摘 要:在新形勢下,充分利用信息化手段,實現(xiàn)高質(zhì)量、高效率教學管理,是高職院校教學管理面臨的大問題。從信息化集成管理的角度,闡述信息化集成的高職教學管理的現(xiàn)狀,提出系統(tǒng)制定信息化建設(shè)規(guī)劃、改造形成集成化信息環(huán)境,以教育信息化要求進行崗位設(shè)置,全面提高教學管理人員的信息素養(yǎng),制訂基于教育信息化背景下的教學管理制度,開展基于教育信息化的教學管理流程再造等措施。
關(guān)鍵詞:教育信息化;信息化集成;教學管理
基金項目:湖南省職業(yè)院校教育教學改革研究項目“基于網(wǎng)絡(luò)空間的高等職業(yè)教育教學管理機制研究與實踐”(項目編號:ZJB2012059)
作者簡介:李付亮,男,湖南水利水電職業(yè)技術(shù)學院教學副院長,教授,碩士,主要研究方向為高等職業(yè)教育管理、教育信息化、電力教育。
中圖分類號:G717文獻標識碼:A文章編號:1674-7747(2014)32-0044-02
近年來,教育部對我國高職的管理由重點發(fā)展規(guī)模己經(jīng)轉(zhuǎn)向重點提高質(zhì)量,高職管理水平是辦學與培養(yǎng)人才質(zhì)量的生命線。教育部頒布的《教育信息化十年發(fā)展規(guī)劃(2011~2020年)》提出,大力推進教育管理信息化,支撐教育管理改革,促進教育決策科學化、公共服務(wù)系統(tǒng)化、學校管理規(guī)范化。其中,加快學校管理信息化進程要建立電子校務(wù)平臺,加強教學質(zhì)量監(jiān)控,推動學校管理規(guī)范化與校務(wù)公開,支持學校服務(wù)與管理流程優(yōu)化與再造,提升管理效率與決策水平,提高辦學效益,支撐現(xiàn)代學校制度建設(shè)。高職教學信息化管理包括日常教學管理、師資管理、教材管理、教研教改項目管理等各個方面,是管理工作的核心,是體現(xiàn)高職教育信息化管理的重要組成部分。如何在新形勢下,充分利用信息化手段,實現(xiàn)高質(zhì)量、高效率教學管理,是高職院校教學管理面臨的大問題。
一、信息化集成的高職教學管理概述
信息集成環(huán)境下高職教學管理是以整體體系的觀念,建立科學、規(guī)范、高效、穩(wěn)靠的系統(tǒng)化教學管理信息流通、獲取與決策機制,依托先進的信息技術(shù)、依據(jù)高等教育與管理思想,改變傳統(tǒng)的教學管理方式,對教學管理活動進行高效的計劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)與控制,提高高職的管理水平與效率,培養(yǎng)高級技術(shù)技能型人才。信息集成環(huán)境下的具有管理手段科技化、管理體系扁平化、管理方式開放化等特點。
二、信息化集成的高職教學管理的現(xiàn)狀
高職信息化教學管理的建設(shè)是一項系統(tǒng)工程,應(yīng)該結(jié)合學校的發(fā)展目標、辦學定位和社會需求,進行總體設(shè)計和系統(tǒng)規(guī)劃,確定建設(shè)實施方案,整合形成集成的信息化管理環(huán)境。目前,高職教學管理中日常數(shù)據(jù)處理、信息統(tǒng)計上報,項目申報評審對信息化管理要求越來越高。日常教學運行管理主要是采用成熟教學管理系統(tǒng),如強智、青果、正方等教學管理系統(tǒng);人才平評估、示范性(骨干)院校建設(shè);精品課程、示范(特色)專業(yè)、基地建設(shè)等重點項目建設(shè)工作依托的是上級各類申報系統(tǒng)或平臺。[1]當前存在的主要問題表現(xiàn)為:(1)沒有按教育部《教育管理信息化標準》建立集成教學信息管理系統(tǒng),各個部門自成一體,學校沒有進行系統(tǒng)化性的整體建設(shè)的規(guī)劃,不利于信息共享;(2)信息的集成模式不健全,不完善,只有為數(shù)不多的部門參與執(zhí)行,是局部集成運用;(3)對《教育管理信息化標準》的執(zhí)行監(jiān)管力度不夠,技術(shù)培訓與業(yè)務(wù)指導不到位,標準滯后于信息技術(shù)發(fā)展等。[2]
三、信息化集成的高職教學管理的措施
在職業(yè)教育由傳統(tǒng)模式向教育信息化模式的轉(zhuǎn)化中,教學管理承載著具體的實質(zhì)內(nèi)容,探索基于教育信息化的教學管理原則、模式、流程和內(nèi)容,思考基于教育信息化、適應(yīng)工學結(jié)合、校企合作模式的高等職業(yè)教育教學管理新思路。
(一)系統(tǒng)制定信息化建設(shè)規(guī)劃,改造形成集成化信息環(huán)境
