孫保珍（國(guó)家圖書館 北京 100081）

期刊作為連續(xù)出版物之一，由于其傳播信息速度快、內(nèi)容新等特點(diǎn)，成為一種十分重要的信息資源，也是各圖書館的重要館藏文獻(xiàn)類型之一。隨著改革開放的進(jìn)一步深入及市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的充分發(fā)展，我國(guó)期刊的出版工作得到了飛速發(fā)展，全國(guó)期刊的出版總量從1978年的930種增長(zhǎng)到了2012年的9 849種，增長(zhǎng)了10多倍[1]。在幾十年的期刊出版發(fā)展過(guò)程中，一號(hào)多刊的情況時(shí)有存在，尤其在近些年，隨著期刊出版單位體制改革的開展，企業(yè)化的走向加劇了各期刊編輯部之間的競(jìng)爭(zhēng)，加之市場(chǎng)化的價(jià)值取向，使期刊出版的動(dòng)態(tài)性加強(qiáng)[2]，多元化的出版現(xiàn)象更加凸顯。以國(guó)家圖書館收藏的期刊為例，目前其收藏的中文期刊約1萬(wàn)多種，其中，正式期刊（即獲得國(guó)家新聞出版廣電總局批準(zhǔn)出版的期刊）9 292種，在這些正式期刊中，約270余種存在多元化的出版現(xiàn)象，其中尤以教輔、文化、時(shí)尚等方面的社科類期刊居多[3]。

多元化的出版情況加大了期刊編目工作的難度，給編目人員帶來(lái)了困惑。筆者結(jié)合平時(shí)工作中遇到的一些疑難問(wèn)題及其處理情況，談?wù)剬?duì)期刊多元化出版下編目工作的幾點(diǎn)體會(huì)，以期提高期刊編目工作的質(zhì)量。

1 多元化的出版現(xiàn)象

中國(guó)標(biāo)準(zhǔn)連續(xù)出版物號(hào)（以下簡(jiǎn)稱刊號(hào)）是由國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)連續(xù)出版物號(hào)（International Standard Serial Number，簡(jiǎn)稱ISSN）和國(guó)同人統(tǒng)一連續(xù)出版物號(hào)（CN Serial Number，簡(jiǎn)稱CN）兩部分組成?？?hào)是期刊的標(biāo)識(shí)代碼，除表明期刊的正式出版物地位外，還表明一種期刊區(qū)別于其他期刊的唯一性。例如，《中華人民共和國(guó)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn):中國(guó)標(biāo)準(zhǔn)連續(xù)出版物號(hào)》中規(guī)定：中國(guó)標(biāo)準(zhǔn)連續(xù)出版物號(hào)采用一個(gè)號(hào)對(duì)應(yīng)一種連續(xù)出版物的基本原則[4]。中華人民共和國(guó)新聞出版總署（以下簡(jiǎn)稱新聞出版總署）頒布的《期刊出版管理規(guī)定》中第33條規(guī)定“一個(gè)國(guó)內(nèi)統(tǒng)一連續(xù)出版物號(hào)只能對(duì)應(yīng)出版一種期刊，不得用同一國(guó)內(nèi)統(tǒng)一連續(xù)出版物號(hào)出版不同版本的期刊。出版不同版本的期刊，須按創(chuàng)辦新期刊辦理審批手續(xù)”[5]。這明確規(guī)定了我國(guó)期刊的出版是一號(hào)一刊、一號(hào)一版，但其實(shí)際出版情況卻并非如此，而是出現(xiàn)了一號(hào)多刊、一刊多號(hào)、刊號(hào)出書等多元化的現(xiàn)象。

