文|劉敏
事業(yè)單位固定資產(chǎn)核算的弊端及會計處理方法
文|劉敏
企事業(yè)進(jìn)行資產(chǎn)核算過程中,在實際操作時,存在著許多問題,如何正確的解決這些問題,減少失誤,強(qiáng)化財務(wù)管理理念,進(jìn)一步提高固定資產(chǎn)核算和管理水平,實現(xiàn)資產(chǎn)核算的科學(xué)化,加強(qiáng)對財務(wù)工作人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),強(qiáng)化監(jiān)控、監(jiān)督意識,給企事業(yè)財會工作人員提供較好的工作環(huán)境,本文通過深入分析論述,并提出了一定的處理辦法,以供同仁者參考。
固定資產(chǎn)在核算過程中存在著許多問題,依照《事業(yè)單位財務(wù)規(guī)則》表明,企事業(yè)單位的固定資產(chǎn)核算時經(jīng)常把它作為一次性支出,對于這種規(guī)定使用的企事業(yè)單位,尤其是進(jìn)行核算的和對經(jīng)濟(jì)效益進(jìn)行考核的企業(yè),出現(xiàn)問題最大的原因是經(jīng)濟(jì)收益和所需的花費不成比例,所以,對企事業(yè)單位的經(jīng)濟(jì)收入不能正確地、科學(xué)的進(jìn)行有目的的考核。并且企事業(yè)單位的固定資產(chǎn)賬目是在構(gòu)建時反映出來的原始價值,用它來體現(xiàn)資產(chǎn)的成本價值是不合適的,根本不能夠體現(xiàn)它的實際價值。另外,在固定資產(chǎn)審查時,有些很少使用的資產(chǎn),由于存在著損耗等折舊問題,在對固定資產(chǎn)審查時,往往沒有真正考慮固定資產(chǎn)的損耗,因此,根本不能對資產(chǎn)進(jìn)行實物管理。而在購置時,企事業(yè)單位只作一次性的資產(chǎn)支出記錄,沒有剔除一次性產(chǎn)品折舊處理,也沒有進(jìn)行計算減值測算,固定資產(chǎn)審查時,只是保留的購置的原來數(shù)值,對于如何處理和進(jìn)行報廢,根本不能夠體現(xiàn)出來,更沒有嚴(yán)格地報廢和處理標(biāo)準(zhǔn)。針對這種情況,根本不能得到企事業(yè)單位固定資產(chǎn)變動的準(zhǔn)確數(shù)值,也使會計信息質(zhì)量不高。所以,由于缺少正確的會計核算機(jī)制和監(jiān)督體系,企事業(yè)單位對固定資產(chǎn)管理非常隨意,導(dǎo)致固定資產(chǎn)報廢時間過早,也使一些資產(chǎn)被低價處理,使國家遭受不必要的經(jīng)濟(jì)損失,也會滋生一些腐敗現(xiàn)象產(chǎn)生。
企業(yè)和事業(yè)單位的管理方法和財務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)有很大不同,對于他們的資產(chǎn)核算要建立與其相適應(yīng)的預(yù)算管理機(jī)制,所以,對于折舊問題,如何在事業(yè)單位中進(jìn)行計算,當(dāng)前還不能很好的解決??墒?,為了更好的使固定資產(chǎn)的實際價值正確的反映出來,使國家企事業(yè)單位的主管部門、財政部門等更清楚、明白的了解固定資產(chǎn)的當(dāng)前存在的情況,使用情況,在固定資產(chǎn)報表的備注中加以展示。同時,要在每年年終結(jié)束時,對固定資產(chǎn)進(jìn)行損耗測算,如果出現(xiàn)損耗現(xiàn)象的,會計要在年終資產(chǎn)報表中顯示出來,并列出資產(chǎn)缺少的原因和去掉損耗的資產(chǎn)價值。但要注意,企業(yè)和事業(yè)單位固定資產(chǎn)的缺失稍有不同,由于事業(yè)單位對固定資產(chǎn)管理實行不計提折舊的辦法把公允價值和賬面的價值進(jìn)行比較,看固定資產(chǎn)的減值情況。
如何對固定資產(chǎn)進(jìn)行處理,應(yīng)該采取公平公正、合理的方法,不能因為無用處或作用不大而隨便低價格處理。同時,應(yīng)該依照我國財政部的對事業(yè)單位國有資產(chǎn)的處理有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理,即對固定資產(chǎn)進(jìn)行處理時,所得資金,應(yīng)該上交財政部門,不應(yīng)該再當(dāng)作固定資產(chǎn)的原始資金。
對固定資產(chǎn)的核算,應(yīng)該加強(qiáng)固定資產(chǎn)核算的制度建設(shè),充分體現(xiàn)我國固定資產(chǎn)的經(jīng)濟(jì)特征,也和我國事業(yè)單位的特點相適應(yīng)。
購置固定資產(chǎn)的會計處理。固定資產(chǎn)在事業(yè)單位的管理,要依據(jù)資金來源情況進(jìn)行分別記錄,如在支付時,要列出??钪С?、修購資金、專用資金等,貨記方面包括“銀行存款”科目;在進(jìn)行固定資產(chǎn)入賬的時,借記“固定資產(chǎn)”科目,貨記“固定基金”科目,根本不能反映出事業(yè)單位的業(yè)務(wù)特點。在財務(wù)管理的實際操作中,很多事業(yè)單位只是做了付款記錄,卻沒有作資產(chǎn)記賬分錄,這樣就會形成賬外資產(chǎn),還有可能使一些別有用心之人有機(jī)可乘,使國家財產(chǎn)遭受嚴(yán)重?fù)p失。進(jìn)一步加強(qiáng)財務(wù)制度體系建設(shè),因為事業(yè)單位的固有資產(chǎn)是國家投入而產(chǎn)生的。