依據(jù)《2006~2020國家信息化發(fā)展規(guī)劃綱要》、《教育部教育信息化十年發(fā)展規(guī)劃(2011~2020)》等政策文件,結(jié)合各學校發(fā)展規(guī)劃與教育信息化現(xiàn)狀,科學制定信息化建設(shè)規(guī)劃,確定信息化建設(shè)的總體目標,建設(shè)內(nèi)容,保障措施等。結(jié)合自身實際情況,進一步加大對教育教學信息化建設(shè)的投資,加強學校的網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)和多媒體教學的軟硬件建設(shè)。對現(xiàn)有并使用的各類系統(tǒng)或平臺進行有效整合。對一時無法舍棄,應(yīng)根據(jù)教育部頒發(fā)的《教育管理信息化標準》的數(shù)據(jù)格式進行編寫各類接口,消除“信息孤島”。
(二)以教育信息化要求進行崗位設(shè)置
教學管理機構(gòu)需從原來按行政職能類型設(shè)崗調(diào)整為按信息節(jié)點設(shè)崗,整合校園數(shù)字平臺、頂崗實習管理系統(tǒng)、技能鑒定管理系統(tǒng)等信息化教學管理系統(tǒng)。設(shè)置以數(shù)字校園平臺核心的課務(wù)管理崗位、以考學練系統(tǒng)為核心的考務(wù)管理崗位、以學籍學歷信息管理平臺為核心的學籍管理崗位、以頂崗實習管理系統(tǒng)為核心的實訓管理崗位、以職業(yè)資格認證系統(tǒng)為核心的技能鑒定與培訓管理崗位、以教材管理系統(tǒng)為核心的教材管理崗位、以重點項目管理系統(tǒng)為核心的教研管理崗位等,以人才培養(yǎng)狀態(tài)數(shù)據(jù)采集平臺為核心的評建(檔案)管理崗位,在組織結(jié)構(gòu)上實現(xiàn)了與教育信息化相匹配。
(三)全面提高教學管理人員的信息素養(yǎng)
教學管理人員是系統(tǒng)的操作者,是系統(tǒng)能否正常運行的保證,提高教學管理人員的素質(zhì)和操作能力以及計算機管理能力,對高?,F(xiàn)代教學管理的組織與實施是十分重要的。在高校教學管理信息化建設(shè)中,要做好對教學管理人員的培訓,做到管理人員隊伍建設(shè)和硬件、軟件建設(shè)同步發(fā)展,充分調(diào)動管理人員的積極性,不斷提高管理人員的素質(zhì)和能力,轉(zhuǎn)變管理觀念,做到人員優(yōu)化、職責明確,使管理機構(gòu)反應(yīng)靈敏、運轉(zhuǎn)靈活、工作高效。[3]
(四)制訂基于教育信息化背景下的教學管理制度
基于教學信息化背景的教學管理的過程化、網(wǎng)絡(luò)化的管理新模式,從教學計劃管理、教學運行管理、教學質(zhì)量與教學評估管理、師資隊伍管理、教學基本建設(shè)管理、教育教學理論研究管理等方面,設(shè)計出與其相配套的教學管理制度。如在教學運行管理方面制定了《湖南水利水電職業(yè)技術(shù)學院基于頂崗實習管理平臺的頂崗實習管理辦法》、《基于世界大學城云空間的教學檔案管理辦法》、教學質(zhì)量與教學評估管理制度方面制定了《教師教學工作考核辦法》、基本建設(shè)管理制度方面制定了《重點項目建設(shè)管理辦法》。
(五)開展基于教育信息化的教學管理流程再造
教育信息化條件下的教學管理流程與傳統(tǒng)流程差異較大,以促進教學信息快速傳播和有效傳播為目標,自上而下實施教學管理流程再造,在再造過程中,力求新的流程達到數(shù)據(jù)流節(jié)點與管理崗位基本吻合,以保障教育信息傳播的速度與有效性;數(shù)據(jù)傳播盡可能扁平化以提高傳播效率;流程與制度實現(xiàn)無縫對接,以明確管理責任,提高信息質(zhì)量。如教務(wù)管理運行流程、人才培養(yǎng)方案制定流程、教師教學工作考核流程、專業(yè)帶頭人聘任及考核流程、骨干教師選撥及考核流程、雙師型教師認定及考核流程、教學檔案管理流程。[4]
高職教育發(fā)展的水平最終體現(xiàn)在人才培養(yǎng)的質(zhì)量上,并依附教育教學的管理水平。根據(jù)現(xiàn)代信息化管理的要求,高職教育教學管理需要建立在系統(tǒng)學、管理學、教育學與信息學的基礎(chǔ)上,走信息集成發(fā)展的道路。在信息化時代,教學管理改革不僅僅只是一種舉措,更是辦學效益與社會責任。信息化時代賦予了教學管理更為豐富的資源財富,信息資源的價值往往取決于重組的有效性,搞好教學管理是提高資源價值的有效途徑,合理利用巨大的社會教育資源財富是教學管理的社會責任。
參考文獻:
[1]林徐潤,孫曉華.高職教學管理信息化建設(shè)的探索與實踐[J].中國教育網(wǎng),2013(7):59-60.
[2]沈大強.高校教育教學管理信息流的集成研究——以廣西大學為例[D].南寧:廣西大學,2008.
[3]陳勇.淺談信息管理在高職高專教學管理中的運用與創(chuàng)新[J].教育教學論壇,2012(4):29-30.
[4]林徐潤,孫曉華.基于流程再造理論的高校教學管理信息化探索[J].中國成人教育,2008(10):32-33.
[責任編輯 李 漪]