1.1 一號(hào)多刊

一號(hào)多刊是指兩種或兩種以上期刊同時(shí)或先后共用一個(gè)刊號(hào)出版。在一號(hào)多刊的期刊中一號(hào)多版的數(shù)量是最多的。一號(hào)多版是指出版單位用同一個(gè)刊號(hào)針對(duì)不同的閱讀群體出版的一種期刊的不同版本。這種形式的期刊一般是有著相同的正題名、不同的從屬題名，有的在從屬題名中有“XX版”的標(biāo)識(shí)。例如，《赤峰學(xué)院學(xué)報(bào)·哲學(xué)社會(huì)科學(xué)版》、《赤峰學(xué)院學(xué)報(bào)·作文教學(xué)研究》、《赤峰學(xué)院學(xué)報(bào)·教育與教學(xué)研究》用同一個(gè)ISSN1673-2596、CN 15-1341出版；《實(shí)踐·思想理論版》、《實(shí)踐·黨的教育版》用同一個(gè)ISSN 1004-0692、CN 15-1002出版。這類情況在新聞出版總署網(wǎng)站上按照刊號(hào)搜索，查到的期刊名稱只有一個(gè)，即《赤峰學(xué)院學(xué)報(bào)》、《實(shí)踐》。

一號(hào)多刊的另一種情況是原來(lái)的期刊?？?，其刊號(hào)被用來(lái)出版新的期刊，如《公共關(guān)系》在2002年?？?，相繼用其刊號(hào)（ISSN 1001-0653、CN 61-1188）出版了《新財(cái)路》和《新視界》。

1.2 多號(hào)一刊

多號(hào)一刊是指一個(gè)期刊名稱不變，而在不同的時(shí)期使用不同的ISSN、CN出版。這種情況的出現(xiàn)主要是由于我國(guó)對(duì)刊號(hào)實(shí)行總量控制的管理模式及繁瑣的申請(qǐng)程序造成的。這類期刊非常普遍，也比較復(fù)雜，主要分為兩種情況。一種情況是：一些期刊在刊號(hào)未申請(qǐng)下來(lái)時(shí)，因急于出版，就先用別的期刊的刊號(hào)，在出版幾期后再改用新的刊號(hào)。另一種情況則是直接套用別的期刊的刊號(hào)，而且不同時(shí)期用不同的刊號(hào)。這些期刊多為異地出版，同種期刊的編輯團(tuán)隊(duì)未變，出版影響力也不小，但沒(méi)有獨(dú)立的刊號(hào)，期刊名稱在新聞出版總署和ISSN中國(guó)國(guó)家中心都查不到，而用別的期刊的刊號(hào)出版發(fā)行，如《中國(guó)紅木古典家具》先后用過(guò)的ISSN有1008-7443、1814-5876、1006-656X，且2004—2005年以國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)書號(hào)（以下簡(jiǎn)稱書號(hào)）（International Standard Book Number，簡(jiǎn)稱ISBN）962-962-141-X出版。這種套用別的刊號(hào)的期刊出版地大多集中在北京、上海、廣州等一線城市。

1.3 書號(hào)出刊

期刊與圖書是不同的文獻(xiàn)類型，二者的出版有著不同的標(biāo)識(shí)代碼。圖書的出版號(hào)為國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)書號(hào)，期刊的出版號(hào)為中國(guó)標(biāo)準(zhǔn)連續(xù)出版物號(hào)。文獻(xiàn)的出版應(yīng)該是各用其號(hào)，即書用書號(hào)、刊用刊號(hào)。但在實(shí)際工作中，我們接觸到不少用書號(hào)出版期刊的情況。例如，上文所說(shuō)的《中國(guó)紅木古典家具》，2004年創(chuàng)刊使用書號(hào)出版，一直到2005年第2期才開始以刊號(hào)出版。還有的期刊從開始就一直用書號(hào)出版，如《法律工作手冊(cè)》于2000年創(chuàng)刊，每年12期，到目前為止一直用書號(hào)出版，但其又有著期刊的發(fā)行渠道，其郵發(fā)訂購(gòu)號(hào)為52-62，有著期刊的特征標(biāo)識(shí)，即有連續(xù)的卷期標(biāo)識(shí)和固定的出版頻率。

1.4 刊號(hào)出書

用刊號(hào)出書，一般都是該期刊編輯部將已在本刊物不同時(shí)期發(fā)表過(guò)的同類型專題文獻(xiàn)進(jìn)行集結(jié)，一次性出版，并附有新的題名信息。例如，《靈動(dòng)的光影——2006年至2012年度優(yōu)秀攝影作品專輯》使用《金融隊(duì)伍建設(shè)》的ISSN 1003-6659、CN 21-1272/F進(jìn)行出版。也有的則直接用刊號(hào)出版專著，如《日本刀探究》使用《輕兵器》的ISSN 1000-8810，CN 11-1907/TJ號(hào)進(jìn)行出版。

