筆者大學(xué)畢業(yè)后,在第一家公司(下文簡(jiǎn)稱S公司)工作了七個(gè)月,現(xiàn)在任職的是第二家公司(下文簡(jiǎn)稱G公司),今年即將期滿九年。這兩份工作,剛?cè)肼殨r(shí),作為徒弟,由原任職該崗位的同事作為師傅,對(duì)筆者進(jìn)行上崗培訓(xùn),及工作指導(dǎo)。在現(xiàn)職公司,九年中,作為師傅,先后培訓(xùn)了三個(gè)徒弟。
對(duì)于體制完善的大型企業(yè),每一個(gè)崗位有詳細(xì)的職責(zé)說(shuō)明,且公司架構(gòu)完備,制度規(guī)定明確,每一項(xiàng)工作,該由哪個(gè)職位的人負(fù)責(zé),工作流程去向,一清二楚。作為這類企業(yè)里的職員,入職后需要做的是盡快熟悉流程,按章辦事;相應(yīng)的,這類企業(yè)招聘條件中一般要求有相應(yīng)的工作經(jīng)驗(yàn)。對(duì)于沒(méi)有該職位工作經(jīng)驗(yàn),但又有希望在該職位任職的人,多由認(rèn)為其有相關(guān)工作潛力的中小型企業(yè)所招聘,進(jìn)而通過(guò)師傅帶徒弟的培訓(xùn)方式,培養(yǎng)起來(lái),為公司所用。受筆者工作經(jīng)驗(yàn)所限,本文中探討的,是中小型企業(yè)銷售商務(wù)(又稱銷售內(nèi)務(wù)、銷售內(nèi)勤)職位,師徒制培訓(xùn)的優(yōu)勢(shì)及劣勢(shì)。
S公司,行業(yè)內(nèi)世界第一品牌的美資生產(chǎn)型企業(yè),產(chǎn)品是快速消費(fèi)品,加工簡(jiǎn)單,生產(chǎn)周期短,一般1-3天內(nèi)即可交貨,核心技術(shù)是產(chǎn)品配方。
筆者所在的子公司銷售部與生產(chǎn)部在同一辦公地點(diǎn),溝通工具主要是電話和面談。筆者所任職為生產(chǎn)計(jì)劃崗位,工作職責(zé)是通過(guò)ERP系統(tǒng),將銷售部接收到的訂單拆解,缺料通知采購(gòu)部進(jìn)行采購(gòu),足料通知生產(chǎn)部進(jìn)行生產(chǎn)。師傅是一位任職七年,準(zhǔn)備職離的女士。因?yàn)楣ぷ飨鄬?duì)簡(jiǎn)單,且工作量小,沒(méi)有工作壓力,在師傅向筆者演示系統(tǒng)操作,筆者用紙筆記下來(lái)后,經(jīng)過(guò)一個(gè)星期的熟悉練習(xí),筆者就具備了單獨(dú)工作的能力。
在筆者入職一個(gè)月后,師傅正式離職。在接下來(lái)的幾個(gè)月里,筆者輕松勝任工作,有大量的閑暇時(shí)間,唯有用來(lái)看公司的各種資料。公司要求一切資料要求以英文書(shū)寫(xiě),部分申請(qǐng)表格等考慮到生產(chǎn)部員工的理解需要,允許中英對(duì)照,目的是方便外方的管理者隨時(shí)調(diào)閱查看。所以,能看懂公司的英文資料,是對(duì)銷售部、實(shí)驗(yàn)室職員的基本要求,閱讀這類資料,一方面是熟悉產(chǎn)品,另一方面是提前英語(yǔ)閱讀能力。當(dāng)筆者將可以接觸到的資料都閱讀過(guò)后,筆者產(chǎn)生了離職的想法,這個(gè)崗位已不具有挑戰(zhàn)性。
G公司,行業(yè)內(nèi)世界知名品牌,德國(guó)產(chǎn)生型企業(yè),產(chǎn)品為工業(yè)用品,耐用品,屬于機(jī)械制造業(yè),加工復(fù)雜,生產(chǎn)周期長(zhǎng),短則1周,長(zhǎng)期3個(gè)月,核心技術(shù)是產(chǎn)品工藝設(shè)計(jì)及生產(chǎn)品質(zhì)。
筆者所在的中國(guó)子公司以上海為總部,設(shè)生產(chǎn)加工中心及倉(cāng)庫(kù),并于四個(gè)城市設(shè)銷售分公司,筆者在其中一個(gè)銷售分公司任職。師傅有四年工作經(jīng)驗(yàn),其中兩年在G公司。當(dāng)時(shí),G公司進(jìn)行中國(guó)市場(chǎng)不久,處于快速發(fā)展期,剛上線ERP系統(tǒng)。
