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        關(guān)于企業(yè)內(nèi)網(wǎng)促進企業(yè)文化建設(shè)的研究

        2014-12-29 00:00:00康弘慧
        企業(yè)文化·下旬刊 2014年4期

        隨著知識經(jīng)濟和經(jīng)濟全球化的發(fā)展,企業(yè)之間的競爭越來越表現(xiàn)為文化的競爭,企業(yè)文化對企業(yè)生存和發(fā)展的作用越來越大,成為企業(yè)競爭力的基石和決定企業(yè)興衰的關(guān)鍵因素。而網(wǎng)絡技術(shù)的飛速發(fā)展則給企業(yè)文化建設(shè)帶來了新的變化,注入了新的活力。一些企業(yè)通過開設(shè)內(nèi)網(wǎng)論壇,廣開言路,促進了企業(yè)文化建設(shè)工作,同時我們也不無遺憾地看到,另一些企業(yè)因為種種原因,要么推行網(wǎng)絡實名制,要么干脆將論壇“一關(guān)了之”,殊不知關(guān)閉論壇卻“關(guān)不了”議論,“關(guān)不了”問題,相反增加了隔閡,影響了企業(yè)文化建設(shè)健康發(fā)展。

        我經(jīng)常和我關(guān)注的幾個企業(yè)的同行交流,有一個軍工企業(yè),他們單位就開設(shè)了一個“一事一議”欄目(內(nèi)網(wǎng)論壇名稱),也曾經(jīng)歷了初期的“不適應”:剛開始時,由于一些意見和建議比較尖銳,一些言論有些過激,因為怕“揭短”,擔心“影響不好”,個別單位、人員表示不能接受,甚至提出了關(guān)閉論壇的建議。對此,企業(yè)領(lǐng)導并沒有采取簡單的“封殺”方式,而是充分肯定其作用,認為內(nèi)網(wǎng)論壇是新形勢下加強交流溝通、反映民情民意的新平臺,通過論壇互動“問需于民,問計于民”,有利于企業(yè)的穩(wěn)定與和諧,要求相關(guān)部門以包容的心態(tài)對待員工的意見和建議,包括批評甚至反對的聲音。

        他們企業(yè)通過幾年來“一事一議”欄目在運行過程中的探索與實踐,企業(yè)內(nèi)網(wǎng)論壇作為一種全新的企業(yè)內(nèi)部溝通方式,以自由、開放、快捷等不同于傳統(tǒng)媒體的優(yōu)勢,漸漸改變著員工們的溝通方式和習慣,在加強溝通、促進和諧、增強企業(yè)凝聚力中發(fā)揮了無可替代的獨特作用。

        很多單位的論壇信息我也時常會關(guān)注瀏覽,細細體味,久而久之便發(fā)現(xiàn)了“一事一議”的諸多好處:

        一是信息傳遞迅捷。傳統(tǒng)方式的信息交流程序復雜,傳遞速度較慢,而“一事一議”為各類信息的交流和反饋提供了方便、快捷的平臺,進入論壇發(fā)帖,反映的情況會在第一時間被看到,為發(fā)現(xiàn)、反思、分析、解決存在問題提供了一個特別渠道,這是其它交流方式所不具備的。

        二是集思廣益,暢所欲言。論壇里大家披著“馬甲”,沒有干部員工之分,誰都可以自由表達自己的訴求,盡可以發(fā)表不同見解,集中眾人的智慧探討、尋求解決問題的辦法。一些思維獨到,見解精辟的帖子,或一針見血,或入木三分。一些主張具備一定的可行性,值得相關(guān)部門去研究和分析。一些建議已經(jīng)被相關(guān)部門采納,切切實實解決了一些現(xiàn)實問題。雖然會受制于部門、個人所站角度、利益不同,帶有一定的主觀臆斷性,但無論對錯,畢竟代表了各方觀點。

        三是自由發(fā)言,緩解情緒。對很多員工而言,一事一議的吸引人之處,還在于在嚴肅緊張的工作之余,為大家提供了一個放松的地方——很多的煩惱在這里迎刃而解?,F(xiàn)在很多人都把逛論壇當成了一種習慣,參與度很高。