2 多元化出版下的著錄工作

期刊的編目工作包括新刊的編目和日常的數(shù)據(jù)維護(hù)。出版狀況復(fù)雜，而其多元化出版的情況大多不是在創(chuàng)刊時(shí)就有的，而是在其出版了一段時(shí)間之后才逐步顯現(xiàn)出來(lái)的。所以對(duì)于期刊的編目人員來(lái)說(shuō)，難點(diǎn)不是新刊數(shù)據(jù)的制作工作，而是持續(xù)的數(shù)據(jù)維護(hù)工作。如果維護(hù)工作沒(méi)有及時(shí)跟進(jìn)，等到發(fā)現(xiàn)問(wèn)題時(shí)再處理往往困難重重。因?yàn)樗粌H涉及到書目數(shù)據(jù)的拆分、合并、改名等一系列問(wèn)題，還涉及到館藏?cái)?shù)據(jù)的挪移工作[6]。如果遇到的數(shù)據(jù)較復(fù)雜，維護(hù)工作花費(fèi)的時(shí)間、人力成本是新編一條期刊數(shù)據(jù)的若干倍甚至更多。因此保證期刊的數(shù)據(jù)質(zhì)量，使讀者能夠準(zhǔn)確利用圖書館資源的往往不是一年新增多少條數(shù)據(jù)，而是費(fèi)時(shí)、費(fèi)力且又無(wú)法量化的期刊數(shù)據(jù)維護(hù)工作。

期刊出版的多元化加大了期刊編目工作的難度，不同的出版情況需要采用不同的著錄方式，下面將上述幾種出版類型在實(shí)際編目工作中遇到的問(wèn)題及不同的處理情況做簡(jiǎn)要探討。

2.1 一號(hào)多刊的編目工作

一號(hào)多刊屬于違規(guī)出版，編目人員首先要對(duì)其出版情況進(jìn)行鑒別。筆者在實(shí)際工作中最大的感受就是應(yīng)從期刊的標(biāo)識(shí)系統(tǒng)、出版頻率等方面來(lái)鑒別，這是期刊編目的必備字段。從期刊的標(biāo)識(shí)系統(tǒng)，再依據(jù)到刊的實(shí)際情況，可以判斷它的出版情況，確定它是否有另外的版本或期刊。

對(duì)于一號(hào)多刊的出版情況，其編目工作如何處理，是應(yīng)該做一條數(shù)據(jù)還是做多條數(shù)據(jù)，需要具體問(wèn)題具體分析。其主要分為以下幾種情況：（1）如果是各刊有著相同的卷期標(biāo)識(shí)，即期刊的總卷期編號(hào)相連續(xù)，則可以做一條數(shù)據(jù)處理，出版情況在相關(guān)字段作附注說(shuō)明[7]；（2）如果是各自有獨(dú)立的卷期標(biāo)識(shí)且比較規(guī)律，編目人員能遵從相關(guān)的編目規(guī)則及數(shù)據(jù)格式將其出版情況揭示清楚，則應(yīng)分別做數(shù)據(jù)[8]，如《赤峰學(xué)院學(xué)報(bào)·哲學(xué)社會(huì)科學(xué)版》、《赤峰學(xué)院學(xué)報(bào)·作文教學(xué)研究》、《赤峰學(xué)院學(xué)報(bào)·教育與教學(xué)研究》應(yīng)做3條數(shù)據(jù)，三者之間無(wú)需建立關(guān)聯(lián)；（3）有的期刊看似有一條標(biāo)識(shí)系統(tǒng)，但出版情況比較復(fù)雜，用一條數(shù)據(jù)無(wú)法將其出版情況完整地揭示出來(lái)，則可根據(jù)其實(shí)際出版情況，分階段進(jìn)行處理。例如，《糖煙酒周刊》于2004年出版，內(nèi)容為酒類、煙草、食品3個(gè)版，出版期刊的總卷期編號(hào)一直連續(xù)，至2009年還一直規(guī)律地出版，用一條數(shù)據(jù)就能揭示清楚。自2010年起，煙草及食品這兩個(gè)版是每月出版一次，酒類為不定期出版，一年中有的月份為半月刊，有的月份為旬刊，這3個(gè)版本的期刊的總卷期編號(hào)按月份混和編排，沒(méi)有規(guī)律性。這種出版變化給館藏管理帶來(lái)了混亂，也無(wú)法在原來(lái)數(shù)據(jù)中將其揭示清楚，所以只能將原來(lái)的數(shù)據(jù)做?？幚?，然后為3個(gè)版本分別新建編目數(shù)據(jù)，做分輯著錄。新建的3條數(shù)據(jù)，分別用相應(yīng)的連接字段與原來(lái)的數(shù)據(jù)進(jìn)行關(guān)聯(lián)，其出版信息在315字段（附注項(xiàng)）中描述。這樣處理，書目數(shù)據(jù)和館藏情況就一目了然，具體操作如下所示：

