王衛(wèi)芳
(信陽市平橋區(qū)公路管理局,河南 信陽 464000)
責(zé)任會計(jì)就是將企業(yè)各個(gè)實(shí)施預(yù)算管理和成本管理的責(zé)任實(shí)體所承擔(dān)的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)責(zé)任通過會計(jì)方法有機(jī)地、緊密地結(jié)合起來,進(jìn)行會計(jì)核算、會計(jì)監(jiān)督、會計(jì)反饋的一種會計(jì)制度。責(zé)任會計(jì)明確了企業(yè)內(nèi)部各單位、各部門及各環(huán)節(jié)所承擔(dān)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任,其目的就是最大限度地調(diào)動勞動者的積極性,最大限度地提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。
1.設(shè)置責(zé)任中心,對其權(quán)責(zé)范圍進(jìn)行明確。嚴(yán)格遵循公路各部門運(yùn)營活動的特征,將其進(jìn)行多個(gè)責(zé)任中心的劃分,對其職責(zé)范圍進(jìn)行明確,確保其能在權(quán)限范圍內(nèi)獨(dú)立自主地履行自身職責(zé)。
2.編制預(yù)算責(zé)任,確定考核標(biāo)準(zhǔn)。層層分解公路企業(yè)的整體目標(biāo),將每個(gè)責(zé)任中心進(jìn)行具體落實(shí),作為企業(yè)運(yùn)營活動開展及工作效率評價(jià)的重要依據(jù)。
3.建立跟蹤系統(tǒng),控制反饋情況。對每一個(gè)責(zé)任中心進(jìn)行預(yù)算執(zhí)行情況跟蹤系統(tǒng)的建立,將實(shí)際數(shù)和預(yù)算數(shù)進(jìn)行定期比較,找出兩者之間的區(qū)別,并進(jìn)行分析,對運(yùn)營活動進(jìn)行控制及調(diào)節(jié)。
4.分析評價(jià)企業(yè)業(yè)績,建立獎(jiǎng)罰制度。利用業(yè)績報(bào)告定期地編制,分析和評價(jià)各責(zé)任中心的工作成果,將實(shí)際成果作為獎(jiǎng)罰的標(biāo)準(zhǔn),對財(cái)務(wù)人員的工作積極性進(jìn)行最大限度地調(diào)動,從而起到提高工作效率的作用。
第一,責(zé)任主體原則。確保公路企業(yè)各部門管理人員充分享有運(yùn)營決策權(quán)的同時(shí),也要對其運(yùn)營管理的有效性進(jìn)行相應(yīng)經(jīng)濟(jì)責(zé)任的承擔(dān)。遵循公路企業(yè)財(cái)務(wù)管理的要求,進(jìn)行責(zé)任中心的設(shè)置并進(jìn)行責(zé)任會計(jì)核算體系的建立。
第二,可控性原則??己恕⒃u價(jià)公路企業(yè)財(cái)務(wù)管理中各責(zé)任中心的業(yè)績,將責(zé)任中心的自我控制為原則。如責(zé)任中心自身控制力度不足,其項(xiàng)目建設(shè)或經(jīng)營管理中產(chǎn)生的費(fèi)用將無法對實(shí)際工作業(yè)績進(jìn)行真實(shí)、合理地反映,進(jìn)而影響到財(cái)務(wù)管理的有效性及成本核算的真實(shí)性。
第三,目標(biāo)一致原則。在公路企業(yè)財(cái)務(wù)管理中,必須確定統(tǒng)一目標(biāo),也就是將企業(yè)整體目標(biāo)向各責(zé)任中心具體目標(biāo)的方向進(jìn)行分解。但各個(gè)責(zé)任中心的具體目標(biāo)必須和企業(yè)整體目標(biāo)具有一致性,防止因過分追求局部利益使企業(yè)整體利益受損。
第四,激勵(lì)原則。要求確立合理有效的各責(zé)任中心的責(zé)任目標(biāo)、責(zé)任預(yù)算。主要含有兩項(xiàng)內(nèi)容:首先,合理確定目標(biāo),確保其可行性。其次,確保目標(biāo)完成后的獎(jiǎng)懲與其業(yè)績相符合。