        四是體現(xiàn)“人本”管理思想。員工隊伍是企業(yè)的根本,企業(yè)要發(fā)展就一定要善待員工,尊重人,理解人,要接受員工的監(jiān)督與評議?!耙皇乱蛔h”在員工和公司之間建立了一個通道,鼓勵員工提意見和建議。這種公開、透明的方式本身就是一種監(jiān)督,也充分體現(xiàn)了“以人為本”管理思想。

        幾年來,這個企業(yè)“一事一議”欄目以獨有的信息發(fā)布渠道、情感互動的交流方式,被干部員工所關(guān)注。而企業(yè)為保證論壇良性發(fā)展所采取的一些做法,更值得提倡:

        “匿名制”至關(guān)重要。論壇的意義在于“用假名說真話”。為了保證暢所欲言,企業(yè)內(nèi)網(wǎng)用戶名注冊時一律實行匿名,這樣大家都不會有所顧慮,匿名發(fā)表評論時才會“有一說一”。與此相反,以各單位名稱注冊的用戶,必須使用大家認可的實名,并保持唯一性,以此保證回復的權(quán)威性。

        堅持“不查底子”。對于一些言辭激烈的帖子,通過追查IP等技術(shù)手段,是可以獲取發(fā)帖人真實信息的。對此,這個企業(yè)禁止任何人通過查IP了解發(fā)帖人真實信息,也從不因任何理由追究發(fā)帖人責任,是論壇管理的一條“紅線”,必須遵守。否則,一旦開了這個“口子”,論壇就會失去員工及發(fā)帖者的信任,論壇活躍度和帖子質(zhì)量就會降低,論壇就失去了其存在的價值。避免發(fā)帖顧慮和“因言獲罪”,任何人在這里都可以暢所欲言,是“一事一議”的獨特魅力。

        信息反饋要及時。同行單位在論壇開設(shè)初期,有一些涉及相關(guān)單位的問題,沒有引起重視,有些責任單位甚至很漠視,使本來不大的問題引發(fā)了成串的牢騷和不滿。因此企業(yè)規(guī)定對論壇中提出的問題,相關(guān)部門須按要求回復,黨委工作部門對“回帖”的及時率、準確率進行考核,考核不合格的單位,在月度經(jīng)濟責任制考核中予以扣罰?,F(xiàn)在,各單位都能認真對待信息反饋意見,認真解決員工疑問,管理部門也能及時與相關(guān)方面溝通,督促答復,有效化解各種矛盾。

        加強監(jiān)管。內(nèi)網(wǎng)論壇在發(fā)揮其促進工作、融洽氛圍功能同時,也產(chǎn)生了一些消極的影響,如回復內(nèi)容虛假、言論過激、惡意中傷他人等問題。對此,要進一步規(guī)范發(fā)帖審查制度,果斷及時清理虛假信息和不良言論,努力維護良好的輿論氛圍。

        一滴水可以折射太陽的光輝,一個論壇也可以反映一個企業(yè)的文化。這個企業(yè)“一事一議”欄目的實踐證明,管好、用好內(nèi)網(wǎng)論壇,可以架設(shè)起一道員工與企業(yè)之間溝通的橋梁,推動上下互動參與企業(yè)管理,有利于企業(yè)決策的科學化和民主化。

        內(nèi)網(wǎng)論壇是了解“民情”,聽取“民聲”,匯聚“民智”的一個重要渠道,也是體現(xiàn)員工參與權(quán)、監(jiān)督權(quán)的一條“綠色通道”。隨著有關(guān)制度的進一步完善,以及企業(yè)各方對內(nèi)網(wǎng)論壇認識程度的逐步加深,我們有理由相信,“一事一議”必將在形成“和諧、包容”的本企業(yè)文化氛圍方面發(fā)揮更大的作用。

        作者簡介:康弘慧(1973.09-),女,陜西人,現(xiàn)就職于西北有色金屬研究院,助理政工師,從事保密工作。

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