林力維

(廈門金龍汽車集團(tuán)股份有限公司，福建　廈門　361000)

談國企單位會計信息一體化建設(shè)

林力維

(廈門金龍汽車集團(tuán)股份有限公司，福建廈門361000)

摘要：隨著國企的改革與發(fā)展，國企單位中的會計工作也在逐漸步入正軌，實現(xiàn)會計行業(yè)的高效率成為當(dāng)前的發(fā)展重要目標(biāo)，而與信息化的結(jié)合更是實現(xiàn)這種目標(biāo)的大前提之一。本文從國企會計信息一體化建設(shè)的現(xiàn)狀和問題出發(fā)，根據(jù)對問題的分析實現(xiàn)問題解決優(yōu)化方式的更新，從而對國企單位的會計信息一體化工作起到較大的促進(jìn)作用，實現(xiàn)更好的發(fā)展。

關(guān)鍵詞：國企單位；會計信息化；國企單位會計發(fā)展；會計工作

信息化社會的發(fā)展與建設(shè)已經(jīng)成為目前社會發(fā)展的主要目標(biāo)，在社會的各個方面都有信息化的發(fā)展趨勢，各行各業(yè)也對信息化的重要性有著一定的認(rèn)識，會計行業(yè)是急需信息化建設(shè)的社會行業(yè)之一，信息化能夠更快地提高企業(yè)的財務(wù)管理質(zhì)量與水平，在國有企業(yè)中這一點尤為重要，國企單位建設(shè)當(dāng)中會計信息一體化可以實現(xiàn)財務(wù)工作的網(wǎng)絡(luò)化管理，從而對會計工作進(jìn)行完全的備份和監(jiān)護(hù)，在信息的共享和傳輸方面也有這很大的便利，同時會計信息一體化的發(fā)展也能給國企的正確發(fā)展提供一定的參考方向，從而促進(jìn)國企進(jìn)行以結(jié)構(gòu)優(yōu)化為主的進(jìn)一步發(fā)展。

一、 目前國企會計信息一體化過程中出現(xiàn)的問題

(一)大多數(shù)國企對于會計信息一體化不夠重視

大部分國企的會計管理人員都是具有多年經(jīng)驗的會計從業(yè)人員，但相對地這些工作人員收到傳統(tǒng)的財務(wù)管理觀念影響，信息化的進(jìn)程一直推進(jìn)較慢。目前大多數(shù)的國企單位會計從業(yè)人員對于會計信息一體化的重要性和具體工作都不太重視，這也導(dǎo)致了會計信息一體化出現(xiàn)不少問題。辦公自動化和會計信息一體化之間還存在著較大的差距，如果繼續(xù)秉持傳統(tǒng)的會計管理觀念，辦公自動化的意義其實并不大。

(二)國企中會計信息化體系內(nèi)部比較落后

目前國企單位的會計信息一體化體系還存在著較大的問題，并不十分完善。和一些較為成熟的企業(yè)相比，大部分國企的會計管理體系都還僅限于賬目的登記和核算，而缺乏根據(jù)這些會計數(shù)據(jù)對績效核算產(chǎn)生的某些推論。而且國企單位的傳統(tǒng)做法中，會對一些處理經(jīng)濟(jì)財務(wù)的會計人員進(jìn)行內(nèi)控，從而通過崗位責(zé)任和內(nèi)部牽制的機(jī)制進(jìn)行國企單位資產(chǎn)完整性和財務(wù)信息準(zhǔn)確性的保障，然而在這種傳統(tǒng)內(nèi)控機(jī)制的影響下實現(xiàn)會計信息一體化建設(shè)就會導(dǎo)致會計信息過于復(fù)雜，也會使得功能重復(fù)，從而導(dǎo)致某些不良現(xiàn)象的產(chǎn)生，帶來很大的損失。

