○季東
(沈陽工程學(xué)院財務(wù)處遼寧沈陽110136)
企業(yè)內(nèi)部控制評價的若干思考
○季東
(沈陽工程學(xué)院財務(wù)處遼寧沈陽110136)
企業(yè)內(nèi)部控制評價是提高經(jīng)營水平,維護(hù)企業(yè)形象,提高企業(yè)經(jīng)營成果的重要保障,同時也是企業(yè)預(yù)防風(fēng)險的重要手段。目前,建立完善的內(nèi)部控制制度,并對其進(jìn)行科學(xué)的評價,已經(jīng)成了企業(yè)經(jīng)營管理的主要任務(wù)。本文將著眼于企業(yè)內(nèi)部控制評價的原則與內(nèi)容,分析了內(nèi)部控制評價的方法,最后,針對我國內(nèi)部控制評價過程中存在的問題提出合理的建議。
內(nèi)部控制 評價 問題 建議
企業(yè)內(nèi)部控制評價的基本內(nèi)容主要從以下幾個方面進(jìn)行闡述:第一,企業(yè)的內(nèi)部控制環(huán)境是企業(yè)內(nèi)部控制的出發(fā)點(diǎn),內(nèi)部環(huán)境在企業(yè)內(nèi)部控制執(zhí)行過程中起著基礎(chǔ)性的作用,一定程度上制約著企業(yè)內(nèi)部控制的執(zhí)行。第二,風(fēng)險評估,是預(yù)防、分析和及時識別各種不確定因素并采取解決措施的過程。第三,控制手段。根絕風(fēng)險評估的結(jié)果和風(fēng)險系數(shù),采取適當(dāng)?shù)姆椒ǖ靡詫?shí)現(xiàn)。第四,收集信息與傳遞溝通。快速準(zhǔn)確的收集信息,并采取切實(shí)可行的方式在企業(yè)的經(jīng)營者與管理者之間進(jìn)行傳遞。第五,監(jiān)督管理。是對企業(yè)內(nèi)部控制的合理性和有效性進(jìn)行定期檢查與監(jiān)督。企業(yè)內(nèi)部控制評價要定期根據(jù)評價結(jié)果,根據(jù)內(nèi)部控制的五個評價內(nèi)容進(jìn)行設(shè)計(jì),結(jié)合外部的內(nèi)控結(jié)果,揭露內(nèi)部控制的評價過程、執(zhí)行缺陷等方面,進(jìn)而做出更為合理有效的評價報告。
企業(yè)內(nèi)部控制評價應(yīng)當(dāng)遵循以下幾個原則:一是合
法性原則,評價體系應(yīng)當(dāng)對單位內(nèi)部涉及會計(jì)工作的所有人員有所約束,任何個人都不得擁有超越內(nèi)部會計(jì)控制的特權(quán)。二是科學(xué)性原則,評價體系應(yīng)當(dāng)通過科學(xué)的內(nèi)控方法,通過合理的內(nèi)部控制程序,確保企業(yè)內(nèi)部控制制度的有效執(zhí)行。三是系統(tǒng)性原則,評價體系應(yīng)當(dāng)從各個方面反應(yīng)內(nèi)部控制評價的要素,全面客觀地對企業(yè)整體進(jìn)行綜合性的評價。四是有效性原則,評價體系應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確反應(yīng)各個系統(tǒng)的關(guān)聯(lián)關(guān)系,對內(nèi)部控制的相關(guān)人員進(jìn)行系統(tǒng)有效的約束。
企業(yè)內(nèi)部控制具有不同方面的需求,決定了企業(yè)內(nèi)部控制評價的不同目標(biāo)。內(nèi)部控制評價主要滿足以下幾個需求:法律需求、審計(jì)需求以及經(jīng)營管理者的自身需求。需求不同,企業(yè)內(nèi)部控制的評價主體、課題以及評價目標(biāo)都各不相同。為了滿足法律法規(guī)的要求,企業(yè)內(nèi)部控制評價與法律的具體規(guī)定或者潛在的要求相符合,其結(jié)果有利于達(dá)到法案對企業(yè)內(nèi)控方面的具體要求。最終目的是為了加強(qiáng)對市場的監(jiān)管與規(guī)范,避免財務(wù)丑聞的出現(xiàn),保障市場高效有序地發(fā)展。為了滿足審計(jì)方面的需求,企業(yè)內(nèi)部控制主要評價那些可能影響財務(wù)報告可靠性的內(nèi)部控制,及時發(fā)現(xiàn)潛在的風(fēng)險領(lǐng)域,制定合理的審計(jì)程序,預(yù)防審計(jì)風(fēng)險,保證審計(jì)的質(zhì)量。