王繼紅
摘 要:隨著信息化的普及,人們生活水平的逐漸提高,進而改變了原有的生活方式與思維模式,計算機的快速發(fā)展同樣也加快了各個行業(yè)的創(chuàng)新與改革,對于會計行業(yè)而言亦是如此,傳統(tǒng)的會計模式已經很難適應社會發(fā)展的需要,為了提高工作效率,適應當前經濟社會發(fā)展的需要,必須對會計行業(yè)進行改革,加快計算機技術的全面發(fā)展與應用,提高處理分析會計數(shù)據的能力,針對其改革中所存在的問題進行及時的解決,與此同時,還要注重會計人員素質的提高,以保證會計行業(yè)改革的順利開展。
關鍵詞:會計;電算化;人員素質
1 會計電算化發(fā)展優(yōu)勢極其特征
為了適應時代社會發(fā)展的需要,加快會計行業(yè)的發(fā)展進程,對此必須對會計行業(yè)進行體制改革與創(chuàng)新。傳統(tǒng)的會計模式都是以人為的形式進行會計核算,大量的數(shù)據都是由人以手寫的方式進行計算與核對,由于其會計核算流程整體上比較繁瑣,一些信息很難準確的掌握,這就為錯誤的發(fā)生埋下了很大的隱患。但電算化的出現(xiàn)卻完全改變了這種核算方式,利用計算機進行嚴格的操作,就可以將大量的信息進行整合分類,不僅僅提高了精準度,更能提高其工作效率,降低錯誤率的出現(xiàn)次數(shù),最后將推動整個會計行業(yè)的發(fā)展。這種核算方式是傳統(tǒng)核算模式所無法替代的,會計的相關信息可以在任意時間,地點,通過計算機進行審查以及修改,同時也大大降低了勞動者的工作強度,保證了會計行業(yè)的順利開展。
2 會計電算化發(fā)展過程中所存在的問題
2.1 會計工作者計算機意識薄弱,不能很好的加以利用
電算化時代的到來,不僅僅要求會計行業(yè)做出相應的改革與創(chuàng)新,同樣還要注重會計人員的知識培訓與文化素質的提高。對于會計人員而言,計算機技術必須加以掌握與了解,這是電算化的基本操作流程,只有真正的掌握了計算機的使用方法以及操作流程,才能更好的為電算化服務,才能從根本上進行會計行業(yè)的改革。很多會計人員對于計算機的使用只是略知一二,不能完全掌控計算機軟件的應用方式,當出現(xiàn)問題時,不能及時的解決,這就大大降低了會計核算的工作效率,進而延緩會計的改革進程。雖然,一些會計行業(yè)提前對會計人員進行了專業(yè)知識的培訓與計算機知識的學習,但是由于受到多方面因素的限制,會計人員只能操作一些簡單的會計軟件,對于信息的存儲以及分類,仍不能有一個很好的準確定位,進而導致系統(tǒng)的全面癱瘓以及信息的大量丟失,為此,必須加以重視,全面提高會計人員的專業(yè)知識以及計算機的熟練使用程度。
2.2 關于技術層次的不利現(xiàn)象
會計電算化的發(fā)展,不僅僅對會計人員專業(yè)知識提出了更高的要求,同時對于技術層次上的操作水平也提出了更加嚴格的要求。會計人員在進行信息的輸入與存儲時,往往會遇到電腦突然死機的現(xiàn)象,這就導致大量的信息不能被存儲甚至是丟失,進而因計算機死機而停止對會計核算的操作,此時大量的信息不能及時有效的被充分利用,即便是當電腦可以恢復正常工作,一些信息由于電腦突然死機而沒有被存檔,所生成的表格數(shù)據也未必是準確的,這就為以下工作的開展帶來了一定程度上的麻煩,影響將極其嚴重。故此,在進行電算化核算之前,必須針對計算機的使用進行技術層面的檢查與分析,確保每一步的核算過程都是在計算機正常運行下被操作的。在進行會計信息的存儲與輸入時,會計人員要養(yǎng)成良好的作業(yè)習慣,每操作一步都要進行保存,加以備份。在這種情況下,及時計算機臨時出現(xiàn)死機等現(xiàn)象,也可以完全的對信息進行操作核對,不僅僅降低了錯誤率的出現(xiàn),更加保證了信息的準確可靠,避免重要信息的丟失,從而使核算無法進行。
2.3 計算機信息化所存在的風險
