◎ 文/張 旭
職工福利費(fèi)會計(jì)核算問題之我見
◎ 文/張 旭
企業(yè)職工的福利費(fèi)會計(jì)核算及管理是在企業(yè)會計(jì)與會計(jì)學(xué)原理的有機(jī)結(jié)合的基礎(chǔ)上進(jìn)行的,主要針對我國企業(yè)的特殊性,靈活運(yùn)用職工福利費(fèi)會計(jì)核算知識,有效控制與落實(shí)企業(yè)的職工福利費(fèi)會計(jì)核算方案,實(shí)現(xiàn)企業(yè)制定的目標(biāo)。無論從哪個(gè)角度來看,職工福利費(fèi)會計(jì)核算及管理都對企業(yè)的運(yùn)營活動具有積極意義。本文將詳細(xì)探討企業(yè)職工福利費(fèi)會計(jì)核算及管理的重要性和主要措施。
職工福利費(fèi);會計(jì)核算;問題
新會計(jì)準(zhǔn)則現(xiàn)在已經(jīng)開始實(shí)施,在企業(yè)中,職工的福利問題與職工福利費(fèi)會計(jì)核算是密切相關(guān)的,職工福利費(fèi)會計(jì)核算直接能夠關(guān)系到職工的切身利益,而且又涉及到員工的納稅問題,因此引起了廣泛地關(guān)注。在對職工的福利費(fèi)進(jìn)行職工福利費(fèi)會計(jì)核算的時(shí)候,企業(yè)內(nèi)部應(yīng)該制定完善的規(guī)范,使財(cái)務(wù)人員在核算的時(shí)候有章可循,從而能夠維護(hù)企業(yè)員工的切身利益,從而能夠使職工的工作積極性提高,促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。
從會計(jì)從業(yè)人員的角度來說,素質(zhì)普遍較低是我國目前會計(jì)行業(yè)面臨的主要問題,而會計(jì)人員又是企業(yè)會計(jì)工作的核心,這也容易導(dǎo)致企業(yè)在職工福利費(fèi)會計(jì)核算及管理方面出現(xiàn)問題。特別是這種跟“錢”打交道的工作,會計(jì)從業(yè)人員的素質(zhì)高低、專業(yè)知識豐富與否、以及是否具有會計(jì)行業(yè)相關(guān)證書,等等,這些都直接影響著企業(yè)的經(jīng)營狀況與未來發(fā)展的規(guī)劃。
從會計(jì)監(jiān)管的角度來說,職工福利費(fèi)會計(jì)核算及管理是關(guān)系到企業(yè)的核心利益,尤其在采購方面,容易滋生企業(yè)內(nèi)部腐敗,一旦在職工福利費(fèi)會計(jì)核算上出現(xiàn)問題,又找不到相關(guān)責(zé)任人,易發(fā)現(xiàn)相互推卸責(zé)任的不良現(xiàn)象。
企業(yè)職工福利費(fèi)的核算與其他財(cái)務(wù)的核算還是存在一定的差別的,在職工福利費(fèi)用的核算過程中,盡量不出差錯,否則會影響員工的工作積極性,直接導(dǎo)致企業(yè)的生產(chǎn)效率的降低,企業(yè)的競爭歸根結(jié)底是人才的競爭,只有給職工良好的待遇,職工才能為企業(yè)作出更多的貢獻(xiàn),本文從三個(gè)方面說明職工福利費(fèi)會計(jì)核算及管理在企業(yè)的重要性。
(一)控制職工福利費(fèi)會計(jì)核算,量入為出
會計(jì)核算是企業(yè)進(jìn)行經(jīng)營活動最需要考量的因素,而會計(jì)核算管理便是在企業(yè)經(jīng)營的前提下,控制職工福利費(fèi)會計(jì)核算,優(yōu)化職工福利費(fèi)會計(jì)核算方案,減少不必要支出,為企業(yè)在進(jìn)行一系列經(jīng)營活動的時(shí)候,保駕護(hù)航,量入為出,避免企業(yè)出現(xiàn)嚴(yán)重壞賬的情況。
