◎ 文/馬 霞

ERP環(huán)境下現(xiàn)代企業(yè)預算管理的優(yōu)化

◎ 文/馬 霞

隨著全面預算這種更先進的管理手段在現(xiàn)代企業(yè)中的廣泛應用，它有效的將企業(yè)的業(yè)務流、資金流、信息流、人力資源流進行了科學的、完善的整合，從而為企業(yè)的整體經(jīng)營目標的實現(xiàn)提供了保障。在傳統(tǒng)的預算管理機制中，由于缺乏有效的信息系統(tǒng)作支持，很多弊端凸顯出來。例如：預算的編制缺乏及時性、準確性，預算的控制與調整的靈活性與實時性差，預算的分析與考核不及時等。本文將就ERP環(huán)境下的現(xiàn)代企業(yè)預算管理的優(yōu)化進行分析與探討。

ERP環(huán)境；現(xiàn)代企業(yè)；預算管理；優(yōu)化；策略

一、引言

近年來，隨著全球信息技術的高速發(fā)展，企業(yè)的管理信息系統(tǒng)化逐漸成為現(xiàn)代企業(yè)管理中的新方式、新手段。ERP系統(tǒng)目前是各企業(yè)中運用最為普遍、最為廣泛的一項企業(yè)資源計劃系統(tǒng)。它是建立在現(xiàn)代網(wǎng)絡技術、電子商務技術、通訊技術的基礎上，以流程化、系統(tǒng)化、集成化的作為管理思想的基礎，將企業(yè)的資金流、信息流、物流等信息進行集成后的現(xiàn)代企業(yè)的管理軟件。正是基于此共同點，為ERP系統(tǒng)與企業(yè)的全面預算管理的融合奠定了堅實的基礎。ERP系統(tǒng)中強大的技術支持不僅能夠提高預算管理的準確性，更提高了預算管理的效率，使得企業(yè)的預算管理信息化在預算管理改革中變得尤為重要。但是，縱觀目前企業(yè)在ERP環(huán)境下的全面預算管理仍存在一些問題。例如：企業(yè)的經(jīng)營戰(zhàn)略與預算管理目標之間缺乏銜接、全面預算缺乏全員性、信息系統(tǒng)的支持隊伍還很薄弱、ERP環(huán)境下的全面預算管理理念與思維有待轉變、線上管理與線下管理之間缺乏連接、對預算考核指標的制定偏重于對費用的節(jié)約。

二、ERP環(huán)境下現(xiàn)代企業(yè)預算管理的優(yōu)化策略

（一）將企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標融入到預算管理的目標中

企業(yè)要想在激烈的市場競爭中獲得長遠的價值，就必須站在正確的企業(yè)發(fā)展定位上，以企業(yè)的經(jīng)營戰(zhàn)略作為基礎。而全面預算管理的實施與執(zhí)行能夠幫助企業(yè)將短期的計劃更加數(shù)據(jù)化、具體化，從而為企業(yè)長遠戰(zhàn)略發(fā)展目標的實現(xiàn)奠定基礎。針對目前國內外環(huán)境瞬息萬變的形勢，我國企業(yè)應根據(jù)本行業(yè)的特點、發(fā)展前景等進行認真分析，然后將ERP系統(tǒng)中存在的企業(yè)往年的經(jīng)營生產(chǎn)數(shù)據(jù)進行發(fā)展趨勢的分析和研究，從而根據(jù)本企業(yè)的總體戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃制定出完善的經(jīng)營戰(zhàn)略規(guī)劃，最終實現(xiàn)預算目標與企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標的融合、對接。

（二）深化上下結合的全員參與的預算管理模式

為了在企業(yè)內部實現(xiàn)全員性全面預算管理，就必須將預算管理的理念根植到每一名員工心中，讓不同崗位的員工深入了解全面預算管理的深刻意義、內涵，理解全面預算管理與企業(yè)戰(zhàn)略目標之間的密切關系。另外，企業(yè)可以通過上下結合的預算管理模式不斷提升員工在預算管理實施中的主動性、積極性。