信息化、網絡化的全面到來,雖然在一定程度上促進了經濟建設的發(fā)展,提高了工作效率,降低了錯誤率的出現(xiàn)。但與此同時,也存在著一定的安全隱患,如大量信息的泄漏與被盜,黑客的不斷侵入,信息系統(tǒng)的非法盜用,導致企業(yè)銀行資金的流失,這些都將威脅著整個會計信息系統(tǒng)行業(yè)的發(fā)展。
3 切實提升工作者的綜合素養(yǎng)
3.1 形成創(chuàng)新思想,切實提升自身的專業(yè)能力
在會計信息化過程中,財會人員的知識結構必須從傳統(tǒng)的會計轉向計算機網絡會計,能編制財務預算,對系統(tǒng)所產生的數(shù)據進行加工和對子系統(tǒng)進行設計,設計管理決策所用的各種內部報表,審查管理方案,編制稅單和外部用戶所需的信息報告,善于解析和拓展系統(tǒng)輸出的信息并用于重要的決策,利用計算機程序和系統(tǒng)的數(shù)據庫來編制外部用戶所需的財務報告,為企業(yè)高層管理人員提供各種信息咨詢等。網絡經濟時代的財會人員應該精通會計、審計、財務管理理論與方法,熟悉企業(yè)經營管理的全過程以及與企業(yè)經營管理有關的法律規(guī)范,具有扎實的理論基礎和實踐技能。
由于網絡科技的高速發(fā)展,很多全新的知識和規(guī)章體制等出現(xiàn)在我們工作之中,財會工作者應該積極的革新思想,切實的開展好學習活動,努力向參與管理、參與經營決策方面轉化;要進行事前預測、事中控制和監(jiān)督。在網絡時代,能否熟練地掌握這些財會專業(yè)所必需的新知識,將成為衡量一名財會人員是否稱職的重要標志,只有及時更新知識庫,才能適應社會的發(fā)展和需求。
3.2 培養(yǎng)利用網絡技術熟練進行業(yè)務處理的能力
在當今的時代背景之中,財會工作者身為非常關鍵的信息使用者,因為對信息的精準性以及穩(wěn)定性等都非常的了解,會參加到信息體系的設計活動之中。這就規(guī)定財會工作者應該認真的分析該體系,不僅應該熟悉計算機網絡會計的一般知識,而且應該懂得計算機網絡會計的分析與設計技術。會計要與國際接軌,必須實現(xiàn)網絡化。網絡財務模式下,財會人員既是信息系統(tǒng)的使用者,同時也是系統(tǒng)的維護者。管理信息系統(tǒng)是一個人機系統(tǒng),人居于主導地位,因此,管理信息系統(tǒng)再好,如果財務人員的素質跟不上,也只能造成資源的浪費。所以,必須提高財會管理人員的素質,讓財會管理人員具備與管理信息系統(tǒng)相適應的思想觀念和熟練的計算機操作技能以及數(shù)據庫、網絡技術、計算機軟件設計、操作等一系列新技術和新知識。作為財會人員,學會一門編程語言并掌握其設計方法是很有必要的。在互聯(lián)網或局域網的使用方面,更是應特別注意加強學習和訓練,掌握其常規(guī)使用方法,如電子郵件的編輯、收發(fā),常用網址中相關信息的搜尋和檢索,專業(yè)網頁、WEB的設計與維護,相關文獻的上傳、下載等等。財務工作的特殊性質決定了對其應有較高的安全要求,因此還要有專職的財會人員進行系統(tǒng)維護,以保證系統(tǒng)安全、高效運行。
3.3 切實提升工作者的道德素養(yǎng)
在網絡化社會,財會工作者面對的是多種多樣的數(shù)據內容,而且要對其處理。此類要素都體現(xiàn)著單位的財務模式以及運作成就等,有著非常高的意義。所以,規(guī)定單位的財會工作者應該確保此類信息的安全性,而且要有非常充足的法律修養(yǎng),確保自身不會做一些危害到信息穩(wěn)定的事情。
4 結束語
電算化是一種非常全面化的活動。財會工作者不僅僅要了解相關軟件的使用特征,確保其活動順暢,還應該學習相關的電腦要素,認真地分析相關的軟件操作以及病毒預防等內容,確保電腦能夠正常的運作。電腦融入到工作之中是最近幾年才普遍開展起來的,其專業(yè)性非常的高,并非是短時間中就可以學會的。所以,在條件優(yōu)秀的單位,要配置知識扎實的電腦工作者,其不但可以落實平時的維護活動,確保其運作正常,同時還可以對別的工作者進行指導,切實提升其應用能力,進而可以確?;顒娱_展順暢。
參考文獻
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