鮑利

摘 ?要：本文主要對學(xué)校財務(wù)管理進行會計電算化的必要性，會計電算化在學(xué)校財務(wù)管理中的使用進行了簡要分析。

關(guān)鍵詞：會計電算化;中學(xué)財務(wù);會計應(yīng)用

1 ?什么是會計電算化

采用新技術(shù)數(shù)據(jù)庫的會計電算化專業(yè)，記錄、核算和處理了財務(wù)部門的一些賬務(wù)，對數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)達成利潤記賬化分類，并實現(xiàn)了各自存儲的目標(biāo)。會計電算化不再僅僅是會計的一種核算工具，而且是新技術(shù)之一，是融合各種科技的一種新型技術(shù)。縣級中學(xué)實施會計電算化，對保證財務(wù)數(shù)據(jù)的真實性有利;并且可以對詳細(xì)的財務(wù)內(nèi)部數(shù)據(jù)進行分類和排序，以達到和其他財務(wù)數(shù)據(jù)共享的目的。此外，新的會計電算化系統(tǒng)主要由人員、系統(tǒng)、計算機和程序組成一個整體，不僅實施財務(wù)會計的核算，而且還可以實行對財務(wù)內(nèi)部控制的一些管理功能。

2 ?會計電算化在學(xué)校財務(wù)管理工作中應(yīng)用的必要性

（1）社會主義市場經(jīng)濟體制的加速發(fā)展，將使社會各階層的會計核算和財務(wù)管理方面也逐步加強。在學(xué)校的財務(wù)管理過程中，財務(wù)管理的好壞將直接表明學(xué)校實際的資本支出和資金的分配，是學(xué)校經(jīng)濟管理的一個重要的核心。而且，隨著中國經(jīng)濟在最近幾年的長足發(fā)展，經(jīng)濟水平越來越高，市場的競爭越來越激烈，學(xué)校希冀在激烈競爭的大環(huán)境中更好地發(fā)展和生存，就必須提高教學(xué)質(zhì)量，加強學(xué)校管理和監(jiān)測工作。

（2）當(dāng)前出現(xiàn)每個學(xué)校不斷擴招的新現(xiàn)象，每個學(xué)校的教育模式也邁向了多元化的發(fā)展道路。在這種新形勢下，學(xué)校內(nèi)部的財務(wù)管理提出了管理過程中更高的要求。傳統(tǒng)的會計方法是對人力和資源的浪費，導(dǎo)致學(xué)校財務(wù)管理嚴(yán)重滯后，工作實踐讓我們看到，傳統(tǒng)的會計方法已無法適應(yīng)發(fā)展中學(xué)校的需要。因而會計電算化正好適應(yīng)學(xué)校發(fā)展中財務(wù)管理的需要。會計電算化不僅可以解決會計工作的時間，而且還可以更清楚明晰的顯示學(xué)校內(nèi)部的財務(wù)數(shù)據(jù)，以確保學(xué)校進一步提高財務(wù)管理的整體效率。此外，學(xué)校采用會計電算化，會計人員既要發(fā)揮其高知識、高能力，也使學(xué)校財務(wù)管理和學(xué)校的矛盾得到整體管理與解決，從而提高學(xué)校的財務(wù)管理整體質(zhì)量，并為學(xué)校的發(fā)展打下可靠的基礎(chǔ)。

3 ?會計電算化在縣域中學(xué)財務(wù)工作中的運用

（1）在學(xué)校收費核算中的運用

一個學(xué)校重要的財務(wù)工作內(nèi)容就是收取學(xué)生的學(xué)費和其他費用，收取后進行相關(guān)核算工作。學(xué)校管理的目標(biāo)可以通過會計電算化的自動化來實現(xiàn)，學(xué)校里邊電算化收費模塊可以這樣設(shè)置：含收費和收費管理系統(tǒng)以及必要的查詢系統(tǒng)。收取的學(xué)費等費用的金額和項目內(nèi)容這些數(shù)據(jù)可以保留在收費這個模塊里，只要我們打開電算化這個軟件就可以對財務(wù)會計收取費用的情況一覽無余，可以清楚地看清收費發(fā)生的三個方面：初始信息的費用、實際費用、應(yīng)收費用，學(xué)校學(xué)費的收繳情況借助電算化軟件就可以明白無誤的看清楚了。收費管理系統(tǒng)可以將學(xué)校收取的費用以及教師工資等項費用收錄其中，這樣使得學(xué)校的收費變得透明，如果在收費過程中某學(xué)生費用發(fā)生變化都可以在這里反映出來;自動查詢系統(tǒng)是相對獨立于其他兩個系統(tǒng)的系統(tǒng)，這一系統(tǒng)可以達到讓有不同需求的人進行查詢等。如學(xué)校管理人員，想要了解學(xué)校財務(wù)狀況，即可打開這一系統(tǒng)掌握學(xué)校的財務(wù)情況，如果是學(xué)生家長，要弄清自己孩子繳費情況，即可通過自動查詢系統(tǒng)進行。這些系統(tǒng)的正常運作，對學(xué)校收費和財務(wù)管理中存在的問題能夠及時發(fā)現(xiàn)和及時糾偏。

（2）在學(xué)校財產(chǎn)管理中的應(yīng)用

與一般的企業(yè)不同，學(xué)校的財務(wù)管理有其特殊性，如支付教科書訂閱費用，需要購買教學(xué)器材等費用。會計電算化里的模塊，如固定資產(chǎn)管理模塊、營銷管理模塊應(yīng)用得好，能夠成為學(xué)校資產(chǎn)管理的利器，是學(xué)校管理者管理學(xué)校資產(chǎn)的好幫手，并提供有效的信息給學(xué)校決策系統(tǒng)。

（3）運用于對學(xué)校部門的管理

學(xué)校既然是由許多擔(dān)負(fù)不同職能的部門所組成，那么對這些部門的管理和控制就需要適當(dāng)運用一些技術(shù)手段。會計電算化的應(yīng)用程序可以幫助學(xué)校實現(xiàn)部門目標(biāo)管理。學(xué)校應(yīng)建立部門核算模式，按照科學(xué)的科目分類來實施對各部門的科學(xué)管理，學(xué)校應(yīng)該建立符合具體部門的科目，有助于建立各學(xué)校部門自動成帳的模型，如果某部門賬目變動發(fā)生，就可以自動顯示在計算機系統(tǒng)中，實現(xiàn)了學(xué)校對諸多部門的動態(tài)管理，實現(xiàn)了學(xué)校資金使用情況的透明和信息的公開化。

（4）應(yīng)用于教師工資管理

會計電算化系統(tǒng)可以對教師的工資情況實行永久保存，有利于學(xué)校管理人員對工資和各項津貼的查詢，也有利于學(xué)校會計人員工作的透明度和學(xué)校管理人員對財會工作的監(jiān)管，杜絕工資被冒領(lǐng)的發(fā)生以及虛開票據(jù)的行為的存在。不僅如此，會計電算化中工資的管理也為學(xué)校管理者管理全校工資和工資調(diào)整提供了依據(jù)。

4 ?結(jié)語

時代步伐在不斷加快，中學(xué)作為一種文化信息聚集區(qū)，必須在時代步伐面前不落伍，與時俱進，從提高財務(wù)會計工作質(zhì)量的要求出發(fā)，建立會計電算化模塊。在學(xué)校財務(wù)會計工作中，實施電算化，不僅可以使財務(wù)數(shù)據(jù)處理加速，還能保證生成的財務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確。因此，加快會計電算化的發(fā)展，是大勢所趨，可以更有力的保障中學(xué)財務(wù)工作。

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