為了滿足經(jīng)營管理者自身的需求,內(nèi)部控制對企業(yè)整個系統(tǒng)進(jìn)行全方位的評價,進(jìn)而促進(jìn)經(jīng)營管理者目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。綜上所述,企業(yè)內(nèi)部控制評價體系既是維持企業(yè)自身發(fā)展與生存的內(nèi)在要求,也是促進(jìn)企業(yè)前進(jìn)的強(qiáng)大動力。因此企業(yè)內(nèi)部控制評價目標(biāo)的直接需求則來源于法律法規(guī),其根本在于為企業(yè)的經(jīng)營提供長遠(yuǎn)的發(fā)展需求。
內(nèi)部控制評價是企業(yè)完善與運(yùn)行的重要手段,對企業(yè)內(nèi)部控制進(jìn)行評價與披露,有著舉足輕重的作用。第一,通過對企業(yè)內(nèi)部控制進(jìn)行評價,可以讓企業(yè)更好更快地適應(yīng)企業(yè)的內(nèi)外部環(huán)境。在經(jīng)濟(jì)全球化的時代,競爭愈發(fā)的激烈,風(fēng)險也愈來愈大。企業(yè)要想健康發(fā)展,規(guī)避風(fēng)險,必須適當(dāng)?shù)貙ζ髽I(yè)內(nèi)部控制進(jìn)行適當(dāng)?shù)脑u價,規(guī)范企業(yè)對內(nèi)部控制的建立,保證企業(yè)持續(xù)有效的經(jīng)營,進(jìn)而規(guī)避風(fēng)險。第二,企業(yè)對內(nèi)部控制進(jìn)行有效的評價,有利于內(nèi)部控制制度的完善,促進(jìn)企業(yè)規(guī)范內(nèi)控制度。第三,企業(yè)對內(nèi)部控制進(jìn)行有效的評價,加強(qiáng)財務(wù)報告的披露,提高企業(yè)的會計(jì)管理。通過對企業(yè)內(nèi)部控制進(jìn)行評價,可以強(qiáng)化企業(yè)的管理,維持企業(yè)形象,提高企業(yè)的知名度。企業(yè)內(nèi)部控制評價貫穿了企業(yè)網(wǎng)的全部生產(chǎn)經(jīng)營和管理,實(shí)現(xiàn)了對企業(yè)的全方位的監(jiān)督,有利于提高管理者和經(jīng)營者的素質(zhì),促進(jìn)企業(yè)又好又快的發(fā)展。通過企業(yè)對財務(wù)報告的披露,不僅滿足了政府以及行業(yè)監(jiān)管的需要,更進(jìn)一步反應(yīng)企業(yè)內(nèi)部控制的有效性以及風(fēng)險管理水平、企業(yè)的運(yùn)營狀況,公司的發(fā)展戰(zhàn)略以及競爭優(yōu)勢,從而能夠體現(xiàn)誠信度、透明公開以及高度負(fù)責(zé)的社會形象及使命感,從而對于股東社會大眾、相關(guān)利益者營造一個良好的發(fā)展環(huán)境。
目前,企業(yè)內(nèi)部控制評價方法主要有風(fēng)險基礎(chǔ)評價法和詳細(xì)評價法。
1、風(fēng)險基礎(chǔ)評價法
風(fēng)險基礎(chǔ)評價法首先是識別出相關(guān)目標(biāo)對應(yīng)的風(fēng)險,然后針對這些風(fēng)險,收集內(nèi)控制度運(yùn)行有效性的證據(jù),考察企業(yè)是否充分建立了相應(yīng)的防范措施,對內(nèi)部控制整個體系是否存在缺陷與漏洞做出評估,由此來評價內(nèi)部控制的有效性。這種方法主要是從風(fēng)險作為出發(fā)點(diǎn),然后是控制。從公司層面的控制,再到活動層面的控制,充分體現(xiàn)了風(fēng)險基礎(chǔ)觀,使內(nèi)控制度評價有的放矢,避免了簡單的局限于內(nèi)部控制框架。通過對風(fēng)險的關(guān)注,也進(jìn)一步提高了企業(yè)的評價效益,但是這種方法也對評價主題有了更嚴(yán)格的要求,需要其具備較高的職業(yè)判斷素養(yǎng)與能力。
2、詳細(xì)評價法
詳細(xì)評價法就是依據(jù)國際上認(rèn)可的企業(yè)內(nèi)部控制框架標(biāo)準(zhǔn),對內(nèi)部控制要素的存在性與合理性進(jìn)行考察,再通過一定的程序?qū)?nèi)部控制的有效性進(jìn)行測試,識別缺陷與風(fēng)險,綜合測評后得出總體的評價結(jié)論。這種方法比較直接容易找出差距與不足,缺點(diǎn)是模式固定,易導(dǎo)致評價結(jié)果的不準(zhǔn)確性。為了彌補(bǔ)其不足,美國的理論界與實(shí)物界又提出了風(fēng)險基礎(chǔ)評價法。