（三）加強對ERP環(huán)境下管理思維的轉變

這就要求現(xiàn)代企業(yè)必須加強對ERP隊伍的建設，盡快提高相關人員的技術素養(yǎng)、理論素養(yǎng)、思想道德素養(yǎng)等，以完善的技術水平對企業(yè)的全面預算進行技術支持。隨著ERP系統(tǒng)在企業(yè)中的不斷深入運用，企業(yè)的財務人員再也不是傳統(tǒng)意義上的簡單地記賬先生的角色，而是要求財務人員在日常工作中在高度集成的信息化處理中，不僅要具備完善的財務理論知識，還必須具有較高的知識結構、業(yè)務知識、ERP系統(tǒng)軟件知識等多方面知識匯集的綜合能力。在信息時代，信息技術的提升將對企業(yè)的信息化發(fā)展與建設起到尤為重要的作用。因此，必須加強對企業(yè)財務人員的ERP系統(tǒng)的培訓，要求財務人員熟悉ERP系統(tǒng)的不同環(huán)節(jié)與處理方式，以便為財務管理提供先進的技術支持。

（四）加快ERP系統(tǒng)與其他系統(tǒng)的集成化建設

企業(yè)實行信息化管理、采用信息系統(tǒng)的最主要目的就是為了滿足企業(yè)對管理人員能夠從大量的游離的數(shù)據(jù)中找到、歸集對企業(yè)的經(jīng)營信息有利的需求。為了實現(xiàn)這一目標，企業(yè)的信息系統(tǒng)必須能夠迅速的、準確的找到管理人員需要的數(shù)據(jù)資料。這樣才能幫助企業(yè)實時、動態(tài)的對企業(yè)各職能部門的預算執(zhí)行情況進行了解。在ERP系統(tǒng)中，預算管理僅僅是其中的一個重要組成部分。

（五）實現(xiàn)由事后審核向過程控制方向的轉變

這就要求企業(yè)的領導者、管理者必須及時轉變思想，實現(xiàn)從事后審核向過程控制的實質性轉變，并切實從業(yè)務的源頭開始監(jiān)控與各項內部控制制度的落實。企業(yè)在加強ERP系統(tǒng)的在線實時監(jiān)管的同時，也不能忽視對線下原始單據(jù)的審核、內部控制制度的落實、各部門之間的有效溝通與協(xié)調、不同的信息系統(tǒng)之間的一致性核對，從而幫助企業(yè)有效的防范經(jīng)營中存在的各種潛在風險，更好的對企業(yè)的經(jīng)營行為進行規(guī)劃。在ERP環(huán)境下，企業(yè)的財務人員不能只對系統(tǒng)中的一些數(shù)字進行簡單地計算與分析，應該深入到企業(yè)的各業(yè)務部門中，深入到每一項具體的業(yè)務活動中，真正了解各項財務信息的來源，并從源頭抓起，加強對業(yè)務的財務監(jiān)管。唯有如此，才能發(fā)現(xiàn)業(yè)務中存在的問題，并及時尋找原因予以糾正。

總之，預算管理發(fā)展至今天，在企業(yè)管理中的地位逐漸凸顯，現(xiàn)代信息管理系統(tǒng)在企業(yè)中的廣泛應用為企業(yè)的預算管理的信息化提供了強有力的技術支持。ERP系統(tǒng)強大而準確的數(shù)據(jù)集成功能、數(shù)據(jù)庫功能有效的解決了在傳統(tǒng)的預算編制中存在的弊端，不僅有效的提升了預算編制時的財務、非財務信息的準確性、實效性，更以此為契機促進了企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略發(fā)展目標的實現(xiàn)。

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[2]魏芳.淺析全面預算管理交流與 ERP的融合[J].河南機電高等?？茖W校學報，2012（1）：53-54.

(作者單位：中國樂凱集團有限公司)