第五,反饋原則。向各個(gè)責(zé)任中心進(jìn)行財(cái)務(wù)信息反饋,確保企業(yè)財(cái)務(wù)人員能夠?qū)︻A(yù)算的執(zhí)行情況及時(shí)掌握,進(jìn)而有利于采用相應(yīng)地措施進(jìn)行目標(biāo)及預(yù)算的調(diào)整。
為防止工作的重復(fù)性、降低核算的工作量,進(jìn)而起到完善和鞏固責(zé)任會計(jì)制度的作用,在公路企業(yè)財(cái)務(wù)管理中,必須將責(zé)任會計(jì)核算與財(cái)務(wù)會計(jì)核算進(jìn)行有效結(jié)合,進(jìn)行責(zé)任中心的建立,對各責(zé)任中心進(jìn)行責(zé)任成本明細(xì)核算。嚴(yán)格按照現(xiàn)行公路企業(yè)會計(jì)制度并與責(zé)任會計(jì)要求相結(jié)合,確保其核算內(nèi)容、依據(jù)等資源的一致性,確保報(bào)表等統(tǒng)一性,這種情況下,公路企業(yè)責(zé)任會計(jì)的核算形式不僅要滿足責(zé)任會計(jì)制度的要求,還要充分滿足成本核算及會計(jì)報(bào)表編制的要求。
作為國家宏觀管理經(jīng)濟(jì)的重要方式,現(xiàn)行財(cái)務(wù)會計(jì)制度是各個(gè)企業(yè)必須遵守的法律法規(guī),在企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理中,責(zé)任會計(jì)制度的應(yīng)用可以對其經(jīng)濟(jì)效益進(jìn)行有效提升。公路工程核算的成本主要包括人工費(fèi)用、材料費(fèi)用及機(jī)械使用費(fèi)和其他費(fèi)用等,由此可見,在各項(xiàng)成本費(fèi)用中其核算的內(nèi)容、依據(jù)具有一致性,這就為統(tǒng)一核算奠定了基礎(chǔ)。公路企業(yè)在現(xiàn)行企業(yè)會計(jì)制度統(tǒng)一規(guī)定的會計(jì)科目的前提下,進(jìn)行成本類科目的設(shè)置及增設(shè),其增設(shè)內(nèi)容有主要基本生產(chǎn)等。
公路工程建設(shè)主要通過招投標(biāo)的形式獲取,企業(yè)財(cái)務(wù)管理中主要依據(jù)會計(jì)主體進(jìn)行責(zé)任層次劃分,在責(zé)任會計(jì)組織體系建立過程中,可以根據(jù)公路企業(yè)自身的具體情況進(jìn)行責(zé)任劃分。在責(zé)任會計(jì)中心確立時(shí)必須依據(jù)現(xiàn)行管理制度進(jìn)行,公路企業(yè)的勞動成果主要包含公路建設(shè),健全責(zé)任會計(jì)制度,不僅可以有效減少投資成本,還可以提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,實(shí)現(xiàn)公路企業(yè)的社會效益。依據(jù)公路企業(yè)的施工定額及財(cái)務(wù)管理的現(xiàn)狀,進(jìn)行其材料費(fèi)用、人工費(fèi)用、機(jī)械費(fèi)用的預(yù)測及進(jìn)行成本控制,確保責(zé)任目標(biāo)成本的科學(xué)性及合理性。
對責(zé)任中心進(jìn)行科學(xué)劃分是責(zé)任成本管理體系合理構(gòu)建的重要問題,對公路各部門責(zé)任進(jìn)行明確劃分,對各責(zé)任中心之間的權(quán)責(zé)進(jìn)行劃分,防止責(zé)任推諉情況的出現(xiàn)。設(shè)置責(zé)任中心必須遵循責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合的原則及單位現(xiàn)有機(jī)構(gòu)編制、內(nèi)部管理層次和勞動組織進(jìn)行確定。按照公路財(cái)務(wù)管理的特點(diǎn),并與具體項(xiàng)目情況進(jìn)行有效結(jié)合,進(jìn)行責(zé)任中心的準(zhǔn)確劃分。在責(zé)任會計(jì)制度中,可以將公路責(zé)任中心劃分為幾個(gè)部分,如:項(xiàng)目部責(zé)任中心、工程隊(duì)責(zé)任劃分等。在各個(gè)項(xiàng)目管理中,責(zé)任成本貫穿于整個(gè)項(xiàng)目管理活動,為提高公路工程項(xiàng)目責(zé)任管理水平,必須對其進(jìn)行明確的責(zé)任中心劃分,只有這樣才能有效提升公路企業(yè)財(cái)務(wù)管理的水平,確保工程建設(shè)的質(zhì)量,為企業(yè)發(fā)展提供有效保證。
