郝建斌

（西安供電公司陜西眾源實業(yè)發(fā)展有限公司，西安 710000）

ERP（Enterprise Resource Planning）是一種對企業(yè)物流、資金流、信息流進行統(tǒng)一管理的大型軟件系統(tǒng)，在企業(yè)資源規(guī)劃整合方面有著很大的優(yōu)勢。當前，ERP在國內(nèi)的運用范圍已經(jīng)越來越廣泛。但是數(shù)據(jù)統(tǒng)計顯示，ERP在我國企業(yè)中的成功率卻并不高，這其中的原因有很多，沒有進行好BPR（業(yè)務流程重組）是其中非常重要的一個原因。

1 施工企業(yè)應用ERP的必要性

1.1 施工企業(yè)成本管理需要信息化

改革開放以來，我國經(jīng)濟突飛猛進，施工企業(yè)的競爭也越來越激烈，進而形成了一種“買方市場”，使得建筑安裝企業(yè)的利潤十分有限。面對這種情況，施工企業(yè)必須加快實現(xiàn)信息化管理，提升企業(yè)的核心競爭力，使企業(yè)始終立于不敗之地。

在建筑安裝企業(yè)信息化管理工作中，成本管理信息化是至關重要的一環(huán)，構成了施工企業(yè)管理的核心，是企業(yè)謀求長期發(fā)展，奪取市場競爭主動權的重要手段。

1.2 ERP是成本管理信息化的平臺

ERP是以信息技術為基礎的一種系統(tǒng)化的管理思想，已成為現(xiàn)代企業(yè)的一種重要管理模式，生產(chǎn)性系統(tǒng)包含了質量、進度、成本三個方面的管理，對成本的管理涉及企業(yè)所有項目和部門，貫穿于企業(yè)運行的各個環(huán)節(jié)，同時也為各部門員工廣泛參與企業(yè)成本管理創(chuàng)造了條件，使成本計劃、控制和分析緊密相連，提高成本管理的效率和準確性。ERP已成為建筑工程企業(yè)成本管理信息化的有效平臺。

2 施工企業(yè)應用ERP管理的現(xiàn)狀

ERP相對于傳統(tǒng)的成本管理系統(tǒng)，有著無可比擬的優(yōu)越性，但是現(xiàn)階段的管理狀況仍有不足之處。

2.1 成本核算不準確

作為對客觀經(jīng)濟活動的真實反映，會計信息的時效性就是其生命。在工程成本核算中存在許多問題，如施工機械成本不實，材料分配不合理，工程竣工決算不及時等。這使得會計信息質量大打折扣，主要表現(xiàn)如下：第一，對于工程進展過程中的原始資料匯總以及傳遞不及時。由于目前建筑安裝企業(yè)大多在安裝工作結束后，才開始進行施工工人工資的結算，出具決算書。在這種現(xiàn)狀下，財務部門得不到及時準確的第一手資料，很容易造成結算不準確、結算時間推遲等一系列問題。第二，企業(yè)按照直線法計提折舊，往往存在不準確性。在施工高峰期，設備以及人員通常晝夜運轉和工作，對設備損耗嚴重，大大降低了使用年限，與原計提年限存在差異，導致成本核算不準確。第三，工程用料一般采用集中統(tǒng)一調(diào)撥的方式，一次性調(diào)撥過多很容易造成單據(jù)混亂。不僅入賬的單據(jù)不夠具體明確，收發(fā)料的憑證也比較混亂，沒有正規(guī)的發(fā)料憑證匯總表。第四，由于核算過程不規(guī)范、成本意識較弱，以及會計人員業(yè)務水平較低，導致對外報告不能為企業(yè)領導決策提供有用信息。

在ERP系統(tǒng)中仍采用傳統(tǒng)的成本核算方法，因此，成本核算的準確性存在問題，將直接影響成本管理效果。傳統(tǒng)的成本核算方法對制造費用的分配仍采用單一分配標準，傳統(tǒng)施工企業(yè)生產(chǎn)過程一般比較簡單。工程成本的構成要包括材料成本、人工成本等，間接費用較少，按照已分配的標準對制造費用進行分配對成本信息的還原度也比較高。然而隨著科學技術的發(fā)展，施工企業(yè)越來越傾向于使用機械進行施工，間接費用勢必隨之增加，而且導致間接費用產(chǎn)生的因素也比較復雜，因此，如繼續(xù)采用單一分配的方式，就必然導致成本信息不準確，成本管理自然難以達到預期的效果。

2.2 成本全過程的控制難以實現(xiàn)

ERP系統(tǒng)中的標準成本體系，設置了標準、模擬、實際成本三種類型，系統(tǒng)可以事先進行模擬成本核算，事中進行實際成本核算，事后進行成本考核，從而達到成本控制的目的，但是，在進行成本控制的實際過程中卻常常只是將重心放在施工過程方面，難以實現(xiàn)對工程項目全程的成本控制。

