符 青

（海南省煙草公司，?？?571100）

企業(yè)統(tǒng)計信息化建設
——海南煙草統(tǒng)計信息化建設回顧及思考

符 青

（海南省煙草公司，海口 571100）

企業(yè)統(tǒng)計工作是對企業(yè)實行科學管理，監(jiān)督企業(yè)經(jīng)濟活動的重要手段，是企業(yè)制定政策、計劃和發(fā)展規(guī)劃的重要依據(jù)。隨著信息技術迅猛發(fā)展，信息化技術在統(tǒng)計工作中得到廣泛應用，統(tǒng)計信息化建設取得明顯成效。

統(tǒng)計；信息化；建設

1　企業(yè)統(tǒng)計信息化工作的重要性

統(tǒng)計工作是企業(yè)的基礎工作，在企業(yè)運行、管理控制和科學決策中具有不可替代的重要作用。企業(yè)統(tǒng)計工作具有以下功能：系統(tǒng)地搜集、整理、分析和提供大量以數(shù)量描述為基本特征的信息資源；利用已掌握的豐富信息資源，運用科學方法進行綜合分析，為科學決策和管理提供情況分析和決策咨詢建議；利用統(tǒng)計信息，對經(jīng)濟運行狀態(tài)進行定量檢查、監(jiān)測和預警，提出對策措施。統(tǒng)計工作信息化就是應用信息化技術，提高統(tǒng)計工作水平，更好地為企業(yè)的運行評價、成本控制、市場分析、經(jīng)濟效益和企業(yè)決策提供統(tǒng)計數(shù)據(jù)分析支撐，以促使企業(yè)持續(xù)、健康發(fā)展。

2　海南煙草行業(yè)統(tǒng)計信息化發(fā)展回顧

海南煙草行業(yè)統(tǒng)計信息化發(fā)展歷程，可以概括為以下三個階段。

2.1第一階段：相對獨立的計算機統(tǒng)計報表匯總系統(tǒng)的應用

1995年開始利用計算機現(xiàn)代化手段，建立行業(yè)統(tǒng)計報表匯總系統(tǒng)。該系統(tǒng)主要功能是解決基層業(yè)務原始憑證的手工分類整理、計算、匯總數(shù)據(jù)和紙質(zhì)報送統(tǒng)計報表問題。具體操作是利用計算機進行手工輸入卷煙商品流轉原始憑證，按照統(tǒng)計指標進行篩選、分類整理、計算完成編報。在此基礎上與上級主管部門統(tǒng)計報表系統(tǒng)對接，完成全省商業(yè)企業(yè)統(tǒng)計報表匯總和系統(tǒng)傳輸報送。

該系統(tǒng)的建立，使統(tǒng)計人員擺脫了長期對大量原始憑證進行繁重的手工計算和記帳，極大地減少了差錯率，確保報表數(shù)據(jù)準確、及時。

這一階段中仍然倚靠統(tǒng)計人員手工輸入原始憑證，不能徹底替代手工勞動，差錯率仍無法消除，需要每月與業(yè)務和財務數(shù)據(jù)核對進行調(diào)整。統(tǒng)計報表匯總系統(tǒng)只能完成報表編報和報送，無法開發(fā)更多的統(tǒng)計信息“產(chǎn)品”，不能為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營提供大量統(tǒng)計信息。隨著煙草行業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營規(guī)模的迅速擴大，卷煙銷售網(wǎng)絡建設如雨后春筍般涌現(xiàn)，卷煙銷售網(wǎng)絡采取集中訪銷、電話訂購、電子結算等現(xiàn)代物流營銷手段，信息化程度越來越高，數(shù)據(jù)統(tǒng)計越來越快，為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理、決策和宏觀調(diào)控提供更加快捷的科學依據(jù)，行業(yè)的統(tǒng)計方法逐漸不能適應新要求，統(tǒng)計工作面臨前所未有的挑戰(zhàn)。

