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        加強窗口標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè) 推進機關(guān)文化建設(shè)發(fā)展

        2014-12-29 00:00:00張石巖
        企業(yè)文化·下旬刊 2014年4期

        摘 要:本文從分析窗口標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)與機關(guān)文化建設(shè)相互促進的關(guān)系入手,從“精神、制度、物質(zhì)”三個層面論述窗口標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)對機關(guān)文化的促進機理, 揭示窗口標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)對機關(guān)文化建設(shè)在倡導(dǎo)示范、弘揚展示、創(chuàng)新發(fā)展三個方面的促進作用,同時提出窗口標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)要做好與人員隊伍、中心工作、文化創(chuàng)建活動的“三個結(jié)合”,以有效促進機關(guān)文化建設(shè)。

        關(guān)鍵詞:窗口;標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè);文化建設(shè)

        “窗口”是廣大服務(wù)對象與服務(wù)者進行溝通的渠道,窗口雖小,關(guān)乎全局。近年來,泉州檢驗檢疫局晉江辦事處窗口建設(shè)堅持高起點、高標(biāo)準(zhǔn),以“建優(yōu)質(zhì)窗口,展國檢風(fēng)采”為目標(biāo),加強和推進窗口的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化建設(shè),夯實工作基礎(chǔ),提升服務(wù)水平,樹立窗口形象,展示文明風(fēng)采,被授予全國檢驗檢疫示范窗口稱號。工作中,我們體會到,推進窗口標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)、爭創(chuàng)“示范窗口”的過程,同時也是促進機關(guān)文化不斷形成和發(fā)展過程,兩者相互促進,相輔相成,相得益彰。本文試就“加強窗口標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè),推進機關(guān)文化建設(shè)發(fā)展”淺析如下:

        一、窗口標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)促進機關(guān)文化建設(shè)的三個層面

        《辭?!分袑ξ幕慕忉屖牵骸皬膹V義來說,指人類社會歷史實踐過程中所創(chuàng)造的物質(zhì)財富和精神財富的總和。從狹義來說,指社會的意識形態(tài),以及與之相適應(yīng)的制度和組織機構(gòu)?!被谏鲜龆x,可以將機關(guān)文化定義為:機關(guān)文化是全體工作人員在長期的工作中培育形成的對價值觀、群體意識和行為規(guī)范的認識,并通過這種認識來引導(dǎo)、規(guī)范工作人員的行為和價值取向。

        窗口標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)對機關(guān)文化的促進機理,筆者認為可以大體可分為三個層面:一是精神層面。工作人員共同信守的基本信念、價值標(biāo)準(zhǔn)、職業(yè)道德等,它是機關(guān)文化的核心和靈魂。窗口標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)的重點不僅是硬件的統(tǒng)一,核心應(yīng)是服務(wù)理念的深入人心,規(guī)范服務(wù)的自覺行為,恪盡職守的職業(yè)道德,以人為本的良好形象,這些信念操守的倡導(dǎo)和弘揚,無疑也是對機關(guān)文化建設(shè)的促進;二是制度層面。是機關(guān)文化的中間層次,主要是指對工作人員和組織行為產(chǎn)生規(guī)范性、約束性影響的部分,它主要包括各種規(guī)章制度和工作人員對這些規(guī)章制度的認同程度。我們在“示范窗口” 創(chuàng)建過程中,先后建立完善了“首問責(zé)任制”、“否定報備制”、“監(jiān)督反饋制”、“失責(zé)追究制”、“服務(wù)窗口一次性告知制”等五項工作制度,努力做到“二不”、“三無”:不壓單、不拖單,無頂撞、無責(zé)難、無推諉,樹立為民服務(wù)、高效便捷的窗口形象;三是物質(zhì)層面。是機關(guān)文化的表層部分,是精神層面的載體,它往往能折射出管理哲學(xué)、工作作風(fēng)和審美意識。其主要包括辦公環(huán)境、單位或企業(yè)標(biāo)志、文體設(shè)施以及文化傳播網(wǎng)絡(luò)。我們在全國“示范窗口”創(chuàng)建工作中,與上級標(biāo)準(zhǔn)做到“三個一致”:即,形狀一致,色彩一致,尺寸一致,實現(xiàn)從“圖紙”到“實物”的轉(zhuǎn)變,努力營造形成了“標(biāo)識統(tǒng)一、色調(diào)一致、布局合理、功能齊全、溫馨舒適”的窗口環(huán)境,既塑造行業(yè)形象,又體現(xiàn)文化特色。