3 施工企業(yè)成本管理模式：作業(yè)成本與ERP系統(tǒng)融合

3.1 作業(yè)成本法內(nèi)涵

作業(yè)成本法是一項以作業(yè)為基礎的管理系統(tǒng)，其基本原理是，生產(chǎn)導致作業(yè)發(fā)生，產(chǎn)品產(chǎn)生作業(yè)消耗，作業(yè)產(chǎn)生資源消耗，這是成本發(fā)生的基本原因。與傳統(tǒng)制造成本法中產(chǎn)品耗用成本的理念有所不同，作業(yè)成本法一方面強調(diào)制造費用必須按照成本動因的不同，來選擇不同的分配標準，并以此為標準在產(chǎn)品之間進行分配，同時還將成本視為由作業(yè)引起，將成本分析視作對價值鏈的分析，而價值鏈本身由于貫穿于企業(yè)生產(chǎn)的整個過程和各個方面，因此價值分析應當首先考慮到市場需求和產(chǎn)品設計，直至價值向市場完全轉移。由此作業(yè)成本法可以提供更加詳細的成本信息，并且對成本進行更加深刻的研究，因此具有更強的可控性和可操作性。

3.2 引入作業(yè)成本法的必要性

近年來，隨著科學技術的發(fā)展，施工企業(yè)規(guī)模不斷擴大，機械化程度也逐漸提高，間接費用也大大增多，在產(chǎn)品中所占比重也越來越高，間接費用產(chǎn)生的原因比較復雜，傳統(tǒng)的成本計算方法不再適用，有必要采用作業(yè)成本法。實施作業(yè)成本法，有助于施工企業(yè)對施工成本的準確核算，使業(yè)務流程更加優(yōu)化，避免失誤，減少不增值作業(yè)，達到減少資源浪費、降低施工成本的目的，從而增強企業(yè)競爭力，實現(xiàn)企業(yè)長期發(fā)展及經(jīng)營戰(zhàn)略目標。

3.3 作業(yè)成本法與ERP相融合

ERP系統(tǒng)為施工企業(yè)成本管理提供了一種全新的模式，作業(yè)成本法與ERP具有一致性，這就為二者的結合提供了可能性，作業(yè)成本法側重成本動因及其引起的一系列作業(yè)鏈，在完成每一項作業(yè)時消耗一定的資源，同時也轉移了一定量的產(chǎn)出到下一作業(yè)之中。因此，施工企業(yè)的ERP系統(tǒng)應用的核心在于價值鏈管理思想，實現(xiàn)對價值增值過程的管理。

4 施工企業(yè)ERP實施的方式

4.1 建立內(nèi)部管理信息系統(tǒng)

首先，必須建立內(nèi)部信息管理系統(tǒng)，根據(jù)企業(yè)自身條件，包括企業(yè)生產(chǎn)與經(jīng)營的各個環(huán)節(jié)的具體需求，建立有利于數(shù)據(jù)保存和快速查詢的信息系統(tǒng)管理，并且保證這一系統(tǒng)涵蓋施工項目的全過程和各個方面，在企業(yè)內(nèi)部的信息源和數(shù)據(jù)庫，使得企業(yè)內(nèi)外數(shù)據(jù)溝通更加便利，使得資源共享成為可能。

4.2 實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部信息管理的網(wǎng)絡化

實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部信息管理的網(wǎng)絡化，建立不同部門、不同機構的多功能數(shù)據(jù)庫，對信息網(wǎng)絡建設提出了更高的要求，所以必須建立統(tǒng)一的網(wǎng)絡數(shù)據(jù)庫，以儲存這些信息，使信息利用率得到提高，完成內(nèi)部業(yè)務管理信息化建設。

4.3 管理體制變革與業(yè)務流程重組

ERP軟件可以對建筑企業(yè)各項信息進行集成和整合。企業(yè)信息化建設，不僅需要一個完善的管理信息系統(tǒng)，更需要與之相適應的管理組織、管理體制以及業(yè)務流程創(chuàng)新等。

5 結 語

由于當前建筑市場總體規(guī)模、管理體制以及企業(yè)競爭力都發(fā)生了很大的變化，建筑企業(yè)必須建立一整套完善的成本管理體系，以優(yōu)化資源配置，縮短生產(chǎn)周期，優(yōu)化業(yè)務流程，提高企業(yè)核心競爭力，使企業(yè)管理更加規(guī)范化、現(xiàn)代化、科學化，有效提高企業(yè)市場競爭力，使企業(yè)在激烈的市場競爭中立于不敗之地。

［1］韓冬梅,鄧金花.ERP環(huán)境下會計業(yè)務流程優(yōu)化［J］.現(xiàn)代商貿(mào)工業(yè),2008(3).

［2］霍曉霞,薛曉東.基于BPR的施工企業(yè)應用ERP模式研究［J］.會計之友,2011(5).

［3］李賽娟.基于ERP的成本核算流程的優(yōu)化［J］.科技情報開發(fā)與經(jīng)濟,2007(28).