于廣源
摘 要:當(dāng)前一些單位財(cái)務(wù)部門資產(chǎn)管理與預(yù)算管理存在著認(rèn)識(shí)模糊、跟蹤監(jiān)督不到位、編審機(jī)制不完善、預(yù)算安排信息不詳實(shí)等突出問題,需要在實(shí)踐中不斷探索,從理念認(rèn)識(shí)、機(jī)制創(chuàng)新等多方入手,實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)配置編制預(yù)算更加科學(xué),資產(chǎn)配置更加公平公正。
關(guān)鍵詞:資產(chǎn)管理與預(yù)算管理 ?突出問題 ?更加科學(xué) ?公平公正
中圖分類號(hào):TV512 ? ?文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1674-098X(2014)11(b)-0189-01
資產(chǎn)管理是財(cái)務(wù)管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容,其形成、運(yùn)轉(zhuǎn)、維護(hù)和更新主要靠預(yù)算資金來解決,占財(cái)務(wù)支出的比例很大。新時(shí)期財(cái)務(wù)管理對資產(chǎn)管理與預(yù)算管理相結(jié)合提出了新的要求,資產(chǎn)管理與預(yù)算管理相結(jié)合是科學(xué)、準(zhǔn)確安排與資產(chǎn)相關(guān)的各項(xiàng)支出,提高預(yù)算管理水平,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的科學(xué)化、精細(xì)化的有效手段。確切的說,資產(chǎn)管理與預(yù)算管理相結(jié)合既是加強(qiáng)資產(chǎn)管理,從源頭上控制資產(chǎn)形成的客觀需要,也是科學(xué)編審預(yù)算,提高預(yù)算管理水平的重要途徑。下面,筆者結(jié)合我市物價(jià)系統(tǒng)工作實(shí)際就如何加強(qiáng)資產(chǎn)管理與預(yù)算管理相結(jié)合,淺談自己的一點(diǎn)粗淺認(rèn)識(shí)和看法。
1 資產(chǎn)管理與預(yù)算管理相結(jié)合存在的問題
目前,我市物價(jià)系統(tǒng)在資產(chǎn)管理與預(yù)算管理結(jié)合方面取得了一些進(jìn)展和成效,但還存在著諸多的問題和不足,主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
(1)預(yù)算安排缺乏詳實(shí)的基礎(chǔ)信息。主要是資產(chǎn)底數(shù)不清晰,資產(chǎn)配置標(biāo)準(zhǔn)還不全面和完善。
(2)思想認(rèn)識(shí)不到位。存在著“重購輕管”現(xiàn)象,一些部門只注重于爭資產(chǎn)、爭項(xiàng)目,不重視資產(chǎn)管理使用。
(3)對資產(chǎn)配置相關(guān)的預(yù)算執(zhí)行缺乏必要的跟蹤監(jiān)督。仍然存在著不按預(yù)算規(guī)定的用途和標(biāo)準(zhǔn)配置資產(chǎn),削弱了預(yù)算管理的嚴(yán)肅性和政策性。
(4)資產(chǎn)配置預(yù)算的編審機(jī)制和流程有待進(jìn)一步完善。財(cái)務(wù)部門和資產(chǎn)管理部門之間的職責(zé)分工還不夠明確,造成資產(chǎn)預(yù)算審核把關(guān)不到位。
2 資產(chǎn)管理與預(yù)算管理相結(jié)合的建議和對策
加強(qiáng)資產(chǎn)管理與預(yù)算管理相結(jié)合,需要在實(shí)踐中不斷探索,只有從理念認(rèn)識(shí)、機(jī)制創(chuàng)新等多方面入手,才能達(dá)到資產(chǎn)管理與預(yù)算管理的完美結(jié)合,才能更好的科學(xué)編制資產(chǎn)配置預(yù)算,實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)配置的公平公正、科學(xué)合理。
2.1 樹立全新的編制預(yù)算理念