企業(yè)的資金投入增長迅速,但是投入與收益之間,并不是完全呈正比關(guān)系。而發(fā)展比較好的企業(yè),也不是當(dāng)年資金投入最多的,反而是在職工福利費(fèi)核算中做的比較好的企業(yè),這類企業(yè)能夠留住人才,得到更好的發(fā)展,并擁有良好的口碑。
(二)為企業(yè)的戰(zhàn)略布局提供必要的數(shù)據(jù)
職工福利費(fèi)會計(jì)核算管理可以對企業(yè)的整體經(jīng)營狀況進(jìn)行詳細(xì)的分析,也就是所謂的職工福利費(fèi)會計(jì)核算分析,它的作用并不亞于控制企業(yè)成本的會計(jì)核算,因?yàn)樗梢詾槠髽I(yè)的戰(zhàn)略布局提供必要的分析數(shù)據(jù)。尤其是在當(dāng)下的大數(shù)據(jù)時(shí)代,獲取企業(yè)職工福利費(fèi)會計(jì)核算管理的數(shù)據(jù),通過詳細(xì)的分析,并得出正確結(jié)論。因此,職工福利費(fèi)會計(jì)核算分析已經(jīng)成為提升企業(yè)經(jīng)營水平的主要方式之一,通過對企業(yè)中人員的管理,從而提高企業(yè)的經(jīng)營水平。
(三)幫助企業(yè)走可持續(xù)發(fā)展道路
當(dāng)今社會,“可持續(xù)發(fā)展”常常用在社會活動、經(jīng)濟(jì)活動之中,那么企業(yè)的經(jīng)營活動自然是屬于經(jīng)濟(jì)活動。所以,企業(yè)在經(jīng)營過程里,同樣需要走可持續(xù)發(fā)展道路。而加強(qiáng)職工福利費(fèi)會計(jì)核算及管理便是走可持續(xù)發(fā)展道路的方式之一,減少職工福利費(fèi)會計(jì)核算的失誤,提高會計(jì)管理的水平,能夠提高職工的工作積極性,使企業(yè)從中獲益。而最終目的是幫助企業(yè)走可持續(xù)發(fā)展道路,避免誤入歧途。
既然會計(jì)職工福利費(fèi)會計(jì)核算管理對企業(yè)具有相當(dāng)?shù)闹匾裕敲次覀冇謱⑷绾蔚匕l(fā)揮這種作用呢?本文通過整理大量資料,通過四個(gè)方面闡述如何發(fā)揮其在企業(yè)中的作用。
(一)審時(shí)度勢,從整體的層面全面分析影響職工福利費(fèi)會計(jì)核算管理的因素
切實(shí)提高企業(yè)的市場競爭力,尤其是企業(yè)在進(jìn)行職工福利費(fèi)會計(jì)核算管理的時(shí)候,不要一昧追求生產(chǎn)與經(jīng)營活動的利潤,而是要站在職工的立場上思考問題,讓職工能夠得到更好地待遇。
企業(yè)還要嚴(yán)格依照職工福利費(fèi)會計(jì)核算目標(biāo)管理,控制生產(chǎn)經(jīng)營活動,企業(yè)要想做到會計(jì)職工福利費(fèi)會計(jì)核算的高效核算及管理,便需要在會計(jì)核算上進(jìn)行創(chuàng)新,鼓勵創(chuàng)新,分析企業(yè)在會計(jì)核算過程中對職工福利費(fèi)會計(jì)核算的影響,才能確保職工福利費(fèi)核算的準(zhǔn)確性,從而提高職工的工作積極性。
(二)從企業(yè)管理者的角度來講,首先要從思想上改變管理方式,重視決策職工福利費(fèi)會計(jì)核算,制定合理的職工福利費(fèi)會計(jì)核算管理模式