        二、窗口標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)推進機關(guān)文化建設(shè)的三個作用

        “窗口”,是直接面對服務(wù)對象的第一線,是工作基礎(chǔ),承載著越來越艱巨的使命和責(zé)任,同時也是醞釀和促進機關(guān)文化形成發(fā)展的重要基地,這種醞釀和推進的作用主要體現(xiàn)三個方面:

        一是倡導(dǎo)示范作用。通過窗口標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè),工作人員對窗口工作的認識、期望等觀念得到不斷整合和溝通,形成了窗口工作的目標(biāo)和信念;通過對窗口內(nèi)部機構(gòu)設(shè)置的不斷調(diào)整和服務(wù)觀念的日益深入,形成了符合窗口職能的外在形象等。因為窗口的特殊地位和作用,這種目標(biāo)和信念,這種制度和準(zhǔn)則,這種樹立的外在形象,也同時成為全體工作人員共有的“財富”, 窗口標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)無形中成了機關(guān)文化的示范和標(biāo)桿,這種帶有濃厚行業(yè)色彩的慣例和傳統(tǒng),雖然歷經(jīng)不斷調(diào)整、摸索,卻有效地調(diào)節(jié)和引導(dǎo)著廣大工作人員的行為,在實踐中被逐漸繼承下來,并不斷賦予機關(guān)文化以新的思想和內(nèi)容,保證了在其形成過程中去粗取精、全面利用。

        二是弘揚展示作用。組織行為學(xué)認為,一個行業(yè)或組織所具有的特殊外在形象和精神風(fēng)貌稱之為團隊形象和團隊精神。我們在窗口標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)過程中,一方面,認真落實國家質(zhì)檢總局標(biāo)準(zhǔn)要求,統(tǒng)一環(huán)境色調(diào),報檢大廳以藍白色為基準(zhǔn)色,在報檢大廳的正中背景墻上懸掛“中國檢驗檢疫”(局徽加中英文組合),彰顯行政執(zhí)法機關(guān)的莊嚴,在大樓頂層正背面以及臨街側(cè)面懸掛“中國檢驗檢疫”形象標(biāo)識,過往車輛的人員從遠處即可看到,擴大檢驗檢疫的社會影響力,部門標(biāo)識、崗位標(biāo)識統(tǒng)一加施三色條和局徽,塑造統(tǒng)一的檢驗檢疫行業(yè)形象大廳展板;另一方面,圍繞泉州檢驗檢疫局提出的“和合、責(zé)實、精致、敢贏”行業(yè)精神,結(jié)合晉江辦事處窗口實際,在培養(yǎng)和樹立形象意識、服務(wù)意識、品牌意識、標(biāo)準(zhǔn)意識上下功夫,努力創(chuàng)建一流管理、一流服務(wù)、一流團隊、一流環(huán)境,展示文明儀容儀表、文明服務(wù)接待、文明窗口語言、文明服務(wù)環(huán)境,打造“文明服務(wù)”的窗口品牌,從而不斷激發(fā)全體人員自豪感和使命感,也展示出晉江檢驗檢疫的行業(yè)風(fēng)采。

        三是創(chuàng)新發(fā)展作用。機關(guān)文化的形成是一個不斷積淀的過程,也是一個與時俱進的過程。窗口標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)適應(yīng)了新時期新形勢下服務(wù)工作的新需求,也為機關(guān)文化注入新的元素,而文化理念的創(chuàng)新又為工作推進和發(fā)展提供了精神動力和智力支持,工作人員在運用新思想、新觀念的同時,也不斷認識和掌握先進理論和知識,總結(jié)和推廣其他優(yōu)秀成果。近年來,泉州檢驗檢疫局晉江辦事處以為企業(yè)提供高效、優(yōu)質(zhì)、便捷的服務(wù)和實現(xiàn)窗口服務(wù)“零事故”、企業(yè)滿意“零投訴”為目標(biāo),結(jié)合實際不斷創(chuàng)新發(fā)展,推行“直通式、一站式”服務(wù),切實提高貨物通關(guān)效率,幫扶出口企業(yè)用足用好普惠制和區(qū)域優(yōu)惠政策。