2.2第二階段：行業(yè)卷煙生產(chǎn)經(jīng)營決策管理系統(tǒng)的應用

卷煙生產(chǎn)經(jīng)營決策管理系統(tǒng)簡稱“工商數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)”，是國家煙草專賣局為適應煙草行業(yè)改革發(fā)展需要，不斷提高宏觀調(diào)控能力和管理決策水平，規(guī)范行業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營行為，保持行業(yè)平穩(wěn)發(fā)展而啟動的一項戰(zhàn)略工程，也是構建統(tǒng)一數(shù)據(jù)渠道和數(shù)據(jù)中心，形成行業(yè)基礎信息平臺的基礎工程，對支撐、保證煙草行業(yè)平穩(wěn)、協(xié)調(diào)、持續(xù)、健康發(fā)展意義重大。2003年，國家煙草專賣局在行業(yè)內(nèi)建設卷煙生產(chǎn)經(jīng)營決策管理系統(tǒng)，全力打造“數(shù)字煙草”，使信息化建設在行業(yè)的改革和發(fā)展中發(fā)揮更大的作用。該系統(tǒng)主要內(nèi)容是數(shù)碼跟蹤、工商信息數(shù)據(jù)采集，并通過對工商數(shù)據(jù)集成，及時、準確、全面地采集卷煙生產(chǎn)經(jīng)營數(shù)據(jù)，構建行業(yè)統(tǒng)一的信息數(shù)據(jù)中心。工商數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)按統(tǒng)計指標、標準、計算方法等統(tǒng)計口徑設置，業(yè)務系統(tǒng)自動抽取購銷存基礎數(shù)據(jù)，系統(tǒng)提供數(shù)據(jù)查詢、搜索，做到全面、及時、準確地掌握卷煙生產(chǎn)經(jīng)營情況，對卷煙經(jīng)營情況進行有效的監(jiān)控管理，提高宏觀調(diào)控能力和管理決策水平，為行業(yè)規(guī)范管理及經(jīng)濟運行分析提供有力的基礎支撐。2005年該系統(tǒng)正式運行，2007 年1月1日替代原有的統(tǒng)計報表系統(tǒng)，通過信息化手段使統(tǒng)計工作的時效性、準確性和針對性大為增強，統(tǒng)計服務水平、服務范圍、服務內(nèi)容、服務能力有了質(zhì)的改變。

該系統(tǒng)不但替代統(tǒng)計人員多年的手工勞動，還在購銷存基礎報表上，圍繞行業(yè)改革和發(fā)展需要，開發(fā)了一系列卷煙生產(chǎn)經(jīng)營指標報表數(shù)據(jù)信息，更好地滿足生產(chǎn)經(jīng)營計劃管理，為經(jīng)濟運行分析提供及時準確的統(tǒng)計信息，進一步發(fā)揮統(tǒng)計服務職能。

2.3第三階段：行業(yè)卷煙生產(chǎn)經(jīng)營數(shù)據(jù)統(tǒng)計應用項目的開發(fā)應用

為更加充分和有效地發(fā)揮行業(yè)卷煙生產(chǎn)經(jīng)營決策管理系統(tǒng)的作用，提高卷煙生產(chǎn)經(jīng)營數(shù)據(jù)的及時性、準確性和權威性，提升統(tǒng)計數(shù)據(jù)對卷煙生產(chǎn)經(jīng)營的服務和支撐能力，國家煙草專賣局于2009年批準建設卷煙生產(chǎn)經(jīng)營數(shù)據(jù)統(tǒng)計應用項目。該項目是對生產(chǎn)經(jīng)營決策管理系統(tǒng)的拓展和應用，以工業(yè)企業(yè)卷煙產(chǎn)品下線打碼、出庫掃碼，商業(yè)企業(yè)到貨入庫掃碼、銷售出庫掃碼數(shù)據(jù)作為行業(yè)卷煙產(chǎn)購銷調(diào)存統(tǒng)計數(shù)據(jù)，通過與相關系統(tǒng)的關聯(lián)獲取金額數(shù)據(jù)，實現(xiàn)行業(yè)物流數(shù)據(jù)與統(tǒng)計數(shù)據(jù)的全面一致和統(tǒng)計數(shù)據(jù)的自動采集、自動生成，變“事后統(tǒng)計”為“在線統(tǒng)計”，及時為領導決策提供權威信息。按照全國行業(yè)總體計劃安排，項目計劃于2011年1月1日上線，與現(xiàn)行工商數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)并軌運行一年后，于2012年1月1日正式運行。

項目的建成運行，有效整合了信息資源，建成上下貫通、左右協(xié)同、資源共享的統(tǒng)計應用體系，實現(xiàn)煙草行業(yè)“大統(tǒng)計、大決策、大服務”的局面。

3　統(tǒng)計信息化工作實踐的體會

回顧海南煙草行業(yè)統(tǒng)計信息化發(fā)展過程，總體來看，行業(yè)的信息化快速發(fā)展為統(tǒng)計工作水平的提高提供了新的技術手段和強力技術支撐。

統(tǒng)計工作信息化使統(tǒng)計人員有更多的時間和精力從事數(shù)據(jù)質(zhì)量控制工作，數(shù)據(jù)中心數(shù)據(jù)的統(tǒng)一管理和統(tǒng)計分折，不但提高了統(tǒng)計信息的質(zhì)量和時效性，還能準確把握行業(yè)經(jīng)濟運行和發(fā)展趨勢，及時為各級領導和有關部門宏觀決策提供科學依據(jù)，充分發(fā)揮統(tǒng)計信息、咨詢、監(jiān)督的職能。

10.3969/j.issn.1673-0194.2015.08.045

F222.39

A

1673-0194（2015）08-0062-01

2015-02-07