工作量及工作壓力一般,師傅第一次帶徒弟,沒(méi)有經(jīng)驗(yàn),公司也沒(méi)有詳細(xì)的崗位說(shuō)明或培訓(xùn)手冊(cè)等資料,摸索著進(jìn)行。具體操作,就是直接開(kāi)展工作,先把最簡(jiǎn)單的交給徒弟,需要做什么就教什么,過(guò)程中有問(wèn)題就提問(wèn),沒(méi)有問(wèn)題完成后先交師傅核對(duì)檢查,無(wú)誤再發(fā)給客戶或總部的同事。整個(gè)培訓(xùn)過(guò)程沒(méi)有體系,沒(méi)有計(jì)劃,沒(méi)有培訓(xùn)資料,這一點(diǎn),完全符合中國(guó)傳統(tǒng)的師傅帶徒弟培訓(xùn)制的基本特征。
后來(lái),筆者帶筆者的兩個(gè)徒弟,一個(gè)是筆者入職五年多后,另一個(gè)是筆者入職七年多后,也基本延續(xù)了由簡(jiǎn)入繁,徒弟提問(wèn),師傅審核這一系列培訓(xùn)方法。當(dāng)時(shí),公司在產(chǎn)品培訓(xùn)資料上已經(jīng)相對(duì)完備,但在崗位培訓(xùn)上,仍然沒(méi)有一份詳盡的操作手冊(cè)可供新入職員工進(jìn)行按圖索驥的參考。
師徒制培訓(xùn)有何優(yōu)劣?
一、徒弟表現(xiàn)除徒弟個(gè)人工作及學(xué)習(xí)能力外,與師傅的帶教密切相關(guān)。
與傳統(tǒng)師傅一樣,現(xiàn)代師傅也各有自己在工作中總結(jié)獲得到技巧,這類技巧對(duì)于工作的完成,起錦上添花、事半功倍的效果。
師傅是否傾襄相授,很大程度上,取決于徒弟獲得師傅的喜愛(ài)程度。一般者,只教予完全工作的基本知識(shí),讓你可以完成工作任務(wù),至于效率,則不關(guān)心,因大可以以不熟悉為由。若徒弟能獲得喜愛(ài),則成長(zhǎng)迅速,無(wú)論對(duì)徒弟本人,還是企業(yè)都是非常有利的。這些技巧,能夠通過(guò)言傳身教,使得崗位的人員變更順利完成,并且對(duì)企業(yè)的影響最小。
對(duì)于筆者,作為師傅,第二個(gè)徒弟對(duì)于分配到的任務(wù)沒(méi)有怨言,盡力完成,自覺(jué)加班,這是我所認(rèn)同的工作態(tài)度。從而,我更愿意,并且主動(dòng)地提點(diǎn)她,指導(dǎo)她如何做能促進(jìn)工作順利完成。然而,對(duì)于第一個(gè)徒弟,因其性格直接,對(duì)任務(wù)不時(shí)有怨言,故我教給其基本的流程后,就沒(méi)有主動(dòng)對(duì)其進(jìn)行指點(diǎn),只是做到有問(wèn)必答,但也多為最表層的答案。
二、徒弟自身是否尊師重道,性格是否與師傅相適相配,影響到其獲得指導(dǎo)的數(shù)量及質(zhì)量。
企業(yè)從來(lái)是追求利潤(rùn)最大化,聘請(qǐng)經(jīng)驗(yàn)欠缺的,只是基本滿足企業(yè)需要,仍需通過(guò)培訓(xùn)提到的職員,是企業(yè)綜合考慮支出與收到的結(jié)果。對(duì)于師傅來(lái)說(shuō),是免費(fèi)勞動(dòng),是因其要離職或調(diào)職,而需要一個(gè)接班人,這個(gè)人,只需要能接過(guò)工作,能完成任務(wù),師傅的教學(xué)任務(wù)就算合格。把徒弟培訓(xùn)成一個(gè)優(yōu)秀的人,對(duì)于師傅來(lái)說(shuō),沒(méi)有實(shí)質(zhì)上的相關(guān)利益,即沒(méi)有強(qiáng)大的動(dòng)力驅(qū)使。
對(duì)于筆者,作為徒弟時(shí),因筆者待人接物不夠成熟,而師傅對(duì)這方面很注重,導(dǎo)致師徒關(guān)系一般。師傅將小事化大,將基本工作流程鄭重其事地細(xì)致地教給我后,便放手讓我自行工作,只是不時(shí)關(guān)注過(guò)問(wèn)下一些重要客戶的合同執(zhí)行情況。