特別在當(dāng)前激烈的市場競爭背景下,企業(yè)為了做大做強(qiáng),往往忽視職工福利費(fèi)會計(jì)核算管理中心這個(gè)重要戰(zhàn)略決策。一個(gè)發(fā)展良好的企業(yè),它的職工福利費(fèi)會計(jì)核算管理制度都是比較完善的,也就是企業(yè)要把目光放在企業(yè)內(nèi)部的管理中,及時(shí)調(diào)整自身的管理模式,不斷提高職工福利費(fèi)會計(jì)核算管理的科學(xué)性與合理性。只有這樣,才能及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決決策中的失誤,才能使職工福利費(fèi)會計(jì)核算管理在企業(yè)經(jīng)營中得到更高效的利用,能夠提高職工的工作積極性。
(三)充分利用高科技手段,提高企業(yè)職工福利費(fèi)會計(jì)核算與管理的效率
二十一世紀(jì)以來,整體的科技水平得到空前地提高,尤其是互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)蓬勃發(fā)展,極大地沖擊了傳統(tǒng)行業(yè)。但同時(shí)也不能忽視科技的發(fā)展對職工福利費(fèi)會計(jì)核算及管理帶來的好處。具體表現(xiàn)在多式多樣的職工福利費(fèi)會計(jì)核算管理軟件。而相對的是,我國大部分中小型企業(yè)的管理水平還處在原始的階段,不僅耗時(shí)費(fèi)力,而且效益得不到保證,還容易出現(xiàn)很多不必要的錯誤。所以,在如何發(fā)揮職工福利費(fèi)會計(jì)核算及管理在企業(yè)的作用時(shí),企業(yè)要更加重視對相關(guān)管理軟件的應(yīng)用和開發(fā),提高管理效率,使職工福利費(fèi)會計(jì)核算管理更具有實(shí)用性與易用性,而不僅僅是停留在嚴(yán)重落后的手工企業(yè)會計(jì)管理。
(四)運(yùn)用相關(guān)的法律制度加以約束
國家也出臺了與職工福利費(fèi)會計(jì)核算相關(guān)的法律,在《企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則》中指出,如果沒有規(guī)定計(jì)提基礎(chǔ)的計(jì)提比例的,企業(yè)應(yīng)該根據(jù)以往的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,應(yīng)該合理的分析職工的薪酬,當(dāng)實(shí)際發(fā)放的金額超過了預(yù)計(jì)的金額的時(shí)候,應(yīng)該對職工的薪酬進(jìn)行補(bǔ)提,如果實(shí)際支出的金額比預(yù)計(jì)的金額少,那么應(yīng)該沖回多提應(yīng)付職工薪酬。在新會計(jì)準(zhǔn)則中也明確指出,企業(yè)應(yīng)該按照以往年份的福利金額,確定提取的比例,企業(yè)在對職工的福利費(fèi)用進(jìn)行核算的時(shí)候,應(yīng)該先不進(jìn)行計(jì)提,直接按照職工福利費(fèi)會計(jì)核算發(fā)放,或者是按照以往年份的福利費(fèi)用的開支情況提取金額,然后再支付金額后,再采取轉(zhuǎn)賬的方式,對職工的福利費(fèi)用進(jìn)行支付。職工在年末的福利費(fèi)用的余額可以根據(jù)企業(yè)原計(jì)提的比例進(jìn)行沖回。
在當(dāng)前競爭激烈的行業(yè)競爭中,如何充分發(fā)揮職工福利費(fèi)會計(jì)核算及管理在企業(yè)經(jīng)營活動的作用,這是具有重要意義的。從根本上來講,改善企業(yè)自身的管理能力以及水平是首要任務(wù),緊接著是健全企業(yè)內(nèi)部的會計(jì)管理制度,完善企業(yè)職工福利費(fèi)的會計(jì)核算,提高核算的準(zhǔn)確性,提高核算的效率,從而能夠確保職工的切身利益的實(shí)現(xiàn),提高職工的工作積極性。
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