例 1：原刊： 2001#$a糖煙酒周刊$b期刊207#0$a2004,no.1(2004,1,4)-2009,no.52（2009,12） = 總508-813 430#1$12001#$a華糖商情446#1$12001#$a糖煙酒周刊$i酒類446#1$12001#$a糖煙酒周刊$i煙草446#1$12001#$a糖煙酒周刊$i食品新刊一： 2001#$a糖煙酒周刊$i酒類$b期刊207#0$a2010，no.1（2010，1）- = 總814-315##$a半月刊或旬刊不定期出版315##$a本刊與《糖煙酒周刊·食品》和《糖煙酒周刊·煙草》總期交替出版431#1$12001#$a糖煙酒周刊新刊二： 2001#$a糖煙酒周刊$i食品$b期刊207#0$a2010，no.1（2010，1）- = 總815-315##$a本刊與《糖煙酒周刊·酒類》和《糖煙酒周刊·煙草》總期交替出版431#1$12001#$a糖煙酒周刊新刊三：2001#$a糖煙酒周刊$i煙草$b期刊207#0$a2010，no.1（2010，1）- = 總817-315##$a本刊與《糖煙酒周刊·酒類》和《糖煙酒周刊·食品》總期交替出版431#1$12001#$a糖煙酒周刊

又如，《實(shí)踐》于1958年創(chuàng)刊，并一直在出版發(fā)行，是一個(gè)創(chuàng)刊比較早的期刊。2004年另一種期刊《黨的教育》的農(nóng)村版和城市版合并，使用《實(shí)踐》的刊號(hào)，并以《實(shí)踐·黨的教育版》為名出版，有獨(dú)立的卷期標(biāo)識(shí)?！秾?shí)踐·黨的教育版》出版了1年之后，在2005年《實(shí)踐》為了與其區(qū)別，改名為《實(shí)踐·思想理論版》進(jìn)行發(fā)行?！秾?shí)踐·思想理論版》由于其卷期標(biāo)識(shí)延用了《實(shí)踐》一刊，因不影響期刊的記到及加工，以前的編目人員對(duì)于數(shù)據(jù)的處理是延用《實(shí)踐》的數(shù)據(jù)，只在304字段里作了題名附注說(shuō)明。這樣的數(shù)據(jù)處理方式無(wú)法體現(xiàn)《實(shí)踐·思想理論版》的真實(shí)情況。筆者認(rèn)為應(yīng)該為《實(shí)踐·思想理論版》新建數(shù)據(jù)，即將原來(lái)的數(shù)據(jù)《實(shí)踐》拆分為兩條數(shù)據(jù)，即《實(shí)踐》與《實(shí)踐·思想理論版》，并將這兩條數(shù)據(jù)進(jìn)行前后關(guān)聯(lián)，形成繼承關(guān)系。而《實(shí)踐·黨的教育版》按文獻(xiàn)信息源照實(shí)著錄，不用與《實(shí)踐》或《實(shí)踐·思想理論版》進(jìn)行相關(guān)的說(shuō)明，可按同一正題名“實(shí)踐”下兩個(gè)不同的分輯名“黨的教育版”和“思想理論版”進(jìn)行著錄。揭示兩個(gè)不同版本的正在出版發(fā)行的期刊，不僅可以更好地揭示期刊的出版信息，也更利于期刊的館藏管理和讀者的查詢工作。

