摘 要:國(guó)有企業(yè)制定企業(yè)預(yù)算管理目標(biāo)時(shí),一定要把握好落實(shí)和控制之間的辯證關(guān)系,處理好事先預(yù)測(cè)、事中控制、事后調(diào)整的關(guān)系,各個(gè)上下級(jí)部門間要做好協(xié)調(diào)工作,同時(shí)各部門還要和財(cái)務(wù)部門保持緊密聯(lián)系,把握預(yù)算的各個(gè)環(huán)節(jié),全面開展有效預(yù)算分析,健全考核體系,努力提高經(jīng)濟(jì)效益,以開創(chuàng)我國(guó)企業(yè)預(yù)算管理的全新局面。
關(guān)鍵詞:國(guó)有企業(yè);預(yù)算管理目標(biāo);意義;落實(shí)與控制
1.引言
預(yù)算是企業(yè)對(duì)于未來的經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的整體安排。預(yù)算管理是企業(yè)以經(jīng)營(yíng)目標(biāo)和戰(zhàn)略為基點(diǎn),通過預(yù)算管理機(jī)制的建立和執(zhí)行,使企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)分段實(shí)現(xiàn),并最大限度地控制、協(xié)調(diào)、整合各方面的信息,使可以運(yùn)用的信息資源、組織、人力、物力和財(cái)力資源等都取得最優(yōu)的品牌價(jià)值、經(jīng)濟(jì)價(jià)值、社會(huì)價(jià)值。通常一個(gè)企業(yè)預(yù)算管理目標(biāo)包括:人力資源預(yù)算、成本預(yù)算、銷售預(yù)算、支出預(yù)算以及各項(xiàng)費(fèi)用預(yù)算等。
2.國(guó)有企業(yè)實(shí)行預(yù)算管理的意義
在國(guó)有企業(yè)中實(shí)行預(yù)算管理,有利于國(guó)有企業(yè)科學(xué)發(fā)展,能使企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人掌握科學(xué)的管理決策,有利于為管理者實(shí)行合理地獎(jiǎng)懲制度和提供科學(xué)考評(píng)依據(jù)。實(shí)現(xiàn)企業(yè)各部門各單位的有機(jī)整合,及時(shí)糾正工作中的錯(cuò)誤,減少漏洞,防范風(fēng)險(xiǎn),減少企業(yè)的資源浪費(fèi)和資金損失。協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)部各單位以及上下級(jí)的工作,將員工的個(gè)人目標(biāo)和企業(yè)目標(biāo)結(jié)合在一起,使各級(jí)單位在工作時(shí)做到心理有數(shù),從而明確企業(yè)各項(xiàng)工作努力的方向;調(diào)動(dòng)員工的工作積極性,激勵(lì)其不斷奮發(fā)進(jìn)?。豢傊?,企業(yè)進(jìn)行科學(xué)合理地預(yù)算管理能對(duì)企業(yè)發(fā)展起到促進(jìn)作用,能增強(qiáng)其市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。企業(yè)制定一套完整的預(yù)算管理目標(biāo)并不難,但是要真正實(shí)行落實(shí)到實(shí)處才是關(guān)鍵。
3.國(guó)有企業(yè)預(yù)算管理目標(biāo)的落實(shí)
3.1 人力資源預(yù)算的落實(shí)
企業(yè)在進(jìn)行人力資源預(yù)算的落實(shí)時(shí),要保證預(yù)算費(fèi)用的合理性、準(zhǔn)確性、可比性。在執(zhí)行程序上,要成立專門的預(yù)算編制小組,確定人力資源總監(jiān)和成員的工作,根據(jù)國(guó)家有關(guān)部門政策的變化和企業(yè)內(nèi)部的變化適時(shí)地對(duì)預(yù)算計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整,制定相應(yīng)的工資指導(dǎo)線。定期對(duì)市場(chǎng)進(jìn)行調(diào)查,掌握同類行業(yè)工作人員的工資情況,關(guān)注消費(fèi)物價(jià)指數(shù),調(diào)整員工的工資,從而保證企業(yè)人力資源供需合理,減少在人力資源的成本花費(fèi)上的浪費(fèi),保證企業(yè)經(jīng)營(yíng)健康發(fā)展。
3.2 成本預(yù)算的落實(shí)
企業(yè)在成本預(yù)算時(shí),要結(jié)合自身特點(diǎn),進(jìn)行綜合考量,制定科學(xué)合理地成本預(yù)算計(jì)劃。筆者認(rèn)為,國(guó)有企業(yè)是屬于國(guó)家和政府的,其生產(chǎn)資料也屬于全民所有,在成本預(yù)算上首當(dāng)其沖的應(yīng)該先控制管理成本,增加材料成本。材料成本預(yù)算是每個(gè)企業(yè)進(jìn)行預(yù)算管理目標(biāo)重要指標(biāo),它涉及到原材料的購(gòu)進(jìn),生產(chǎn)過程中的資源消耗。國(guó)有企業(yè)的成本預(yù)算管理目標(biāo)落實(shí),就應(yīng)該把材料成本放在首位,分析每一種預(yù)算的差異,衡量利弊后,制定材料采購(gòu)價(jià)格的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),耗材標(biāo)準(zhǔn)等。