在確保工程工期、質(zhì)量及安全的情況下,責(zé)任成本預(yù)算是核定給項(xiàng)目部的成本限額,責(zé)任成本預(yù)算不僅是各成本中心的發(fā)展目標(biāo),也是考核責(zé)任中心業(yè)績的重要依據(jù)。分解工程預(yù)算價(jià),應(yīng)按照市場經(jīng)濟(jì)對企業(yè)工程總成本構(gòu)成的各項(xiàng)成本要素進(jìn)行科學(xué)、有效地分開,為成本管理、控制及財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)考核提供強(qiáng)有力的保障。按照公路工程總成本的構(gòu)成,可以對其進(jìn)行有效分解,如:項(xiàng)目部責(zé)任成本、項(xiàng)目部上級機(jī)構(gòu)成本等。其中項(xiàng)目部責(zé)任成本也就是項(xiàng)目部無額定利潤的工程成本,主要有項(xiàng)目部自身的開支和項(xiàng)目部所屬施工隊(duì)的各項(xiàng)直接費(fèi)用。另一個(gè)部分項(xiàng)目部上級機(jī)構(gòu)成本主要是指上繳稅金、間接費(fèi)用及財(cái)務(wù)費(fèi)用。這兩部分主要掌控機(jī)構(gòu)為項(xiàng)目經(jīng)理部和其上級機(jī)構(gòu),在責(zé)任成本限額內(nèi)項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行施工組織施工,公路企業(yè)在控制及管理項(xiàng)目部成本時(shí),必須確保在成本限額內(nèi)將指導(dǎo)項(xiàng)目部的任務(wù)完成。
在公路工程建設(shè)中其主要特點(diǎn)為大規(guī)模投資額、建設(shè)具有較長周期及施工難度大等。在建設(shè)中所使用的原料、機(jī)械設(shè)備及人工等費(fèi)用是否合理直接關(guān)系到成本控制、工程進(jìn)度等。因此,在下達(dá)責(zé)任指標(biāo)后,目標(biāo)責(zé)任成本完成與否,不能僅僅依靠指標(biāo)對施工主體進(jìn)行約束,還必須采取行之有效的管理方式,在管理過程中多采用責(zé)任成本進(jìn)行有效控制,只有這樣才能有效提升公路企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。如必須統(tǒng)一進(jìn)行大量原料的采購,防止分散采購權(quán),造成成本控制難度加大等,在目標(biāo)成本管理實(shí)施過程中,應(yīng)嚴(yán)格遵循月度、季度或年度的施工計(jì)劃,采購部門對公路工程選用的材料進(jìn)行詳細(xì)的市場調(diào)查,主要進(jìn)行各種材料的質(zhì)量、價(jià)格及規(guī)格等方面的調(diào)查,對材料價(jià)格趨勢進(jìn)行及時(shí)有效地分析,遵循材料的使用情況及工期長短等進(jìn)行有效應(yīng)用,才能有效地降低實(shí)際成本。
綜上所述,為提高公路企業(yè)財(cái)務(wù)管理的水平,應(yīng)結(jié)合企業(yè)發(fā)展的具體情況,選用與之相適合的責(zé)任會計(jì)制度,并將責(zé)任成本貫穿于整個(gè)過程中,只有這樣才能降低成本,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益最大化。
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