當(dāng)筆者作為師傅,歷史重演,同樣因?yàn)橥降艿淖饚熤氐啦粔?,性格較之筆者更加直接,不愉快直接表現(xiàn)在臉部表情上,故工作態(tài)度不獲筆者認(rèn)同。不同的時(shí),筆者喜歡大事化小,在帶教過(guò)程中,把復(fù)雜事情簡(jiǎn)單化,點(diǎn)到即止。
三、師傅,作為崗位在任者,比企業(yè)內(nèi)任何人都要了解這個(gè)職位的工作范圍,工作難點(diǎn),工作流程;這是任何優(yōu)秀的人事行政部門(mén)人員都無(wú)法代替的。
師徒弟的一個(gè)固有缺點(diǎn)是,企業(yè)也許可以通過(guò)制度來(lái)規(guī)定師傅如何教,并進(jìn)行評(píng)判,但是無(wú)法去衡量師傅教了多少。對(duì)于工作流程,這是傳授的基本,容易考核。對(duì)于工作難點(diǎn),則往往只是一筆帶過(guò),提到與哪個(gè)部門(mén),哪個(gè)環(huán)節(jié)有注意,至于實(shí)際操作中,如何周旋協(xié)調(diào),則多以具體問(wèn)題具體分析作結(jié)束。
四、當(dāng)師傅并非離職也非調(diào)職,只因公司規(guī)模擴(kuò)展,而需增加人手時(shí),師徒間實(shí)際上是半競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系,是師傅不會(huì)完全將所掌握的經(jīng)驗(yàn)技巧授與徒弟的最主要原因。
筆者作為徒弟時(shí),在S公司,師傅是個(gè)實(shí)在人,有問(wèn)必答,還不時(shí)有小技巧提點(diǎn),是以雙方都心情愉快,交接順利。在G公司時(shí),師傅是位極具危機(jī)意識(shí)的女士,教什么都留三分,有問(wèn)只答表層,有時(shí)甚至道:“你只需要知道怎么做就行了,不用知道為什么?!笔且裕P者起初幾年基本是蹣跚學(xué)步,進(jìn)步極慢。
筆者作為師傅,帶第一個(gè)徒弟時(shí),已對(duì)本職工作駕輕就熟。本來(lái)筆者是與公司共同成長(zhǎng)的,在公司業(yè)務(wù)擴(kuò)展,工作量一步步增加的過(guò)程中,筆者的工作效率和業(yè)務(wù)熟練性也在不斷提高。所以,工作并未達(dá)到滿負(fù)荷狀態(tài),有足夠的時(shí)間培訓(xùn)徒弟。因?yàn)楣P者認(rèn)為,只有知其所以然,才能更好地完成工作,所以,與筆者師傅不道所以然的態(tài)度不同,筆者多會(huì)解釋每一個(gè)操作背后的原因,這使得徒弟能更快地勝任工作。
第二個(gè)徒弟,是筆者調(diào)職,將原職工作交給第一個(gè)徒弟一年后,作為助理招聘進(jìn)企業(yè)的。第二個(gè)徒弟,任勞任怨,主動(dòng)加班,喜歡研究技術(shù)問(wèn)題的態(tài)度,深獲筆者認(rèn)同,故對(duì)其粗心這個(gè)毛病,也表現(xiàn)得更多的寬容。所以,筆記對(duì)其是傾襄相授的。然而,因筆者現(xiàn)職工作量巨大,急需有人分擔(dān),故對(duì)其提成的要求也高,需要其快速成長(zhǎng),獨(dú)立工作。因工作本身涉及與各地分公司、代理商、重要客戶的大量頻繁溝通,加上工作任務(wù)的時(shí)效性壓力極大,對(duì)第二個(gè)徒弟的指導(dǎo)時(shí)間極有限,屬于心有余而力不足。這,也是師徒制的另一個(gè)劣勢(shì),即過(guò)于依賴師傅,而缺乏足夠的視像或文字資料幫助徒弟成長(zhǎng)。
總體來(lái)說(shuō),師徒制適合作為培訓(xùn)體系中的一個(gè)方法,一個(gè)方面,而不是全部。企業(yè)運(yùn)行要高效有序穩(wěn)定,不因人才的正常流動(dòng)而有較大的波動(dòng),需要企業(yè)重視崗位說(shuō)明,操作手冊(cè),流程設(shè)計(jì)等資料體系的完善。