(三)國企單位會計信息一體化建設(shè)的科學(xué)性和時效性都不夠

國企單位一般有著較為廣泛的財務(wù)信息來源，所以各個相關(guān)部門的影響也比較復(fù)雜，目前國企的財務(wù)信息管理部門主要工作是對財務(wù)信息進(jìn)行一定的加工處理和對會計信息進(jìn)行一定的傳播，從而滿足財務(wù)信息使用者對于財務(wù)信息的各種需求，目前財務(wù)信息處理使用的團(tuán)建還比較落后，對會計系統(tǒng)內(nèi)子系統(tǒng)的財務(wù)信息不能夠進(jìn)行全面的溝通和共享，導(dǎo)致一些部門不能很好地及時了解財務(wù)狀況，包括對一段時期內(nèi)的財務(wù)信息進(jìn)行相應(yīng)的處理和分析，這也就導(dǎo)致企業(yè)會計信息管理工作不能很好地開展，降低輛會計信息一體化的時效性。

另外，會計信息一體化的設(shè)備管理也需要一定的資金，而大多數(shù)的國企在會計信息一體化的過程中資金方面多有掣肘，達(dá)不到一些硬件上的影響要求，會計信息一體化的優(yōu)勢也就無法正式發(fā)揮，會計信息管理無法提供最為全面的財務(wù)管理信息。

(四)會計信息管理一體化的安全管理不完善

由于會計信息一體化主要是依據(jù)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和計算機(jī)技術(shù)實現(xiàn)的，所以要保障會計信息的安全化，保障會計信息管理的工作具有一定的安全性。而目前我國企業(yè)適用的會計信息管理軟件都比較落后，也就導(dǎo)致財務(wù)信息管理的安全隱患比較嚴(yán)重。同時在計算機(jī)工作的過程中，也會因為計算機(jī)系統(tǒng)問題、員工不注意信息的保護(hù)問題等出現(xiàn)一定的安全隱患，從而對國企單位的財務(wù)會計信息造成一定的安全問題。

(五)國企單位的會計信息一體化專業(yè)人才較少

目前國企單位的管理者一般都很重視會計信息一體化建設(shè)，但是目前這方面的專業(yè)技術(shù)人才卻比較缺乏，沒有實現(xiàn)工程的全面發(fā)揮，導(dǎo)致工作效率低下，員工的業(yè)務(wù)水平也亟待提高，在具體的工作過程中，對于一些新情況沒有辦法進(jìn)行及時的處理，從而使得會計信息的一體化建設(shè)進(jìn)程受到一定的影響，不利于國企單位的穩(wěn)定與健康發(fā)展。

二、基于我市某大型國企單位會計信息一體化建設(shè)的優(yōu)化策略

會計信息的一體化建設(shè)優(yōu)化策略要根據(jù)實際的企業(yè)情況進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整，以我市某大型國企為例，由于他們的業(yè)務(wù)最近擴(kuò)展到了和信息化及其密切相關(guān)的地步，在信息化的過程中會計信息一體化的步驟還沒有跟上，所以要進(jìn)行全面的優(yōu)化：

(一) 增強(qiáng)對于國企單位會計信息一體化建設(shè)的重要性認(rèn)識

很多傳統(tǒng)觀念強(qiáng)的財務(wù)工作者接受目前的一些新事物需要一定的時間和條件，如果不能及時轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的觀念，那么對會計信息一體化的建設(shè)也會有認(rèn)識不清的情況，不能積極地相應(yīng)國企單位的會計信息一體化的號召。所以為了促進(jìn)該國企會計信息一體化建設(shè)的發(fā)展，他們采取一定的行為來增強(qiáng)國企單位職工對于會計信息一體化的重要性認(rèn)識，首先要加強(qiáng)對于財務(wù)工作者的培訓(xùn)力度，從而使他們的業(yè)務(wù)水平有所提高，其次要讓財務(wù)工作者充分認(rèn)識到會計信息一體化的重要性和優(yōu)勢，使其親身體會信息化對工作量的減少和對工作效率的提高，讓他們通過親身的體會來比較傳統(tǒng)的工作理念和現(xiàn)代信息化工作理念的差異。