即:樹立以存量資產(chǎn)為基礎(chǔ),結(jié)合資產(chǎn)實(shí)際需要編制預(yù)算的理念。準(zhǔn)確的資產(chǎn)存量是編制資產(chǎn)預(yù)算的基礎(chǔ),為有效解決資產(chǎn)存量這一動(dòng)態(tài)管理難題,要定期組織對實(shí)物資產(chǎn)進(jìn)行清查盤點(diǎn),對盤盈盤虧資產(chǎn),認(rèn)真查明原因,按規(guī)定程序和權(quán)限報(bào)批后,及時(shí)調(diào)整資產(chǎn)登記賬。為科學(xué)掌握和動(dòng)態(tài)管理資產(chǎn)存量,可結(jié)合財(cái)務(wù)管理工作研發(fā)一套財(cái)務(wù)信息系統(tǒng),通過該系統(tǒng)提供全面的資產(chǎn)數(shù)據(jù)查詢,實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)存量信息資源共享。這樣,既方便資產(chǎn)管理部門調(diào)用、統(tǒng)計(jì)固定資產(chǎn)各類賬目,又便于資產(chǎn)使用單位查閱本資產(chǎn)狀況,也利于財(cái)務(wù)部門及時(shí)掌握資產(chǎn)相關(guān)情況,指導(dǎo)監(jiān)督各項(xiàng)工作。同時(shí),在掌握存量資產(chǎn)的基礎(chǔ)上,認(rèn)真研究使用部門資產(chǎn)實(shí)際需求,分析使用部門資產(chǎn)余缺,將存量資產(chǎn)的調(diào)劑、處置情況和新購置資產(chǎn)需求與當(dāng)年經(jīng)費(fèi)一起納入年度預(yù)算安排,形成經(jīng)費(fèi)與資產(chǎn)相互對應(yīng)、互為補(bǔ)充、相互制約的綜合預(yù)算機(jī)制。
2.2 建立合理的資產(chǎn)配置標(biāo)準(zhǔn)
科學(xué)的資產(chǎn)配置標(biāo)準(zhǔn)是做好資產(chǎn)管理與預(yù)算管理相結(jié)合工作的重要基礎(chǔ)和前提條件。確定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn),就是要解決滿足單位運(yùn)行和發(fā)展需要配什么資產(chǎn)、配多少的問題,即要根據(jù)人員編制、單位性質(zhì)和財(cái)力可能,明確各類資產(chǎn)配置的數(shù)量、價(jià)值和使用年限、性能等參數(shù)指標(biāo),從而控制資產(chǎn)有效規(guī)模,優(yōu)化資產(chǎn)配置結(jié)構(gòu),提高資產(chǎn)使用效率。就目前來說,我市物價(jià)系統(tǒng)建立了一些資產(chǎn)配置標(biāo)準(zhǔn),但還不全面和完善,如:辦公資產(chǎn)配備標(biāo)準(zhǔn)、業(yè)務(wù)設(shè)備配置標(biāo)準(zhǔn)等還沒有建立,使二者結(jié)合缺乏相關(guān)的制度依據(jù)。沒有資產(chǎn)配置標(biāo)準(zhǔn),就會(huì)使資產(chǎn)配置無據(jù)可依,出現(xiàn)資產(chǎn)配置的盲目性和隨意性。因此,要依據(jù)人員編制、工作需要和經(jīng)費(fèi)可能等因素,在反復(fù)論證的基礎(chǔ)上,制定相關(guān)資產(chǎn)配置標(biāo)準(zhǔn),完善形成實(shí)物配置標(biāo)準(zhǔn)、費(fèi)用定額和預(yù)算定額的有機(jī)結(jié)合。對有規(guī)定配置標(biāo)準(zhǔn)的資產(chǎn),應(yīng)當(dāng)按照標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行配備,但必須嚴(yán)格審批程序。要由本單位資產(chǎn)管理部門會(huì)同財(cái)務(wù)部門審核資產(chǎn)存量后,提出擬購置資產(chǎn)品名、數(shù)量、型號(hào),報(bào)請分管財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)審批同意,才能將資產(chǎn)購置項(xiàng)目列入單位年度部門預(yù)算。未經(jīng)批準(zhǔn)的,不得編入部門預(yù)算,也不得列入單位經(jīng)費(fèi)支出。對沒有規(guī)定配備標(biāo)準(zhǔn)的資產(chǎn),應(yīng)從實(shí)際需要出發(fā),從嚴(yán)控制、合理配備。要充分利用閑置資產(chǎn),能通過調(diào)劑解決的原則上不重新購置。
2.3 理順密切的部門協(xié)作關(guān)系