1、內(nèi)部控制相關(guān)評價主體與責(zé)任主體不明確
企業(yè)想要達(dá)到內(nèi)部管理與戰(zhàn)略目標(biāo)相一致,內(nèi)部控制評價體系跟不上步伐。在實(shí)際運(yùn)營過程中,很多上市公司雖然設(shè)立了專門的內(nèi)部審部門,但是主體尚不明確,有些還是附屬于一些部門,有些還局限在總經(jīng)理的權(quán)限范圍之內(nèi),在一定程度上內(nèi)部審計(jì)的職能還很難是實(shí)現(xiàn)。我國上市公司僅僅在內(nèi)部控制的監(jiān)督上強(qiáng)調(diào)由審計(jì)委員會與監(jiān)事會來執(zhí)行,在治理原則尚沒有明確內(nèi)部控制的具體執(zhí)行人,導(dǎo)致內(nèi)部控制的責(zé)任主體不明確。
2、內(nèi)部控制評價沒有一個統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)
目前,財政部,審計(jì)署對于企業(yè)內(nèi)部控制評價提出了不少規(guī)范標(biāo)準(zhǔn),對企業(yè)內(nèi)部控制的建設(shè)提供了有利的依據(jù)。但是,對于一個合理有效的內(nèi)部控制評價還沒有明確規(guī)定,這就導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)控評價標(biāo)準(zhǔn)具有可選性,進(jìn)而使企業(yè)內(nèi)控評價結(jié)果具有主觀性,不利于企業(yè)之間的比較,更進(jìn)
一步地,有些企業(yè)還有可能利用這一可選性進(jìn)行財務(wù)舞弊。
3、內(nèi)部控制評價目的性不明確
目前,由于企業(yè)內(nèi)部控制的現(xiàn)存現(xiàn)象,導(dǎo)致了企業(yè)內(nèi)部控制評價在一定程度上是以審計(jì)報告為基礎(chǔ),進(jìn)而對報表數(shù)據(jù)的公平性和真實(shí)性進(jìn)行評價與檢驗(yàn)。企業(yè)沒有系統(tǒng)的將內(nèi)部控制的評價內(nèi)容用于有關(guān)公司治理和公司長遠(yuǎn)戰(zhàn)略規(guī)劃的動力方面,進(jìn)而使評價主體發(fā)生偏差。
4、內(nèi)部控制評價過于單一
現(xiàn)階段,我國內(nèi)部控制評價一定程度上存在著局限性。內(nèi)部控制評價的內(nèi)容主要是針對財務(wù)報表相關(guān)的內(nèi)控制度進(jìn)行評價,其它內(nèi)容的評價做得不夠重視,尤其是對企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境。這種做法會使企業(yè)管理和內(nèi)部控制評價目標(biāo)不相一致,會導(dǎo)致內(nèi)部控制評價在整體上是不全面的,嚴(yán)重的話會導(dǎo)致企業(yè)的不健康發(fā)展。
1、明確相關(guān)人員內(nèi)部控制法律責(zé)任
內(nèi)部控制評價體系在構(gòu)建過程中,企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)其自身性質(zhì)和特點(diǎn),制定一個不僅符合實(shí)際要求而且具有可操作性的標(biāo)準(zhǔn)評價體系,使其具有統(tǒng)一性。對管理者的責(zé)任清晰劃分,權(quán)責(zé)明確,可以對管理層的法律責(zé)任界定明確。首先,借鑒西方國家經(jīng)驗(yàn),明確規(guī)定企業(yè)的首席執(zhí)行官和首席財務(wù)總監(jiān)對企業(yè)內(nèi)部控制評價報告的準(zhǔn)確性和客觀性負(fù)有不可推卸的直接的責(zé)任。管理者應(yīng)該評價內(nèi)部控制體系的設(shè)計(jì)和執(zhí)行是否符合企業(yè)未來發(fā)展方向。除此之外,還要細(xì)化相關(guān)法律,明確企業(yè)管理者的具體內(nèi)控職責(zé)。如果沒有對內(nèi)部控制進(jìn)行有效的執(zhí)行,要能夠依法明確具體責(zé)任人,依照規(guī)定嚴(yán)格追究相關(guān)人員的法律責(zé)任。