有些事業(yè)單位全部實行財政預(yù)算管理,或者沒有采取結(jié)余考核方法的單位,他們的固定資產(chǎn)核算可采取借記“事業(yè)支出”或者使用“經(jīng)營支出”等辦法以及貸記“銀行存款”等,并且,借記“固定資產(chǎn)”,貸記“固定基金”。通過此種核算的方法,可以有效地保證財政支出和單位指出相吻合,也能夠真實的體現(xiàn)固定資產(chǎn)的真實情況。
對于有結(jié)余的事業(yè)單位的考核辦法,對固定資產(chǎn)的核算,在單位對固定資產(chǎn)進(jìn)行構(gòu)建的同事,可采用長期待攤費用的形式,或者對銀行貸款實施貸記,或者對事業(yè)單位固定資金實行貸記。通常情況下,可以根據(jù)固定資產(chǎn)的使用時間的長短,分別把資產(chǎn)損耗費用平攤到各年度的花費,可用事業(yè)支出或者經(jīng)營支出等形式。對長期消費實施貸記。這樣就會使固定資產(chǎn)所花費的資金能夠和收入形成一定比值,真實的反映出實際的固定資產(chǎn)狀況。
如果有些事業(yè)單位是自籌資金,他們的固定資產(chǎn)核算辦法和企業(yè)資金核算方法是相同的,對固定資產(chǎn)或者固定資金的同步關(guān)系也沒必要保持一致。所以,可以不考慮固定基金項目。對于固定資產(chǎn)的購置也可以不按照資金來歷情況進(jìn)行列出,通常使用企業(yè)財會的方法,直接使用固定資產(chǎn)借記,從而貸記相關(guān)的資產(chǎn)項目。
對固定資產(chǎn)實施折舊的辦法。根據(jù)現(xiàn)代財務(wù)管理制度要求,使事業(yè)單位固定資產(chǎn)能夠?qū)崿F(xiàn)維護(hù)和更新?lián)Q代,可采用不計提折舊的方法,國家對事業(yè)單位修購資金的投入,按照事業(yè)單位經(jīng)營和事業(yè)收入來確定。同時,按照事業(yè)單位經(jīng)營和事業(yè)收入的百分之五十對修購資金進(jìn)行列支。對于上面財務(wù)會計處理的方法會出現(xiàn)以下幾方面的不足:一是游離價值取向。隨著年代的增長,固定資產(chǎn)的損耗和其本身的價值相差越來越遠(yuǎn),而固定資產(chǎn)所代表的固定資金,卻不能夠正確反映設(shè)備所產(chǎn)生的生產(chǎn)能力。二是固定資產(chǎn)的原值不全。因為對固定資產(chǎn)實行不計提折舊的方法計算,這就會出現(xiàn)收入和成本不相符的事實,以至于會計記錄會出現(xiàn)較大出入。三是實行修購資金的按比例提取的方法,沒有任何科學(xué)依據(jù),也不能很好的對事業(yè)單位固定資產(chǎn)進(jìn)行維護(hù)和更新。
對于不能夠取得營利價值的事業(yè)單位,它包含著產(chǎn)業(yè)和公共事業(yè)兩方面的內(nèi)容,所以固定資產(chǎn)也應(yīng)該保值或者增值,所以,應(yīng)該計提固定資產(chǎn)折舊。在財務(wù)會計的計量中,應(yīng)該把固定資金和專用維修資金取消,從而增加累計折舊項目。同時,要根據(jù)固定資產(chǎn)所使用的年限,分別對其折舊資金進(jìn)行分?jǐn)?,并計入成本支出中,并從有關(guān)的收入之中進(jìn)行補(bǔ)入。
以固定資產(chǎn)對外投資的會計處理。根據(jù)我國現(xiàn)行的財務(wù)制度管理規(guī)定表明:任何事業(yè)單位對另一單位進(jìn)行固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓時,應(yīng)該進(jìn)行合理的評估并簽訂有關(guān)合同或協(xié)議,對固定資產(chǎn)的價格實事求是的確定。
對借記的一些對外投資項目,貸記的事業(yè)基金,都必須按照固定資產(chǎn)的原來價值進(jìn)行確定。這種處理方法使固定資產(chǎn)和固定資金能夠得到有效的統(tǒng)一。但上面的做法有些不恰當(dāng),沒有正確的反映事業(yè)單位對外投資和事業(yè)基金以及投資基金的關(guān)系,讓人難以捉摸。并且,對外投資的固定資產(chǎn)和別的對外投資的處理方法不一致,所以,應(yīng)該對固定資產(chǎn)科目取締,這樣,就能夠使對外投資的固定資產(chǎn)和別的對外投資財會處理相一致。
加強(qiáng)事業(yè)單位會計管理.完善核算方法強(qiáng)化財務(wù)管理理念,進(jìn)一步提高固定資產(chǎn)核算和管理水平,實現(xiàn)資產(chǎn)核算的科學(xué)化,加強(qiáng)對財務(wù)工作人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),強(qiáng)化監(jiān)控、監(jiān)督意識,給企事業(yè)財會工作人員提供較好的工作環(huán)境。
(作者單位:山東省沂水縣沙溝鎮(zhèn)財經(jīng)服務(wù)中心)