方慧玲

（平南縣人民醫(yī)院，廣西 平南 537300）

信息化條件下醫(yī)院會計管理的風險與防范

方慧玲

（平南縣人民醫(yī)院，廣西 平南 537300）

隨著經(jīng)濟全球化的發(fā)展，人們越來越關注會計誠信問題，會計在企業(yè)發(fā)展中具有極大的影響力，在醫(yī)院發(fā)展中也不例外。信息化技術在醫(yī)院會計管理工作中得到了廣泛的應用，但是，在信息化條件下，醫(yī)院會計管理工作依然面臨著風險。本文對信息化條件下，醫(yī)院會計管理風險進行分析，并探討會計管理風險的有效預防對策，從而提高醫(yī)院會計管理水平。

信息化；醫(yī)院；會計管理；風險；防范

隨著經(jīng)濟的快速發(fā)展，會計誠信問題已成為人們關注的焦點，會計信息必須遵循真實性、客觀性等原則，但現(xiàn)實生活中，會計信息失真現(xiàn)象時有發(fā)生，醫(yī)院也不例外。在信息化條件下，醫(yī)院會計管理工作雖然得到了一定的提高，但依然面臨著風險，必須給予重視。

1　信息化條件下醫(yī)院會計管理存在的風險

在信息化條件下，醫(yī)院會計管理面臨的風險，主要表現(xiàn)在以下幾個方面。

（1）人為因素。目前我國大部分醫(yī)院的會計管理人員素質(zhì)相對不高，在信息化技術日益發(fā)展的今天，會計人員的工作方式發(fā)生了很大的變化，從手工抄寫、手工計算、手工記賬等，轉(zhuǎn)變?yōu)橛嬎銠C處理，工作效率大大提高。但是，由于會計人員的計算機操作并不熟練，常常會造成會計信息丟失［1］。尤其是不熟悉計算機操作的會計人員，要將其培養(yǎng)成為具有高技能的復合型人才，具有一定的難度。

（2）會計人員缺乏自主保護意識，在計算機操作的過程中，存在嚴重的安全隱患。醫(yī)院的大部分會計信息，都是以磁、光信號的形式存在，會計人員可對其做任意改動，并且不留任何痕跡，這很容易造成會計人員的舞弊現(xiàn)象。此外，會計人員進行會計信息的收集時，若沒有備份，直接導入到光盤上，則很容易導致人為篡改會計信息。如果醫(yī)院沒有構建完善的監(jiān)管體系，部分會計人員就會超越道德底線，偽造會計信息，從而給醫(yī)院造成損失。所以構建一個完善的誠信體系勢在必行［2］。

（3）信息傳輸中的病毒攻擊，容易造成會計信息被泄露、篡改或丟失。醫(yī)院會計管理工作中，會計憑證的保管，如果采用文件單份等方式保存于電算化系統(tǒng)的周圍，一旦出現(xiàn)異常情況，所有的會計信息將丟失或者被篡改，會計信息將不可找回。

（4）信息系統(tǒng)內(nèi)控工作不健全，是醫(yī)院會計工作面臨的一大風險。醫(yī)院實行會計電算化之后，原始數(shù)據(jù)的收集、整理、會計憑證的編制和審核等均通過電腦操作完成，這樣一來，對會計人員的要求比較高，特別是關鍵崗位工作人員的培訓、教育、輪崗等。這可能引發(fā)會計人員無法適應角色的轉(zhuǎn)換以及崗位的輪換等一系列問題，從而導致會計工作人員出現(xiàn)不理智的行為，造成會計信息丟失。因此必須健全崗位責任制，規(guī)定不相容崗位相互分離，實施內(nèi)部監(jiān)督，自覺依法履行各自的崗位職責。

2　信息化條件下會計管理風險控制的有效對策

2.1健全內(nèi)部管理機制，強化誠信意識

會計信息質(zhì)量與醫(yī)院會計管理息息相關，好的醫(yī)院會計信息出現(xiàn)失真的概率比較低，所以切記要建立內(nèi)部管理機制，并不斷完善。為了避免管理者出現(xiàn)短期行為，應在完善業(yè)績評價和財務指標評價的同時，對非財務指標作適當?shù)恼{(diào)整和增加，從而保證會計信息的質(zhì)量［3］。此外，在誠信觀念方面，醫(yī)院管理人員必須樹立正確的價值觀和道德觀，誠實為本，操守為重，堅持準則，不做假賬。只有這樣，才不會違反職業(yè)道德，提供虛假會計信息。醫(yī)院要定期或不定期對會計人員進行專業(yè)培訓，使會計人員掌握更多的管理知識，為醫(yī)院的發(fā)展和管理提供合理的、有說服力的數(shù)據(jù)。