        三、加強窗口標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)促進機關(guān)文化建設(shè)要做到三結(jié)合

        在抓窗口標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)的同時不斷促進機關(guān)文化建設(shè),要做好“三個結(jié)合”:

        一是注重窗口標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)與人員隊伍建設(shè)相結(jié)合。樹立以人為本的理念,加大人文關(guān)懷力度,以關(guān)心全體工作人員的成長成才為核心,做好聚人心、穩(wěn)人心、暖人心的工作,構(gòu)建和諧向上的氛圍。我們在窗口標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)中,注重從“體系建設(shè)、崗位練兵、創(chuàng)造條件”等三個方面入手,強化人員的能力建設(shè):制訂《崗位技能培訓(xùn)工作方案》、《干部教育培訓(xùn)年度計劃》、《新進人員導(dǎo)師制》等,努力建設(shè)“學(xué)習(xí)型”團隊,開展經(jīng)常性崗位練兵、業(yè)務(wù)技能測試、新進人員“輪崗”及“傳幫帶”活動等,不斷提高窗口人員的業(yè)務(wù)能力和服務(wù)水平,為外聘人員的能力提升創(chuàng)造條件,將外聘人員視同在職人員管理,同要求、同培訓(xùn)、同考核,促其成長,在窗口標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)工作中,全體人員展現(xiàn)了和諧、務(wù)實、奮進的精神風(fēng)貌。

        二是注重窗口標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)與中心工作相結(jié)合。簡言之,就是要將單位或行業(yè)服務(wù)管理的核心理念,貫穿到窗口建設(shè)和機關(guān)文化建設(shè)中去。如“把關(guān)”與“服務(wù)”是檢驗檢疫的基本職能和要求,檢驗檢疫部門就要將“把關(guān)就是服務(wù)、服務(wù)就是為了更好地把關(guān)”的理念,貫穿到窗口建設(shè)和檢驗檢疫機關(guān)文化建設(shè)中去。要落實“法治質(zhì)檢”的要求,認真學(xué)習(xí)貫徹落實國家制定的法律法規(guī)和本級的規(guī)章制度,加大對進出口商品的檢驗檢疫行政執(zhí)法,做到有法必依、違法必究,為進出口企業(yè)創(chuàng)造良好法制環(huán)境;要不斷摸索創(chuàng)新檢驗監(jiān)管模式,認真落實分類管理和集中審單等相關(guān)規(guī)定,對進出口商品實施科學(xué)有效的監(jiān)管,有效提升檢驗檢疫監(jiān)管能力,科學(xué)有效地服務(wù)地方經(jīng)濟社會發(fā)展。

        三是注重窗口標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)工作與文化創(chuàng)建活動相結(jié)合。將窗口標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)工作與單位或企業(yè)文化創(chuàng)建活動結(jié)合起來,使之相互交融,相得益彰。如泉州檢驗檢疫局晉江辦事處將窗口標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)工作與大質(zhì)檢文化活動結(jié)合起來,將質(zhì)檢十二字方針和泉州檢驗檢疫局精神,制作成燈箱上墻,營造濃厚的檢驗檢疫機關(guān)文化氛圍;將窗口標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)工作與創(chuàng)先爭優(yōu)活動結(jié)合起來,在報檢窗口設(shè)立了“黨員先鋒示范崗”、“巾幗文明示范崗”,將窗口標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)轉(zhuǎn)化成促進檢驗檢疫事業(yè)不斷發(fā)展的強大動力;

        將窗口標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)工作與廉政行風(fēng)政風(fēng)建設(shè)結(jié)合起來,每年聘請政府部門、外貿(mào)企業(yè)、報檢單位等社會各界代表作為行風(fēng)監(jiān)督員,召開行風(fēng)監(jiān)督員和服務(wù)對象代表座談會,發(fā)放征求意見表,廣泛征求意見建議,向社會、外經(jīng)貿(mào)企業(yè)通報有關(guān)情況,主動接受服務(wù)對象和行政相對人監(jiān)督,營造破解“熟人經(jīng)濟”的良好氛圍。

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