例2：原數(shù)據(jù)描述: 2001#$a實(shí)踐$b期刊207#0$a1958,no.1（1958,7,1）-1966,no.6（1996,6,1） = [總1]-94$a1977,no.1（1977,7）- = [總95]-304##$a2005年起有小標(biāo)題：思想理論版315##$a休刊:1966，7-1976 441#1$1011##$a1004-0692$12001#$a實(shí)踐$i黨的教育版拆分成兩條數(shù)據(jù)之后的描述：前款目： 2001#$a實(shí)踐$b期刊207#0$a1958,no.1(1958,7,1)- 2004,no.11/12 （2004，11） = [總1]- 520/521 315##$a休刊:1966，7-1977，6 440#1$12001#$a實(shí)踐$i思想理論版后款目： 2001#$a實(shí)踐$i思想理論版$b期刊207#0$a2005，no.1（2005.1）- = 總522-430#1$12001#$a實(shí)踐用同一刊號(hào)出版的《實(shí)踐·黨的教育版》的數(shù)據(jù)描述：2001#$a實(shí)踐$i黨的教育版$b期刊207#0$a2004，no.1（2004.1）- = 總1-436#1$12001#$a黨的教育$i農(nóng)村版436#1$12001#$a黨的教育$i城市版

2.2 多號(hào)一刊的編目工作

期刊的編目只是采訪、編目、記到、下架、裝訂中的一個(gè)環(huán)節(jié)，多號(hào)一刊的情況不是編目一個(gè)環(huán)節(jié)就能及時(shí)發(fā)現(xiàn)的，而往往是在其他工作環(huán)節(jié)中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并反饋給編目人員，或是編目人員在做數(shù)據(jù)維護(hù)時(shí)才能發(fā)現(xiàn)。發(fā)現(xiàn)刊號(hào)變化時(shí)的一期也許不是刊號(hào)的第一次變更，這就需要編目人員往前篩查，從刊號(hào)發(fā)生變化的第一期開始，將已變更過(guò)的刊號(hào)根據(jù)編目規(guī)則進(jìn)行修改，并在3--字段作附注說(shuō)明。

例3：011##$a2095-4492$y1671-1645 091##$a36-1321/G0 091##$a36-1293/G8 2001#$a幸福家庭301##$a本刊自創(chuàng)刊起至總第9期起，其ISSN號(hào)為1671-1645，CN 號(hào)為CN36-1293/G8

2.3 書號(hào)出刊的編目工作

用書號(hào)出版的期刊在編目時(shí)，如按專著進(jìn)行著錄，則需要為每一期建一條書目數(shù)據(jù)，這造成相同題名下的文獻(xiàn)數(shù)據(jù)量龐大，給讀者的檢索、查詢帶來(lái)不便。因?yàn)槠溆兄塾?jì)出版的卷期號(hào)、固定的出版頻率，因此以期刊的編目規(guī)則為其建立數(shù)據(jù)記錄更為合適。對(duì)此類以書號(hào)出版的期刊的數(shù)據(jù)處理，由于010字段是個(gè)非常重要的檢索點(diǎn)，如果每期的書號(hào)都作為檢索點(diǎn)進(jìn)行著錄，那么該刊的數(shù)據(jù)量將無(wú)限延長(zhǎng)。筆者以為，可以在010字段著錄最早的一個(gè)ISBN，其他的ISBN則在3--字段里進(jìn)行附注說(shuō)明，而無(wú)需多次重復(fù)著錄010字段。

例4：010##$a7-5326-0892-1$dCNY6.00（2002）011##$a1000-6125$dCNY6.00（2003）091##$a31-1007 2001#$a辭書研究301##$a本刊2002-2006年用ISBN號(hào)出版，每期一個(gè)ISBN

