摘 要:通過對知識管理所包含的內(nèi)涵進(jìn)行相應(yīng)的闡釋,這其中,包括知識管理的定義、知識管理目標(biāo)、任務(wù)以及管理對象、手段等,進(jìn)一步探討知識管理對圖書館工作帶來的促進(jìn)作用。
關(guān)鍵詞:知識管理;圖書館工作;作用
所謂的知識管理,是指在知識經(jīng)濟(jì)時(shí)代下,所進(jìn)行的一種全新管理方式。知識管理是對企業(yè)的集體智慧進(jìn)行充分利用,從而使企業(yè)的創(chuàng)新能力和應(yīng)變能力得到加強(qiáng),使企業(yè)顯性與隱性的知識得以共享的新的方法。一般來說,知識管理包括以下幾方面內(nèi)容:知識庫的建立、建立知識內(nèi)部的環(huán)境、使員工加強(qiáng)知識方面的交流以及使知識為資產(chǎn)進(jìn)行管理等。知識管理把知識經(jīng)濟(jì)時(shí)代所存在的合理特征進(jìn)行了充分地體現(xiàn),這些合理特征包括:柔性化、信息化、適應(yīng)性以及創(chuàng)新性等。知識管理是在知識型企業(yè)中得以實(shí)現(xiàn),并且得到進(jìn)一步實(shí)踐,而且取得了相應(yīng)的成功,同時(shí),在世界范圍內(nèi),知識管理已經(jīng)成為世界范圍之內(nèi)企業(yè)管理的一種新的趨勢。由于圖書館是知識信息資源管理方面的專門結(jié)構(gòu),因此,對于知識管理的經(jīng)驗(yàn),值得去研究與借鑒,對現(xiàn)有的工作進(jìn)行積極改進(jìn),并且能夠與時(shí)代前進(jìn)的步伐保持一致。
一、知識管理包含的內(nèi)涵
(一)目標(biāo)及任務(wù)。知識管理的目標(biāo)是知識創(chuàng)新,這也是其直接的目標(biāo),而目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),最終是為了使知識得到共享和交流,使員工的效率、技能素質(zhì)以及對環(huán)境的適應(yīng)性得到提高,促進(jìn)組織生存與競爭能力的發(fā)展。知識任務(wù)則是指要管理好智力資本,通過對集體的智慧的充分運(yùn)用,使團(tuán)體進(jìn)一步提高其應(yīng)變、創(chuàng)新能力。
(二)管理對象。知識管理的對象包括知識以及一切與知識有關(guān)的組織結(jié)構(gòu)、技術(shù)以及各種資源。在這么多知識管理對象中,最重要的管理對象是具有創(chuàng)新能力的知識以及知識工作者。一般來說,知識包括顯性知識與隱性知識兩種,也就是指客觀或者主觀知識,顯性知識可以通過語言來進(jìn)行表達(dá),容易進(jìn)行整理、儲存,也便于獲得與共享等;隱性知識則是指潛在的知識,它集中存在于人的頭腦中,要通過語言進(jìn)行表達(dá)比較困難,更不容易進(jìn)行共享和交流。因此,知識管理是對以上兩種知識進(jìn)行相互的轉(zhuǎn)換,并且在這樣的轉(zhuǎn)換過程中能夠不斷地得到創(chuàng)新。知識管理更強(qiáng)調(diào)人腦釋放的潛能,并且把具有創(chuàng)新能力的人作為管理的目標(biāo),然后再通過知識的充分交流、共享,進(jìn)一步獲得更多知識,并且能夠?qū)χR進(jìn)行更有效的應(yīng)用,從而創(chuàng)造出更大的價(jià)值。
(三)手段。知識管理的手段包括兩方面內(nèi)容,第一,通過對先進(jìn)信息技術(shù)的采用,進(jìn)一步構(gòu)建知識管理的相關(guān)系統(tǒng),使企業(yè)的知識、信息以及處理能力得到加強(qiáng),能夠滿足最大限度的共享,為創(chuàng)新能力奠定知識基礎(chǔ),為其提供相關(guān)信息;另一方面,通過先進(jìn)組織的構(gòu)架,對個(gè)人自身的發(fā)展進(jìn)行充分尊重,使每個(gè)員工能夠?qū)崿F(xiàn)自我愿望,再采用激勵(lì)機(jī)制,進(jìn)一步保證其創(chuàng)新能力的發(fā)展。
二、知識管理對圖書館工作的促進(jìn)作用