(二) 對國企會計信息一體化的資金投入要有所提升

會計信息一體化建設(shè)的軟件要求和硬件要求都應(yīng)該得到滿足，硬件的齊全對于工作的順利開展有著十分重要的作用，這樣才能夠為整個會計信息一體化的發(fā)展提供一個良好的基礎(chǔ)硬件環(huán)境和信息環(huán)境，從而使其經(jīng)濟(jì)價值得到最大的發(fā)揮，為國有企業(yè)的財務(wù)會計工作取得更大的經(jīng)濟(jì)效益。為了短時間內(nèi)成本的降低而減少會計行業(yè)軟件和硬件方面的支持，這種做法是不可取的，該國企單位的管理者尤其是財會方面的負(fù)責(zé)人在這方面對會計信息一體化進(jìn)行相應(yīng)的資金和政策傾斜，對基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)要有所提升。從另一個方面來講，現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展使得網(wǎng)絡(luò)信息安全成為一個重大的課題，國企單位的財務(wù)管理還要重視對于網(wǎng)絡(luò)安全方面的投入，從而實現(xiàn)良好的財務(wù)信息安全管理，對一些病毒要進(jìn)行有效的攔截，企業(yè)在這方面的資金投入也要有所增加，和360、百度等知名的網(wǎng)絡(luò)安全公司展開深度合作。

(三)會計信息一體化的工作效率和內(nèi)部體系也要進(jìn)行優(yōu)化

該國企單位在工作效率方面都存在著一定的問題，比如在使用信息化辦公設(shè)備的過程中因為某些問題比如設(shè)備的不完善和員工信息技術(shù)操作不熟練導(dǎo)致的效率低下。所以要提高會計信息一體化的工作效率，不僅要從硬件軟件等基礎(chǔ)設(shè)施方面入手，還要加強(qiáng)對于員工的操作技術(shù)培訓(xùn)，不能使工作效率在不該受到影響的地方被影響。在安全管理方面，為了保障會計信息管理的安全性，要采取一定的手段，邀請專業(yè)人員設(shè)置安全的網(wǎng)絡(luò)防火墻，提高財務(wù)服務(wù)器的安全程度，或者利用電子屏障的防護(hù)與隔離技術(shù)實現(xiàn)局域網(wǎng)內(nèi)部的信息安全處理，嚴(yán)格限制其它人員對于財務(wù)管理信息的讀取檢索和使用。該公司采用的其它舉措還有，在使用國企財務(wù)軟件的時候，要對使用人員的賬戶和權(quán)限進(jìn)行相當(dāng)嚴(yán)格的控制，著這方面要進(jìn)行一定的措施管理，保障安全系統(tǒng)的安全性和實用性，如果沒有這些措施，安全防護(hù)系統(tǒng)被入侵就會造成大量的財務(wù)信息泄露，從而造成大量的損失。所以為了防止這種事情的發(fā)生，計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)部門和會計信息一體化管理部門進(jìn)行一定的溝通和聯(lián)系，從而實現(xiàn)對安全系統(tǒng)的定期監(jiān)察和維修，對軟件系統(tǒng)的工作性能與安全性進(jìn)行提升，保障會計信息化工作的順利進(jìn)行。

三、結(jié)語

國企單位的會計信息一體化建設(shè)要根據(jù)國有企業(yè)自身的發(fā)展特點，構(gòu)建科學(xué)的會計信息一體化管理體系，從而實現(xiàn)全面化、科學(xué)化的財務(wù)工作信息化管理與網(wǎng)絡(luò)化管理，并且在這種管理模式中要對出現(xiàn)的問題進(jìn)行一定的優(yōu)化處理，從而實現(xiàn)國企單位財務(wù)管理體制的優(yōu)化和個新，通過信息化的建設(shè)和發(fā)展提高國有企業(yè)在市場經(jīng)濟(jì)中的競爭力，進(jìn)一步促進(jìn)國有企業(yè)單位的穩(wěn)定發(fā)展和健康發(fā)展，通過對各種問題的整治，穩(wěn)步提升國有企業(yè)會計信息一體化的進(jìn)度，最終實現(xiàn)全面的會計信息一體化。

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