2.4 刊號(hào)出書的編目工作

在現(xiàn)行的期刊出版發(fā)行中，偶爾會(huì)有用刊號(hào)出版的專著文獻(xiàn)。這類文獻(xiàn)上印有ISSN、CN等期刊的標(biāo)識(shí)，但卻沒(méi)有期刊的文獻(xiàn)特征，即非連續(xù)性，其出版裝幀與圖書相同，但又沒(méi)有ISBN及CIP（Cataloguing In Publication，圖書在版編目）數(shù)據(jù)信息。因其用刊號(hào)出版，且內(nèi)容與所用刊號(hào)的期刊的內(nèi)容有著或多或少的關(guān)系，所以這些文獻(xiàn)往往劃歸到期刊中進(jìn)行編目。例如，《靈動(dòng)的光影——2006年至2012年度優(yōu)秀攝影作品專輯》，是一批金融從業(yè)人員的攝影作品的集結(jié)[9]；《金融隊(duì)伍建設(shè)》編輯部于2012年底使用《金融隊(duì)伍建設(shè)》的ISSN、CN進(jìn)行出版，并按遼寧省期刊增刊刊號(hào)取得了出版許可證；還有《日本刀探究》一書[10]，使用《輕兵器》的ISSN和CN進(jìn)行出版。在對(duì)這類文獻(xiàn)編目時(shí)，不能簡(jiǎn)單地在原刊的書目數(shù)據(jù)里進(jìn)行附注說(shuō)明，特別是在館藏管理方面不能簡(jiǎn)單地按增刊來(lái)處理。如果只是在原刊的數(shù)據(jù)中進(jìn)行簡(jiǎn)單的描述，則無(wú)法揭示文獻(xiàn)信息內(nèi)容，不利于讀者查找文獻(xiàn)，更不利于館藏管理。因此，為了更好地揭示文獻(xiàn)內(nèi)容，筆者以為，要綜合圖書和連續(xù)出版物的著錄特點(diǎn)，用圖書和連續(xù)出版物的一些必備字段（如011、091、215等字段）進(jìn)行混和著錄，并用488字段與原刊進(jìn)行相關(guān)的連接。具體數(shù)據(jù)如下所示：

例5：011##$a1003-6659 021##$aCN$b遼寧省期刊增刊出版許可證[2012]字第67號(hào)091##$a21-1272/F 1001#$a20130315d20122012m##y0chiy50######ea 2001#$a靈動(dòng)的光影$e 2006-2012年度優(yōu)秀攝影作品專輯

215##$a161頁(yè)$c畫冊(cè)$d30×25cm 488#0$1011##$a1003-6659$12001#$a金融隊(duì)伍建設(shè)例6:011##$a1000-8810$d精裝091##$a11-1907/TJ 100##$a20110908d20112011k##y0chiy50######ea 2001#$a日本刀探究$4f許耀華編著215##$a109頁(yè)$c圖像$d26cm 488#0$12001#$a輕兵器

這樣的處理既能反映圖書的特點(diǎn)，也有期刊的具體特性，既較好地揭示了文獻(xiàn)內(nèi)容，又便于館藏管理與讀者服務(wù)。

3 結(jié) 語(yǔ)

編目是圖書館基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作的核心部分之一，是為讀者提供文獻(xiàn)信息服務(wù)的基礎(chǔ)[11]。數(shù)據(jù)質(zhì)量的高低不僅影響圖書館對(duì)文獻(xiàn)的典藏管理，還影響著讀者對(duì)文獻(xiàn)的檢索與利用。雖然《中國(guó)文獻(xiàn)編目規(guī)則》規(guī)范了對(duì)期刊著錄信息變動(dòng)后的數(shù)據(jù)處理方法，使編目人員在處理期刊數(shù)據(jù)時(shí)有了統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和依據(jù)，但隨著期刊多元化出版現(xiàn)象的日益凸顯，編目人員面臨著新的挑戰(zhàn)。對(duì)于期刊多元化出版現(xiàn)象是用一條數(shù)據(jù)還是多條數(shù)據(jù)來(lái)揭示文獻(xiàn)的出版情況，在很大程度上取決于編目人員的自身素養(yǎng)及實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，這就需要期刊編目人員在期刊的出版發(fā)生變化時(shí)要及時(shí)跟進(jìn)，從讀者的角度出發(fā)，投入更大的精力，更耐心、細(xì)致地把期刊的數(shù)據(jù)情況揭示清楚，提高數(shù)據(jù)質(zhì)量，為讀者快速、準(zhǔn)確地查找文獻(xiàn)提供更好的服務(wù)。

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