2、進(jìn)一步完善內(nèi)部控制評價標(biāo)準(zhǔn)體系
目前,在對企業(yè)內(nèi)部控制有效性進(jìn)行評價時,多采用“是與否”的模式進(jìn)行評價。在這種模式下,一旦企業(yè)在某一項(xiàng)控制上存在缺陷,企業(yè)的內(nèi)部控制評價結(jié)果就只能是“否”,這在一定程度上就會導(dǎo)致企業(yè)披露其控制缺陷的積極性,具有片面性。因此,這就要求我們在對企業(yè)內(nèi)部控制進(jìn)行評價時,要突破傳統(tǒng)簡單的“是與否”的選擇模式。如果某項(xiàng)單一的控制缺陷被披露出來,企業(yè)在其它部分內(nèi)部控制評價都是有效的,那么在對該企業(yè)進(jìn)行評價時就不能單純的依據(jù)“是或者否”來進(jìn)行評價。企業(yè)在對內(nèi)部控制進(jìn)行評價過程中,要從企業(yè)的實(shí)際情況作為出發(fā)點(diǎn),要不斷學(xué)習(xí)先進(jìn)的內(nèi)控制度和國外先進(jìn)的評價方法與技術(shù)。同時,一定要注意,制定的企業(yè)內(nèi)部控制評價體系不要盲目,要具有可操控性,符合我國企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀,進(jìn)而來進(jìn)行有效性的控制和評價。
3、要加強(qiáng)對企業(yè)內(nèi)部控制評價的監(jiān)督
首先,要加強(qiáng)監(jiān)督環(huán)節(jié),就必須熟悉企業(yè)內(nèi)控制度,在此基礎(chǔ)上評價企業(yè)內(nèi)控制度是否完整且有效。其次,監(jiān)督企業(yè)的內(nèi)部控制機(jī)構(gòu)與人員是否配備健全,企業(yè)處理日常業(yè)務(wù)的程序是否按照制度來執(zhí)行。從經(jīng)濟(jì)源頭進(jìn)行追查,監(jiān)督企業(yè)的控制評價是否健全,進(jìn)而對整個企業(yè)進(jìn)行全面的監(jiān)督評價。最后,在企業(yè)經(jīng)營運(yùn)轉(zhuǎn)過程中,采取抽樣的調(diào)查方式,根據(jù)抽查樣本,分析企業(yè)內(nèi)部控制的真實(shí)情況,進(jìn)而綜合判定企業(yè)控制評價得出的結(jié)論是否真實(shí)準(zhǔn)確。如果所有方面都顯示出正常,則可以推斷控制評價系統(tǒng)是比較完善的,值得信賴的;如果個別方面顯示出異常,需要進(jìn)一步加大抽樣樣本,進(jìn)行大量的調(diào)查,發(fā)現(xiàn)問題后,再及時解決。
4、全員參與內(nèi)部評價過程
COSO報告認(rèn)為內(nèi)部控制是覆蓋了整個企業(yè)經(jīng)濟(jì)實(shí)體的一個系統(tǒng),包括企業(yè)控制環(huán)境、控制活動、控制風(fēng)險、信息的溝通以及監(jiān)督,所有人員對內(nèi)部控制都負(fù)有責(zé)任。倡導(dǎo)全員參與,明確內(nèi)控思想,提升員工對于風(fēng)險的重視和內(nèi)控意識的提升,另一方面有利于企業(yè)更加徹底的評價企業(yè)風(fēng)險以及程序的完善,進(jìn)而更加有效的對企業(yè)進(jìn)行評價。
企業(yè)內(nèi)部控制評價體系的建立,一項(xiàng)極具重要性的工作。完善的內(nèi)部控制評價體系可以促進(jìn)企業(yè)內(nèi)控制度更好的落實(shí),進(jìn)而提升企業(yè)經(jīng)營管理水平和經(jīng)濟(jì)效益。本文詳細(xì)闡述了內(nèi)部控制基本內(nèi)容,評價方法評價問題,以及相應(yīng)的合理建議。只有建立一套完整的內(nèi)部控制系統(tǒng),才能從根本上解決管理不當(dāng)以及財務(wù)舞弊等問題。加強(qiáng)內(nèi)部控制評價,使企業(yè)在未來激烈的競爭中能夠處于不敗之地。企業(yè)要充分認(rèn)識到內(nèi)部控制控制評價的重要性,嚴(yán)格管理,建立科學(xué)的經(jīng)營目標(biāo),注重企業(yè)的長遠(yuǎn)利益,引進(jìn)數(shù)據(jù)分析方法,做到內(nèi)部控制評價的量化與細(xì)化。
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(責(zé)任編輯:張瑤瑤)