知識管理的出現(xiàn),使人們重新獲得全新的思維方式和管理模式,因此,對很多行業(yè)產(chǎn)生了很大的沖擊。而作為圖書館的工作人員,由于接觸最多的就是知識信息,因此,有必要對自己從事的工作進(jìn)行審視。事實(shí)上,圖書館的工作人員所從事的工作其實(shí)也是屬于知識管理,并且是屬于一種建立知識信息資源體系上的知識管理。時(shí)下,現(xiàn)有的知識管理理論、經(jīng)驗(yàn),對圖書館的業(yè)務(wù)以及行政管理,都能起到很好的啟示,因此,在圖書館的行政管理中,要更加重視對人力資源進(jìn)行開發(fā)利用,并且加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí),努力建立起學(xué)習(xí)型的組織結(jié)構(gòu),在進(jìn)行圖書館進(jìn)行業(yè)務(wù)管理時(shí),對知識組織進(jìn)行深入研究,使圖書館的業(yè)務(wù)流程得以重組。
(一)提高員工的競爭能力。以往,圖書館在對員工進(jìn)行培訓(xùn)時(shí),把重點(diǎn)放在提高員工的競爭力方面,雖然,員工積極參與培訓(xùn),但這方面的培訓(xùn)卻是把知識傳輸給員工個(gè)人,這種培訓(xùn)方式可以使員工獲得顯性知識,隱性知識卻被忽視了。而采用知識管理所提倡的‘團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)’,則可以對以往傳統(tǒng)的培訓(xùn)方式進(jìn)行相應(yīng)的改變,彌補(bǔ)以前傳統(tǒng)培訓(xùn)方式的不足之處。隨著我國科學(xué)技術(shù)的向前發(fā)展,國家已經(jīng)進(jìn)入知識經(jīng)濟(jì)時(shí)代,人們也越來越重視對知識的學(xué)習(xí),因此,個(gè)人和組織將成為保證長久存在競爭優(yōu)勢的重要內(nèi)容。而作為組織,會通過團(tuán)隊(duì)化的學(xué)習(xí),使員工能夠從中獲得知識和技能,并且能夠產(chǎn)生更大的效益,并且使自身充滿競爭力,而這種新型組織方式,必能順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展,并且成為圖書館組織管理最終的發(fā)展方向。
(二)大力開發(fā)人力資源。隨著社會的高速發(fā)展,在以后,智慧將成為最大的財(cái)富,而智力則將成為最大的資源。圖書館要得到繁榮發(fā)展,要通過人對其進(jìn)行發(fā)展,通過對知識的運(yùn)用,使圖書館得到快速發(fā)展。同時(shí),圖書館還要樹立起以人為本的理念,大力開發(fā)人力資源,圖書館要把這個(gè)當(dāng)作一個(gè)重要內(nèi)容來抓。要開發(fā)人力資源,要最大程度地去調(diào)動(dòng)人的積極性,并且使人的積極性得到充分地發(fā)揮,使人的積極性在工作中得到體現(xiàn),并且產(chǎn)生最大效益。而這些,實(shí)際上和知識管理的任務(wù)能夠保持一致。人力資源要得到開發(fā),并且得到管理,首先要建立制度文化環(huán)境,這是因?yàn)?,好的制度文化環(huán)境會促進(jìn)人力資源的服務(wù)。作為圖書館,要把知識的作用充分發(fā)揮出來,為社會做進(jìn)一步服務(wù),首先要培養(yǎng)出一種新型的圖書館文化,并且這樣的圖書館文化要能得到交流和共享。因此,這種使共享知識得到鼓勵(lì)的組織文化,同時(shí)也是知識管理的要求之一。因此,圖書館引入知識管理的思想,必然會使圖書館注入一股新鮮的血液,使其相互之間能夠得到交流,并且得到信任,對知識做進(jìn)一步的共享、學(xué)習(xí)、開發(fā),促進(jìn)圖書館的向前發(fā)展。
三、結(jié)語
總而言之,圖書館有必要調(diào)整自身的經(jīng)營理念,通過對知識管理模式的運(yùn)用,對圖書館的內(nèi)部關(guān)系和組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行重新調(diào)整,使圖書館的服務(wù)內(nèi)容豐富多彩,并且改進(jìn)圖書館自身的服務(wù)方式,進(jìn)一步提高服務(wù)質(zhì)量,促進(jìn)圖書館的競爭能力。
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作者簡介:康秋娟(1977-),女,漢族,河南省平頂山人,現(xiàn)在河南質(zhì)量工程職業(yè)學(xué)院圖書管工作,助理管員,2003年參與圖書管理工作至今。