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        淺談?dòng)吞锲髽I(yè)內(nèi)部管理存在問(wèn)題與對(duì)策

        2014-12-29 00:00:00劉津華
        企業(yè)文化·下旬刊 2014年4期

        摘 要:企業(yè)內(nèi)部管理是指企業(yè)為了實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo)、組織內(nèi)部經(jīng)營(yíng)活動(dòng)而建立的各職能部門之間對(duì)業(yè)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行組織、制約、考核和調(diào)節(jié)的方法、程序和措施。作為關(guān)系國(guó)計(jì)民生的重要支柱產(chǎn)業(yè),對(duì)油田企業(yè)的內(nèi)部管理制度有更加嚴(yán)格的要求,內(nèi)部管理制度的建立和實(shí)施對(duì)企業(yè)有著重要的影響。本文通過(guò)分析油田企業(yè)內(nèi)部管理現(xiàn)狀,針對(duì)內(nèi)部管理存在的問(wèn)題,闡述進(jìn)一步完善油田企業(yè)內(nèi)部管理的對(duì)策。

        關(guān)鍵詞:油田企業(yè);內(nèi)部管理;問(wèn)題;對(duì)策

        隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,影響企業(yè)經(jīng)營(yíng)的環(huán)境日益復(fù)雜,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈。如何增強(qiáng)油田企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,成為企業(yè)不得不關(guān)注和思考的問(wèn)題。管理是企業(yè)永恒的主題,內(nèi)部管理制度的有效實(shí)施可以說(shuō)是企業(yè)成功的必備條件。完善的企業(yè)內(nèi)部管理措施可以幫助油田企業(yè)及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正企業(yè)內(nèi)部各種違規(guī)、有害的行為,有利于資產(chǎn)的安全、完整,保證經(jīng)營(yíng)成果和財(cái)務(wù)狀況的真實(shí)、可靠,有利于經(jīng)營(yíng)活動(dòng)效率和效益的提高,最終促進(jìn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)發(fā)展目標(biāo)。

        1、油田企業(yè)內(nèi)部管理存在問(wèn)題

        油田企業(yè)是高投入、高風(fēng)險(xiǎn)行業(yè),本身的資金占有量大,資產(chǎn)存量大,地域范圍廣,這些因素也增加了油田企業(yè)內(nèi)部管理的難度。雖然在當(dāng)前,在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的情況下,油田企業(yè)通過(guò)加強(qiáng)內(nèi)部管理,取得了一些成效,但是企業(yè)內(nèi)部仍然存在如資產(chǎn)效益不高、損失和浪費(fèi)嚴(yán)重等現(xiàn)象,并且長(zhǎng)期得不到解決,其重要原因就是內(nèi)部管理存在一些問(wèn)題:

        (1)企業(yè)內(nèi)部沒有形成良好的內(nèi)部管理環(huán)境。企業(yè)內(nèi)部員工沒有樹立正確的觀念,缺乏內(nèi)部管理需要全員參與的意識(shí),并且錯(cuò)誤地認(rèn)為企業(yè)內(nèi)部管理就只是各項(xiàng)規(guī)章制度的建設(shè),對(duì)內(nèi)部管理的認(rèn)識(shí)、理解不到位,缺乏自覺遵守和維護(hù)企業(yè)內(nèi)部各項(xiàng)管理制度的主動(dòng)性和積極性。

        (2)企業(yè)內(nèi)部管理流程制度不完善。流程是制度標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行的載體,是提升管控能力的基礎(chǔ)。油田企業(yè)未結(jié)合自身實(shí)際、針對(duì)各部門建立一套完整的、制度化的流程體系,導(dǎo)致部門之間責(zé)任分工不明確,甚至出現(xiàn)職責(zé)交叉、多頭管理的局面。管理流程、管理制度脫離實(shí)際,沒有滿足企業(yè)管理的真實(shí)需求,影響了工作效率。

        (3)缺乏完善的考核標(biāo)準(zhǔn)。良好的內(nèi)部考核評(píng)價(jià)機(jī)制是內(nèi)部管理有效實(shí)施的保障。然而企業(yè)考核只注重外部審計(jì)結(jié)果,以是否通過(guò)外部考核,是否存在重要缺陷或者重要漏洞等為標(biāo)準(zhǔn)開展考核,卻忽視了內(nèi)部管理考核制度的制定和實(shí)施。

        (4)風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí)較弱。內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)管理制度是針對(duì)各類不同等級(jí)的風(fēng)險(xiǎn)事件制定的一種積極、主動(dòng)的防范機(jī)制。內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)管理制度制定合理,切實(shí)可行的話,就能將風(fēng)險(xiǎn)控制在最低程度或者避免風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。而目前,油田企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)不夠,內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)管理制度還有待完善。