從實(shí)踐情況看,做好資產(chǎn)配置預(yù)算的難點(diǎn)和關(guān)鍵在于財(cái)務(wù)部門與資產(chǎn)管理部門以及資產(chǎn)使用單位之間的職責(zé)分工和協(xié)調(diào)配合問題,只有理順好這種關(guān)系,才能有效解決“單打一”現(xiàn)象的發(fā)生,形成工作合力。要研究找準(zhǔn)部門間相互配合的切入點(diǎn)、結(jié)合點(diǎn),從強(qiáng)化機(jī)制建設(shè)入手,規(guī)范部門密切協(xié)作關(guān)系。財(cái)務(wù)部門要充分征求資產(chǎn)管理部門的意見,資產(chǎn)管理部門要主動(dòng)加強(qiáng)與財(cái)務(wù)部門的工作溝通,并密切配合。如:在編制預(yù)算時(shí),努力將資產(chǎn)管理與預(yù)算管理相結(jié)合,明確資產(chǎn)使用部門上報(bào)預(yù)算均一式兩份,一份報(bào)財(cái)務(wù)部門,一份報(bào)資產(chǎn)管理部門,經(jīng)資產(chǎn)管理部門初審后,由財(cái)務(wù)部門再審匯總后,報(bào)分管財(cái)務(wù)工作領(lǐng)導(dǎo)審核,經(jīng)研究討論通過后上報(bào)上級(jí)財(cái)政。這樣,資產(chǎn)管理部門可根據(jù)資產(chǎn)現(xiàn)狀和配備標(biāo)準(zhǔn)及現(xiàn)實(shí)需要提出需求,財(cái)務(wù)部門根據(jù)當(dāng)年財(cái)力及中心工作提出意見,達(dá)到了資產(chǎn)預(yù)算的完整性。同時(shí),打破了資產(chǎn)管理、預(yù)算管理“互不搭界”的狀況,增加了工作的計(jì)劃性,提高了預(yù)算編制的科學(xué)性和規(guī)范性。通過部門間協(xié)作關(guān)系的建立,實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)從添置、調(diào)劑、報(bào)廢、處置等“入口”到“出口”的動(dòng)態(tài)監(jiān)管,從而為資產(chǎn)管理與預(yù)算管理相結(jié)合打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
2.4 深入貫徹規(guī)章制度的落實(shí)
資產(chǎn)管理與預(yù)算管理相結(jié)合,離不開制度建設(shè)做保障。要通過制度建設(shè)充分發(fā)揮審計(jì)監(jiān)督、財(cái)務(wù)監(jiān)督的作用,加強(qiáng)新增資產(chǎn)配置預(yù)算的監(jiān)督檢查。同時(shí),要在預(yù)算執(zhí)行環(huán)節(jié)建立資產(chǎn)預(yù)算執(zhí)行報(bào)告制度,跟蹤資產(chǎn)預(yù)算執(zhí)行結(jié)果,規(guī)范資產(chǎn)使用行為,檢查督促資產(chǎn)使用單位不斷提高使用效率,作為下一年資產(chǎn)預(yù)算考慮的相關(guān)依據(jù)。在預(yù)算執(zhí)行中,因特殊需要,需追加預(yù)算并臨時(shí)購置資產(chǎn),要制定嚴(yán)格的審批制度,經(jīng)審批后方可購置。要在決算執(zhí)行環(huán)節(jié)詳細(xì)分析資產(chǎn)購置、使用、維護(hù)情況,對資產(chǎn)購置的品牌、型號(hào)、數(shù)量等要與預(yù)算一一對應(yīng),形成資產(chǎn)管理的決算分析報(bào)告,并與決算報(bào)告有關(guān)項(xiàng)目相互印證,作為今后預(yù)算編審和資產(chǎn)管理的基礎(chǔ)和依據(jù)。還要建立績效評估制度,評估資產(chǎn)是否以最低的成本或在批準(zhǔn)的費(fèi)用范圍內(nèi)取得,是否得到充分有效的利用等。通過建立科學(xué)系統(tǒng)的績效評價(jià)指標(biāo)體系,節(jié)約經(jīng)費(fèi)開支,降低管理成本,實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)的合理流動(dòng)和優(yōu)化配置,最終達(dá)到資產(chǎn)管理與預(yù)算管理的有效結(jié)合。
參考文獻(xiàn)
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