內(nèi)的試驗，在實驗室內(nèi)，由于空間的限制，試驗環(huán)境比如氣壓、溫度、濕度等，是有保障、可控的，帶有一定的人為性，這是實驗室內(nèi)做試驗的好處。室內(nèi)試驗的缺點是對于一些要應(yīng)用于露天的設(shè)備無法真實判斷其對環(huán)境的適應(yīng)性，因此需要開展外場試驗。外場試驗最大的特點是自然環(huán)境的不可控性，受環(huán)境影響較大，其次，考慮到一些國防科研項目的保密性，要采取必要的保密措施防止泄密。另外，有些外場試驗帶有危險性，需要保障人員的安全。這幾點都是外場試驗的特殊性所在。

1.2開展組織管理的必要性

人們越來越深刻認(rèn)識到科研項目中組織與管理的重要性，開始探索科學(xué)的組織與管理辦法。但是科研項目外場試驗中是否也需要開展組織管理呢？答案是肯定的，筆者從以下幾點對其原因進(jìn)行分析。

第一，外場試驗受自然環(huán)境影響大，如果沒有科學(xué)的組織管理，必然會使自然環(huán)境對試驗造成更大的影響，甚至造成重大損失。開展科學(xué)的組織管理，對試驗環(huán)境進(jìn)行必要的風(fēng)險預(yù)測，根據(jù)實際情況選擇最佳的時間地點，為外場試驗提供最優(yōu)選擇。

第二，外場試驗涉及到保密性以及安全性問題，因此在試驗之前，一定要加強組織管理，保證各個環(huán)節(jié)都不能出現(xiàn)漏洞，防止信息外泄，造成不可估量的損失。外場試驗的安全性問題，涉及兩個方面，一個是對試驗人員以及設(shè)備的安全威脅，另一個是對無關(guān)人員以及財產(chǎn)的影響，包括對自然環(huán)境的破壞等。

2　科研項目外場試驗組織與管理辦法研究

2.1人員機構(gòu)合理設(shè)置，責(zé)任明確

科研項目外場試驗不僅僅只是相關(guān)試驗人員的任務(wù)，還因為保密性等問題需要相關(guān)部門參與，因此，外場試驗需要多部門協(xié)同合作。這需要組織管理者在試驗前就要做好準(zhǔn)備工作，需要哪些部門的配合，如何配合，具體的職責(zé)是什么，這些都是需要在試驗前完成的預(yù)備工作。對于人員的分配，管理者要善于“用人”，每個人都有自己的長處與短處，管理者要善于發(fā)現(xiàn)人員的長處，善于利用他們的長處，讓他們可以更好地發(fā)揮自己的作用，從而使團(tuán)隊的整體實力得到進(jìn)一步增強，也讓每個人的自我價值得到實現(xiàn)。

2.2人員及裝備的安全要求與管理

裝備要設(shè)立專人分類保管，在試驗期間要做好每日記錄，定時檢查裝備有無異常，確保整個試驗的安全與順利進(jìn)行。在試驗前，需要風(fēng)險評估人員專門對外場試驗進(jìn)行風(fēng)險評估分析，并作出具體全面的安全應(yīng)急預(yù)案。

2.3試驗場地的選擇

在試驗前選擇試驗場地時，要考慮到設(shè)備是否方便到達(dá)場地、試驗是否會影響場地周圍環(huán)境、場地是否能達(dá)到保密性要求等，另外場地的選擇需要參考風(fēng)險評估人員的風(fēng)險評估結(jié)果。

2.4試驗的保密性要求

試驗前，組織所有人員學(xué)習(xí)保密紀(jì)律及保密制度。在試驗時，將試驗劃分為各個小系統(tǒng)，每個小系統(tǒng)設(shè)立專門保密員，負(fù)責(zé)該系統(tǒng)的所有文件、試驗數(shù)據(jù)以及設(shè)備型號等保密工作。出入場地需要進(jìn)行專門的檢查，并登記記錄。另外要對通信進(jìn)行嚴(yán)格管理，包括信件、郵件、包裹等，防止泄密。試驗完成后，根據(jù)要求，需要及時銷毀的文件要及時銷毀，試驗數(shù)據(jù)的處理與分析后，要注意數(shù)據(jù)的保存。

2.5建立經(jīng)費合同制，加強監(jiān)督管理

建立經(jīng)費合同制便于領(lǐng)導(dǎo)者對經(jīng)費的掌控與合理分配，保證經(jīng)費合理利用，避免徇私舞弊現(xiàn)象的出現(xiàn)。在試驗前，做好充分的經(jīng)費預(yù)算。經(jīng)費使用需要在內(nèi)部透明公開化，防止私挪公款。另一方面，加強監(jiān)督管理，保證公正公平。定期進(jìn)行階段性工作總結(jié)，并作出下一階段工作計劃，做好落實工作，保證整個項目的順利開展與如期完成。

2.6試驗方案的確定與實施

開展外場試驗時，需要有詳細(xì)的試驗方案，并附上風(fēng)險評估報告。可以在實驗室進(jìn)行小規(guī)模的模擬試驗，為外場試驗提供參考。建議可采納多方意見，確定1～3個試驗方案交由管理人員討論，確定最佳方案。在實施過程中，管理人員既要突出重點又要把握全局?？蒲许椖客鈭鲈囼炌ǔ驗椴豢煽匾蛩氐脑龆喽鴮?dǎo)致難度大幅度增加，如果沒有一個專業(yè)素質(zhì)過硬的內(nèi)行管理者，是無法更好地應(yīng)對各種突發(fā)情況的。因此，管理者水平的高低會影響到科研項目的完成質(zhì)量，當(dāng)然，專業(yè)素質(zhì)是一方面，還要具備一定的溝通能力以及創(chuàng)新精神。

主要參考文獻(xiàn)

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10.3969/j.issn.1673-0194.2015.08.090

F272

A

1673-0194（2015）08-0115-01

2015-02-20