摘 要:財務管理傳統(tǒng)模式已經無法滿足管理者的要求,在經濟跨時代發(fā)展中企業(yè)財務管理必須積極變革,加快建設財務管理信息化。本文主要分析了財務管理信息化內容,財務管理信息化的重要意義,企業(yè)財務管理信息化建設存在的問題。
關鍵詞:企業(yè)財務管理;信息化;建設
一、財務管理信息化內容
財務管理信息化需要配合多個有關的信息系統(tǒng),包含了處理會計事務信息系統(tǒng)、財務管理信息系統(tǒng)、支持財務決策系統(tǒng)、財務經理信息系統(tǒng)以及互聯(lián)組織信息系統(tǒng)。處理會計事務信息系統(tǒng)可以對準確高效的財務工作積極保證;財務管理信息系統(tǒng)、支持決策系統(tǒng)和財務經理信息系統(tǒng)可以對財務管理存在的問題從各個角度有目的的進行解決;互聯(lián)組織信息系統(tǒng)具體工作則是傳遞與共享企業(yè)各個部分間的信息。
二、財務管理信息化的重要意義
1.有效提升了管理水平。首先,財務管理信息化的推行大幅度減少了繁重的傳統(tǒng)手工做賬與核算工作,會計人員能夠在信息系統(tǒng)中隨時錄入財務數據,可以多次進行修改,并且利用財務信息系統(tǒng),更加便捷、迅速的開展會計核算工作,編制各類會計報表,降低錯誤出現的幾率,保證可靠的財務數據;其次,財務人員利用財務管理信息系統(tǒng),能夠對企業(yè)供產銷和使用人財物情況全面整體進行把握,有利于企業(yè)對生產經營和財務加強管理,實行正確決策,綜合提升經營管理水平。
2.進一步加強控制成本。在財務管理中控制成本是基礎工作,在財務管理信息系統(tǒng)的支持下,財務部門不僅可以對各項成本大額支出過程充分了解,還能夠記錄每一個業(yè)務,同時對管理和控制成本費用有效監(jiān)控,積極控制企業(yè)財務的各項成本指標費用。
3.對資金嚴格控制。財務管理信息化系統(tǒng)能夠統(tǒng)籌和預測企業(yè)資金的使用情況,有效縮減了采購與財務之間的繁瑣環(huán)節(jié),進一步提升了工作效率。財務人員可以對全部采購計劃信息進行掌握,及時對資金進行籌集并且付款,降低了漏洞出現的幾率。同時,通過財務管理信息系統(tǒng),對每位客戶當前的賬目狀況和從前的信譽記錄實時把握,審核發(fā)貨資金,更加有利于人為進行控制。
三、企業(yè)財務管理信息化建設存在的問題
(一)缺乏對財務信息化的正確認識
很多企業(yè)對財務管理信息化的重要作用缺乏有效認識。一些企業(yè)管理者和財務人員還僅僅認為財務管理信息化的真正目標是從繁雜的手工操作中將財務管理人員解救出來,提升輸出信息效率,并沒有認識到企業(yè)信息化建設的關鍵就是財務管理信息化。
(二)缺乏系統(tǒng)的財務管理信息化理論
財務管理信息化的理論還在不斷探索和改善,沒有形成一個有效的理論系統(tǒng)。另外,缺乏完善的與之對應的政策法規(guī),沒有保證計算機自身安全與發(fā)展的法律機制。這樣不但嚴重影響了財務管理人員制定準確的財務報告,并且在一定程度上加大了財務管理信息化的風險。
(三)財務管理人員計算機水平較差
財務管理信息化的重要基礎便是網絡會計,而網絡會計是緊密與會計相連的高科技產物,需要財務管理人員具有比較高的計算機水平,不但要求他們具有管理和處理會計業(yè)務能力,還要對計算機知識和基本維護技術充分了解。而在實際工作中這種復合型人才非常缺乏,其也是對財務管理信息化健康發(fā)展造成制約的重要因素。
(四)很難形成共享的財務信息
在經濟活動中,要對企業(yè)的信息流、資金流和物流有效控制,僅僅通過財務部門應用軟件是遠遠不夠的,其他部門特別是業(yè)務部門必須利用軟件對業(yè)務信息實行管理,在企業(yè)整體經營管理過程中加強軟件管理應用,只有這樣才能有效鏈接財務信息與其他業(yè)務信息,形成共享信息和一體化的財務業(yè)務信息。從目前情況分析,還有一些企業(yè)存在著缺乏人才、短缺資金等問題造成很難推進財務業(yè)務信息一體化。
四、企業(yè)財務管理信息化建設對策
(一)管理者加強認知財務信息化建設水平
建設財務管理信息化,必須增加宣傳力度,加強企業(yè)管理者認知會計信息化的水平。目前企業(yè)財務管理信息化建設的重要問題之一就是企業(yè)領導片面認識會計信息化,企業(yè)管理者必須正確理解與充分重視會計信息化,積極發(fā)揮財務軟件的作用,促使會計信息系統(tǒng)將大量的有用信息提供給企業(yè)管理者。
(二)對財務管理信息化建設工作積極優(yōu)化
企業(yè)需要不斷優(yōu)化與完善財務管理信息化建設工作。企業(yè)內部全體人員在經營目標的引導下,對財務管理信息化系統(tǒng)的持續(xù)建設積極認識,不斷對財務管理信息系統(tǒng)功能進行完善,達到共享資源的目的。此外,還要對企業(yè)自身的財務會計預算系統(tǒng)有效規(guī)范。企業(yè)根據當前存在于會計預核算系統(tǒng)的問題聯(lián)系相關規(guī)定實行會計處理,促使財務管理系統(tǒng)產生有效客觀的資料數據。
(三)提升財務人員綜合素質
現代企業(yè)需要積極培養(yǎng)信息化的合格人才,有效提升財務人員綜合素質。信息化工程具有一定的系統(tǒng)性,人才是重要組成內容,必須在建設財務管理信息系統(tǒng)中積極培養(yǎng)人才。首先,要對培訓一把手工作有效加強,著重促使一把手充分認識到企業(yè)信息化的重要性和迫切性;其次,要積極培訓企業(yè)高級管理人員、技術骨干以及財務人員;最后,要加強企業(yè)全體員工的信息化認知,積極開展教育信息技術與水平,提升全體員工的綜合素質。
(四)推行一體化的財務和業(yè)務工作
財務管理信息化集成會計信息系統(tǒng)和其他管理信息系統(tǒng)包含了各種方案,其中最為普遍的就是構建信息中心或者數據庫進而各個子系統(tǒng)信息能夠聯(lián)系執(zhí)行交易情況對中心數據庫中的資料進行補充修改,同時還能聯(lián)系中心數據庫的資料為各種特定用途的信息需求積極進行滿足。
結束語:總而言之,在新經濟信息化時代,企業(yè)管理中財務管理信息化已經成為重要內容。在這方面任何單位組織都應當進行一定的投入以便獲得財務上的優(yōu)勢,進一步在信息化發(fā)展時代獲得競爭優(yōu)勢。
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作者簡介:黃榮杰(1992-),男, 浙江臺州人,杭州師范大學錢江學院本科在讀。