        (5)內(nèi)部管理缺乏經(jīng)驗(yàn)。油田企業(yè)加強(qiáng)內(nèi)部企業(yè)管理控制,在一定程度上降低了經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),資產(chǎn)、安全得到了保障,但是部分負(fù)責(zé)內(nèi)部管理的主管人員不注重經(jīng)驗(yàn)總結(jié),未及時(shí)糾正管理中的不足,從而阻礙了內(nèi)部管理工作的進(jìn)一步開展。

        2、加強(qiáng)油田企業(yè)內(nèi)部管理的措施

        (1)強(qiáng)化員工的認(rèn)識(shí)。企業(yè)內(nèi)部管理部門可以建立一套完備的內(nèi)部管理培訓(xùn)計(jì)劃,通過(guò)多種形式對(duì)員工進(jìn)行關(guān)于企業(yè)內(nèi)部控制管理相關(guān)知識(shí)的培訓(xùn),使員工明確加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部管理控制的重要意義,能夠從觀念上和意識(shí)上認(rèn)識(shí)到建立內(nèi)部管理體系的必要性,充分調(diào)動(dòng)員工的積極性和主動(dòng)性,使其自覺遵守和維護(hù)企業(yè)內(nèi)部各項(xiàng)管理制度。

        (2)完善企業(yè)內(nèi)部管理流程制度是企業(yè)科學(xué)管理、規(guī)范運(yùn)作的必然選擇,是油田企業(yè)強(qiáng)化內(nèi)部控制、規(guī)避經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)、提高工作效率的有效手段。企業(yè)主管人員應(yīng)結(jié)合實(shí)際情況,建立一套包含生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)各個(gè)部門,明確各部門管理職責(zé)的完整的工作流程體系。并且落實(shí)流程“統(tǒng)一管理、分級(jí)負(fù)責(zé)”的管理體制,建立“誰(shuí)流程誰(shuí)負(fù)責(zé)”的責(zé)任機(jī)制,將流程制定、執(zhí)行的責(zé)任回歸到各業(yè)務(wù)主管部門,提高各級(jí)管理者和執(zhí)行者的責(zé)任意識(shí)。

        (3)風(fēng)險(xiǎn)管理工作事關(guān)企業(yè)的成敗。作為油田企業(yè),必須將風(fēng)險(xiǎn)管理工作放在重要的位置。我們可以根據(jù)《企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估規(guī)范》等標(biāo)準(zhǔn)、制度開展風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,評(píng)估企業(yè)可能會(huì)遇到的各類風(fēng)險(xiǎn)事件,分別制定相關(guān)的事前控制方案和事后的應(yīng)急預(yù)案。通過(guò)建立風(fēng)險(xiǎn)動(dòng)態(tài)重估機(jī)制、建立經(jīng)營(yíng)指標(biāo)風(fēng)險(xiǎn)動(dòng)態(tài)監(jiān)控預(yù)警機(jī)制等來(lái)促進(jìn)風(fēng)險(xiǎn)管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化和科學(xué)化,提升企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理的水平。

        (4)要充分發(fā)揮管理和監(jiān)督作用,企業(yè)內(nèi)部主管人員就必須不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn),充實(shí)理論知識(shí),將理論知識(shí)與實(shí)際情況相結(jié)合,從而推動(dòng)企業(yè)內(nèi)部管理工作的進(jìn)一步發(fā)展。同時(shí),主管人員要加強(qiáng)對(duì)專業(yè)知識(shí)的學(xué)習(xí)和積累,提升自己的專業(yè)水平,積極探索內(nèi)部管理的新理念、新方法,推動(dòng)企業(yè)內(nèi)部管理創(chuàng)新,從而提高企業(yè)內(nèi)部管理的水平。

        3、結(jié)束語(yǔ)

        企業(yè)要在競(jìng)爭(zhēng)中尋求一席之地,絕對(duì)不能忽視企業(yè)的內(nèi)部管理。內(nèi)部管理存在于油田企業(yè)的每一個(gè)環(huán)節(jié)中,對(duì)企業(yè)的發(fā)展、創(chuàng)新有至關(guān)重要的影響。只有不斷加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部各項(xiàng)管理制度的建立和實(shí)施,立足企業(yè)的實(shí)際情況,在管理中與時(shí)俱進(jìn),才能提升企業(yè)內(nèi)部管理的水平,為油田企業(yè)的創(chuàng)新、發(fā)展夯實(shí)基礎(chǔ)。

        參考文獻(xiàn):

        [1]劉明,關(guān)于油田企業(yè)財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制存在問(wèn)題及對(duì)策的幾點(diǎn)思考,科學(xué)與財(cái)富,2012,3.

        [2]姚書君,周有勝,江蘭英,內(nèi)控管理體系構(gòu)建與實(shí)施[J],中國(guó)石油企業(yè),2011年06.

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