3.3 銷售預(yù)算的落實(shí)
銷售預(yù)算的落實(shí)可以采取自上而下和自下而上的方法。自上而下:管理者或是銷售主管將公司銷售的實(shí)際情況進(jìn)行整理后,在此基礎(chǔ)上進(jìn)行預(yù)測(cè),繼而將預(yù)測(cè)結(jié)果分配給企業(yè)的各個(gè)部門。自下而上:企業(yè)較底層的銷售人員,根據(jù)上年度的銷售業(yè)績(jī),對(duì)比上年的銷售配比額將下一年的銷售預(yù)算整理出來,然后交給銷售主管,這樣的操作就會(huì)更加民主,有力與企業(yè)根據(jù)實(shí)際情況做出決策。
4.國(guó)有企業(yè)預(yù)算管理目標(biāo)的控制
4.1 預(yù)算年初上報(bào)
對(duì)國(guó)有企業(yè)預(yù)算管理目標(biāo)的控制首先要建立在對(duì)預(yù)算的分析之上,由企業(yè)財(cái)務(wù)部門對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)情況做出一個(gè)詳細(xì)的分析表,在年初進(jìn)行預(yù)算分析,對(duì)未來一年內(nèi)可能發(fā)生的系列情況做出估計(jì),并制定有效的應(yīng)對(duì)措施。在然后將該預(yù)算分析遞交到上級(jí),由上級(jí)進(jìn)行審核分析指示,確定是否可以將該預(yù)算指標(biāo)實(shí)施。
4.2 制定關(guān)鍵考核指標(biāo)
因預(yù)算涉及到企業(yè)的方方面面,企業(yè)在進(jìn)行預(yù)算編制時(shí)一定要注意關(guān)鍵考核指標(biāo)的選擇,應(yīng)該遵循實(shí)事求是的原則,綜合考量企業(yè)情況,做到量入為出,對(duì)企業(yè)預(yù)算進(jìn)行全額、全面、全員的平衡考量,使考核指標(biāo)在實(shí)際工作中推廣運(yùn)用的同時(shí)也能兼顧管理者的目標(biāo)導(dǎo)向。比如,企業(yè)成本中心單位產(chǎn)品的成本耗用、次品的比率,收入中心銷售量、應(yīng)收賬的回收率等,將這些考核指標(biāo)細(xì)分到企業(yè)的各個(gè)崗位中,使員工有明確的工作目標(biāo),提高其工作效率,進(jìn)而促進(jìn)預(yù)算執(zhí)行的效率。
4.3 年中控制落實(shí)執(zhí)行
由于人主觀能動(dòng)性、思想局限性以及在預(yù)算落實(shí)和控制的過程中可能遇到的一系列不確定的因素,預(yù)算的落實(shí)和控制過程中難免會(huì)有不足之處。在對(duì)預(yù)算進(jìn)行了執(zhí)行以后,由企業(yè)的各個(gè)部門制定對(duì)預(yù)算控制落實(shí)的跟蹤報(bào)告,并定期向上級(jí)提交該報(bào)告??梢栽谝粋€(gè)季度或是半年制定一次,指出企業(yè)預(yù)算管理中的不足,分析產(chǎn)生不足的原因,然后找出解決的方案和措施。這樣就可以使預(yù)算指標(biāo)在不斷地分析、調(diào)整中更加完善,提高企業(yè)的效益。
4.4 建立切實(shí)可行的獎(jiǎng)懲機(jī)制
績(jī)效考核是員工取得工資和福利的依據(jù),對(duì)于企業(yè)的預(yù)算控制起著舉足輕重的作用,為了保證企業(yè)預(yù)算的完成,可以對(duì)員工的績(jī)效考核進(jìn)行合理地控制,比如在年終對(duì)員工進(jìn)行績(jī)效考核,以保證每一個(gè)員工完成企業(yè)規(guī)定的工作業(yè)績(jī)指標(biāo),從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)的業(yè)績(jī)整體上升;另外,還可以形成獎(jiǎng)懲機(jī)制。國(guó)有企業(yè)對(duì)員工實(shí)行績(jī)效考核可以分為兩部分:一是制定基本工資,也就是說,員工只要基本完成企業(yè)制定的考核及格點(diǎn)就可以領(lǐng)到應(yīng)領(lǐng)的工資。二是在基本工資的基礎(chǔ)之上制定相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)制度,只要員工在完成基本工作量的前提下,完成額外的工作量,就可以領(lǐng)到獎(jiǎng)金作為績(jī)效獎(jiǎng)勵(lì)。這樣就可以使企業(yè)預(yù)算更好的落實(shí),又可以控制企業(yè)的人力資本預(yù)算,還可以提高員工工作的積極性。
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