2.2做好會計信息檔案管理工作

要避免會計信息失真及丟失等問題的出現(xiàn)，做好會計信息檔案管理工作是關鍵。醫(yī)院會計信息泄露，將給醫(yī)院發(fā)展帶來非常嚴重的后果。目前，我國大部分醫(yī)院的會計管理人員，并沒有熟練掌握計算機的基本操作方法，對網(wǎng)絡知識了解甚少。因此，在工作中，要提高會計人員的計算機操作能力和經(jīng)濟數(shù)據(jù)管控能力。根據(jù)醫(yī)院的實際情況，制定出一套科學、合理的管控方法與預案。當發(fā)生網(wǎng)絡事故時，應第一時間采取有效的應急預案，避免會計信息丟失，給醫(yī)院帶來不必要的經(jīng)濟損失［4］。做好會計信息檔案管理工作，首先，要做好對電腦黑客以及電腦病毒的有效預防。對會計信息數(shù)據(jù)進行嚴格保密，在網(wǎng)絡傳輸中會計信息進行加密處理，避免會計信息在傳輸?shù)倪^程中被盜取。其次，對會計人員所使用的計算機要進行電磁屏蔽工作，對計算機系統(tǒng)做電磁屏蔽處理之后，可避免電磁輻射等對會計信息的傳輸造成干擾，從而保證會計信息的安全。對于重要的會計信息，要進行多級備份。最后，會計信息檔案要完整保存，根據(jù)檔案不同的保存性質(zhì)做后期的保管工作，對由磁性介質(zhì)來保存的檔案信息，需要定期進行復制與檢查工作，避免會計信息丟失。

2.3提高會計管理人員的素質(zhì)，加強網(wǎng)絡安全

解決醫(yī)院會計管理存在的問題，提高醫(yī)院會計管理人員的文化素質(zhì)是有效途徑之一。首先要提高會計管理人員的思想意識，與時俱進，學習會計管理的相關知識，例如財務管理、人力資源管理等，從而成為有知識、有遠見的高素質(zhì)管理者。其次，醫(yī)院會計管理部門在選撥人才時要面向社會公開進行招聘，不能只重文憑，應綜合各方面的能力來展開招聘工作，選拔出優(yōu)秀的人才［5］。尤其是推選管理人員時，必須公平、公正、公開，讓醫(yī)院的全體員工參與其中，讓會計管理人員接受公眾的評價。

會計管理人員的素質(zhì)與醫(yī)院內(nèi)部管理的質(zhì)量息息相關，醫(yī)院會計管理質(zhì)量要得到有效提高，必須先提高管理人員的素質(zhì)，選拔優(yōu)秀的醫(yī)院會計管理者，促進醫(yī)院的發(fā)展。

3　結　語

在信息化條件下，我國醫(yī)院會計管理工作質(zhì)量得到了很大的提高，但是，與此同時，會計管理工作面臨著一定的風險，降低會計管理風險，需完善內(nèi)部機制、重視檔案管理工作以及提高會計人員的素質(zhì)，保證會計信息的質(zhì)量。

主要參考文獻

［1］秦峰.對醫(yī)院財務風險控制措施的探討［J］.中國衛(wèi)生經(jīng)濟，2009，12（6）：115.

［2］謝良珍，華書梅.加強醫(yī)院會計管理，促進醫(yī)院境況持續(xù)發(fā)展［J］.現(xiàn)代經(jīng)濟信息，2013，11（3）：220-221.

［3］于蕓，張慶振，張慶輝.會計風險規(guī)避措施研究［J］.中國科技信息，2012，17（1）：99-100.

［4］徐喬.關于加強醫(yī)院財務管理風險意識的幾點思考［J］.經(jīng)濟與法，2010，12（10）：910-912.

［5］胡海瓊，張艷華.醫(yī)院會計管理的風險控制［J］.行政事業(yè)資產(chǎn)與財務，2013，19（11）：107-108.

10.3969/j.issn.1673 - 0194.2015.08.032

F232

A

1673-0194（2015）08-0047-02

2015-02-05